L’Université des sciences et technologies AGH de Cracovie n’est pas seulement l’une des meilleures universités techniques d’Europe centrale et orientale. Depuis de nombreuses années, elle est également un leader de l’innovation dans le domaine de l’apprentissage en ligne. L’un des outils qu’elle utilise est ClickMeeting.

Les meilleures universités et écoles utilisaient l’enseignement à distance bien avant que la pandémie n’éclate. Par conséquent, ils étaient bien préparés pour opérer dans toutes les conditions. L’Université des sciences et technologies AGH de Cracovie utilise l’apprentissage en ligne depuis plus de 25 ans. La plateforme d’apprentissage en ligne universitaire (UPeL) fonctionnant sur la technologie Moodle permet de gérer l’enseignement à distance et crée un environnement de travail et d’apprentissage confortable pour les employés et les étudiants. Grâce à son intégration avec ClickMeeting, animer des cours et engager des participants est encore plus facile.

Le Centre d’apprentissage en ligne AGH University of Science and Technology développe des méthodologies pour l’apprentissage à distance et crée des webinaires et d’autres formats numériques. Nous avons eu l’occasion de visiter son siège. N’hésitez pas à voir la vidéo et le texte de notre rencontre.

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AGH University of Science and Technology : un leader parmi les universités techniques

L’Université des sciences et technologies AGH de Cracovie a été fondée en 1913. C’est l’une des 10 universités de Pologne ayant le statut d’université de recherche. Actuellement, elle se compose de 16 facultés, du Centre académique des matériaux et de la nanotechnologie et des centres d’enseignement. Cinq unités les plus importantes de l’université ont reçu la plus haute catégorie scientifique A+. Au total, l’AGH forme plus de 23 000 étudiants, employant plus de 2 100 membres du personnel académique, dont plus de 200 professeurs et 500 professeurs d’université.

Tout d’abord, c’est l’une des meilleures universités polonaises de profil technique. L’Université des sciences et technologies AGH a été, entre autres, classée première parmi toutes les universités polonaises dans le prestigieux classement académique Shanghai 2021 des universités mondiales et le Center for World University Rankings.

Centre d’apprentissage en ligne AGH

Le centre d’apprentissage en ligne de l’Université des sciences et technologies de l’AGH fonctionne depuis 1996. Depuis 2006, elle organise des conférences. Cependant, le champ de ses activités est beaucoup plus large. Il s’agit d’une unité unique responsable du soutien complet des employés, de la communauté universitaire et d’autres personnes intéressées à acquérir des connaissances via des méthodes de communication à distance.

AGH e-Learning Center s’occupe de la mise en œuvre de diverses solutions d’apprentissage en ligne à l’Université des sciences et technologies AGH. Il soutient les employés de l’université dans des moyens efficaces de transfert de connaissances à l’aide de méthodes à distance.

Anna Wrona – méthodologiste au AGH e-Learning Center

Des tâches importantes concernent, en particulier, la formation des chargés de cours à l’Université des sciences et technologies AGH. Cela s’applique à la fois à une utilisation optimale des outils, dont les plateformes UPeL et ClickMeeting de l’université, ainsi qu’au développement continu de l’atelier de l’enseignant académique concernant l’apprentissage à distance et hybride. D’autre part, le centre d’apprentissage en ligne crée également divers types d’événements en ligne et prépare des cours, des formations et des webinaires auxquels ne participent pas uniquement les employés et les étudiants de l’université.

ClickMeeting in e-Learning à l’AGH

Pour que l’apprentissage à distance soit efficace, il est nécessaire de choisir le bon ensemble d’outils et d’utiliser leur potentiel. Bien sûr, les plateformes de communication en ligne jouent ici un rôle essentiel. Avec leur aide, il est possible d’organiser divers événements – de petites réunions, offrant une organisation efficace du travail pour les équipes internes, ou menant certains types d’activités pédagogiques – à des webinaires, qui peuvent parfaitement remplacer les cours magistraux standard, tout en offrant beaucoup plus d’opportunités.

L’un des outils utilisés à cette fin par le Centre d’apprentissage en ligne de l’AGH est ClickMeeting.

Il y a quelques années, nous avons commencé à mettre en place des outils de communication synchrone. Une des solutions que nous avons mis en place à cet effet est la plateforme ClickMeeting. Nous l’utilisons depuis 2016.

Anna Wrona – méthodologiste au AGH e-Learning Center

Enterprise form

Intégration de ClickMeeting avec Moodle

La gestion efficace de l’enseignement à distance est assurée par le système UPeL, c’est-à-dire la plate-forme universitaire d’apprentissage en ligne de l’Université des sciences et technologies AGH de Cracovie. Elle est basée sur la technologie Moodle. L’un des outils intégrés à la plateforme est ClickMeeting. La configuration est très simple et tire parti du plug-in disponible.

Les enseignants utilisent le mode classe virtuelle pour créer des classes. Ils peuvent choisir la taille de la classe en fonction de leurs besoins spécifiques – des classes virtuelles pouvant accueillir jusqu’à 50 ou 200 personnes sont disponibles. Ils fixent également la date de la réunion et, le cas échéant, le mot de passe d’accès. De cette façon, les employés peuvent transférer confortablement et en toute sécurité leurs cours vers l’espace virtuel.

Anna Wrona – méthodologiste au centre d’apprentissage en ligne de l’Université des sciences et technologies de l’AGH

Cette solution est appréciée par les enseignants eux-mêmes. Beaucoup d’entre eux ont une grande expérience dans l’utilisation de méthodologies à distance. Grâce à cela, ils étaient parfaitement préparés à poursuivre leur travail même après le déclenchement de la pandémie mondiale.

Depuis 2016, certains de mes cours se déroulent sur la plateforme e-Learning de l’UPeL. ClickMeeting me permet de rencontrer directement les étudiants en temps réel dans une salle virtuelle, par exemple pendant les cours.

Piotr Chyła, PhD – chargé de cours à l’AGH

Nous organisons tellement d’événements en ligne que pour les besoins du centre d’apprentissage en ligne et de nos conférenciers, nous avons créé deux studios de webinaires entièrement équipés.

Anna Wrona – méthodologiste au AGH e-Learning Center

Les épreuves sont d’excellente qualité technique. Les organisateurs peuvent utiliser, entre autres :

– Système audio-vidéo professionnel,

– lampes d’éclairage,

– système de changement de fond d’écran,

– caméras avec objectifs haut de gamme et zoom optique,

– microphones multifaisceaux avec système de réduction de bruit,

– rideaux insonorisants et absorbeurs acoustiques,

– une tablette permettant la saisie directe de contenu.

Nous organisons tellement d’événements en ligne que nous avons créé deux studios de webinaires entièrement équipés pour les besoins du centre d’apprentissage en ligne et de nos conférenciers.

Pas seulement des cours et des formations

Le centre d’apprentissage en ligne a pour objectif important d’appliquer toutes les possibilités offertes par la technologie moderne. Il ne se limite pas seulement aux employés universitaires et aux étudiants.

En tant que AGH e-Learning Center, nous utilisons ClickMeeting, entre autres, pour organiser des webinaires thématiques mensuels, auxquels toute personne intéressée peut assister. La plateforme nous aide également à organiser des séminaires, des ateliers, des formations en ligne, des consultations et des réunions de nos équipes internes. Nous organisons des congrès scientifiques et pédagogiques nationaux et internationaux. Au cours des trois derniers mois seulement, nous avons réalisé trois projets de ce type.

Anna Wrona – méthodologiste au AGH e-Learning Center

Tout le monde peut bénéficier de nombreux matériaux bien préparés ! Les événements sont consacrés à différents aspects des ateliers d’enseignement et aux moyens pratiques de mener des cours en ligne attrayants et efficaces. De plus, les webinaires sont également suivis par des experts invités.

Vous pouvez trouver des enregistrements d’événements qui ont déjà eu lieu dans la Webinarothèque.

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Des chercheurs préparés à l’apprentissage à distance

L’une des tâches importantes du Centre d’apprentissage en ligne consiste à assurer la formation des employés de l’université. Les cours préparés couvrent divers aspects liés à la méthodologie de travail dans l’enseignement à distance et à l’utilisation optimale des outils disponibles.

La formation certifiante, dispensée par les collaborateurs du e-Learning Center, revêt une importance particulière. La réussite est nécessaire pour obtenir le droit d’enseigner à distance. Il permet également de se familiariser avec les outils indispensables, le fonctionnement de la plateforme UPeL et de ClickMeeting. En conséquence, l’employé acquiert les compétences nécessaires pour organiser et diriger des cours de manière indépendante.

Avant de commencer les cours virtuels, chaque employé d’AGH doit suivre une formation dans le centre d’apprentissage en ligne. A l’issue de celui-ci, ils reçoivent une attestation les autorisant à modifier la forme d’enseignement. Au cours de la formation, nous apprenons à connaître les outils, y compris le système Moodle et la plateforme ClickMeeting. Ces compétences se sont évidemment avérées très utiles pendant la période pandémique. Grâce à cela, nous avons pu transférer en douceur non seulement des cours magistraux, mais également des exercices d’auditorium ou de laboratoire vers la réalité virtuelle.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

Cours à distance via ClickMeeting

Les avis sur le e-Learning ne sont pas toujours aussi positifs. Les problèmes sont souvent causés par une préparation inadéquate des établissements d’enseignement et des étudiants à poursuivre les activités en mode à distance. Sur la base de l’exemple de l’Université des sciences et technologies AGH, nous pouvons voir qu’une bonne stratégie et le choix d’outils appropriés peuvent fournir d’excellents résultats et déplacer la plupart des activités éducatives vers l’espace virtuel sans aucune concession.

Une conférence dans ClickMeeting n’est pas différente de celle que je donne à l’université. Il ne vous reste plus qu’à définir les paramètres de la réunion et à inviter les étudiants. De plus, la plateforme offre de nombreuses possibilités de mener des cours engageants.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

Grâce à une si bonne préparation, il a été possible de fonctionner pratiquement sans perturbation après le déclenchement de la pandémie de coronavirus, ce qui a été une énorme surprise pour de nombreux établissements d’enseignement.

L’épidémie de pandémie n’a pas été un gros problème pour moi. Malgré l’annonce inattendue que nous allions passer à un modèle à distance, après toute la formation et le contact avec l’outil ClickMeeting, je n’ai eu aucun problème à transférer les cours en réalité virtuelle.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

Des outils utiles en classe

Des cours à distance efficaces tirent parti des fonctionnalités interactives des outils. Cela les rend plus attrayants et l’expérience pour les présentateurs et les participants est beaucoup plus enrichissante. Quelles fonctionnalités de ClickMeeting sont les plus fréquemment utilisées par les employés d’AGH ?

Mode présentation et tableau blanc virtuel

Tout d’abord, j’utilise le mode présentation. J’apprécie surtout la possibilité d’y mettre différents types de notes, ce qui facilite le partage des connaissances. Je peux souligner des fragments importants ajouter des choses que je viens de rappeler. Je laisse souvent les équations de réactions inachevées et je demande aux élèves de répondre. Ils peuvent le faire, par exemple, dans la fenêtre de chat. Pendant mes cours, j’utilise également beaucoup le tableau blanc virtuel, qui fonctionne parfaitement pour discuter de problèmes particuliers.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

Enquêtes et tests

Grâce aux tests, je suis en mesure de vérifier rapidement la progression des élèves, et les sondages m’aident, entre autres, à évaluer immédiatement si le contenu présenté est compréhensible.

Je les utilise aussi pour stimuler les élèves de l’autre côté de l’écran. Je pose des questions, je leur donne un moment pour répondre et je présente immédiatement les résultats. De cette façon, je peux évaluer s’ils maîtrisent le matériel, et je peux continuer, ou si un problème nécessite une clarification.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

Séance en petits groupes

J’utilise souvent la fonction de salle de petits groupes, c’est-à-dire la possibilité de diviser un grand groupe d’étudiants (par exemple 100 personnes) en petits groupes. C’était utile, par exemple, pendant les examens. J’ai pu passer d’une salle à l’autre et vérifier si les bons étudiants passaient l’examen. Pendant les cours standard, cela permet aux participants de se concentrer sur un problème particulier.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

Flux de travail intuitif grâce à l’intégration de ClickMeeting avec Moodle

L’intégration de ClickMeeting à Moodle offre un environnement de travail confortable et sécurisé pour le personnel universitaire et les étudiants. Il suffit de quelques clics pour créer un cours ou une série de cours, inviter des étudiants, se connecter à la salle et partager du matériel. L’enseignant dispose d’un contrôle quasi total sur la classe, son format et son contenu.

Avec ClickMeeting intégré à Moodle, le travail devient beaucoup plus facile. Tout d’abord, je peux être sûr que mes étudiants sont inscrits au cours. Je leur donne le mot de passe lors du premier cours et je sais qu’eux seuls peuvent se connecter et utiliser le matériel. Si je souhaite inviter quelqu’un de l’extérieur, il me suffit de cliquer sur une icône, d’entrer l’adresse e-mail et d’inviter cette personne à un moment précis pour un cours particulier.

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours à l’AGH

 

Rendez-vous dans la salle de conférence virtuelle !

L’exemple de l’Université des sciences et technologies AGH de Cracovie montre à quel point l’apprentissage à distance et hybride peut être simple et efficace. Avec de bons outils, des connaissances et la bonne stratégie, vous pouvez fonctionner efficacement quelles que soient les circonstances.

Nous avons récemment appris que nous revenions en mode à distance complet dans deux semaines. Un de mes étudiants a demandé comment nous allions gérer cela. La réponse était simple : nous nous rencontrerons dans une salle de classe virtuelle ClickMeeting !

Piotr Chyła, PhD, chargé de cours, AGH

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Auteur Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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