Veranstaltung Ihrer eigenen Webinare kann sehr simpel sein. Im Gegenteil zu Live-Auftritten erfordert es nicht unbedingt großen Kostenaufwand oder professionelle Ausstattung. Sie brauchen nur ein paar Tipps in die Tat umzusetzen, um ein einfaches Webinar-Studio bei Ihnen zu Hause oder im Büro zu organisieren.
Es gibt noch einen weiteren Vorteil: Sie werden nicht wie ein Zombie rüberkommen. Sie überwinden dadurch etwas, worüber sich alle Teilnehmer vor Online-Veranstaltungen Sorgen machen.
Heutzutage sind unterschiedliche Arten von Webinaren und Online-Schulungen nicht mehr nur ein Tool für Pädagogen. Eigentlich sind sie schon lange ein effektives Instrument für Vermarktung und Entwicklung eines professionellen Unternehmensimages oder selbständiger Experten. Ein hochqualitatives Webinar kann nicht nur neue Empfänger für Ihre Firma gewinnen, aber verstärkt sogar Beziehungen zu treuen Kunden.
Möchten Sie Ihr Abenteuer mit der Veranstaltung von Webinaren in die Wege leiten, wissen aber nicht, was Sie beachten sollten? Hier sind Sie richtig! Heute erklären wir Ihnen, wie Sie sich ordentlich auf diese Mission vorbereiten.
Table of Contents
Wie sollte ein interessantes Webinar aussehen?
Ein attraktives Webinar sollte man sowohl in Bezug auf das inhaltliche als auch visuelle vorbereiten. Der Inhalt ist eher eine individuelle Sache und hängt von solchen Faktoren, wie etwa die Thematik, Zielgruppe und Wissensniveau der Teilnehmer ab, weswegen wir uns nur auf ein paar Vorschläge zu diesem Thema beschränken. Bereiten Sie in erster Linie einen bündigen und fesselnden Content vor, durchdenken Sie das Programm und führen unbedingt zumindest eine Probe ohne Publikum durch, um die Qualität des geplanten Webinars zu überprüfen. Sehr hilfreich wäre auch zu planen, wie Sie das Engagement seitens Ihrer Teilnehmer steigern können.
In diesem Fall möchten wir unser Hauptaugenmerk auf die technischen Aspekte richten. Welche davon sind am wichtigsten? Zuallererst muss man sich um die Bild- und Tonqualität kümmern. Ebenso wichtig ist die Gestaltung des Kamerabildes sowie diverser Elemente, wie etwa eine ansprechende Präsentation, Videos, Bilder oder Diagramme.
Wie bereitet man sich auf ein Webinar vor?
Wenn Sie Ihr eigenes Webinar durchführen, sollten Sie außer dem Inhalt, den Sie für die Teilnehmenden vorbereitet haben, auch einige technische Punkte beachten. Keine Sorgen, dank moderner Plattformen für Webinare und Online-Meetings, wie etwa ClickMeeting, wird die abenteuerliche Reise mit dem neuen Format recht einfach. Unten ein paar Tipps, die Ihnen bestimmt weiterhelfen.
Professionelle Ausstattung ist nicht notwendig
Im Gegensatz zu dem, wie Sie sich das vermutlich vorstellen, ist bei der Gestaltung eines guten Webinars keine erstklassige Kamera erforderlich. Wie der Name bereits sagt, sind Webinare nichts anderes als virtuelle Meetings des Referenten mit den Teilnehmern, die stationäre Seminare ersetzen. Natürlich bieten Sie auch weitaus mehr Möglichkeiten. Sie können nämlich unter anderem automatisierte Webinare oder On-Demands durchführen. Sogar mit einer integrierten Webcam können Sie sich professionell präsentieren.
Die Auflösung, mit der Ihre Webcam das Bild aufnimmt und überträgt, ist nicht für die finale Videoqualität während des Webinars entscheidend, da die Webinar-Software sie ohnehin senken wird. Bei einem Webinar kommt es nicht so sehr auf das Equipment an, sondern vielmehr darauf, wie man es einrichtet. Konzentrieren Sie sich vorwiegend auf das Licht und Ihren Hintergrund.
Beleuchtung – Ihr größter Verbündeter
Menschen sind visuelle Lebewesen und lieben auffallende Bilder. Ziehen Sie daraus einen Vorteil während der Vorbereitung auf ein Webinar! Ihr größter Verbündeter ist die Beleuchtung. Bedauerlicherweise ist es auch sehr einfach einen Fehler zu begehen, der den Empfang der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund sollten Sie sich in erster Linie um optimale Lichtqualität kümmern. Im Gegensatz zu Ihren Vorstellungen müssen Sie dafür nicht unbedingt ein professionelles Studio mieten oder teure Ausstattung erwerben.
Hier ein paar praktische Tipps:
- Falls Sie keine professionelle Lampe besitzen, setzen Sie sich einfach vor ein Fenster oder anderer Lichtquelle. Sie können beispielsweise auch eine Nachttisch- bzw. Schreibtischlampe oder eine weiße Karte auf dem Monitor verwenden. Ziehen Sie auch Ringlichter in Erwägung. Diese finden Sie sogar in einem Supermarkt, sie kosten nur wenig und helfen Ihnen großartige Ergebnisse zu erzielen, einschließlich Auswahl der Lichtfarbe und -intensität.
- Insbesondere sollten Sie sich um Ausleuchtung Ihres Gesichts kümmern, da es eine wichtige Rolle beim Webinar spielt.
- Vermeiden Sie Lichtquellen, die im Videobereich sichtbar sind, weil sie die Bildqualität beeinträchtigen. Zu viel Licht im Hintergrund führt dazu, dass sich die Webcam daran anpasst und Ihr Gesicht folglich unnatürlich dunkel erscheint.
- Wenn Sie mehrere Lichtquellen im Raum verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass sie eine ähnliche Farbe haben.
Sorgen Sie für das perfekte Kamerabild
Bei Webinaren gibt es eine simple Regel für die Einstellung des Kamerafensters: Ihr Gesicht sollte im Hintergrund sein. Gleichzeitig aber, sollte das Bild des Referenten nicht mehr als drei Viertel des Bildes einnehmen.
Wie Sie sich präsentieren und was in Ihrem Hintergrund zu sehen ist, ist neben der Beleuchtung das Wichtigste, was ein attraktives Erscheinungsbild ausmacht. Deswegen empfehlen wir Ihnen einen gut beleuchteten Ort zu finden und genau nachzuschauen, was sich im Kamerabild befindet. Mit einer Vorschau bzw. Audio- und Video-Tester prüfen Sie dies sogar noch vor Beginn der Veranstaltung.
Schließlich möchten Sie Ihr professionelles Image nicht durch Dinge, wie etwa Wäsche, die hinter Ihnen trocknet, ruinieren, nicht wahr? Stellen Sie sicher, dass sich in Ihrer Umgebung so wenig Ablenkungen wie möglich befinden. Eine schlichte einfarbige Wand genügt, falls Sie über keinen perfekt minimalistischen Hintergrund verfügen.
Gute Tonqualität
Hochwertige Audioqualität ist das Fundament der Online-Informationsvermittlung. Auch dies erfordert keine hochmodernen Mikrofone – zumindest nicht am Anfang Ihrer Webinar-Reise. Natürlich schadet es nicht, wenn Sie solche bereits besitzen, aber es gibt noch ein paar weniger spannende Aspekte, die Sie beachten sollten. Unter anderem ist hier die Rede von Geräuschen, die Ihre Haushaltsmitglieder verursachen oder Lärm, der von außen kommt. Wenn Sie peinliche Situationen vermeiden möchten, sollten Sie Ihre Veranstaltung ohne andere Personen im Raum und bei fest geschlossenen Fenstern halten.
Sie könnten auch einen Zettel an die Tür heften, um Ihren Mitbewohnern und Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie an einem Webinar teilnehmen werden.
Eine gute Idee ist es auch, die Klimaanlage und andere Geräte, die Geräusche erzeugen, auszuschalten.
Bereiten Sie z. B. Kopfhörer mit eingebautem Mikrofon – Sie garantieren bessere Tonqualität als das Mikrofon in Ihrem Laptop und fangen weniger Hintergrundgeräusche ein.
Wenn ein anderer Referent gerade spricht oder Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, vergessen Sie nicht, Ihr Mikrofon stumm zu halten. Somit vermeiden Sie Chaos.
Machen Sie sich mit Ihrer Software vertraut
Lassen Sie sich nicht überraschen und machen Sie sich mit der Anwendung bekannt, die Sie zur Veranstaltung Ihrer Webinare verwenden werden. Nehmen Sie sich Zeit, um alle verfügbaren Funktionen auszuprobieren, damit Sie sich während der Übertragung auf die Weitergabe der Inhalte konzentrieren, ohne dabei abgelenkt zu werden.
Beachten Sie vor allem, wie man die Ansicht ändert, eine Präsentation durchführt, Fragebogen anzeigt oder den eigenen Bildschirm teilt. Um sicherzugehen, können Sie eine Liste der Funktionen erstellen, die Sie während der Präsentation verwenden werden, und diese mit einem kurzen Aktionsplan verbinden. Auf diese Weise werden Sie sich während Ihrer Präsentation wohl und sicher fühlen.
Überzeugender Content erfordert einen Plan
Spontaneität ist nicht für jeden gedacht. Aus diesem Grund empfehlen wir im Rahmen der Webinar-Vorbereitung ein Skript für die gesamte Sitzung zu erstellen. Am besten, wenn es alle Aspekte in der richtigen Reihenfolge und jegliche Extras, wie etwa Grafiken oder Diagramme, beinhaltet. Je mehr Informationen, desto besser. Diese helfen Ihnen, unnötige Pausen und Verwirrung zu vermeiden.
Andere mit einbeziehen
Sie können ein Webinar alleine oder mit Unterstützung seitens eines anderen Referenten durchführen. Außerdem kann Ihr Publikum u.a. über die Frage- und Antwortfunktion (F&A) mitmachen. Beide Varianten eröffnen neue Möglichkeiten, Ihr Event interaktiver zu gestalten. Ein Helfer ist am Anfang Ihres Trainings und folglich Webinar-Abenteuers sehr nützlich. Solch eine Personen kann für Sie Fragen der Teilnehmer sammeln, den Chat moderieren und für einen reibungslosen Ablauf des Meetings sorgen. Wenn also nur die Möglichkeit besteht, holen Sie sich unbedingt Unterstützung.
Testlauf
Ein weiterer Punkt der ordentlichen Vorbereitung für Ihr Webinar ist der sogenannte Testlauf. Wie kann man ihn vollziehen? Ganz einfach! Betrachten Sie ihn wie eine Generalprobe vor einer Aufführung. Am besten, wenn Sie Ihre Bemühungen aufzeichnen und sich danach anschauen oder alternativ jemanden bitten, Ihnen dabei zuzusehen, damit Sie Fehler entdecken und korrigieren. Sie werden sofort feststellen, ob alles wie gewollt aussieht oder Sie etwas verbessern sollten. Demzufolge werden Sie sich während der aktuellen Präsentation sicherer fühlen, weil erstes Sie alles überprüft und zweitens den Stoff bessern kennengelernt haben.
Gelassen bleiben und die Checkliste durchgehen
Sie haben sich um die Ausrüstung und deren Verwendung gekümmert, ein ordentliches Skript fürs Webinar geschrieben, die perfekte Tageszeit für die Generalprobe gewählt und Ihre Mitbewohner werden Sie nicht stören. Zeit für das Wichtigste! Holen Sie tief Atem, entspannen sich und erkennen, dass Sie sich bereits um alles gekümmert haben. Sie sind natürlich nicht vor allen möglichen Krisen geschützt. Das Leben ist voller Überraschungen und Sie werden oft mit unvorhersehbaren Situationen zu tun haben. Hilfreich im Umgang mit ihnen sind Kaltblütigkeit und Distanz. Bleiben Sie deshalb ruhig. Auch wenn etwas nicht nach Ihrem Plan läuft, lassen Sie sich nicht hinreißen.
Durchführung eines Webinars ist eine stressige Aufgabe, sogar für erfahrene alte Hasen. Um die damit verbundenen Nerven und Sorgen zu minimieren, müssen Sie sich daher gut vorbereiten. Lass uns das Know-how aus diesem Artikel in Form einer kurzen Checkliste zusammenfassen:
- Planen Sie, was und wie Sie es mit Ihrem Publikum teilen möchten.
- Machen Sie sich mit der Software und Hardware vertraut, indem Sie ihre Features und Möglichkeiten kennenlernen.
- Machen Sie sich mit dem verfügbaren Bildungsmaterial bekannt.
- Für das richtige Kamerabild sorgen: achten Sie besonders auf gute Beleuchtung und einen interessanten Hintergrund.
- Teilen Sie anderen, dass Sie an einem Webinar teilnehmen – ein Zettel an der Tür sollte dabei helfen.
- Das Wichtigste ist jedoch, Ruhe zu bewahren und sich bewusst zu sein, dass man nicht alles unter Kontrolle haben kann. Gehen Sie potenzielle Probleme mit Abstand an und lernen daraus. Wir wünschen Ihnen viel Glück!
Loading...
