Jak skutecznie zarabiać na webinarach? [relacja z webinaru na żywo]

184 tysiące złotych z serii szkoleń o rachunkowości. 38 184 zł wyłącznie ze sprzedaży nagrania na żądanie jednej konferencji dla coachów, już po zakończeniu wydarzenia na żywo. Pojedynczy webinar, który  na żywo zarobił 96 588 złotych. To konkretne przykłady ze spotkania „Jak skutecznie zarabiać na webinarach?” z Pawłem Łaniewskim, Content Expertem w ClickMeeting.

 

Kluczowe wnioski

Ile można zarobić na webinarach?

Odpowiedź: więcej niż rok temu. I to znacząco więcej. Za przykład posłużyły nasze dane ClickMeeting – liczby z płatnych wydarzeń zorganizowanych przez użytkowników naszej platformy:

Skąd rozstrzał między średnią a najlepszymi wynikami? Klucz to strategia cenowa – jaką cenę biletu przyjąć i jak podzielić wydarzenie na pule. To temat, który ClickMeeting regularnie porusza w swoich poradnikach, bo różne profile wydarzeń wiążą się z zupełnie różnymi cennikami.

 

Webinary online nie tracą na popularności

To jeden z mitów, obalony wprost podczas sesji. Mimo doniesień medialnych o rzekomym „zmęczeniu” wydarzeniami online, dane pokazują odwrotną tendencję: coraz więcej ekspertów decyduje się na monetyzację wiedzy właśnie w tym formacie, a liczba uczestników płatnych webinarów rośnie z roku na rok.

Jak ujął to Paweł: „W niektórych mediach można przeczytać, że wydarzenia online przeżywają tendencję spadkową. To nieprawda, zwłaszcza jeśli chodzi o płatne wydarzenia – to wciąż świetny sposób na monetyzację wiedzy, i coraz więcej ekspertów zwraca się ku temu rynkowi”.

Cztery sposoby zarabiania na webinarach

„Zarabianie na webinarach” to pojęcie, które kryje kilka różnych modeli. Warto je rozróżnić, zanim wybierzesz strategię dla siebie.

• Płatne webinary – sprzedajesz bilety na wydarzenie na żywo, na żądanie lub automatyczne. To główny temat webinaru i najprostszy sposób na start;
• Donejty – dobrowolne wpłaty uczestników, które można włączyć zarówno podczas bezpłatnych, jak i płatnych wydarzeń;
• Bezpłatne webinary jako lead generation – budujesz bazę kontaktów, którą później konwertujesz w przychód;
• Webinary jako narzędzie sprzedażowe – demo produktowe, prezentacja oferty, webinar jako element lejka sprzedaży kursu.

Modele świetnie się ze sobą łączą. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby na płatnym webinarze dodatkowo włączyć donejty dla osób, dla których Twoja wiedza jest szczególnie wartościowa.

Płatne webinary a donejty: kluczowa różnica

Płatny webinar sprzedaje dostęp do konkretnego wydarzenia – bez opłaty nie wejdziesz do pokoju. Donejt działa inaczej: to dobrowolna, symboliczna forma podziękowania, którą uczestnik może, ale nie musi przekazać. To różnica podobna do tej między subskrypcją na Patronite a jednorazowym „postawieniem kawy” twórcy internetowemu.

Dobrym przykładem jest historia Samira Kayyalego, doradcy podatkowego korzystającego z ClickMeeting – uruchomił donejty na jednym ze swoich bezpłatnych webinarów o charakterze marketingowym i dzięki temu zarobił nawet na wydarzeniu, które teoretycznie miało tylko generować leady. Podobny mechanizm zadziałał przy webinarze charytatywnym ClickMeeting, gdzie donejty pozwoliły zebrać fundusze dla schroniska dla zwierząt w Gdańsku.

Branże, w których webinary zarabiają najwięcej

Tutaj nie można wskazać jednej, konkretnej branży. Webinary przynoszą dochód tam, gdzie ktoś dysponuje wiedzą, której inni potrzebują. Sektor szkoleniowy i konsultingowy wciąż dominuje wśród organizatorów wydarzeń online. Edukacja – czyli szkoły wyższe i inne placówki prowadzące zajęcia online – odpowiada za 12% wydarzeń, a co czwarte wydarzenie ma charakter marketingowy lub jest bezpośrednio związane ze sprzedażą. Osobno wybija się sektor medyczny – rozwija się wyjątkowo szybko, między innymi dlatego, że wielu przedstawicieli zawodów medycznych ma ustawowy obowiązek ciągłego kształcenia, a webinary (w tym płatne) świetnie się do tego nadają.

Najciekawsze przykłady dotyczyły nisz z pozoru dalekich od „typowego” e-learningu:

• Rachunkowość – seria 31 szkoleń, blisko 2200 sprzedanych biletów, łącznie ponad 184 tysiące złotych przychodu;
• Jeździectwo – ponad 1200 sprzedanych biletów i ponad 124 tysiące złotych przychodu na serii szkoleń;
• Fotografia – 148 tysięcy złotych na serii 28 wydarzeń;
• Psychoterapia i psychologia – niemal 700 tysięcy złotych na 32 wydarzeniach i ponad 7 tysięcy sprzedanych biletów;
• Mikroekonomia – 28 webinarów, ponad 100 tysięcy złotych przychodu;
• Statystyka – 25 webinarów, ponad 140 tysięcy złotych;
• Przygotowanie do matury – pojedyncze, jednorazowe wydarzenie, 12 tysięcy złotych;
• Opieka nad niemowlętami – dwa pojedyncze webinary, każdy z przychodem rzędu 160 tysięcy złotych.

Nie potrzebujesz dużej marki, żeby zarabiać

To jeden z najważniejszych wniosków z całej sesji: przeciętne płatne wydarzenie na ClickMeeting gromadzi grupę kilkudziesięciu osób, a mimo to generuje realny, wielotysięczny przychód. Nie trzeba mieć zasięgów influencera – wystarczy wiedza, na którą jest popyt, i konsekwentna promocja wśród właściwej grupy odbiorców.

Jak skonfigurować płatny webinar w ClickMeeting

Konfiguracja płatnego webinaru zajmuje dosłownie minutę, może dwie. Sprowadza się do czterech kroków:

• Krok 1 – tworzysz wydarzenie i wybierasz opcję płatnego dostępu. Wybierasz też format: na żywo, automatyczny lub na żądanie, a także czy pokój ma być permanentny, czy określony czasowo.
• Krok 2 – wybierasz bramkę płatności. ClickMeeting obsługuje trzy systemy: Stripe, PayPal i PayU. Podczas webinaru padło pytanie o Przelewy24 – na razie ta bramka nie jest dostępna.
• Krok 3 – ustalasz cenę biletu i/lub promocje. Możesz stworzyć pule biletów (np. tańsze bilety early bird, które automatycznie przełączają się na droższą pulę po wyczerpaniu limitu lub dacie) oraz kody rabatowe – procentowe lub kwotowe, przypisane np. do konkretnego partnera czy influencera.
• Krok 4 – włączasz integrację z systemem fakturowania (np. Fakturownia), jeśli chcesz, żeby faktury dla kupujących wystawiały się automatycznie.

Bramki płatności i narzędzia księgowe w ClickMeeting

Najniższy próg wejścia ma Stripe – konfiguracja zajmuje kilka minut, nawet bez wcześniejszego konta, bo można je założyć w tym samym oknie, w którym konfigurujesz webinar. Cały proces – od ceny biletu, przez promocje, po wystawienie i wysyłkę faktury – odbywa się w jednym miejscu, bez przełączania się między dodatkowymi narzędziami. Dane o przychodach można też łatwo przekazać księgowej do rozliczenia z urzędem skarbowym.

Maszynka do zarabiania ClickMeeting

To określenie na mechanizm łączący kilka funkcji ClickMeeting w jeden, powtarzalny cykl – tak, by zarabianie na webinarach nie kończyło się w momencie zamknięcia wydarzenia na żywo. Mechanizm działa w pętli, a nie jako jednorazowy proces:

Jak mówił o tym Paweł: „Webinary mogą przynosić Wam prawdziwy dochód pasywny. Zwłaszcza w czasach, kiedy inwestycje w rynek nieruchomości okazują się coraz bardziej ryzykowne, warto zastanowić się nad dywersyfikacją i dochodem pasywnym, który powinien być stabilny i nie wymagać większego zaangażowania”.

• Dzielisz swoją wiedzę na dwie części – pierwsza staje się kanwą bezpłatnego webinaru, który generuje leady;
• W trakcie bezpłatnego wydarzenia wyświetlasz przycisk CTA zachęcający do zakupu drugiej, premium części wiedzy – często z rabatem dla uczestników;
• Część osób kupuje od razu, w trakcie webinaru – reszta trafia do dalszej komunikacji mailowej, budując relację i społeczność wokół Twojej marki;
• Nagranie płatnego wydarzenia sprzedajesz dalej jako webinar automatyczny lub webinar na żądanie.

Do prostszych kampanii wystarczą wbudowane narzędzia ClickMeeting – w pełni automatyzujące mail follow-up z nagraniem, certyfikatem i materiałami dodatkowymi. Do bardziej rozbudowanych sekwencji platforma integruje się też z narzędziami do e-mail marketingu, takimi jak GetResponse czy MailerLite.

Nagranie webinaru zarabia 24 godziny na dobę

Najlepszy przykład z całego webinaru to historia konferencji dla ekspertów coachingu – przypadek zbliżony do dzisiejszego formatu spotkania. Wydarzenie na żywo zgromadziło 881 uczestników i przyniosło niemal 100 tysięcy złotych przychodu. Organizator nie zatrzymał się na tym: kilkoma kliknięciami w panelu zamienił nagranie w webinar na żądanie i sprzedał dodatkowo 350 wejściówek za 38 184 zł.

Mechanizm jest prosty: raz nagrany webinar może pracować dla Ciebie tygodniami czy miesiącami, generując przychód nawet wtedy, gdy akurat nie prowadzisz żadnego wydarzenia na żywo.

Koszt startu i sprzęt potrzebny do pierwszego webinaru

Zaskakująco mało. Cały webinar poprowadzono z minimalistycznym setupem – laptop i słuchawki z mikrofonem – żeby pokazać, że nie trzeba dysponować profesjonalnym studiem, takim jak to, z którego ClickMeeting nadaje w swoim biurze w Gdańsku. Wystarczy stabilne łącze internetowe i podstawowy sprzęt, który większość osób ma już w domu lub biurze.

Jak żartobliwie skwitował to Paweł: „Nie potrzebujecie profesjonalnego sprzętu ani profesjonalnego studia, takiego jakim dysponuje na przykład ClickMeeting w swoim biurze w Gdańsku. Mając to, co macie już w swoim domu czy biurze, jesteście w stanie zarabiać na webinarach – wystarczy laptop i na przykład słuchawki z mikrofonem”.

Jeśli chodzi o koszty finansowe, jedyną stałą pozycją jest wybrany plan ClickMeeting – dopasowany do liczby uczestników i potrzebnych funkcji. Do tego dochodzi prowizja bramki płatności (np. Stripe) od sprzedanych biletów. Nie potrzebujesz oddzielnego systemu do sprzedaży, promocji biletowych czy fakturowania – to wszystko jest częścią jednego okna konfiguracji wydarzenia.

FAQ – pytania o zarabianie na webinarach, które padły na żywo

Poniżej odpowiedzi na pytania, które uczestnicy zadawali podczas webinaru na czacie, uzupełnione o kwestie, które najczęściej pojawiają się przy starcie z płatnymi webinarami.

Ile trwa webinar, na którym można nauczyć się zarabiać na wydarzeniach online?

To pytanie padło jako pierwsze na czacie tego konkretnego webinaru – odpowiedź brzmiała: około godziny. W praktyce sesja zamknęła się w niecałych 50 minutach, z czego kilka minut zajęła sesja pytań i odpowiedzi na koniec.

Czy mogę połączyć płatny webinar z własną stroną www, żeby ktoś kupował bilet bezpośrednio przez nią?

Tak. Jedna z uczestniczek zapytała dokładnie o to podczas sesji Q&A. Można skonfigurować system płatności po swojej stronie i uniezależnić proces zakupu od formularza rejestracyjnego ClickMeeting, embedując własne formularze. Przy bardziej złożonych integracjach pomaga połączenie z Zapier lub Make, które przesyłają dane między systemami bez potrzeby ręcznej pracy.

Czym różni się webinar automatyczny od webinaru na żądanie?

Oba formaty bazują na wcześniej nagranym materiale, ale działają inaczej. Webinar na żądanie przypomina „VOD” – uczestnik ogląda nagranie w dowolnie wybranym przez siebie momencie. Webinar automatyczny odbywa się o konkretnej, zaplanowanej godzinie – z zewnątrz wygląda jak wydarzenie na żywo, choć prowadzący fizycznie w nim nie uczestniczy.

Czy trzeba informować uczestników, że webinar jest automatyczny?

Nie ma takiego wymogu technicznego, ale wielu organizatorów świadomie tego nie robi – dobrze przygotowany webinar automatyczny bywa nie do odróżnienia od wydarzenia na żywo, zwłaszcza gdy w tle działa czat obsługiwany przez zespół wsparcia organizatora.

Ile realnie zarabia przeciętny organizator płatnego webinaru?

Średni przychód z jednego płatnego wydarzenia to ponad 3 tysiące złotych, a najlepsze pojedyncze wydarzenia z zestawienia pokazanego podczas webinaru sięgały niemal 100 tysięcy złotych.

Czy da się zarabiać na webinarach bez dużej społeczności czy zasięgów?

Tak – przykłady z webinaru (rachunkowość, jeździectwo, fotografia, mikroekonomia) pokazują, że wystarczy wąska, ale zaangażowana grupa odbiorców zainteresowana konkretnym tematem. Liczy się trafność tematu i konsekwentna promocja, a nie skala obserwujących.

Czy można łączyć darmowe i płatne webinary w jednej strategii?

Tak, i to właśnie mechanizm nazwany podczas webinaru „maszynką do zarabiania”. Bezpłatny webinar generuje leady i buduje zaufanie, a przycisk call to action w jego trakcie kieruje część uczestników od razu do zakupu płatnej treści – reszta trafia do dalszej komunikacji mailowej.

Jak ustawić cenę biletu na pierwszy płatny webinar?

Dobrą praktyką jest zaczęcie od niższej ceny wprowadzającej lub puli biletów early bird, a następnie stopniowe podnoszenie stawki wraz z rosnącym zainteresowaniem i opiniami pierwszych uczestników. ClickMeeting pozwala ustawić kilka pul cenowych, które automatycznie przełączają się po wyczerpaniu limitu miejsc lub upływie terminu.

Czy zarabianie na webinarach wiąże się z dodatkowymi obowiązkami podatkowymi?

Tak – przychód ze sprzedaży biletów podlega standardowym zasadom rozliczenia podatkowego, tak jak każdy inny przychód z działalności. ClickMeeting ułatwia tę część dzięki integracji z systemami fakturowania (np. Fakturownia), które automatycznie wystawiają i wysyłają faktury po każdej sprzedaży, co znacząco upraszcza późniejsze przekazanie danych księgowej.