Soyons clairs, la plupart de gens n’ont pas de grand talent d’orateurs. En effet, beaucoup d’entre nous préfèrent embrasser un ours grizzly plutôt que s’exprimer un public, que ce soit en personne ou en ligne. Nous comprenons donc parfaitement que l’idée de livrer un webinaire d’une heure en ligne vous rend nerveux.

Malheureusement, le stress conduit souvent à des présentations médiocres qui semblent automatiques et ne parviennent pas à susciter l’intérêt des spectateurs – ce n’est certainement pas ce que vous souhaitez pendant votre webinaire !

Dans cet article, nous allons aborder cinq astuces que vous pouvez utiliser pour éviter de donner l’impression d’être un robot pendant votre prochain webinaire en ligne. Ainsi, vos présentations seront bien reçues et vous aideront à atteindre vos objectifs. Cela vous semble intéressant ? Parfait, allons-y.

 

Comment éviter de ressembler à un robot pendant votre présentation

Si vous pouviez choisir un mot pour décrire votre prochaine présentation de webinaire, ce ne serait certainement pas « robotique ». Certes, « robotique » est mieux que « décevant » ou « horrible » ou bien « totalement désastreux ». Toutefois, ce n’est toujours pas souhaitable et devrait être évité dans la mesure du possible.

Bonne nouvelle : c’est parfaitement possible à condition que vous suiviez les cinq astuces suivantes :

 

1. Préparez-vous

Il est vraiment difficile de réussir de manière générale (en affaires, en sport, en jeux vidéo) sans une bonne dose de préparation. C’est tout particulièrement valable pour les présentations de webinaires. Si vous n’êtes pas préparé lorsque vous êtes en direct, votre prestation ne sera pas naturelle et intéressante.

Voilà comment préparer correctement votre prochain webinaire :

  • Bien connaître le contenu : Quel sujet allez-vous traiter pendant votre webinaire ? Connaissez-vous ce sujet comment votre propre poche ? Sinon, il est temps de l’étudier. Il vous sera difficile de livrer une présentation passionnante si vous n’êtes pas à l’aise avec le sujet.

  • Bien comprendre votre public Il est également important de connaître votre public. Que veulent-ils tirer de votre webinaire ? Quelles questions pensez-vous qu’ils vous poseront pendant la session Q&R ? Lorsque vous connaissez vos spectateurs, vous pouvez préparer un contenu qui leur est adapté.

  • Bien connaître le logiciel utilisé pendant le webinaire : Finalement, assurez-vous de bien savoir vous servir des logiciels utilisés pendant le webinaire. Cela vous évitera des problèmes techniques et ainsi vous aurez un souci en moins pendant votre présentation.

En fin de compte, ces trois conseils vous donneront une chose : confiance. Un orateur confiant est un orateur naturel qui sait comment éviter de ressembler à un robot.

 

2. Entraînez-vous

Passez à la vitesse supérieure en matière de préparation et entraînez-vous à votre présentation avant de la donner en direct. Cela vous assurera de bien connaître votre contenu et vous n’aurez pas à vous appuyer complètement sur votre script. Les scripts sont extrêmement peu engageants, ce dont nous parlerons dans la section suivante.

Si possible, entraînez-vous devant un miroir pour vous voir lorsque vous parlez. Encore mieux, servez-vous de votre téléphone, d’une caméra ou de la webcam de votre ordinateur pour enregistrer vos sessions d’entraînement. Quand vous regarderez l’enregistrement, vous pourrez évaluer votre prestation.

Est-elle fluide et facile à comprendre ? Jouez-vous avec vos mains tout le temps ? Comment est votre voix ? Si elle sonne de manière « robotique », continuez l’entraînement.

Tout de même, il y a une mise en garde à ce conseil : ne répétez pas votre présentation mot pour mot. Vous ne cherchez pas à mémoriser votre discours puisque c’est le moyen idéal de vous transformer en robot, ce que vous souhaitez éviter. Au lieu de cela, apprenez à être à l’aise avec le sujet pour vous sentir confiant lorsque vous êtes en direct.

 

3. Soyez spontané

Comme mentionné ci-dessus, vous NE voulez PAS écrire votre webinaire mot à mot. Le meilleur moyen de ressembler à un robot est d’écrire votre présentation au préalable puis de la lire mot pour mot devant votre public.

Nous comprenons cette tentation. Vous êtes stressé de parler devant d’autres personnes. Vous ne voulez pas oublier une information importante. Et vous redoutez les « blancs ». Un discours clair, écrit au préalable semble la solution parfaite pour remédier à cette situation.

Le souci de cette approche est que le public n’est pas du tout engagé car elle n’est pas naturelle. Si vous souhaitez éviter de ressembler à un robot, il vous faudra ajouter une touche de spontanéité à vos webinaires.

Voici quelques idées que vous pouvez utiliser pour y parvenir:

  • Utiliser des notes : Nous ne suggérons pas d’écrire toute la présentation. Cependant, des notes brèves sont tout à fait recommandées. Elles vous aideront à retenir les points principaux de votre discours et à vous garder sur les rails sans vous transformer en robot.

  • Accueillir les questions du public : Une façon de donner vie à vos webinaires et de les rendre plus spontanés est de répondre aux questions de vos spectateurs. Vous donnerez ainsi à vos présentations cette ambiance authentique que les spectateurs adorent.

  • Profiter des logiciels utilisés pendant les webinaires : Les solutions pour les webinaires comme ClickMeeting permettent aux utilisateurs d’impliquer le public grâce à des sondages et enquêtes, onglets de chat, etc. Vous pouvez utiliser ces outils pour structurer vos présentations et éviter un scénario automatique.

La spontanéité peut vous sembler effrayante. Mais si vous êtes préparé à votre webinaire et connaissez le sujet en profondeur, vous n’aurez pas besoin de scénariser tout l’évènement.

 

4. Moduler la voix

Pensez à la dernière fois que vous avez appelé votre fournisseur d’Internet. Comment saviez-vous que vous parliez à un automate et non à un être humain ? L’intonation de la voix, n’est-ce pas ?

Les robots ne sont pas capables de moduler leur « voix » et de leur insuffler des émotions comme les humains, du moins pas encore.  Alors si vous voulez éviter que votre voix ressemble à celle d’un robot pendant votre prochain webinaire, tâchez de varier le volume, le rythme et la hauteur de votre voix lorsque vous parlez.

Par exemple, vous pouvez parler un peu plus vite et élever la voix lorsque vous présentez des informations particulièrement intéressantes. Vous pouvez également plonger dans un registre plus grave et parler lentement, mesurer les mots quand vous abordez des faits importants que vous souhaitez faire comprendre.

La modulation de votre voix fera bien plus que simplement rendre vos présentations moins automatiques. Cela suscitera chez vos spectateurs des émotions, que vous pouvez utiliser à votre avantage.

Pensez à la façon dont vous voulez que votre public se sente quand vous leur communiquez différentes informations. Puis choisissez le modèle adapté à votre discours. En général, une élocution rapide crée de l’excitation, des pauses entre les mots créent de l’anticipation, des phrases prononcées avec plus d’emphase renforcent la confiance et une élocution calme incite le public à être plus attentif.

Mais n’exagérez pas. Vous ne voulez pas moduler votre voix selon un modèle défini car cela vous fera également ressembler à un robot. Visez toujours la prestation la plus naturelle possible.

 

5. Utiliser des phrases connues

Enfin, évitez de ressembler à un robot pendant les webinaires en utilisant des mots, des phrases et des termes qui sont connus de votre public. C’est une autre raison pour laquelle il est important de savoir à qui vous vous adressez, comme nous l’avons déjà mentionné dans le premier conseil.

Lorsque vous connaissez votre public, vous savez quel langage ils utilisent et vous pouvez l’incorporer dans votre présentation. Par exemple, si les participants de votre webinaire sont nouveaux dans votre métier, vous allez éviter le jargon et le vocabulaire spécifique à ce secteur.

Si votre public connaît votre société et les produits qu’elle commercialise, vous pouvez parler de vos offres de manière plus approfondie.

Personnaliser votre discours par rapport à votre public rendra vos webinaires plus adaptés et naturels, c’est-à-dire non automatiques. Après tout, un robot ne se soucierait pas d’adapter son discours, n’est-ce pas ? Nous percevons les robots comme des créatures froides, sans émotions. Soyez humain.

 

Organiser de meilleurs webinaires

Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas un orateur né que vos présentations pendant les webinaires doivent être sans intérêt et « automatiques ». En vous préparant, en vous entraînant, en étant spontané, en modulant votre voix et en utilisant des phrases connues, vous pouvez éviter de ressembler à un robot.

La seule question qui reste est de savoir quelle plateforme vous utiliserez pour offrir des présentations qui vont susciter un grand intérêt et totalement naturelles ? Nous vous suggérons ClickMeeting.

ClickMeeting est un outil de webinaire reconnu qui est utilisé par des milliers de gens dans le monde entier. Il comprend des fonctionnalités de pointe comme le partage d’écran, les sondages et les enquêtes, le chat modéré, la marque personnalisée, la diffusion en continu sur les réseaux sociaux, l’enregistrement des webinaires et les analyses.

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Auteur Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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