Cómo convertir un evento presencial en un webinar

Según un estudio reciente, el 80% de los profesionales de marketing estadounidenses recurren a los eventos para impulsar las ventas. Y el 31% de ellos considera que los eventos son su canal de marketing más eficaz.

En otras palabras, el marketing de eventos, tanto presenciales como virtuales, es muy importante hoy en día y lo seguirá siendo en un futuro próximo. Queremos ayudarte a aprovecharlo al máximo.

Para ello, hemos escrito esta guía rápida sobre cómo convertir el contenido de un evento presencial en una experiencia de webinar que impulse tu negocio. Sigue leyendo para conocer siete consejos que te ayudarán a tener éxito en esta área. (Por cierto, ¡el consejo #2 es especialmente útil!).

¿Por qué convertir tu evento presencial?

Ya has organizado un evento presencial increíble. ¿Por qué querrías convertirlo también en un webinar? Porque quieres aprovechar al máximo el contenido que acabas de crear.

Piensa en todo el esfuerzo que pusiste en tu última reunión presencial. Tuviste que elegir un tema, planificar cada sesión, alquilar un espacio, contactar y reservar oradores… Y ni siquiera hemos hablado aún de los rigores del marketing de eventos. Admítelo, ¡fue un GRAN desafío!

¿Por qué no querrías aprovechar hasta el último fruto de tus esfuerzos? Al convertir un evento presencial en un webinar, puedes transformar una reunión única en contenido perdurable que aporte valor a tu negocio durante años. ¡A ganar!

Transforma tu evento presencial en un webinar

Ahora que ya sabes por qué debes convertir las grabaciones de tus eventos presenciales en contenido para webinars, hablemos de cómo puedes hacer que suceda. Solo tienes que poner en práctica estos siete consejos de expertos.

1. Conoce tus objetivos

¿Por qué quieres transformar el contenido de un evento presencial en un webinar? ¿Qué esperas lograr? Cuando tengas claros tus objetivos, podrás trabajar para alcanzarlos con mayor eficacia.

Aquí tienes algunos objetivos comunes a los que podrías aspirar:

• Demostrar la experiencia y el poder de tu empresa
• Conectar con compradores potenciales y generar más clientes
• Promocionar tus productos o servicios y conseguir más ventas
• Conocer mejor a la audiencia objetivo única de tu marca
• Establecer relaciones comerciales duraderas con otras empresas del sector

Una vez que identifiques tus objetivos, sabrás con seguridad que un webinar es el tipo de contenido adecuado para tus necesidades. Es muy probable que lo sea, pero algunos objetivos pueden cumplirse mejor de otras formas.

2. Elige tu enfoque

Cuando sepas lo que quieres lograr con tu webinar, podrás elegir el enfoque adecuado.

Los eventos presenciales son, en general, enormes desafíos. A menudo se tarda meses en planificarlos, incluyen horas de contenido y pueden durar varios días. Los webinars, en cambio, son pequeños eventos que rara vez superan los 60 minutos, de principio a fin.

Esta es la cuestión: tienes que seleccionar partes de tu evento presencial para presentarlas de nuevo como un webinar. Si intentas volver a publicar todo, podrías acabar con una docena de horas de contenido, o más. Créenos, tu audiencia no querrá sentarse a escuchar eso.

Así que elige un enfoque para tu webinar. Luego, selecciona sesiones específicas, clips, etc. de tu evento presencial que se ajusten a tu tema y preséntalos en exclusiva.

3. Escoge un software de webinars

Ahora, hablemos de tecnología…

No puedes organizar un webinar sin un software. Algunas opciones son mejores que otras, aunque cada plataforma tiene sus beneficios. Zoom, por ejemplo, es muy utilizado y gratuito. ¡Muy bueno! Pero tiene graves limitaciones, que pueden impedir que alcances los objetivos de tu webinar.

En su lugar, te recomendamos utilizar ClickMeeting. ¿Por qué? Porque es fácil de usar y muy potente. Por eso lo utilizan miles de personas en más de 125 países de todo el mundo.

Una vez que empieces a utilizar ClickMeeting, tendrás acceso a opciones de personalización únicas, funciones de compartir pantalla y pizarra digital, encuestas y sondeos integrados, chat moderado y privado, transmisión en redes sociales y análisis de webinars muy detallados.

En pocas palabras, tendrás todo lo que necesitas para organizar webinars increíbles que impulsen tu negocio. Prueba ClickMeeting gratis hoy mismo durante 30 días. ¡Ni siquiera te pediremos el número de tu tarjeta de crédito!

Sea cual sea el software de webinars que decidas utilizar, asegúrate de invertir en una solución confiable que tenga las funciones que necesitas, se adapte a tu presupuesto y permita a tu marca crecer en el futuro.

4. Ofrece una experiencia increíble

Para transformar con éxito el contenido de un evento presencial en un webinar, tienes que conocer tus objetivos, elegir un enfoque apropiado e invertir en un software de calidad.

¡Pero nada de esto importará si no ofreces una experiencia de webinar increíble!

Te sugerimos darle la bienvenida a los asistentes, mostrarles secuencias seleccionadas de tu evento presencial, y luego volver a aparecer en pantalla para profundizar en puntos concretos, responder preguntas, etc. Para asegurarte de que tu tiempo ante la cámara sea bien recibido, mejora tu presentación con estos consejos:

• Crea una estructura: Tu webinar debe fluir de un tema a otro. Organiza tu contenido pregrabado, temas de conversación, etc. en un formato lógico y fácil de seguir.
• Utiliza ayudas visuales: Asegúrate de que tu webinar no tenga mucho texto. Utiliza vídeos, tablas, gráficos, etc. para ilustrar algunos puntos y mantener a tu audiencia interesada en todo momento.
• Practica tan como sea necesario: Por último, practica tu presentación antes de realizarla. (Nota: esto no es necesario si todo tu webinar va a ser pregrabado).

Asegúrate también de centrarte en la participación del público durante tu webinar. La forma más fácil de involucrar a los asistentes es hacerles preguntas, lo que les animará a participar.

5. Promociona tu nuevo webinar

¡BUM! ¡Tu webinar está listo! Ahora solo tienes que hacer que las personas asistan…

Para promocionar tu webinar, utiliza todos los canales a tu alcance: redes sociales, correo electrónico, anuncios PPC, alianzas empresariales, etc. Haz lo que tengas que hacer para correr la voz.

(Por cierto, promocionar un webinar es bastante similar a promocionar un evento presencial. Así que utiliza cualquier táctica que hayas utilizado en el pasado para generar resultados sorprendentes).

6. Haz un seguimiento de cada asistente

Felicitaciones, acabas de organizar un webinar, utilizando el contenido de tu último evento presencial. Ahora puedes abrir una botella de champán y celebrarlo, ¿verdad? Pues no tan rápido…

Te sugerimos hacer un seguimiento de cada persona que haya asistido a tu webinar. Agradéceles su asistencia. Cuando sea posible, dales la oportunidad de comprar tus productos o servicios. Y pregúntales qué puedes hacer para mejorar tu próximo webinar. ¡No olvides esto último!

El seguimiento es clave para alcanzar los objetivos de tu webinar. ¿Esperabas conseguir nuevos clientes? Entonces tienes que ponerte en contacto con los asistentes después del evento. ¿Querías aumentar las ventas? Entonces tienes que darle a los asistentes otra oportunidad de comprar. Si no haces un seguimiento, perderás una gran oportunidad.

7. Revisa tus análisis y mejora

Por último, pero no menos importante, echa un vistazo al panel de análisis de tu software de webinars. Esto, combinado con la información detallada de la audiencia mencionada anteriormente, te ayudará a crear mejores webinars.

Pero, ¿y si tu primer webinar fue todo un éxito?  Asistieron muchísimas personas. La participación de la audiencia alcanzó su máximo histórico. ¿Y cada asistente tuvo algo bueno que decir sobre tu presentación al final del evento? Tres palabras para ti, colega: webinars bajo demanda.

Los webinars bajo demanda son eventos pregrabados que puedes utilizar para generar clientes, ganar credibilidad y conseguir ventas, automáticamente. Solo tienes que publicarlos con ClickMeeting, promocionarlos para estimular el interés y luego ver cómo tu negocio alcanza el siguiente nivel.

Aprovecha al máximo tu evento presencial

Has trabajado duro para crear un evento presencial espectacular. Aprovecha tus esfuerzos transformando las grabaciones de tu evento presencial en asombroso contenido para webinars que puedas ofrecer a tu audiencia objetivo.

Todo lo que tienes que hacer es poner en práctica los siete consejos anteriores. Una vez que identifiques tus objetivos específicos, elijas un enfoque, escojas un software de webinars, promociones tu evento, ofrezcas una experiencia de webinar increíble, hagas un seguimiento de los asistentes y revises tus análisis, tendrás más éxito.

Hablando de software para webinars, ¿ya probaste ClickMeeting? Nuestra plataforma líder en la industria tiene todo lo que necesitas para organizar webinars de alto nivel, incluidas opciones de personalización con tu marca (custom branding), funciones para compartir pantalla y encuestas integradas, chat privado e incluso transmisión en redes sociales.

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