¿Te preocupa que promocionar tu webinar sea caro y requiera mucho tiempo? No tiene por qué ser así en absoluto. Para aumentar tu alcance y mantenerte en contacto con tus asistentes, puedes utilizar las herramientas incluidas en tu cuenta de ClickMeeting. Además, obtendrás aún más opciones con la automatización disponible en todos los planes Automated. ¡Así que echa un vistazo y descubre cómo hacerlo!
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Prepara invitaciones personalizadas
Una imagen profesional no solo requiere contenido de alta calidad, sino también un estilo coherente. En ClickMeeting, puedes personalizar fácilmente todos tus contenidos para que se adapten a tu marca y garantizar que obtengas un valor adicional.
Comienza con invitaciones personalizadas para tus asistentes. En ClickMeeting, puedes personalizar las invitaciones según tu marca y el tema del webinar. Puedes encontrar esta opción en la sección Ajustes de cambio de imagen de tu cuenta. Podrás personalizar el diseño del correo electrónico, el perfil del presentador, los enlaces o el programa del evento. No dudes en añadir imágenes, texto o archivos descargables. Recuerda guardar tus cambios. ¡Ya está todo listo para empezar!
En la misma sección, también podrás cambiar la apariencia de la sala de eventos y la página de perfil.
Prepara una página de registro atractiva
La página de registro del evento es otro contenido que debes personalizar. Es única para cada uno de tus webinars, y es el lugar que cada asistente verá independientemente de si envías invitaciones directas o promueves los registros a través de una página de destino separada.
En la página de registro, comienza por personalizar los campos obligatorios y opcionales. Este es un paso importante, ya que determinará qué datos recopilarás sobre los asistentes (y, por ejemplo, exportarlos a tu sistema de Gestión de Relaciones con los Clientes—CRM— si utilizas alguna integración). Con el formulario de registro, puedes crear una base de datos de contactos que te permitirá llegar a personas interesadas en tu marca con tus comunicaciones (incluidas aquellas relacionadas con eventos futuros).
Por último, puedes consultar las opciones adicionales en la parte inferior de la página. Aquí podrás configurar, por ejemplo, la redirección de los asistentes a un sitio web de tu elección.
Con esta opción, puedes convencer a tu audiencia de que realice una acción que te interese. Por ejemplo, durante un webinar, puedes animar a los asistentes a registrarse en una clase de idiomas. Mostrarás un botón de llamado a la acción con un enlace a la página de registro. Además, al agregar una redirección, puedes mostrar una página con una lista de otras clases de idiomas a las que pueden inscribirse en tu escuela.
En la sección de registro del evento, también puedes habilitar notificaciones para cada asistente registrado o activar una confirmación manual. Es una función de seguridad útil para verificar a cada asistente y asegurarte de que solo un grupo seleccionado asiste a tu webinar. Por ejemplo, nadie con un correo electrónico en el dominio de un competidor aparecerá por allí.
Administra tus contactos en tu agenda de direcciones
Si aún no tienes una agenda de direcciones, merece la pena conocer sus beneficios. El propósito de la agenda no es solo importar contactos y catalogarlos. Principalmente, te permite invitar a personas a tus eventos y luego enviarles mensajes de seguimiento u otras comunicaciones. Cada uno de estos contactos cuenta con datos importantes, como el correo electrónico o la ubicación. A partir de ellos, puedes crear grupos y llevar a cabo eventos personalizados. Utiliza la opción Exportar si quieres transferir los datos, por ejemplo, a tu plataforma CRM, donde tu equipo de ventas se encargará de preparar a tus prospectos.
Automatiza las comunicaciones por correo electrónico
Los correos electrónicos siguen siendo uno de los canales de comunicación más importantes en el marketing digital. También te ayudarán a comunicarte con tus asistentes y con las personas que puedan estar interesadas en tu webinar. Ve a la sección de automatización para conocer las opciones disponibles.
Cuando planifiques un evento, no te olvides de las actividades de promoción y seguimiento. Las primeras ayudarán a que los asistentes recuerden exactamente cuándo se llevará a cabo el webinar y cuál es el tema. Utilizar recordatorios de eventos automatizados te ayudará a aumentar el porcentaje de asistencia del webinar y, en consecuencia, la conversión. En ClickMeeting, puedes especificar cuándo deben recibir los asistentes un recordatorio en su bandeja de entrada de correo electrónico y cuántos recordatorios deben enviarse.
Después del evento, es una buena idea utilizar varias opciones de seguimiento. Para empezar, puedes configurar una página de agradecimiento con tu URL. Se mostrará a todos los participantes en el webinar justo después del evento. Esta es una excelente manera de redirigir a los asistentes a una página de destino con un botón de llamado a la acción.
Por ejemplo, si tuviste un webinar que instaba a la gente a inscribirse en una escuela online de preparación al parto, es una gran idea mostrar una página para inscribirse justo después del evento. Es mucho más probable que los asistentes se inscriban inmediatamente después del webinar que varias horas o días después del evento.
Otro paso importante es un mensaje de agradecimiento automatizado para aquellos que asistieron al evento. Este es un paso que los asistentes esperan y un lugar donde puedes incluir algunos materiales valiosos. Por ejemplo, en ClickMeeting, puedes añadir un enlace a tu página de perfil, un certificado de asistencia, una grabación del evento (u otros archivos de tu biblioteca de archivos) y un botón para solicitar comentarios.
Un certificado también puede ser una parte importante de tu plan de marketing. Al fin y al cabo, a todo el mundo le gusta recibir una confirmación de que ha aprendido algo valioso. En ClickMeeting, el proceso de emisión de certificados es sencillo y totalmente automatizado. Todo lo que tienes que hacer es marcar la casilla correspondiente en la sección de mensaje de agradecimiento.
Un paso igualmente importante en la promoción de webinars es el mensaje de seguimiento. Los asistentes interesados en el contenido del evento estarán ansiosos por ver los materiales de seguimiento, lo que aumenta la posibilidad de que completen la acción que esperas, como visitar tu sitio web o registrarse en futuros webinars.
También puedes ponerte en contacto con personas que se registraron, pero no asistieron al webinar. En el contenido, merece la pena recordarles sobre el tema del evento y animarlos, por ejemplo, a ver la grabación (que puedes adjuntar al mensaje automáticamente). De esta forma, aunque el asistente no haya participado activamente en el webinar, sigue teniendo la oportunidad de conocer el contenido y acercarse a tu empresa.
El último paso de seguimiento puede ser una invitación automatizada al próximo evento. ¡Si estás organizando una serie de webinars, invitar a personas que se han registrado en uno de ellos aumentará el número de asistentes y te permitirá tener éxito!
¿Quieres llegar más lejos? ¡Transmite en Facebook o YouTube!
Si te preguntas qué más puedes hacer para promocionar tu webinar, hay una opción más que te será útil. Involucra a la comunidad que ya has reunido en Facebook o YouTube. Puedes configurar ClickMeeting para transmitir automáticamente tu evento en las redes sociales. Esto permitirá a los seguidores de estos canales ver webinars en directo, reaccionar y etiquetar a otras personas potencialmente interesadas en el contenido. Ampliará tu alcance y mejorará tu imagen como especialista entre tus seguidores.
Por cierto, también puedes publicar automáticamente la grabación de tu webinar en YouTube después del evento.
¿Buscas más? Benefíciate de la integración
Puedes dar algunos pasos más para promocionar tus eventos de forma efectiva. Si ya cuentas con herramientas de gestión de relaciones con los clientes en tu empresa, puedes integrarlas con ClickMeeting y disfrutar de un flujo de datos automatizado. Mediante la integración con Zapier, por ejemplo, puedes vincular ClickMeeting con más de 1500 aplicaciones. Además, te conectarás automáticamente con herramientas como GetResponse y Pipedrive. Esto hará que sea más fácil para ti y tus empleados trabajar con los clientes y crear un espacio de marketing único para administrar los webinars y las conversiones que te proporcionan.
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