¿Piensas organizar un evento? Te van a hacer falta invitaciones. De esta manera, la gente va a enterarse del evento y poder atender. ¿Y si les invitas por correo electrónico?

Las invitaciones por correo electrónico ofrecen numerosas ventajas. Por ejemplo, es muy fácil crear y personalizarlas, y resultan mucho más económicas que las invitaciones en papel.

¿A qué esperas? Sigue leyendo para aprender qué son las invitaciones por correo electrónico y cómo prepararlas bien. Luego quédate un rato más para conocer ejemplos de invitaciones por correo electrónico de primera calidad.

¡Empecemos!

¿Qué son las invitaciones por correo electrónico?

No tienen ningún misterio: una invitación por correo electrónico es cualquier correo electrónico remitido para invitar al destinatario a participar en un evento.

Dicho evento puede ser una conferencia presencial del sector, una serie de seminarios web semanales o un único evento transmitido en directo por YouTube: no importa.

El objetivo de las invitaciones por correo electrónico es comunicar el evento a los destinatarios y convencerles de que deben atender. En este sentido, las invitaciones por correo electrónico realmente se parecen a cualquier otro tipo de invitación.

La diferencia entre una invitación por correo electrónico y las cartas que pasan días en correos antes de llegar a tus amigos invitándoles a tu fiesta de cumpleaños consiste en el alcance de cada modalidad. Los correos electrónicos se pueden enviar fácilmente a cientos o incluso miles de personas a la vez. No es el caso de las cartas tradicionales.

Además, las invitaciones por correo electrónico son mucho más fáciles de personalizar. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico (nosotros nos decantamos por GetResponse) permite a los usuarios añadir fácilmente nombres de los suscriptores y otros detalles personales a los mensajes, para que el organizador del evento pueda llegar mejor a los destinatarios.

4 pasos para mejorar tus invitaciones por correo electrónico

Lo cierto es que, si estás organizando un evento, deberías enviar un correo con la invitación a cada uno de los potenciales invitados. ¿Por qué no hacerlo? Obviamente, esta estrategia aporta muchos beneficios que acabamos de mencionar.

La pregunta es: ¿cómo preparar una invitación eficaz para animar a tus suscriptores? ¡Te podemos ayudar con esa tarea! Sigue leyendo para aprender cómo preparar mejores invitaciones por correo electrónico en tan solo cuatro pasos.

1. Prepara un asunto atractivo

El asunto del correo electrónico que contiene la invitación es tremendamente importante. Si no convence a los suscriptores de abrir y leer el mensaje, nadie va a atender a tu evento. ¡Ponte las pilas!

Pero tampoco debes preocuparte demasiado, ya que a continuación te presentamos algunas buenas prácticas que puedes aprovechar:

  • Utiliza números: Las tasas de apertura mejoran si en la línea del asunto se mencionan números.

  • Incluye palabras fuertes: Los estudios han demostrado que el uso de algunas palabras también puede influir en las tasas de apertura. Algunas de estas palabras incluyen «Importante», «Introduciendo» y «Celebra».

  • Personaliza tus mensajes: Los programas de correo electrónico facilitan el proceso de añadir nombres de suscriptores a los correos. Si empleas esta estrategia en la línea del asunto, la tasa de apertura del mensaje podrá aumentar en un 20%.

  • Utiliza el nombre correcto del remitente: Usando un nombre de remitente personal en lugar del nombre de la empresa (o sea, Juan en lugar de Empresa XYZ) puede aumentar la tasa de apertura en un 35%.

  • Ajusta la extensión: Finalmente, los mensajes con las líneas del asunto de 6-10 palabras suelen ser los que más a menudo se abren.

2. Utiliza un diseño atractivo

¿Qué van a ver tus suscriptores al abrir tu invitación enviada por correo electrónico? Lo ideal es que vean un mensaje bien diseñado que despierte su interés y sea imposible de olvidar.

Cada suscriptor es diferente. Algunos responden mejor a correos de texto en lugar de los basados en HTML. Otros prefieren mensajes de colores. Deberás aprender las preferencias de tus suscriptores para asegurar el diseño adecuado de tus invitaciones.

Por lo general, te sugerimos lo siguiente:

  • Empieza con un titular: Las invitaciones más eficaces remitidas por correo electrónico empiezan con un titular grande y robusto. Esto ayuda a los suscriptores a entender el contenido del correo y evita malentendidos.

  • Elige los colores adecuados: Las mejores invitaciones por correo electrónico destacan por un diseño estético. Elige colores que se correspondan con tu marca y con la dinámica de tu evento.

  • Utiliza imágenes y vídeos: Las imágenes y los vídeos son contenidos atractivos para los destinatarios. ¡Utilízalos! Por ejemplo, si quieres invitar a tus suscriptores a la gran apertura de tu restaurante, podrías incluir una foto de la comida rica que piensas servir.

  • Haz que la invitación se vea bien en los dispositivos móviles: El 85% de la gente consulta el correo a través del móvil. Si tus mensajes no se ven bien en los dispositivos móviles, las invitaciones no van a ser eficaces.

 

(Ojo: no tienes que ser un genio del diseño para crear unas invitaciones atractivas. La mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico incluyen plantillas profesionales que puedes aprovechar al efecto.)

3. Prepara un mensaje interesante

¿Contento con el diseño de tu invitación? Genial, ahora debes preparar un mensaje interesante. No es nada difícil. Basta con incluir el quién, el qué, el dónde, el cuándo y el cómo del evento:

  • Quién: ¿Quién organiza el evento?
  • Qué: ¿Qué es el evento en cuestión?
  • Dónde: ¿Dónde tendrá lugar el evento?
  • Cuándo: ¿Para cuándo está previsto?
  • Cómo: ¿Cómo de rápido debe responder el invitado?

Aquí tienes un breve ejemplo:

 

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4. Termina con una CTA atractiva

Cada invitación por correo electrónico debe terminar con una llamada a la acción, conocida como la CTA.

Para determinar la CTA de tu invitación, hazte la siguiente pregunta: «¿Qué quiero que hagan mis suscriptores después de leer mi mensaje?» Dales la oportunidad de responder a pie del correo.

Si organizas un seminario web gratuito, permíteles registrarse en el evento virtual. Si organizas una conferencia para profesionales del sector, permíteles comprar entradas. Y si organizas una transmisión en directo a través de YouTube, ofrece un enlace a la transmisión.

Te dejamos algunos consejos para que tu CTA sea un acierto entre tu público:

  • Resalta el valor de tu evento: ¿Por qué la gente debe atender? ¡Porque va a ser un evento sin igual! Asegúrate de que tus suscriptores lo tengan claro.

  • Crea una sensación de urgencia: ¿Por qué tu público debe responder a la CTA ahora, en lugar de dejarlo para más tarde? Ofrece una razón para actuar. Por ejemplo, puedes decir algo como «El número de entradas está limitado. ¡Consigue una entrada antes de que se acaben!»

  • Diseña una CTA profesional: Finalmente, prepara la CTA en forma de botón para ayudar a los suscriptores a entender que deben hacer clic. Y asegura que el botón tenga un color diferente del resto del correo para que salte a la vista.

Consulta estas plantillas de invitaciones por correo electrónico

¿Cómo es una invitación eficaz remitida por correo electrónico? Te dejamos tres ejemplos que puedes usar como fuente de inspiración. Las puedes utilizar como base para tus propias invitaciones.

Amazon

[INSERTAR PLANTILLA DE CORREO ELECTRÓNICO]

Cada año, Amazon organiza su conferencia re:Invent. En 2020, el gigante envió el siguiente correo para animar a los suscriptores a atender. Fíjate en el titular y cómo crea una sensación de urgencia: «Regístrate ahora, ¡re:Invent 2020 empieza esta semana!» Luego el correo proporciona toda la información necesaria y termina con un botón de CTA atractivo. ¡Fenomenal!

Retail Global

[INSERTAR PLANTILLA DE CORREO ELECTRÓNICO]

Primero, el diseño del correo es maravilloso. Segundo, tiene todos los elementos de una buena invitación por correo electrónico: comienza con un titular grande y atractivo, comenta el quién, el qué, el dónde, el cuándo y el cómo, e incluye un botón rosa de CTA a pie de página. ¡Estupendo!

Inspiration Cruises & Tours

[INSERTAR PLANTILLA DE CORREO ELECTRÓNICO]

Esta invitación por correo electrónico ha dado en el clavo con el asunto del mensaje: «Acompaña a Amy Grant en un viaje por Alaska». Si eres fan de la música de Amy Grant, igual que lo es mucha gente, sin duda alguna vas a abrir el correo. Luego, el propio mensaje empieza con un titular estupendo «Conoce Alaska con la estrella musical», incluye una foto de Amy y explica a los suscriptores todos los motivos por los que deben comprar billetes. Además, incluye dos botones de CTA. Es un correo perfecto. ¡Muy bien hecho!

Últimos apuntes

Las invitaciones por correo electrónico son una de las mejores maneras de promocionar un evento y asegurar que la gente atienda. Por suerte, es fácil crearlas.

Basta con una línea del asunto atractiva, un diseño que salte a la vista, un mensaje interesante y una CTA animada, aprovechando los consejos y trucos que hemos compartido en este artículo. Si sigues nuestras sugerencias, tu evento tendrá mucho más éxito. ¡Suerte!

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Autor Jacob Thomas

Content writer @ ClickMeeting

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