¿Qué es un seminario? (y cómo organizar uno)

Es probable que estés familiarizado con la palabra “seminario”.

Habrás oído hablar de ellos en tus círculos profesionales. Quizá algún colega te haya invitado a uno o dos. Puede que incluso ya hayas asistido a alguno de estos eventos en el pasado.

Pero, ¿realmente sabes qué son los seminarios y cómo se diferencian de las conferencias? Y lo más importante, ¿sabes cómo organizar uno de forma efectiva? Si no es así, no te preocupes.

En este artículo, responderemos a la pregunta: “¿Qué es un seminario?. Luego te contaremos por qué estos eventos son beneficiosos para las empresas que los organizan y cómo organizar uno de la manera correcta.

¿Qué es un seminario? Una definición

Un seminario es un evento especial en el que los asistentes aprenden un nuevo concepto o técnica.

Tradicionalmente, los seminarios han sido organizados por empresas en espacios grandes, como salones de hotel. Sin embargo, esto ha cambiado en los últimos años. Hoy en día, es tan probable que las empresas organicen sus seminarios de forma online como en espacios físicos.

En cuanto a los oradores de los seminarios, no hay un estándar establecido. Los oradores pueden venir de dentro o fuera de la organización que organiza el evento. Siempre que tengan conocimientos relevantes que compartir con la audiencia objetivo, pueden participar en la reunión.

Es importante entender las diferencias entre los seminarios y las conferencias. Estos términos suelen utilizarse indistintamente, pero no son lo mismo.

Los seminarios suelen tener menos asistentes y ponentes, se centran en uno o dos temas y solo duran unas horas, como mucho un día. Las conferencias, en cambio, suelen ser eventos más grandes, con más oradores que hablan de diferentes temas y duran varios días.

¿Deberías organizar un seminario para tu empresa?

No podemos responder a esa pregunta por ti. Sin embargo, podemos decirte que los seminarios suelen ser increíblemente beneficiosos para las empresas que los organizan. Algunos de estos beneficios incluyen…

Generación de prospectos

Los seminarios brindan a las organizaciones la oportunidad de establecer un reconocimiento y autoridad de marca. Ambas cosas pueden ayudar a generar prospectos de calidad. Piénsalo: para que alguien sea considerado un prospecto legítimo, tiene que conocer y confiar en tu marca. Solo entonces podrán y querrán comprar tus productos. Definitivamente, los seminarios pueden ayudar a tu empresa en esta área.

Educación de la audiencia

Los seminarios también brindan a las organizaciones la oportunidad de educar a su audiencia. Ayudar a otros a adquirir nuevas habilidades, que luego pueden utilizar para impulsar sus carreras y mejorar sus vidas, es gratificante. También es una excelente estrategia de negocios. Al enseñar a otros, te ganarás su confianza. Como mencionamos antes, la confianza suele traducirse en mayores cifras de ventas.

Asociaciones de marca

Por último, los seminarios proporcionan oportunidades de asociación a las organizaciones. Puedes pedir a otras empresas que patrocinen tu evento. También puedes pedir a las personas de estas empresas que hablen en tu evento. Ambas estrategias te permitirán construir relaciones profesionales, que podrás utilizar en el futuro para acelerar la conciencia de la marca, generar nuevos prospectos y mucho más.

Cómo organizar un seminario online de la manera correcta.

Ahora que sabemos qué son los seminarios y por qué son beneficiosos para organizaciones como la tuya, podemos hablar de cómo organizarlos de forma efectiva. Aquí tienes un proceso sencillo de cinco pasos a seguir.

(Para asegurarnos de que estamos en la misma página, el resto de este artículo se centrará en cómo organizar seminarios online, ya que suelen ser más fáciles de planificar y mucho más rentables para las organizaciones).

1. Decide qué tipo de seminario quieres organizar

En primer lugar, decide qué tipo de seminario quieres organizar.

Hay tres opciones disponibles para ti: seminarios de negocios, seminarios de desarrollo personal y seminarios académicos. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno…

• Seminarios de negocios: estos seminarios suelen estar diseñados para aspirantes a emprendedores y actuales propietarios de pequeñas empresas. Los oradores en estos eventos suelen compartir consejos relevantes para construir negocios, basados en su experiencia personal.
• Seminarios de desarrollo personal: estos seminarios se centran en la superación personal. Las personas asisten a estos eventos para desarrollar habilidades duras y blandas, como liderar un grupo de profesionales, conseguir un puesto muy solicitado o negociar un aumento de sueldo.
• Seminarios académicos: estos seminarios suelen ser organizados por distritos escolares. ¿Cuál es el objetivo? Ayudar a los profesores a adquirir nuevas habilidades y actualizar sus conocimientos sobre los estándares actuales. Por eso, a la mayoría de los seminarios académicos asisten educadores profesionales.

2. Invierte en una solución de videoconferencias confiable

Estás planeando un seminario online, lo que significa que tendrás que invertir en un software de videoconferencias confiable. Hay muchísimos disponibles, pero no todos son iguales.

Soluciones como Zoom son increíblemente populares. Además, se pueden utilizar de forma gratuita, lo que sin duda es una propuesta muy tentadora. Desafortunadamente, Zoom y sus equivalentes carecen, en general, de las funciones profesionales que necesitas para organizar un seminario online realmente espectacular.

En su lugar, invierte en una herramienta como ClickMeeting. Nuestra plataforma está diseñada específicamente para organizar seminarios, webinars e incluso conferencias online de hasta 10 000 personas. Funciones incluidas:

• Personalización con tu marca (custom branding): personaliza el aspecto de tu seminario online. Añade el logo de tu marca, sube tus imágenes favoritas y selecciona la combinación de colores que prefieras.
• Interacción con la audiencia: capta la atención de los asistentes (¡y mantenla!) con funciones fáciles de usar como el uso compartido de pantalla, las pizarras digitales, las encuestas integradas y el chat moderado.
• Transmisión en redes sociales: aumenta tu alcance y llega a más personas al transmitir tu seminario online en Facebook o YouTube, todo con un solo clic.
• Estadísticas de los asistentes: conoce el rendimiento de tus seminarios online con métricas detalladas. Descubre rápidamente quiénes asistieron y qué opinaron de tu evento.
• Grabación de seminarios: captura cada segundo de tu reunión. Luego, utiliza la grabación para promocionar tu marca en el futuro. O véndela para aumentar tus ingresos.

Una de las mejores cosas de ClickMeeting es su costo. Regístrate para obtener una prueba gratuita de 30 días. Si te gusta usar la herramienta, contrata un plan, al que puedes acceder por tan solo $25 al mes.

3. Elige los detalles básicos de tu seminario online

En este punto, ya sabes qué tipo de seminario online quieres organizar y con qué software lo harás. Ahora es el momento de definir los detalles básicos de tu evento.

¿Cuándo se llevará a cabo tu evento? ¿Qué tipo de contenido compartirás con los asistentes? ¿Tienes un presupuesto considerable para trabajar u organizarás este evento con poco dinero?

Hay muchos detalles que resolver. Comprendemos que te sientas abrumado. Solo toma las cosas con calma. Toma una decisión y luego pasa a la siguiente. Al final todo estará planeado.

Además, inventa ver el lado positivo. Al menos no tienes que elegir (y pagar) un espacio físico para tu seminario. Hacerlo añade una nueva dimensión de estrés a la planificación del evento.

4. Crea contenido increíble para tu audiencia

Ahora hablaremos del contenido del seminario.

¿Qué vas a enseñarle a los asistentes potenciales? Te sugerimos elegir un tema que sea interesante para tu audiencia objetivo y que tenga relación con los productos o servicios que ofrece tu empresa.

Si tu empresa ofrece servicios de gestión de redes sociales para organizaciones B2B, por ejemplo, podrías organizar un seminario titulado “10 predicciones sobre redes sociales en 2023”. Esto es algo que tu audiencia encontrará interesante. También te puede ayudarte a conseguir nuevos clientes.

¿Y si vendes software de contabilidad? Un seminario titulado “5 formas de ahorrar dinero en tus impuestos” probablemente sería un éxito con los clientes, al mismo tiempo que aumenta el reconocimiento de tu marca.

Una vez que hayas elegido un tema para el seminario, ponte en contacto con los oradores para ver si quieren colaborar.

Retomando uno de nuestros ejemplos anteriores, podrías asociarte con 10 oradores diferentes y pedirles que hagan una predicción sobre las redes sociales en 2023. Solo asegúrate de que cada predicción sea única y que cada orador solo hable durante un tiempo predeterminado.

Nota: cada seminario online es diferente. Pero en general, mantén las sesiones de 60 minutos o menos. Esto te permitirá ofrecer información de calidad sin aburrir a los asistentes.

5. Promociona tu seminario online por todas partes

Por último, promociona tu seminario online entre tu audiencia objetivo

No importa lo increíble que sea tu contenido. O lo famosos que sean tus oradores. Si nadie sabe de tu evento, nadie asistirá y será todo un fracaso.

Afortunadamente, el marketing de eventos no es nada del otro mundo. Utiliza la lista de correos electrónicos de tu empresa para promocionar tu seminario. También publica sobre ello en las redes sociales. Si tienes buen presupuesto, intenta utilizar anuncios PPC en plataformas como Google y Facebook. Haz lo que sea necesario para correr la voz.

La clave del éxito del marketing de eventos es ser constante. Elabora un plan y cúmplelo. Si lo haces, deberías poder reunir una gran audiencia para tu seminario.

Consejo profesional: asóciate con otras organizaciones cuando organices seminarios online. Esto te ayudará a crear mejores contenidos en menos tiempo. También te ayudará a promocionar tu evento entre más personas, ya que podrás aprovechar la audiencia de tu socio. ¡A ganar!

Haz que tu seminario sea lo mejor de lo mejor

Los seminarios online son valiosas herramientas de marketing y ventas. Después de leer este artículo, ya sabes cómo organizar uno de forma efectiva. Pero recuerda que, tu evento es solo tan bueno como tu software.

Si todavía estás buscando una solución de videoconferencias confiable, prueba ClickMeeting. Nuestra plataforma está cargada de funciones fáciles de usar y muy potentes que te ayudarán a conectarte con tu audiencia objetivo y ofrecer una experiencia de visual satisfactoria que difícilmente olvidarán.

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