Wirtualne wydarzenia networkingowe od kilku lat cieszą się coraz większą popularnością – głównie dlatego, że pozwalają ludziom mieszkającym w różnych częściach świata połączyć się ze sobą bez konieczności opuszczania domowego zacisza.
COVID-19 jeszcze bardziej spopularyzował networking online. Bezpośrednie spotkania nie mogły się odbywać przez praktycznie cały rok 2020 i znaczną część roku 2021. Na szczęście możliwe były spotkania wirtualne.
Dziś wirtualne spotkania networkingowe są zupełnie normalnym sposobem na poznawanie się profesjonalistów i rozwój ich kariery. Planujesz zorganizować jedno z nich? W takim razie trafiłeś we właściwe miejsce! Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć.
Table of Contents
Dlaczego warto organizować wirtualne spotkanie networkingowe?
Powodów jest wiele, ale oto dwa najważniejsze z nich:
Wirtualne wydarzenia networkingowe pozwalają uczestnikom na spotkanie osób o podobnych zainteresowaniach i celach, w tym potencjalnych pracodawców, pracowników i partnerów biznesowych. Szukasz nowej pracy? Twoja firma musi obsadzić wolne stanowisko? Może masz świetny pomysł na biznes, ale potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci zrealizować Twoją wizję? Wszystkie te cele możesz zrealizować podczas wirtualnego spotkania networkingowego.
Wirtualne spotkania networkingowe pomagają również profesjonalistom nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami. Jeśli jesteś właścicielem firmy, stale poszukujesz nowych odbiorców. Sesje networkingowe online są świetnym miejscem, aby się z nimi spotkać – szczególnie, jeśli prowadzisz firmę zorientowaną na usługi, taką jak agencja marketingowa lub doradztwo biznesowe.
Oczywiście obie te rzeczy można robić również podczas bezpośrednich spotkań networkingowych. To, co czyni wirtualne wydarzenia networkingowe wyjątkowymi, to fakt, że będziesz mógł nawiązać kontakt z potencjalnymi pracownikami, partnerami biznesowymi, potencjalnymi klientami, itp. z dowolnego miejsca na świecie.
Oznacza to, że jeśli weźmiesz udział w spotkaniu networkingowym online, będziesz miał przed sobą o wiele więcej możliwości niż w przypadku uczestnictwa w spotkaniu osobistym.
Jak zorganizować wirtualne spotkanie networkingowe w 5 prostych krokach
Aby wirtualne spotkania networkingowe były korzystne, należy je prawidłowo zorganizować. Wystarczy wykonać pięć prostych kroków, a Twoje sesje networkingowe online będą kwitły:
1. Określ cele wirtualnego spotkania networkingowego
Nie będziesz w stanie ocenić sukcesu swojego wirtualnego spotkania networkingowego, jeśli nie określisz celu lub dwóch zanim je zorganizujesz.
Co chcesz osiągnąć?
Istnieje wiele potencjalnych celów, które możesz osiągnąć. Na przykład Twoim celem może być poznanie nowych ludzi i rozwój kariery. Albo poznanie większej liczby docelowych odbiorców Twojej firmy, abyś mógł w przyszłości sprzedawać im produkty. Albo zwiększenie autorytetu Twojej marki. Marki, które organizują wydarzenia networkingowe online, są często postrzegane jako liderzy branży.
Niezależnie od tego, jaki cel wybierzesz, upewnij się, że jest on jak najbardziej konkretny. Jeśli na przykład organizujesz wydarzenie, aby spotkać się z potencjalnymi klientami, postaw sobie za cel np. rezerwację 5 potencjalnych rozmów sprzedażowych. Widzisz, jak bardzo jest to konkretne?
Konkretne cele są o wiele łatwiejsze do zmierzenia i oceny niż te niejasne.
2. Wybierz platformę networkingową online
Nie możesz zorganizować wirtualnego spotkania networkingowego bez platformy networkingowej online.
Wybór jest bogaty. Warto postawić na ClickMeeting, który jest używany przez dziesiątki tysięcy ludzi na całym świecie. Oto cztery powody, dla których warto skorzystać z naszego narzędzia:
Custom Branding: Jeśli organizujesz spotkanie networkingowe w imieniu swojej firmy, zależy Ci na tym, aby całe doświadczenie było zgodne z Twoją marką. Z ClickMeeting możesz dodać logo swojej firmy, wybrać kolorystykę i wiele więcej.
Sale konferencyjne: Wirtualne spotkania networkingowe są efektywne tylko wtedy, gdy ludzie mają możliwość łączenia się i angażowania ze sobą. Sale konferencyjne w ClickMeeting ułatwiają podział na grupy, dzięki czemu uczestnicy mogą się poznać.
Analiza: Kto pojawia się na Twoich spotkaniach networkingowych? Dzięki ClickMeeting dowiesz się, kim są Twoi uczestnicy, skąd przybyli na spotkanie, a nawet z jakiego urządzenia korzystali, aby wziąć udział w wydarzeniu.
Integracje: ClickMeeting integruje się z innymi narzędziami. Na przykład możesz pobierać opłaty za udział w wirtualnym spotkaniu przez PayPal. Możesz też użyć Zapier, aby podnieść rangę Twojego wydarzenia, łącząc je z tysiącami innych popularnych aplikacji.
Jeśli uważasz, że ClickMeeting może być odpowiednią platformą dla Twoich spotkań networkingowych, zapisz się na bezpłatny 30-dniowy test. W ten sposób będziesz mógł przetestować naszą platformę zanim za nią zapłacisz.
3. Promuj swoje wirtualne wydarzenie networkingowe
Następną rzeczą, którą musisz zrobić, to promocja Twoich wirtualnych wydarzeń. W ten sposób ludzie rzeczywiście się na nich pojawią i będą mogli poznać innych profesjonalistów.
Na szczęście większość sesji networkingowych online to kameralne spotkania, co oznacza, że prawdopodobnie nie musisz inwestować mnóstwa środków w promocję. Mimo to pewien marketing może okazać się niezbędny, aby zapewnić gościom szansę na poznanie interesujących ludzi.
Zacznij od zaproszenia swoich osobistych kontaktów. Mogą to być obecni i byli współpracownicy, profesjonaliści, których poznałeś na poprzednich imprezach networkingowych, najlepsi klienci Twojej firmy, itp. Następnie zacznij zapraszać znajomych, których poznałeś na portalach społecznościowych, takich jak LinkedIn.
Upewnij się tylko, że osoby, które zapraszasz, mają podobne cechy, tzn. pracują w tej samej branży lub obsługują podobnych klientów. Wszyscy Twoi goście powinni być podobni.
Jeśli organizujesz wirtualne wydarzenie networkingowe, aby spotkać się z potencjalnymi klientami, być może będziesz musiał przyjąć inne podejście niż to opisane powyżej. W tym scenariuszu, prawdopodobnie będziesz chciał nawiązać kontakt z ludźmi, z którymi nie masz jeszcze relacji.
Rozważ zamieszczenie informacji o swoim wydarzeniu w grupach na Facebooku i LinkedIn, które są przeznaczone dla Twojej grupy docelowej. Możesz spróbować uruchomić reklamy w mediach społecznościowych, które są skierowane do tego rodzaju odbiorców.
4. Podszlifuj swoje umiejętności organizatora wydarzeń
Wirtualne wydarzenia networkingowe różnią się od np. konferencji branżowych online. Ale nadal wymagają gospodarza – najlepiej takiego, który wie, co robi.
Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:
Przygotuj swoich gości: Istnieje duża szansa, że Twoi goście nie będą wiedzieli, jak obsługiwać wybraną przez Ciebie platformę do wirtualnych spotkań networkingowych. Zanim więc rozpocznie się wydarzenie, zapoznaj ich z instrukcjami wysyłanymi drogą mailową, demami wideo – tym, co jest w Twoim przekonaniu najlepsze. Wyślij im również plan wydarzenia, aby każdy wiedział, czego może się spodziewać.
Zacznij od przedstawienia się: Kiedy goście już dotrą, poświęć kilka minut, aby przedstawić wszystkich sobie nawzajem. Zrób z tego zabawę, prosząc uczestników o odpowiedź na pytania typu “Jaki jest twój ulubiony smak lodów?” lub “Wymień jedną rzecz z twojej listy rzeczy do zrobienia”. Pomoże to pobudzić rozmowę.
Bądź aktywny przez cały czas: Najlepsi gospodarze wirtualnych spotkań networkingowych są aktywni przez cały czas trwania spotkania. Nie siedź z założonymi rękami i po prostu obserwuj wydarzenia. Włączaj się, kiedy trzeba i pomagaj w prowadzeniu rozmowy. Przypominaj ludziom, ile czasu pozostało do końca spotkania. Bądź też gotowy do udzielenia odpowiedzi na wszelkie pojawiające się pytania techniczne.
5. Kontaktuj się z uczestnikami po zakończeniu spotkania
To, że Twoje wydarzenie się kończy, nie oznacza, że Twoja praca jest ukończona. Po zakończeniu wirtualnego spotkania networkingowego musisz zrobić dwie rzeczy: wysłać maile z podziękowaniami i promować kolejne wydarzenie.
Pamiętaj, że Twoi goście nie musieli uczestniczyć w Twojej sesji networkingowej online. Fakt, że to zrobili, zasługuje na Twoje podziękowania. Dlatego wyślij im krótki e-mail i daj im do zrozumienia, jak bardzo doceniasz ich czas. Zaproś swoich gości do nawiązania z Tobą kontaktu w mediach społecznościowych.
Poświęć też chwilę na promocję swojego kolejnego wirtualnego wydarzenia networkingowego. Najlepszym momentem, aby wzbudzić w ludziach ekscytację dotyczącą jakiegoś wydarzenia, jest czas tuż po jego zakończeniu. Powiedz więc ludziom o swoim kolejnym spotkaniu i poproś ich, aby przekazali informację o nim swoim kolegom.
Unikalne pomysły na wirtualne spotkania networkingowe
Jeśli chcesz urozmaicić swoje spotkania, daj gościom jakieś zadanie do wykonania podczas nawiązywania kontaktów.
Na przykład możesz zorganizować wirtualną lekcję miksologii, która nauczy uczestników, jak tworzyć ich ulubione koktajle, podczas gdy oni będą ze sobą rozmawiać. Oto kilka innych unikalnych pomysłów na wirtualne spotkania networkingowe, które pobudzą Twoją kreatywność:
- Klub książki
- Zajęcia treningowe
- Degustacja win
- Zajęcia malarskie
- Wieczór gier
- Kolacja
Tego typu wydarzenia networkingowe są super zabawne i pozwalają gościom poznać się w mniej formalnych sytuacjach, co pozwala na bardziej efektywne rozmowy.
Ostatnie przemyślenia
Wirtualne spotkania networkingowe stały się standardową praktyką w wielu branżach. Jeśli planujesz zorganizować jedno z takich spotkań, postępuj zgodnie z opisanym powyżej pięciostopniowym procesem. Dzięki temu Twoje sesje networkingowe online staną się o wiele bardziej efektywne.
Szukasz niezawodnej platformy do organizacji wirtualnych spotkań networkingowych? Wypróbuj ClickMeeting za darmo – nie będziemy nawet prosić Cię o podanie danych karty kredytowej! Rozpocznij 30-dniowy okres próbny już dziś.
Loading...
