Los seminarios web se han convertido en una parte esencial de las estrategias de marketing de la mayoría de empresas. Esta manera de promocionar contenidos puede brindar muchas ventajas. Permite a los negocios mejorar la relación con los mercados objetivo de una manera mucho más personalizada. Los seminarios web grabados ofrecen los mismos beneficios que las presentaciones en directo e incluso algunas ventajas adicionales que vamos a repasar en este artículo.

 

Sigue leyendo para saber más sobre qué son los seminarios web grabados y por qué merece la pena utilizarlos. Hablaremos de dos tipos de seminarios web grabados y de cuatro buenas prácticas que te permitirán organizar unos webinars pregrabados de calidad al instante.

 

¿Qué son seminarios web grabados?

Los seminarios web grabados, a veces conocidos como webinars pregrabados y/o simulaciones de webinars en directo, son exactamente lo que su nombre indica: unos seminarios web previamente grabados y reproducidos para los espectadores a posteriori.

Aunque los webinars en directo sean muy útiles en sí, los seminarios web grabados ofrecen muchas ventajas distintas, tres de las cuales te presentamos a continuación.

 

Ventajas de los seminarios web grabados

¿Te preguntas cómo usar webinarios grabados podría favorecer tu estrategia de marketing? Atención a las tres ventajas más importantes de este canal de marketing:

 

1. Aumento de la productividad

Los webinars en directo pueden ser muy útiles: permiten a las empresas comunicarse con su público a nivel personalizado y responder a las posibles preguntas de los clientes. Pero también es cierto que se tarda mucho en preparar y organizarlos bien.

En cambio, los seminarios web grabados permiten obtener mucha más productividad. Solo tienes que organizar el webinar una vez. Una vez grabado, se puede reproducir automáticamente tantas veces como quieras. ¡Imagina poder informar a los clientes y vender productos mientras duermes!

 

2. Mayor profesionalidad

Los seminarios web grabados también se pueden editar en la fase de postproducción para parecer más profesionales. Por ejemplo, puedes eliminar las partes que no correspondan o volver a grabar algunos segmentos para asegurar la explicación clara de todo el contenido. También puedes incorporar fotos, vídeos u otro tipo de material para mejorar la experiencia del espectador.

Estos trucos de postproducción harán que tus seminarios web grabados parezcan más trabajados y profesionales, contribuyendo al éxito del mensaje que quieras transmitir a tu público.

 

3. Mejora de la experiencia del espectador

Finalmente, los webinars pregrabados a menudo contribuyen a la mejora de la experiencia de los asistentes.

Esto se debe a dos cosas: primero, los asistentes pueden ver tu webinar cuando más les convenga en lugar de tener que ajustarse a un día u hora concretos. Esto es muy útil en caso de webinars dirigidos a espectadores que se encuentre en distintos husos horarios. Segundo, la profesionalidad de la que ya hemos hablado. Puede contribuir a una mejor comprensión del contenido impartido, haciendo que el webinar sea un evento mucho más agradable para el público.

La experiencia del espectador siempre debe estar entre las prioridades de los organizadores de webinars en directo o pregrabados. Si tu público no disfruta de tus presentaciones, no se va a animar a volver a verlas o a comprar los productos que intentes promocionar.

Al organizar seminarios web grabados de calidad, puedes asegurar una experiencia perfecta para el expectador y hacer que todo el público se quede un buen sabor de boca.

 

Dos tipos de seminarios web grabados

Existen dos tipos de seminarios web grabados que debes conocer: webinars automatizados y webinars bajo demanda. Profundicemos en cada uno de ellos.

 

1. Webinars automatizados

Un webinar automatizado es una presentación pregrabada y programada para su reproducción automática a una hora específica del día o de la semana. Por ejemplo, puedes programar un webinar automatizado para reproducirlo durante todo el mes de junio, cada martes a las 11:00.

Por lo general, este tipo de webinar está diseñado para parecer un evento en directo, a pesar de estar pregrabado, lo cual permite a las empresas aumentar sus niveles de productividad.

 

Cómo organizar un webinar automatizado con ClickMeeting

Organizar un webinar automatizado con ClickMeeting es un proceso sencillo. Basta con seguir estos cinco pasos para poder empezar a utilizar este canal de marketing y ventas rápidamente:

  1. Graba y edita el contenido de tu webinar. Puedes dejar la presentación tal cual o pulir hasta el último detalle. Tú eliges. Te sugerimos que la duración del evento sea de 45 minutos a una hora, ya que esa extensión resulta ser más eficiente.

  2. Carga tu webinar pregrabado al ecosistema de ClickMeeting. Esto hará que el proceso sea rápido y fácil, permitiéndote dedicar el tiempo y el esfuerzo a otras actividades propias de tu negocio.

  3. Programa el webinar automatizado para reproducirlo en momentos específicos, iniciando una sesión nueva en la cuenta de ClickMeeting y haciendo clic en «Programar evento». Luego rellena los detalles del webinar pregrabado, tales como su nombre, opción de chat, etc.

  4. Prepara un botón de llamada a la acción (CTA) para tu público. Puede ser cualquier cosas que quieras: un enlace a otro contenido, el acceso a otro webinar o la posibilidad de comprar un producto.

  5. Ya solo te queda crear una programación para tu webinar automatizado. Elige cuándo se debe reproducir el contenido principal de tu webinar, si incluyes un vídeo introductorio o no, cuándo quieres lanzar la encuesta para el público, el aspecto del botón de CTA, y mucho más.

Como ves, el proceso de configurar webinars automatizados no podría ser más fácil. Un poco más adelante, vamos a adentrarnos más en la plataforma ClickMeeting para explicar otros detalles.

2. Webinars bajo demanda

Un webinar bajo demanda es parecido al webinar automatizado que acabamos de describir. Pero hay algunas diferencias. Por ejemplo, un webinar bajo demanda se puede reproducir en cualquier momento. Los espectadores hacen clic en el enlace y comienza la transmisión.

Además, los webinars bajo demanda son menos flexibles que su alternativa automatizada. La plataforma ClickMeeting permite a los usuarios ajustar la planificación de los webinars automatizados para adaptarla mejor a sus necesidades, pero los webinars bajo demanda siempre se deben reproducir de la misma manera.

 

Cómo organizar un webinar bajo demanda con ClickMeeting

Organizar un webinar bajo demanda a través de ClickMeeting es bastante parecido a organizar uno de webinars automatizados. Te explicamos cómo:

  1. Graba el contenido de tu webinar. Normalmente, esto supone organizar un webinar en directo, catalogar la grabación y prepararla para futuro uso.

  2. Programa un evento nuevo en ClickMeeting y elige el tipo de sala «Bajo demanda» en lugar de «Automatizado». ¡Sigue así y tu webinar bajo demanda será un éxito!

  3. Elige si tu webinar bajo demanda debe ser accesible a todo el mundo o si vas a cobrar una tarifa de acceso. ClickMeeting permite la integración con PayPal para el cobro fácil de las tarifas de acceso.

  4. Finalmente, carga la grabación del webinar, ya sea un webinar pregrabado o un vídeo independiente, creado específicamente para esto.

  5. Promociona tu webinar bajo demanda entre tu público y disfruta de los clientes potenciales y las ventas que puede conseguir tu empresa gracias a esta estrategia automatizada.

Si los webinars bajo demanda se ajustan a tu estrategia de marketing, ClickMeeting te garantizará la posibilidad de organizarlos de manera segura y eficiente.

 

Cuatro buenas prácticas para seminarios web grabados

Aparte de conocer los ajustes a configurar en la plataforma ClickMeeting, ¿cómo puedes organizar un seminario web grabado que aporte ventajas a tu empresa? Te presentamos estas cuatro buenas prácticas:

 

1. Prepara tu contenido de cara al futuro

Lo ideal sería poder reproducir tus seminarios web grabados durante meses, o incluso años después de la grabación original. De esta forma, podrás aprovechar todas las ventajas del material grabado. Pero esto solo se puede conseguir cuando el contenido esté preparado para el futuro, es decir, que no se desactualice con el paso del tiempo.

Intenta llenar tus seminarios web grabados con principios básicos e información esencial que sea poco probable que cambie. No menciones fechas específicas.

Por supuesto, puedes decidirte a grabar un webinar dedicado a un tema o evento basado en un calendario específico. ¡No tiene nada de malo! Pero ten en cuenta que tendrá caducidad. Por ejemplo, cualquier contenido creado en 2020 en relación con el nuevo coronavirus igual ya no es relevante en 2021 (¡ojalá!).

 

2. Responde a las preguntas del público

Puede que no tengas ganas de incluir una sección de preguntas y respuestas en tus seminarios web grabados, sobre todo si grabas el contenido tú solo, sin público en directo. Pero es un error no incluirla. Las sesiones de preguntas y respuestas son fundamentales para los webinars eficaces y está demostrado que aumentan sustancialmente la participación activa del público.

¿Y si no hay público que pueda plantear preguntas en directo? Basta con leer una serie de preguntas frecuentes y responder a cada una de ellas. Probablemente la mayoría de la gente tenga las mismas dudas, por lo que os beneficiaréis todos.

Siempre puedes incluir una dirección de correo electrónico en tus webinars pregrabados para que los espectadores te envíen sus preguntas y reciban respuestas, si así lo desean.

 

3. Termina con una CTA atractiva

Una vez que hayas compartido tu contenido y respondido a las preguntas, termina el webinar pregrabado con alguna CTA. La CTA que elijas depende solo de ti. Puedes invitar a los participantes a inscribirse en otro webinar, descargar un eBook, o comprar un producto.

Si no indicas al público lo que quieres que haga después, probablemente nadie haga nada y todo el esfuerzo dedicado a preparar las simulaciones de webinars en directo habrá sido en vano.

 

4. Analiza las estadísticas de tus webinars

Y lo último, pero no por ello menos importante, es analizar las estadísticas del webinar y optimizar la estrategia en función de los resultados.

Una plataforma para la organización de seminarios web como ClickMeeting te dirá cuánta gente ha asistido a tus webinars pregrabados, en qué países viven, si los asistentes han preferido utilizar dispositivos móviles o de escritorio para reproducir tu contenido y te facilitará las respuestas a las preguntas de la encuesta que les hayas pedido rellenar.

 

Plataforma ClickMeeting

En este artículo hemos mencionado mucho la plataforma ClickMeeting e incluso te hemos comentado cómo organizar webinars automatizados y bajo demanda con ella. Antes de terminar, vamos a desgranar otras funciones importantes que ofrece ClickMeeting:

  • Custom Branding. Las salas de webinars de ClickMeeting se pueden personalizar totalmente para mostrar tus preferencias únicas y tu imagen de marca. Añade el logotipo de tu empresa, ajusta los colores de la sala del webinar e incluye imágenes personalizadas para que el público del webinar tenga una experiencia en consonancia con lo que ya espera de tu marca.

  • Transmisión a través de redes sociales. Si has promocionado tu webinar correctamente, debe haber un público numeroso esperando el evento. Pero no todo el mundo podrá asistir a la presentación en directo o aprovechar la versión pregrabada. Por eso, ClickMeeting ofrece la posibilidad de transmitir el contenido a través de Facebook o YouTube Live. Llega a un mayor número de clientes potenciales que nunca, transmitiendo tus webinars fácilmente a través de uno de estos canales.

  • Funciones del webinar. ClickMeeting te ofrece toda una serie de herramientas dentro del webinar, incluida una pizarra blanca digital para ilustrar conceptos detallados, la opción de compartir la pantalla para que tu público pueda ver la pantalla de tu ordenador, y pruebas y encuestas que permiten a los organizadores personalizar más la presentación y obtener información importante sobre el mercado objetivo.

  • Almacenamiento seguro de tus webinars. Para terminar, ClickMeeting almacena todas las grabaciones de webinars anteriores, los archivos de presentaciones y los datos de los asistentes de manera segura dentro del sistema. ¿Quieres copias de todos estos datos? Basta con exportarlos a tu dispositivo o a la cuenta de Dropbox de tu empresa gracias a la práctica integración con Dropbox.

 

En resumen

Los seminarios web grabados pueden ser muy útiles para las empresas que se decidan a usarlos. Permiten aumentar la productividad, estimular la profesionalidad y mejorar la experiencia del espectador de los webinars. Por suerte, la organización de seminarios web grabados es muy fácil, sobre todo con ClickMeeting.

Basta con recordar nuestras cuatro buenas prácticas de organización de webinars pregrabados:

  1. Prepara tu contenido de cara al futuro;

  2. Responde a las preguntas del público;

  3. Termina con una CTA atractiva;

  4. Analiza las estadísticas de tus webinars.

¿Preparado para organizar tus seminarios web grabados? Prueba ClickMeeting gratis durante 30 días y obtén acceso a todo el paquete de funciones que permiten ahorrar el tiempo y aumentar los ingresos.

 

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Autor Jacob Thomas

Content writer @ ClickMeeting

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