Przeniesienie ogromnej konferencji do świata online jest teraz jak najbardziej możliwe! Właśnie wprowadziliśmy zmianę w produkcie, która otwiera Ci drogę do organizowania wydarzeń dla nawet 10 tysięcy widzów! Przyjrzyjmy się dokładnie nadchodzącym zmianom.
Przenoszenie stacjonarnych wydarzeń do cyfrowego świata nie jest już tylko atrakcyjną opcją. Jednak podobnie jak w przypadku digitalizacji spotkań i innych działań biznesowych, może to stanowić pewne wyzwanie.
O ile organizowanie spotkań online dla mniejszych grup, zespołów lub partnerów biznesowych albo że organizacja webinarów dla dziesiątek (a nawet setek) uczestników to nie czarna magia, o tyle możesz mieć inne pytania i wątpliwości:
Czy technicznie jest to możliwe, aby zebrać tysiące osób w wirtualnym pokoju? Czy mogę w pełni zastąpić tradycyjne, stacjonarne wydarzenie wydarzeniem online?”
Odpowiedź brzmi – TAK!
Table of Contents
Jak organizować wydarzenia online na wielką skalę?
Dzięki nowo wprowadzonej funkcji webcastingu możesz teraz w całości online zabrać się do prowadzenia wydarzeń na większą skalę, zwiększenia swoich działań komunikacyjnych oraz wirtualnego spotykania się z tysiącami osób. Obojętnie, gdzie się znajdują.
Jak tego dokonać?
Twój pierwszy krok to zwrócenie się do naszego Działu sprzedaży. W rezultacie otrzymasz spersonalizowane rozwiązanie enterprise, które spełni Twoje potrzeby biznesowe. Następnie, nasz dedykowany opiekun konta z ClickMeeting pomoże Ci w pełni dostosować konto, aby uwzględnić kluczowe elementy identyfikacji Twojej firmy – logo, kolory marki oraz indywidualny adres URL!
Następnie, Twój opiekun konta pomoże Ci stworzyć Twoje wirtualne wydarzenie, gdzie będziesz mógł:
Zebrać nawet 10 000 widzów! (Czyli tyle, co na piłkarskim stadionie!);
Sprawdzić liczbę widzów w trakcie trwania wydarzenia i zobaczyć, jak liczebność Twojej publiczności zmienia się z czasem;
Zaprosić do czterech prezenterów, dzięki czemu będziesz mógł przeprowadzić kilka wykładów czy paneli dyskusyjnych pod rząd;
Przeglądać i pobrać listę widzów po zakończeniu wydarzenia.
Pamiętaj, że istnieje różnica pomiędzy uczestnikiem webinaru czy spotkania oraz widzem webcastu. Ten ostatni może tylko obejrzeć wydarzenie bez dwukierunkowej komunikacji.
Jak przekształcić wirtualne wydarzenie w źródło przychodów?
Przez lata organizowanie stacjonarnych konferencji, targów czy szkoleń stanowiło sprawdzony i dochodowy model biznesowy. Jednak nadejście pandemii odwróciło całą branżę eventową do góry nogami i organizatorzy musieli odwoływać, przekładać lub przenosić swoje wydarzenia do cyfrowej rzeczywistości.
Jak dowiedliśmy w naszym raporcie, organizowanie płatnych webinarów stało się dla wielu głównym lub dodatkowym sposobem utrzymania.
Ustawienie płatnego dostępu do ogromnych wirtualnych wydarzeń to zatem sposób na pozostanie w branży eventowej i dalsze zarabianie pieniędzy na sprzedaży biletów.
Możesz to z łatwością zrobić poprzez:
Połączenie konta z platformami takimi jak Eventbrite (poprzez Zapier) lub PheedLoop;
Połączenie konta z własną metodą płatności z wykorzystaniem API od ClickMeeting.
Jak promować swoje wydarzenia online?
Podobnie jak w przypadku tradycyjnych webinarów, kluczowe znaczenie ma rozpowszechnianie informacji o Twoich wydarzeniach wśród Twojej grupy docelowej.
Istnieje kilka sposobów budowania publiczności, takich jak wysyłanie spersonalizowanych zaproszeń e-mail, udostępnienia w mediach społecznościowych lub promowanie wirtualnych wydarzeń na swojej stronie profilowej lub rejestracji.
Jednak w dalszej perspektywie, dajemy Ci więcej narzędzi, aby Twoi widzowie pozostali z Tobą również na nadchodzące wydarzenia. Nagradzanie ich certyfikatami uczestnictwa oraz wysyłanie wartościowych materiałów poprzez automatyczne wiadomości follow-up idealnie wpisuje się w ten scenariusz!
WSKAZÓWKA – dzięki funkcji wiadomości follow-up możesz automatycznie zwrócić się do osób, które się zarejestrowały, ale ostatecznie nie dołączyły do Twojego wydarzenia.
Oto jak możesz to zrobić:
Jak sprawić, aby Twoje wydarzenia online były bardziej angażujące?
Szukasz sposobu na zastąpienie tradycyjnych spotkań spotkaniami internetowymi. Dlatego będziesz potrzebować szeregu narzędzi, aby zaprezentować treści większej publiczności.
Gdy tylko dołączysz do pokoju wydarzenia, znajdziesz tam między innymi takie funkcje:
Prezentacja – gdzie możesz pokazać swój projekt, grafiki lub inne pliki tak jak na wyświetlaczach podczas tradycyjnych konferencji;
Tablica – aby robić notatki oraz rysunki pomagające Twojej publiczności zwizualizować dany temat;
Wideo – aby pokazać wcześniej wybrany klip wideo bezpośrednio z platformy YouTube.
Przygotowaliśmy jednak dla Ciebie coś jeszcze, abyś mógł zapomnieć o old-schoolowych, stacjonarnych wydarzeniach. Dzięki ClickMeeting masz niesamowitą okazję zaprosić prelegentów, a następnie podzielić wydarzenie na mniejsze grupy w celu zagłębienia się w wybrane tematy.
Jak zabezpieczyć wydarzenia online?
Prezentowanie treści dla nawet 10 000 osób powinno być bezproblemowe, jeśli chodzi o stronę techniczną i prezentowanie wiedzy. Z tym nie można się nie zgodzić. Jednak wszystko to może okazać się kruche, jeśli Twoje spotkania online zostaną zakłócone przez internetowe „trolle”.
Na szczęście w ClickMeeting dysponujemy wszystkim, co potrzeba, aby chronić Twoje wydarzenia online. Zabezpiecz je na naszej platformie na poniższe sposoby:
Ustaw płatny dostęp do Twojego webcastu – w ten sposób wiesz, że Twoi widzowie to tylko te osoby, które są gotowe zapłacić za obejrzenie Twojego wydarzenia (internetowi chuligani nie odważą się na ten krok)
Chroń wydarzenie hasłem lub unikalnym tokenem – upewnisz się, że wiesz, kto dokładnie dołączy do Twojego pokoju wydarzenia.
Zablokuj pokój wydarzenia za pomocą kłódki, aby nie przejmować się zakłóceniami w trakcie prezentacji.
Jesteś gotowy, aby rozpocząć prowadzenie wydarzeń online na wielką skalę?
Podsumowując, dzięki ostatniej aktualizacji produktu ClickMeeting możesz skorzystać z technologii webcastingu, aby zwiększyć zasięg swojej komunikacji online oraz zaprezentować swoje treści dla nawet 10 000 widzów!
Rozwiązanie wykracza poza nasz standardowy cennik. Aby móc z niego skorzystać, skontaktuj się z naszym Działem sprzedaży, aby uzyskać wycenę.
Loading...
