Seamos sinceros, la mayoría de la gente no nace como oradores. De hecho, muchos preferiríamos abrazar a un oso en lugar de tener que dar ningún discurso público, ya sea en persona o en línea. Si te pones nervioso solo al pensar en tener que impartir un seminario web de una hora, lo entendemos perfectamente.

Por desgracia, los nervios a menudo resultan en unas presentaciones mediocres que suenan mecánicas y no animan a los espectadores a involucrarse con el contenido: ¡desde luego no quieres que esto pase con tu seminario web!

En este artículo, comentaremos cinco consejos para que puedas evitar la voz de robot durante tu próximo seminario virtual. De esta manera, tus presentaciones serán bien recibidas y ayudarán a lograr los objetivos de tu negocio. ¿Te parece bien? Genial, empecemos.

Cómo evitar la voz de robot durante una presentación

Si tuvieras que elegir una palabra para describir tu próximo seminario web, probablemente no sea “mecánico”. Ya, “mecánico” sigue siendo mejor que “decepcionante” o “fatal”, o “desastre total”. No obstante, no es lo mejor del mundo y se debe evitar en la medida de lo posible.

Buenas noticias: es algo que se puede evitar por completo, siempre que se sigan estos cinco consejos:

1. Prepárate

Es muy difícil ser exitoso con cualquier cosa (negocios, deporte, videojuegos) sin bastante preparación de antemano. También es el caso de los seminarios web. Si no estás preparado antes de estrenar tu contenido, la presentación no se verá natural y no despertará el interés de tu público.

Te ayudamos a prepararte adecuadamente para tu próximo evento:

  • Conoce tu contenido: ¿Qué tema vas a abordar durante el seminario web? ¿Te lo sabes a la perfección? Si no, ahora es el momento de empinar el codo. Será difícil impartir una presentación interesante si no conoces el tema a presentar.

  • Entiende a tu público También es importante conocer al público. ¿Qué provechos quieren sacar de tu seminario web? ¿Qué preguntas crees que te van a hacer durante la sesión de preguntas y respuestas? Conociendo a tu público, podrás preparar un contenido que sea de su interés.

  • Conoce el software utilizado para el seminario web: Finalmente, asegúrate de saber cómo utilizar el software elegido para organizar tu seminario web. De esta manera, evitarás problemas técnicos y será una cosa menos por la que te tengas que preocupar durante la presentación.

Por último, todos estos tres consejos te proporcionan una gran ventaja: la autoestima. Un ponente que confía en sus habilidades suena natural y sabe cómo evitar una voz de robot.

2. Ensaya la presentación

Mejora tu presentación aún más practicándola antes del estreno. De esta manera, aprenderás perfectamente el material a compartir y no tendrás que fijarte siempre en el guion. Los guiones suelen ser muy aburridos, lo cual abordaremos un poco más tarde.

En la medida de lo posible, practica delante de un espejo para poder mirarte mientras hables. O mejor aún: utiliza el teléfono, una cámara o la cámara web de tu ordenador para grabar estas sesiones de prácticas. Cuando reproduzcas la grabación, podrás evaluar el resultado de tus esfuerzos.

¿La presentación se ve fluida y fácil de entender? ¿Te ves inquieto todo el rato? ¿Y qué tal tu voz? Si suena mecánica, sigue practicando.

Solo una advertencia: no practiques la presentación palabra por palabra. No se trata de memorizar el discurso, porque así podrás caer en la trampa de “presentación mecánica”, cosa que pretendes evitar. Solo debes sentirte cómodo con el contenido para no estresarte al impartirlo en directo.

3. Apuesta por la espontaneidad

Como ya hemos mencionado, lo que NO quieres es trazar el guion de todo el seminario web. La manera más fácil de acabar sonando como un robot es redactar el transcurso de toda la presentación de antemano y luego leerlo a tu público.

Entendemos la tentación. Te pones nervioso al pensar en hablar delante de otra gente. No quieres olvidarte de nada importante. Y te asusta dejar momentos de silencio. Un discurso dinámico, redactado de antemano parece una solución perfecta para evitarlo.

El problema de este enfoque es que no vas a mantener el interés de tu público porque no vas a parecer natural. Si quieres evitar ese tono mecánico, deberás añadir algo de espontaneidad a tus seminarios web.

Te comentamos algunas ideas a aprovechar para conseguirlo:

  • Utiliza apuntes: No te sugerimos redactar el guion de toda la presentación. Pero sí te recomendamos preparar unos apuntes breves. Te ayudarán a recordar los elementos clave de tu discurso y seguir el curso preestablecido sin tener que convertirte en un robot.

  • Admite preguntas del público: Una forma de dinamizar los seminarios web y hacerlos más espontáneos es responder a las preguntas planteadas por el público. De esta manera, las presentaciones parecen más naturales, cosa que les encanta a los espectadores.

  • Aprovecha tu software para seminarios web: Las soluciones para seminarios web, como ClickMeeting, permiten a los usuarios involucrar al público utilizando pruebas y encuestas, ventanas de chat, etc. Puedes aprovechar estas herramientas para hacer tus presentaciones más variadas y evitar parecer un robot.

La espontaneidad puede asustar. Pero si te preparas para tu seminario web y te conoces bien el tema a tratar, no deberías necesitar un guion para todo el evento.

4. Ajusta tu tono de voz

Piensa en la última vez que llamaste a tu proveedor de Internet. ¿Cómo supiste que estabas hablando con un robot, y no con un ser humano? Por el tono de voz, ¿verdad?

Los robots no saben ajustar el tono de su “voz” para darle emoción como lo hacen los humanos. O al menos todavía no saben hacerlo. Si quieres evitar un tono de robot durante tu próximo seminario web, esfuérzate por variar el volumen, el ritmo y el tono de tu voz al hablar.

Por ejemplo, puedes hablar un poco más rápido y levantar la voz cuan do presentes un contenido especialmente fascinante. También puedes bajar el tono y hablar despacio, enfatizando las palabras cuando quieras señalar un dato importante que quieres que el público recuerde.

Ajustando el tono de voz, tus presentaciones parecerán menos mecánicas. Pero también tu público estará más emocionado: y puedes aprovechar esas emociones.

Piensa en cómo quieres que se sienta tu público cuando les comentes distintas partes de la información a presentar. Luego elige cómo quieres presentarlas. Por lo general, el habla rápida genera entusiasmo, las pausas entre las palabras generan anticipación, las frases pronunciadas más alto aportan confianza, y las frases más bajas hacen que el público preste más atención.

Solo acuérdate de no pasarte con todo esto. No quieres ajustar el tono de voz demasiado, porque acabarás pareciendo un robot también. Siempre intenta sonar natural.

5. Utiliza expresiones conocidas

Por último, evita un discurso mecánico durante tu seminario web utilizando palabras, expresiones y términos conocidos para tu público único. Esta es otra razón por la que es tan importante conocer a quién estás hablando, como hemos mencionado en el primer consejo.

Cuando conoces a tu público, sabes el lenguaje que utiliza y lo puedes incorporar en tu presentación. Por ejemplo, si los asistentes de tu seminario web recién acaban de empezar la actividad en el sector, deberás evitar el uso de mucha jerga y términos propios de la industria.

Si tu público conoce tu empresa y sus productos, puedes hablar de la oferta de una manera más avanzada y profundizada.

Ajustando el discurso a tu público, harás que tus seminarios parezcan más personalizados y naturales, o sea, no mecánicos. Al fin y al cabo, a un robot no le importaría tanto como para ajustar el discurso, ¿verdad? Los robots parecen unas criaturas frías que carecen de cualquier emoción. Sé humano.

Organiza mejores seminarios web

Solo porque no hayas nacido como orador natural, tus presentaciones no tienen por qué no inspirar a los demás y parecer mecánicas. Con preparación y práctica, apostando por la espontaneidad, ajustando el tono de voz y utilizando expresiones conocidas, evitarás el tono de robot.

La única cuestión que queda por resolver es elegir una plataforma para seminarios web para impartir tus presentaciones interesantes y personalizadas. Te sugerimos ClickMeeting.

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Autor Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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