¿Estás considerando llevar a cabo un curso de capacitación mediante un seminario web? ¡Has llegado al lugar correcto! Los webinars son una magnífica vía para el aprendizaje y la interacción con públicos de todo tipo. Sin embargo, sólo serán efectivos si se organizan correctamente.
¿Qué es la capacitación a través de seminarios web? ¿Por qué son beneficiosos estos tipos de webinars? ¿Cómo organizar un webinar efectivo para tu empresa? ¡Continúa leyendo para descubrirlo!
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¿Qué es la capacitación a través de seminarios web?
La capacitación en seminarios web puede ser una conferencia, una clase o cualquier otra forma de instrucción proporcionada a través de un software especializado. El webinar puede estar disponible bajo demanda o transmitirse en vivo, siempre que brinde a los espectadores información sobre un tema específico o guía sobre cómo alcanzar un objetivo determinado.
Los webinars son una herramienta excelente para compartir información importante, fortalecer la autoridad de marca, presentar características y beneficios de productos, generar prospectos interesantes, e incluso incrementar las ventas y los ingresos de tu organización.
En las siguientes secciones, revelaremos las ventajas de la capacitación a través de seminarios web y explicaremos cómo comenzar a organizar este tipo de evento digital.
3 ventajas de los seminarios web
¿Debería tu empresa llevar a cabo capacitaciones a través de software para seminarios web? Definitivamente debería considerarlo si busca obtener beneficios como la eficiencia económica, el compromiso y la productividad.
1. Viabilidad económica
Los cursos de formación realizados a través de los seminarios web son mucho más fáciles y rentables que su alternativa presencial. Los gastos de alquiler del local, el servicio de catering, regalos para los asistentes, gastos de viaje… Todo eso se va sumando y acaba suponiendo mucho dinero tanto para los organizadores como para los participantes.
Las reuniones digitales, incluidos los seminarios web, eliminan todos estos gastos. Las ponencias se pueden impartir desde una oficina normal e incluso desde un cuarto libre en una casa. Y los asistentes pueden disfrutar del evento desde la comodidad del hogar.
2. Participación activa
La gente se suele sorprender al escuchar que los seminarios web a menudo mejoran la participación activa de los asistentes en lugar de reducirla. Esto se debe a la minimización de las posibles distracciones. Los asistentes se pueden centrar en el contenido impartido sin fijarse en los demás miembros del público.
La mayoría del software para seminarios web ofrece también muchas funciones modernas diseñadas para estimular la participación. Podemos mencionar la opción de compartir la pantalla o la posibilidad de mandar pruebas y encuestas a los estudiantes durante los eventos impartidos en directo.
3. Productividad
Finalmente, es muy sencillo grabar los eventos de formación en seminarios web con el objetivo de aprovecharse como webinars bajo demanda, que pueden contribuir sustancialmente a la productividad del equipo.
Imagina organizar un webinar una sola vez y luego aprovechar el contenido sin tener que gastar más dinero. Podrías enseñar a los empleados, atraer a nuevos clientes potenciales y vender más productos, todo ello de manera automática. Con el software para seminarios web, es más que posible. De hecho, ¡es lo normal!
Adéntrate en el mundo de la formación con seminarios web
Viabilidad económica, participación activa y productividad: así podemos resumir el potencial de los eventos digitales. Por eso, creemos que te merece la pena aprender a organizar un buen webinar educativo para tu público objetivo. Sigue los cinco pasos descritos a continuación. ¡Garantizamos que acabarás siendo experto en seminarios web!
1. Aprende de los expertos
Antes de empezar, te animamos a estudiar, aprender y a buscar inspiración en los que organizan seminarios web de forma habitual.
Lo puedes hacer de dos maneras:
Analiza a tus instructores preferidos ¿Tienes a algún creador de contenidos preferido que organice webinars con regularidad? Asiste a sus eventos digitales y aprende sus estrategias. De esta manera, aprenderás mucho sobre lo que funciona y lo que no, y encontrarás la forma de organizar reuniones virtuales eficaces para tu público.
Consulta el tablón de webinarios de ClickMeeting. Si de momento no tienes una lista de instructores digitales preferidos, puedes echar un ojo al Centro de Prensa de ClickMeeting, un sitio web lleno de seminarios web hechos a la perfección. Es un recurso estupendo que te ayudará a organizar webinars excelentes.
Organizar un buen webinar no es ningún misterio. Para hacerlo bien, primero tienes que aprender de la gente que ya controla este sector.
2. Elige el formato de tu evento de formación
Una vez analizadas las prácticas de los expertos, puedes empezar a planificar tu primer curso de formación en seminarios web. El primer paso consiste en elegir el formato. ¿Vas a impartir tus conocimientos a través de un evento en directo, un webinar bajo demanda, un webinar automatizado o una grabación de seguimiento?
Todos los formatos pueden aportar muchos beneficios:
Webinars transmitidos en directo. Los webinars transmitidos en directo generan cierta emoción. Al fin y al cabo, si un estudiante se pierde una clase, es posible que ya no pueda acceder a esa información. Este tipo de eventos también permite al organizador comunicarse con los asistentes mediante sondeos o encuestas en tiempo real, así como rondas de preguntas y respuestas en directo.
Webinars bajo demanda. Los webinars bajo demanda son otra modalidad muy útil. Los estudiantes pueden aprender a su propio ritmo y volver a reproducir las partes más difíciles si lo necesitan. Además, como ya hemos dicho, los organizadores graban el webinar una sola vez y luego pueden aprovechar la grabación en formaciones durante semanas, meses o incluso años.
Webinars automatizados. Un webinar automatizado se parece al webinar bajo demanda en que permite reutilizar la misma grabación múltiples veces. No obstante, no permite al público acceder al curso en cualquier momento. Los webinars automatizados están programados para reproducirlos en momentos específicos, lo que da la sensación de que es un evento en directo.
Grabaciones de seguimiento. ¿Y si alguien se inscribe en tu seminario web en directo, pero luego no puede asistir? Si grabas la ponencia, se la puedes mandar por correo electrónico para que la vea cuando más le convenga. De esta forma, sigues generando valor para tu público y te ganas su lealtad y confianza para hacer negocios en el futuro.
Hay que subrayar que los webinars transmitidos en directo se pueden convertir en webinars bajo demanda o automatizados una vez que los hayas transmitido en directo. Si quieres aprovechar lo mejor de ambos mundos para organizar tus cursos de formación mediante seminarios web, quizá esta sea la mejor solución.
3. Crea un contenido de interés
Ahora que has decidido el formato de tu seminario web, puedes empezar a crear un contenido de interés. Asegúrate de perfeccionar los siguientes aspectos antes de empezar a grabar:
El webinar debe tener un tema. Tu público no se va a unir para verte hablar durante horas si no hay un tema específico. Recuerda que debes elegir un tema del curso que resulte de interés para tu público y sea relevante para tu negocio.
Luego, debes establecer una agenda del webinar. Esto tiene dos objetivos. En primer lugar, te ayuda a llevar un seguimiento y asegurarte de que tus clases sigan la estrategia adoptada y no se desvíen del tema central. En segundo lugar, puedes involucrar al público ofreciendo algo a seguir durante el webinar.
Hablando de la participación, la incorporación de material gráfico es una manera estupenda de atraer la atención y asegurar una buena comprensión de la información compartida. No tengas miedo de incluir diagramas, gráficos, infografías u otros materiales similares en tus cursos de formación.
Elementos interactivos. Compartir información con el público es genial, pero lo que es aún mejor es comunicarte con los asistentes durante el propio evento. Una plataforma para seminarios web como ClickMeeting te permitirá lanzar sondeos y encuestas u organizar sesiones de preguntas y respuestas en directo. ¿Tu idea es organizar un webinar bajo demanda? También puedes incluir un turno de preguntas y respuestas en el que puedes contestar a las preguntas más frecuentes que suele recibir tu empresa.
Llamada a la acción. Finalmente, acuérdate de terminar tu webinar con una llamada a la acción (CTA). ¿Qué quieres que hagan los asistentes después de haber cosumido tu contenido? ¿Descargar un eBook? ¿Inscribirse en el próximo curso? ¿O a lo mejor esperas que compren uno de tus productos o servicios? Independientemente del objetivo, incluye una llamada a la acción al final del seminario web en la que uses un lenguaje claro y atractivo.
4. Promociona tu seminario web
En esta etapa, el webinar ya estará planificado a la perfección. Solo falta una cosa antes de retransmitir el evento on-line o publicar la formación ya grabada: ¡difunde la información para que la gente se entere de tu evento! Si tu público objetivo no se entera de que va a haber un webinar, no va a aportar nada a tu negocio.
Existen muchas maneras de promocionar cursos de formación en seminarios web. Por ejemplo:
¿Tiene tu empresa una lista de distribución de correo? Redacta un mensaje para difundir información sobre tu próximo webinar. Acuérdate de incluir detalles sobre el tema del webinar y de por qué merece la pena asistir. No te cortes y escribe a tus contactos unas cuantas veces para recordarles el evento.
Redes sociales. Las redes sociales como Facebook, Instagram y LinkedIn son unos canales estupendos para promocionar seminarios web. Igual que con el correo electrónico, basta con informar a los seguidores del contenido del evento y hacer una lista de razones por las que vale la pena asistir. Luego tendrás que redactar y programar múltiples publicaciones para que la gente no se olvide del curso.
Marketing con influencers. Una de las mejores maneras de animar al público a asistir a un webinar es conseguir la colaboración de personas influyentes en un sector específico. Si un líder de opinión popular acepta promocionar tu evento entre sus seguidores, probablemente el webinar acabará atrayendo a más asistentes. Pero prepárate para recompensar al influencer.
Publicidad de pago. ¿Puedes permitirte gastar un poco más? Piensa en promocionar tu curso a través de canales de publicidad de pago como Facebook Ads y Google AdWords. Estas plataformas permiten centrar la campaña en grupos demográficos específicos. Si tienes en mente un perfil de asistente ideal, estos canales pueden acabar brindando un ROI excelente.
Promoción en persona. No te olvides de promocionar tu evento en persona. Si asistes a una reunión de negocios mensual o un evento de para hacer contactos en tu ciudad, acuérdate de comentarle a la gente que vas a organizar un webinar. Recuerda: en la actualidad, la COVID-19 está dificultando la organización de reuniones presenciales. Puede que sea mejor reservarnos esta estrategia de marketing para otro momento, cuando hayamos superado el virus y las reuniones de grupo vuelvan a ser seguras.
5. Analiza los cursos anteriores
El último paso consiste en analizar los webinars organizados en el pasado y pensar en maneras de mejorar los cursos de cara al futuro. ¿Estás eligiendo los temas adecuados para tu público? ¿Estás creando contenidos de su interés? ¿Prefieren webinars en directo o bajo demanda? ¿Están lo suficientemente claras tus CTA o deberías reformularlas?
Respondiendo a estas preguntas (y otras parecidas), garantizarás que tus seminarios web mejoren con el tiempo. Además, se volverán más eficaces como herramientas de marketing y ventas para tu empresa.
Organiza tu próximo webinar con ClickMeeting
Ahora ya sabes cómo organizar un buen evento de formación a través de un webinar. Lo único de lo que todavía no hemos hablado es la tecnología que debes usar para ponerlo en práctica. Existen muchas opciones, pero nosotros nos decantamos por ClickMeeting.
ClickMeeting es la plataforma líder para la organización de seminarios web en el mundo. Ya hay casi 150 000 clientes que han disfrutado de esta herramienta para organizar eventos para más de 17 millones de asistentes: y eso solo en los últimos 12 meses.
¿A qué se debe la popularidad de ClickMeeting?
Se trata de una herramienta que combina la viabilidad económica, una interfaz intuitiva y una serie de funcionalidades excelentes como:
Webinars automatizados. ¿Quieres organizar eventos digitales pero no tienes tiempo? ¡Un webinar automatizado de ClickMeeting es la solución! Carga las grabaciones de tu seminario web, vídeos, encuestas y CTA al programa del webinar. Luego elige la fecha y hora de reproducción del webinar y deja que nuestra plataforma se ocupe de su retransmisión mientras duermes.
Custom Branding. Mantener la marca única de tu empres conlleva un gran esfuerzo. Por eso, ClickMeeting te permite personalizar las salas de webinars con el logotipo de tu empresa, los colores de la imagen corporativa y mucho más. Ofrece al público la experiencia de formación exacta que cabría esperar de tu marca.
Funcionalidades encaminadas centradas en la participación. La participación activa de los asistentes es uno de los aspectos clave de un buen webinar. Si no atraes la atención del público, el seminario web no será eficaz. ClickMeeting facilita la participación activa con las funcionalidades de pizarra blanca digital, opción de compartir pantalla, pruebas y encuestas en tiempo real y una ventana de chat privado.
Retransmisión a través de redes sociales. No todo el mundo va a poder asistir a tu evento. Para ampliar el alcance, ClickMeeting te permite retransmitir la reunión virtual a través de Facebook Live o YouTube Live.
Análisis detallado. Las funciones de ClickMeeting incluyen un tablero analítico para ayudarte a estudiar a tu público objetivo y aprender cómo puedes mejorar tus webinars de cara al futuro. ¿Quieres saber dónde viven los asistentes y qué dispositivos utilizan para ver los seminarios web? ¿O tal vez quieras saber más sobre el tiempo que han dedicado a seguir tu curso? ClickMeeting te ofrece toda esta información y mucho más.
Además de los eventos de formación a través de seminarios web, ClickMeeting se puede utilizar también para organizar reuniones de empresa y presentaciones de productos para clientes. ¿Te gustaría usarla? Pruébala gratis durante 30 días y conoce todo lo que ClickMeeting puede ofrecerle a tu negocio.
Estimula tu negocio con seminarios web eficaces
Los eventos de formación en seminarios web son asequibles, permiten la participación activa de los asistentes y pueden aumentar sustancialmente tu productividad. Por suerte, organizarlos no es nada difícil. Basta con que sigas los cinco pasos que te hemos explicado en este artículo:
Aprende de los expertos;
Elige el formato de tu evento de formación;
Crea un contenido de interés;
Promociona tu seminario web;
Analiza los cursos anteriores.
Si necesitas una plataforma para seminarios web que te ayude a organizar tu próximo webinar, prueba ClickMeeting. Nuestra solución es asequible, fácil de usar y está repleta de excelentes funciones.
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