Die Veranstaltung von Webinaren ist eine der besten Methoden, Ihre Zielgruppe zu engagieren, Markenautorität aufzubauen und Verkaufszahlen zu steigern. Um diese Ziele zu erreichen, sollten Sie jedoch sicherstellen, dass die Empfängergruppe Ihre Live-Events und/oder vorher aufgezeichnete Übertragungen auch tatsächlich besucht. Ab hier kommt Eventmarketing ins Spiel.

In diesem Artikel statten wir Sie mit acht Tipps fürs Veranstaltungsmarketing aus, die Sie zur Bewerbung Ihrer Webinare im Jahr 2023 und darüber hinaus nutzen können. Unten finden Sie eine Menge nützlicher Informationen, also lass uns anfangen!

1. Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen

Es spielt keine größere Rolle, was Sie vermarkten — sei es ein fantastisches neues Produkt, hilfreiche Dienstleistung oder ein Spitzenwebinar. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie Ihre Marketingkampagne richten, werden Sie kein Erfolg haben.

Bevor Sie also tatsächlich weitere Schritte planen, nehmen Sie sich Zeit und lernen Ihre Empfänger besser kennen. Wer sind diese Personen? Mit welchen Schmerzpunkten haben sie regelmäßig zu tun? Welche Ziele versuchen Sie momentan zu erreichen? Und zuallerletzt — wie können die Produkte und/oder Leistungen Ihres Unternehmens das Leben dieser Gruppe verbessern?

Antworten auf diese Fragen sind für Sie entscheidend. Sobald diese Hausaufgabe erledigt ist, werden Sie in der Lage sein Ihr Webinar-Content so zu planen und promoten, dass es tatsächlich bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

2. Ein spannendes Thema wählen

Haben Sie bereits herausgefunden, wer zu Ihrer Empfängergruppe gehört?

Wunderbar! Sie können sich jetzt Inhalte überlegen, die diese Personen mit Begeisterung konsumieren werden. Wir sprechen hier von einem besonders wichtigen Punkt. Sogar Marketingstrategien auf höchstem Niveau taugen nichts bei Vermarktung einer langweiligen Veranstaltung.

Sorgen Sie aber dafür, dass die von Ihnen gewählte Thematik auf eine gewisse Art mit Ihrem Business verknüpft ist. Wenn Sie beispielsweise Webdesign-Dienstleistungen anbieten, sollte ein Webinar über Onsite-SEO gut funktionieren. Hingegen eins über Social-Media-Marketing vermutlich nicht. Klingt logisch?

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie für Ihr Event einen kompetenten Referenten engagieren. Achten Sie darauf, dass wir “kompetent” statt “berühmt” geschrieben haben. Sie brauchen nicht unbedingt einen bekannten Sprecher. Sie benötigen einfach einen seriösen Redner, der sich in der Thematik auskennt.

(Abgesehen davon kann ein berühmter Referent bei Ihrem Eventmarketing natürlich aushelfen, da er das Zusammentreffen Ihrer Veranstaltung mit seinem eigenen Publikum vermarktet. Eine Überlegung wert, wenn Sie tief in Ihre Marketingtasche greifen können.)

Übrigens ist es in der Regel am besten, nur auf ein einzelnes Thema für das Webinar zu setzen. Wieso? Weil die effektivsten Webinare kürzer als 60 Minuten sind. Falls Sie sich für mehrere Themen entscheiden, können Sie nicht auf jedes einzelne tief eingehen, was Ihre Zuschauer nicht wirklich vorantreibt.

3. Bewerben Sie Ihr Event in sozialen Medien

Da Sie jetzt genau wissen wer zu Ihrem Werbepublikum gehört und worüber Ihr Webinar handeln wird, können Sie mit der Eventvermarktung starten. Berichten Sie als Erstes darüber in Social-Media-Profilen Ihres Unternehmens.

Nutzen Sie LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, TikTok und Co., um die Botschaft zu verbreiten. Wenn Sie über ausreichendes Budget verfügen, kooperieren Sie auch mit Social-Media-Influencern, die an ähnliche Empfängergruppen ausgerichtet sind. Auf diese Weise erreichen Sie weitaus mehr Menschen, als auf eigene Hand. (Weiteres zu Partnerschaften finden Sie unten.)

Hier noch ein wertvoller Tipp für Sie: bewerben Sie eher die Fähigkeiten und/oder Wissen, das Ihr Publikum während Ihres Webinars erlangt, statt nur die Veranstaltung an sich.

Keinen interessiert, dass Ihr Event „Dank E-Mail-Marketing gewinnen“ heißt. Was diese Personen wirklich von Ihnen wollen ist das Wissen, wie man automatische Mailing-Reihen erstellt, die Verkäufe für sie generieren.

4. Informieren Sie Ihre E-Mail-Liste über Ihre Veranstaltung

Da wir schon beim Thema E-Mail sind, profitieren Sie auch von geschäftlichen Mailinglisten, um Ihr Webinar zu bewerben.

Schicken Sie der Zielgruppe eine kurze Nachricht, um Ihr anstehendes Event anzukündigen. Melden Sie sich danach mit Follow-up-Mails, damit die Empfänger keinesfalls über die Anmeldung und Teilnahme vergessen.

Es stellt sich aber die Frage, was sollten Ihre Mails denn beinhalten? Die Antwort ist simpel – erzählen Sie Ihrer Liste übers geplante Webinar. Wer spricht auf der Veranstaltung? Worüber? Und vor allem: welche konkreten Fähigkeiten wird der Zuschauer folglich mitnehmen?

Um mit Eventmarketing-E-Mails Erfolg zu haben, müssen die Empfänger Ihrer Botschaft im Mittelpunkt stehen. Bitten Sie sie nicht nur um Teilnahme. Geben Sie diesen Personen klare Gründe, dies zu tun.

5. Nutzen Sie Ihre Webseite zum Vorteil

Ihre Unternehmenswebsite ist ein ausgezeichnetes Instrument im Rahmen des Veranstaltungsmarketing — natürlich, wenn richtig eingesetzt.

Setzen Sie ein Werbebanner auf Ihrer Homepage, das über Ihr bevorstehendes Webinar informiert. Schreiben Sie einen Artikel über die Veranstaltung auf Ihrem Firmenblog. Erstellen Sie eine alleinstehende Landing-Page mit Details über das Online-Zusammentreffen und ermöglichen Sie den Interessenten, sich mit einer E-Mail-Adresse anzumelden.

Bemerkung: Sie können unterschiedliche Websites auf ähnliche Weise nutzen. Was wäre, wenn Sie eine andere Marke — eine, die andere Produkte/Dienstleistungen als Ihr Unternehmen, aber an eine ähnliche Zielgruppe verkauft — dafür bezahlen, Ihr Banner auf deren Internetseite zu platzieren? Oder was wäre, wenn Sie einen Gastbeitrag über Ihr Event auf dem Blog dieser Marke veröffentlichen könnten?

Event Marketingspezialisten sind oft so sehr mit sozialen Medien und E-Mail-Marketing-Kampagnen beschäftigt, dass sie vergessen, wie hilfreich persönliche Websites sein können. Machen Sie diesen Fehler nicht!

6. Versuchen Sie es mit bezahlter Werbung

Als Nächstes kommen wir zu sog. Paid Advertising. Sie wissen bestimmt, wovon wir sprechen — Google Ads, Facebook Ads usw. Diese Pay-per-Click-Werbekanäle können eine UNMENGE an Besucher anlocken.

Die Schlüsselrolle bei PPC-Kampagnen spielt das Targeting der Anzeigengruppe. Es erfordert von Ihnen eine sehr gezielte Auswahl der Zielgruppe, der Sie Ihre Werbungen zeigen werden. Dadurch erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen. (Randnotiz: es ist ein weiterer Grund dafür, wieso es enorm wichtig ist, sich mit Ihrer Empfängergruppe vertraut zu machen.)

Wir empfehlen sogar, mit verschiedenen Anzeigetypen und Inhalten zu experimentieren. Sie werden nie genau wissen, was Ihr Werbepublikum anspricht, bis Sie mehrere Methoden ausprobiert haben. Behalten Sie aber bitte während der Versuche Ihr Werbebudget im Auge. Andernfalls werden Sie es schneller los als angenommen.

7. Event-Partnerschaft mit einer anderen Marke

Okay, jetzt sprechen wir von einer unseren Lieblingsstrategien beim Eventmarketing!

Wieso sollten Sie ein Webinar selbst veranstalten, wenn Sie sich stattdessen mit einem anderen Unternehmen zusammenschließen und es gemeinsam durchführen können? Durchdachte Kooperationen reduzieren den Arbeitsaufwand für Sie und Ihr Team. Außerdem erhöhen Sie somit das Zielpublikum, an das Sie Ihr Event richten. Wir sprechen hier bereits von zwei enormen Vorteilen.

Ein weiterer Vorzug kommt sofort! Partner können Ihre gemeinsamen Empfänger begeistern und zusätzlich engagieren. Diese Personen denken dann folgenderweise: „Wow, veranstaltet Unternehmen A jetzt tatsächlich ein Webinar mit Unternehmen B? Das muss ich mir unbedingt ansehen!“

Damit die Partnerschaftsstrategie funktioniert, ist der richtige Geschäftspartner natürlich notwendig. Suchen Sie nach Firmen, die andere Produkte/Dienstleistungen als Sie anbieten, aber auf ähnliche Käufer fokussiert sind. Wenn wir bei Kunden sind — vergewissern Sie sich, dass der potenzielle Partner solche hat.

Allgemein betrachtet sollten Sie nur mit Marken zusammenarbeiten, die eine ebenso große Empfängergruppe wie Sie haben – oder sogar größere. In diesem Fall heißt größer definitiv besser.

8. Mit Marketing weitermachen – auch nach der Veranstaltung

Zu guter Letzt sollte Eventmarketing vor und nach Ihrem Online-Event stattfinden.

Viele Unternehmen sind sich der Webinar-Vermarktung bevor sie live gehen bewusst. Nur wenige denken daran, die Webinare nach deren Beendigung zu promoten. Definitiv eine verpasste Gelegenheit.

Denken Sie an den ganzen Arbeitsaufwand, der mit der Veranstaltung eines Spitzenwebinars verbunden ist. Sie wählen ein Thema, das nicht nur Ihr Zielpublikum interessiert, aber auch mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Sie bereiten auch Content vor und buchen hochinteressante Referenten. Danach müssen Sie noch alles erfolgreich vermarkten.

Da Sie sich so viel Mühe geben, wollen Sie denn nicht auch Ihren potenziellen Gewinn maximieren? Natürlich tun Sie das. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Webinare aufzeichnen und später verwenden.

Mit Tools wie ClickMeeting funktioniert es ganz einfach. Sie drücken die Aufnahmetaste, bevor Sie das Event starten. Die ClickMeeting-Plattform zeichnet die ganze Veranstaltung auf und speichert als Video für späteren Gebrauch. Sobald Sie bereit sind, können Sie die Aufzeichnung in mehrere Inhalte für Ihre Firma umwandeln.

Übertreffen Sie Ihre Webinar-Eventmarketing-Ziele 2023

Gestaltung erstaunlicher Webinar-Inhalte bedeutet noch lange nicht, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich sein wird. Ohne Ihre Zielgruppe entsprechend zu überzeugen, wird Sie Ihre Einladung zur Teilnahme einfach nicht annehmen.

Wie sollte man handeln, um sie zu überzeugen? Die Eventmarketing-Hinweise anwenden, die wir im Artikel beschrieben haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Empfängergruppe gut kennenzulernen, ein spannendes Webinarthema wählen, alle verfügbaren Marketingkanäle nutzen und mit anderen Marken zusammenarbeiten, sollte alles gut gehen.

Hier ein letzter Tipp für Sie: investieren Sie in eine anerkannte Webinar-Plattform. Auf diese Weise werden Sie Ihrer Zielgruppe ein überzeugendes Webinar-Erlebnis bieten und sich ihre Teilnahme auch während zukünftiger Veranstaltungen sichern.

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Posted by Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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