Vous prévoyez un événement? Si oui, vous devrez envoyer des invitations. De cette façon, les gens sont au courant et ont la possibilité d’y assister. Voici une idée folle : envoyez vos invitations par e-mail.

Les invitations par e-mail ont une tonne d’avantages. Par exemple, ils sont super faciles à créer et à personnaliser, et ils sont beaucoup plus rentables que les invitations physiques.

Alors qu’attendez-vous ? Continuez à lire pour savoir ce que sont les invitations par e-mail et comment les concevoir efficacement. Ensuite, restez pour voir quelques exemples d’e-mail d’invitation à une réunion de haut niveau.

C’est parti !

Que sont les invitations par e-mail ?

C’est assez simple : une invitation par e-mail est un e-mail qui invite les destinataires à un événement.

Cet événement pourrait être une conférence industrielle en personne, une série de webinaires hebdomadaires ou un streaming YouTube Live ponctuel – cela n’a pas vraiment d’importance.

L’objectif de toutes les invitations par courriel est d’informer les destinataires de l’existence d’un événement et de les convaincre d’y assister. Donc, vraiment, les invitations par e-mail sont similaires à tout autre type d’invitation.

La différence entre une invitation par courriel et les lettres que vous avez envoyées à vos amis pour les inviter à votre anniversaire lorsque vous aviez 10 ans est la portée que le courriel permet. Les courriels sont facilement envoyés à des centaines, voire des milliers de personnes à la fois. Pas avec les lettres physiques.

Il est également beaucoup plus facile de personnaliser les invitations par e-mail. La plupart des fournisseurs de services de messagerie (nous faisons partie de GetResponse) permettent aux utilisateurs d’ajouter facilement des noms d’abonnés individuels et d’autres détails personnels à leurs messages, ce qui aide les hôtes d’événements à se connecter avec les destinataires à un niveau plus personnel.

Fabriquez de meilleures invitations par e-mail en 4 étapes

Voici la vérité : si vous organisez un événement, vous devriez envoyer un e-mail d’invitation à chaque voyageur potentiel. Mais pourquoi ne le feriez-vous pas ? Ils sont évidemment bénéfiques, comme nous venons de le dire.

La question est, comment concevez-vous une invitation par e-mail efficace pour vos abonnés ? Nous pouvons vous aider! Continuez à lire pour apprendre à créer de meilleures invitations par e-mail en quatre étapes.

1. Créez une ligne d’objet intéressante

L’objet de votre invitation par e-mail est très important. Si cela ne convainc pas vos abonnés d’ouvrir et de lire votre message, personne n’assistera à votre événement. Pas de pression !

Ne vous inquiétez pas, voici quelques bonnes pratiques pour vous aider :

  • Utilisez des chiffres :Les taux d’ouverture s’améliorent lorsque les numéros sont utilisés dans les lignes d’objet.

  • Inclure des mots clefs : Il a également été démontré que certains mots augmentent les taux d’ouverture. Certains de ces mots sont « Important », « Présenter » et « Célébrer ».

  • Personnalisez vos messages :Le logiciel de messagerie permet d’ajouter facilement des noms d’abonnés à vos e-mails. Le fait de le faire dans votre ligne d’objet peut booster les ouvertures de 20 %.

  • Utiliser le bon nom d’expéditeur : L’utilisation d’un nom d’expéditeur personnel au lieu d’un nom d’entreprise (c’est-à-dire John au lieu de l’entreprise XYZ) peut augmenter les ouvertures de 35 %.

  • Ecrivez juste ce qu’il faut : Enfin, les lignes d’objet avec 6-10 mots sont les plus efficaces.

2. Utiliser un design accrocheur

Lorsque vos abonnés ouvriront vos invitations par e-mail, que verront-ils ? Espérons qu’ils verront un message bien conçu qui capte leur attention et ne les laisse pas partir.

Chaque abonné est différent. Certains répondent mieux aux courriels en texte brut qu’en HTML. D’autres préfèrent recevoir des messages colorés. Vous devez en savoir plus sur vos abonnés et leurs préférences pour vous assurer que vos invitations par e-mail sont correctement conçues.

Mais, en général, voici ce que nous suggérons :

  • Commencez par un titre :Les invitations par courriel les plus efficaces ont un gros titre audacieux en haut. Cela aide les abonnés à comprendre le contenu de votre e-mail et à éviter toute confusion.

  • Choisissez les couleurs appropriées :Les meilleures invitations par e-mail sont agréables à l’œil. Choisissez les couleurs qui correspondent à votre marque et à l’ambiance de votre événement.

  • Utiliser des images et/ou des vidéos : Les images et les vidéos sont intéressantes .Utilisez-les! Par exemple, si vous invitez des abonnés à la grande ouverture de votre restaurant, vous pouvez inclure une photo de la nourriture délicieuse dans votre menu.

  • Adaptez-le aux appareils mobiles : 85 % des personnes accèdent à leurs e-mails sur leur smartphone. Si vos messages ne sont pas adaptés aux mobiles, vos invitations par e-mail ne seront pas efficaces.

 

(Remarque : vous n’avez pas besoin d’être un assistant de conception pour créer des invitations par e-mail attrayantes. La plupart des outils de marketing par courriel comprennent des modèles conçus par des professionnels que vous pouvez utiliser.)

3. Rédiger un contenu engageant

Satisfait du design de votre invitation par e-mail ? Super, maintenant il est temps d’écrire un contenu engageant du corps de votre email. Ce n’est pas difficile. Couvrez simplement le qui, quoi, où, quand et comment de votre événement :

  • Quoi :Mais aussi, qui est l’hôte de l’événement ?
  • Quoi :Par exemple, quel est l’événement en question ?
  • Où :À quel endroit l’événement aura-t-il lieu ?
  • Quand :Comme dans, quand l’événement aura-t-il lieu ?
  • Comment :Comme dans, comment l’invité doit-il répondre ?

Voici un exemple rapide :

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4. Terminez avec un CTA séduisant

Chaque invitation par courriel devrait se terminer par un appel à l’action, mieux connu sous le nom de CTA.

Pour déterminer le CTA de votre invitation, demandez-vous : « Que dois-je faire pour mes abonnés une fois qu’ils ont préparé mon message ? » Ensuite, donnez-leur l’occasion de le faire au bas de votre e-mail.

Si vous organisez un webinaire gratuit, donnez aux abonnés la possibilité de s’inscrire à la rencontre virtuelle. Si vous organisez une conférence industrielle, donnez aux abonnés la possibilité d’acheter des billets. Et si vous hébergez un YouTube Live, donnez aux abonnés un lien vers le flux en direct.

Voici trois conseils pour vous assurer que vos CTAs rentrent chez vous avec votre public :

  • Soulignez la valeur de votre événement :Pourquoi les gens devraient-ils assister à votre événement ? Parce que ça va être génial ! Assurez-vous que vos abonnés le comprennent.

  • Créez un sentiment d’urgence :Pourquoi votre public devrait-il répondre à votre CTA maintenant, plutôt que plus tard ? Donnez-leur une raison d’agir. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : « Les sièges sont limités. Obtenez votre billet avant qu’ils ne soient partis !”

  • Concevez votre CTA comme un pro :Enfin, faites en sorte que votre CTA ressemble à un bouton, ce qui aidera les abonnés à comprendre que vous voulez qu’ils cliquent dessus. Et faites de votre bouton une couleur différente du reste de votre e-mail afin qu’il se démarque.

Consultez ces modèles d’invitation par e-mail

Alors, à quoi ressemble une invitation par e-mail efficace ? Voici trois exemples que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration. N’hésitez pas à les utiliser comme base pour vos propres invitations.

Amazon

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Chaque année, Amazon organise la conférence re :Invent. En 2020, la méga-marque a envoyé cet e-mail pour encourager ses abonnés à y participer. Remarquez comment le titre de l’invitation crée un sentiment d’urgence : “Inscrivez-vous maintenant, re :Invent 2020 commence cette semaine !” Le courriel donne ensuite aux téléspectateurs toutes les informations dont ils ont besoin et se termine par un bouton CTA accrocheur. Excellent travail !

Retail Global

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Tout d’abord, cet e-mail a l’air génial. Deuxièmement, il a tous les éléments qu’une bonne invitation par courriel devrait avoir : il commence par un gros titre accrocheur ; il indique aux destinataires qui, quoi, où, quand et comment ; et il comprend un bouton CTA rose vif en bas. Bravo !

Inspiration Cruises & Tours

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Cette invitation par e-mail cloue vraiment sa ligne d’objet : “Rapproche-toi d’Amy Grant en Alaska”. Si vous êtes fan de la musique d’Amy Grant, ce que beaucoup de gens sont, vous ouvrirez certainement cet e-mail. Ensuite, le message réel commence par un grand titre, « Explorez l’Alaska avec une icône de la musique », insérez une photo d’Amy, et indiquez aux abonnés exactement pourquoi ils devraient acheter des billets. Il y a également deux boutons CTA. C’est un e-mail fantastique. Excellent travail !

Réflexions Finales

Les invitations par courriel sont l’un des meilleurs moyens de promouvoir un événement et de s’assurer que les gens se présentent et y assistent. Heureusement, elles sont faciles à créer.

Il vous suffit de créer une ligne d’objet intéressante, de créer un design accrocheur, d’écrire un corps de message attrayant et de terminer vos messages avec un CTA séduisant, en utilisant les conseils et astuces que nous avons partagés dans cet article. Si vous le faites, votre événement rencontrera un plus grand succès. Bonne chance !

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Auteur Jacob Thomas

Content writer @ ClickMeeting

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