7 consejos para lograr unos seminarios web interactivos

¿Quieres mejorar la calidad de tus eventos virtuales? Debes aprender cómo hacerlos más interactivos. No te preocupes, ¡no es nada difícil!

En este artículo, hablaremos de las ventajas de los seminarios web interactivos y presentaremos siete maneras de mejorar el aspecto interactivo de tus eventos virtuales para potenciar el interés del público y garantizar que tus reuniones digitales brindan la máxima eficacia.

Ventajas de los seminarios web interactivos

Antes de hablar del cómo, hablemos de por qué debes apostar por unos seminarios web más interactivos.

Los seminarios web interactivos aumentan el interés de los asistentes, lo cual es esencial para organizar unos eventos virtuales exitosos. ¿Por qué? Porque el público que no esté interesado en el contenido del seminario web se va a distraer. En muchos casos, acabarán abandonando el evento por completo.

Piénsalo: los eventos virtuales, como los seminarios web, no son lo mismo que las reuniones presenciales. Los asistentes no tienen que desplazarse a un lugar físico o respetar un código de vestir específico. Por todo esto, a menudo dedican menos atención al contenido presentado.

Por suerte, todo esto tiene una solución: impartir seminarios web interactivos que resulten de interés para los asistentes y les “obliguen” a prestar atención al contenido.

A continuación, hablaremos de siete maneras de hacer tus eventos algo más interactivos.

Cómo conseguir unos seminarios web interactivos

Si vas a organizar un seminario web (¡cosa que por supuesto deberías hacer!), debes planificar una presentación interactiva que sea de interés para tu público.

Estas siete ideas te pueden ayudar a mejorar la comunicación con tu público:

1. Plantea una pregunta

Uno de los mayores errores de los organizadores nuevos de seminarios web es hablar al público en lugar de conversar con ellos. Los asistentes no necesitan una ponencia.

Piensa en tus presentaciones como conversaciones bidireccionales.  Claro, tú vas a hablar más. Pero planteando preguntas de vez en cuando, harás que el público mantenga el interés, tenga una oportunidad de aclarar dudas, etc.

Puedes aprovechar las siguientes ideas:

• “¿Está claro para todo el mundo? Enviadme un mensaje por chat si necesitáis una explicación más detallada”. Luego sigue el chat mientras vayan llegando los comentarios.
• Al principio del seminario, pregunta: “¿Qué es lo que más queréis aprender hoy?”. Luego habilita los micrófonos de asistentes particulares para permitirles hablar.
• También puedes empezar tu seminario haciendo preguntas tipo “¿Desde dónde estáis viendo este seminario?” o “¿En qué sector trabajáis ahora?”. Luego pide que introduzcan sus respuestas en la ventana del chat del software utilizado para el seminario web.

Plantear preguntas es la manera más fácil de comunicarte con el público durante el evento. ¡Acuérdate de integrar esta estrategia en tus presentaciones!

2. Realiza una encuesta

Otra manera de mejorar tus seminarios web interactivos es realizar una encuesta o un sondeo.

Las mejores herramientas para seminarios web como ClickMeeting ofrecen una manera fácil de realizar encuestas entre los asistentes durante eventos en directo. Lo único que tienes que hacer es redactar las preguntas a plantear al público, lo cual requiere algo de tiempo y preparación. ¡Pero es un esfuerzo que merece la pena hacer!

Solo recuerda que las encuestas no deben ser muy extensas. De hecho, probablemente el público responda mejor a encuestas breves, de una a tres preguntas.

(Ojo: Si crees que hace falta plantear múltiples preguntas a los asistentes, crea una serie de encuestas o sondeos breves para lanzarlos durante el seminario web. De esta manera, no vas a agobiar a tu público.)

¿Qué tipo de sondeos y encuestas debes preparar? Depende totalmente del público, el contenido a compartir, el objetivo del seminario, etc.

Estas son algunas ideas:

• Información sobre los asistentes. Haz preguntas acerca de los propios asistentes: lo que les gusta y lo que no, los retos enfrentados a diario, las metas profesionales. Este tipo de detalles te ayudarán a conocer el mercado destino y organizar mejores seminarios web en el futuro.
• Eficacia del seminario web. Piensa en preguntar a los asistentes qué les ha parecido tu evento al final del mismo. Esta información te ayudará a mejorar tus capacidades organizativas, elegir temas relevantes y mucho más.

¡Intenta realizar encuestas o sondeos entre la gente durante tus presentaciones en línea y te garantizamos que mejorarás tus seminarios web interactivos!

3. Haz una prueba tu público.

La idea es mantener el interés del público ofreciéndole una prueba sorpresa.

Es una manera fantástica de cambiar la dinámica y animar al público a hablar. A veces también puede ser una manera graciosa de variar el contenido del seminario web.

Pero recuerda: las pruebas no tienen que gustarle a todo el mundo. Por eso, ten en cuenta la siguiente recomendación:

• Mantén las pruebas opcionales. Si un asistente no quiere participar en una prueba sorpresa, no debes forzarle. Así solo conseguirás su aislamiento.
• Prepara tu público. Sugerimos comentar la prueba al principio de tu presentación. De esta forma, no vas a pillar a tu público de sorpresa. Además, si lo comunicas de antemano, la gente prestará más atención e interés al contenido de tu seminario web solo para poder responder correctamente a las preguntas de la prueba.
• Ofrece unos premios estupendos. Por último, ofrece un incentivo por participar en la prueba y lograr un buen resultado. Por ejemplo, cada participante puede recibir un descuento del 10% para la compra de alguno de tus productos. También puedes ofrecer el producto gratis al asistente con la puntuación más alta. Este tipo de incentivos aumentan el interés, porque a todo el mundo le gusta ahorrar dinero.

Las pruebas sorpresa pueden ser una manera graciosa de “animar” tus seminarios web. Solo acuérdate de seguir los tres consejos anteriores para asegurar que tu público se sienta cómodo.

4. Inicia un debate

Los mejores seminarios web son más que ponencias: son unas conversaciones bidireccionales.

Teniendo esto en cuenta, intenta que tus seminarios web sean más interactivos organizando un buen debate con tu público durante tu próximo evento virtual.

Por ejemplo, muchos seminarios web terminan con una sesión de preguntas y respuestas: una estrategia excelente que vamos a abordar un poco más tarde. Así es como suele funcionar: los asistentes envían sus preguntas a través del chat facilitado dentro del seminario web, luego el organizador las lee y proporciona las respuestas.

Este enfoque no tiene nada malo. No obstante, si quieres que tu presentación sea más animada, invita a un asistente para que te haga una pregunta directamente.

Este método hará que la sesión de preguntas y respuestas parezca más personal. También como presentador tendrás que pensar sobre la marcha, lo cual solo mejorará tus capacidades de presentación. O sea, esa estrategia no puede fallar.

Solo una advertencia: asegúrate de invertir en un software para seminarios web que permita activar y desactivar fácilmente los micrófonos y las cámaras de los asistentes, etc.

5. Organiza una evaluación crítica

Las evaluaciones críticas no se suelen utilizar a menudo dentro de los seminarios web, aunque es una pena porque a los asistentes les suelen encantar. Para que tus seminarios web sean más interactivos, considera calificar el trabajo de tus asistentes.

Por ejemplo, puedes pedir al público que te envíen:

• Un diseño gráfico del que se sienten orgullosos;
• La primera línea de su nueva novela;
• El diseño de la página web de su negocio;
• Una publicación de blog sobre el tema que elijan;
• Un contenido musical que hayan compuesto;
• ¡Cualquier otra cosa relevante para tu negocio!

Luego los asistentes podrían presentarte el material durante el seminario web para que les proporciones una evaluación crítica en directo. ¿El resultado? Proporcionas un contenido de calidad, las personas sometidas a la evaluación reciben una retroalimentación sincera con respecto a su trabajo y las personas que lo ven aprenden de los éxitos y fallos de sus compañeros.

Solo acuérdate de ser amable y ofrecer críticas constructivas. No tienes que ser servil con cada aspecto comentado. Pero siempre debes ser respetuoso (¡hay que ser valiente para someter el trabajo a la crítica de otra persona!) y ofrecer consejos valiosos que los asistentes puedan aprovechar para mejorar.

6. Plantea un reto a tu público

¿Y si decides organizar una serie de seminarios en lugar de un solo evento? Esta estrategia te permitirá plantear un reto a tu público, que es una buena táctica para animar la participación.

Cuando decimos: “plantear un reto a tu público”, nos referimos a dejar tareas.

Por ejemplo, pongamos que organizas una serie de seminarios sobre cómo redactar publicaciones de blog. La primera sesión estará dedicada a preparar un buen título. Al final, pides a los asistentes a aprovechar lo que acaban de aprender para redactar un título de una nueva publicación de blog.

En la sesión dos, enfocada en unas introducciones de contenido atractivas, evaluarás los títulos proporcionados por los asistentes y ofrecerás consejos para mejorarlos.

Este tipo de retos planteados al público les permitirá aprovechar los consejos y las mejores prácticas de manera inmediata. Aunque no todos los asistentes quieran participar, los que sí decidan hacerlo, se beneficiarán mucho del ejercicio y tendrán más interés en tus futuros eventos.

7. Responde a preguntas

Por último, pero no por ello menos importante, permite que los asistentes de tu evento te envíen preguntas antes y durante del mismo mediante la ventana del chat del software. Luego dedica 15 minutos al final de la presentación para proporcionar las respuestas.

Esto se conoce como una sesión de preguntas y respuestas.

Recuerda: la gente no suele asistir a los seminarios web para ganar conocimientos generales. Se unen a este tipo de eventos porque quieren superar retos concretos y esperan que la información compartida durante la presentación les ayude a hacerlo.

Una manera de asegurar la satisfacción de tu público con el contenido del seminario web es permitirle hacer preguntas específicas al  final de tus presentaciones.

¡Así que incorpora una sesión de preguntas y respuestas! Esto te permitirá mejorar tus seminarios web interactivos, satisfacer mejor a los asistentes y contribuir a tu negocio gracias a los eventos virtuales.

Organiza unos seminarios web más interactivos

Para organizar un buen evento virtual, debes saber involucrar al público. Lo puedes lograr implementando las siete ideas anteriormente comentadas para hacer que tus seminarios web sean más interactivos.

Solo acuérdate primero de invertir en el software adecuado.

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