Selon des recherches récentes, 80 % des spécialistes du marketing basés aux États-Unis utilisent des événements pour augmenter leurs ventes. Et 31 % de ces personnes considèrent les événements comme leur canal marketing le plus efficace.
En d’autres termes, le marketing d’événements en personne et virtuels est un gros problème de nos jours et continuera de l’être dans un avenir prévisible. Nous voulons vous aider à en tirer pleinement parti.
À cette fin, nous avons rédigé ce guide rapide sur la façon de convertir le contenu d’un événement en personne en une expérience de webinaire qui propulsera votre entreprise vers l’avant. Continuez à lire pour découvrir sept conseils que vous pouvez utiliser pour réussir dans ce domaine. (Parole au sage, Astuce # 2 est particulièrement utile!)
Table of Contents
Pourquoi convertir votre événement en personne ?
Vous avez déjà organisé un incroyable événement en personne. Pourquoi voudriez-vous également le convertir en webinaire ? Parce que vous voulez profiter pleinement du contenu que vous venez de créer.
Pensez à tous les efforts que vous avez déployés lors de votre dernière rencontre en personne. Il fallait choisir un sujet, planifier chaque session, louer une salle, contacter et réserver des conférenciers… Et nous n’avons même pas encore parlé des rigueurs du marketing événementiel. Avouez-le, c’était une ÉNORME entreprise !
Pourquoi ne voudriez-vous pas tirer le meilleur parti de vos efforts ? En convertissant un événement en personne en un webinaire, vous pouvez transformer une rencontre ponctuelle en un contenu permanent qui ajoute de la valeur à votre entreprise pour les années à venir. C’est un pari gagnant !
Transformez votre événement en personne en webinaire
Maintenant que vous savez pourquoi vous devriez convertir les enregistrements d’événements en personne en contenu de webinaire, parlons de la façon dont vous pouvez y arriver. Il vous suffit de mettre en œuvre ces sept conseils d’experts.
1. Connaître votre objectif
Pourquoi voulez-vous transformer le contenu d’un événement en personne en un webinaire ? Qu’espérez-vous accomplir ? Lorsque vous connaissez vos objectifs, vous pouvez les atteindre plus efficacement.
Voici quelques objectifs communs que vous voudrez peut-être viser :
- Démontrez l’expertise et l’autorité de votre entreprise
- Connectez-vous avec des acheteurs potentiels et générez plus de prospects
- Faites la promotion de vos produits et/ou services et réalisez plus de ventes
- Acquérir une meilleure compréhension du public cible unique de votre marque
- Établissez des relations commerciales durables avec d’autres entreprises de votre espace
Une fois que vous aurez identifié vos objectifs, vous saurez avec certitude qu’un webinaire est le bon type de contenu pour vos besoins. C’est très probablement le cas, mais certains objectifs peuvent être mieux servis par d’autres moyens.
2. Choisissez votre créneau
Lorsque vous savez ce que vous voulez que votre webinaire réalise, vous pouvez choisir un angle approprié.
Les événements en personne sont, en général, de grandes entreprises. Ils nécessitent souvent des mois à planifier, incluent des heures de contenu et peuvent durer plusieurs jours. Les webinaires, quant à eux, sont des événements à petite échelle qui dépassent rarement 60 minutes, du début à la fin.
Voici le plus important : vous devez sélectionner des parties de votre événement en personne à reconditionner en webinaire. Si vous essayez de republier le tout, vous pourriez vous retrouver avec une douzaine d’heures de contenu, voire plus. Faites-nous confiance, votre public ne voudra pas être confronté à tout cela.
Choisissez donc un angle pour votre webinaire. Sélectionnez ensuite des sessions spécifiques, des clips, etc. de votre événement en personne qui correspondent à votre thème et présentez-les exclusivement.
3. Choisissez un logiciel de webinaire
Bon, parlons technologie…
Vous ne pouvez pas héberger un webinaire sans logiciel de webinaire. Certaines options sont meilleures que d’autres, bien que chaque plate-forme ait ses avantages. Zoom, par exemple, est largement utilisé et gratuit. Super ! Il a cependant de sérieuses limitations, ce qui peut vous empêcher d’atteindre les objectifs de votre webinaire.
Nous vous recommandons d’utiliser ClickMeeting à la place. Pourquoi ? Parce qu’il est convivial et ultra puissant. C’est pourquoi des milliers de personnes l’utilisent dans plus de 125 pays à travers le monde.
Une fois que vous avez commencé avec ClickMeeting, vous aurez accès à des options de personnalisation uniques, des fonctionnalités de partage d’écran et de tableau blanc numérique, des enquêtes et sondages intégrés à l’application, des discussions modérées et privées, la diffusion en continu sur les réseaux sociaux et des analyses approfondies des webinaires.
En termes simples, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour organiser des webinaires incroyables et stimulants pour votre entreprise. Essayez ClickMeeting gratuitement pendant 30 jours. Nous ne vous demanderons même pas votre numéro de carte de crédit !
Quel que soit le logiciel de webinaire que vous décidez d’utiliser, assurez-vous d’investir dans une solution fiable qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin, correspond à votre budget et permettra à votre marque de se développer à l’avenir.
4. Offrez une expérience incroyable
Pour transformer avec succès le contenu d’un événement en personne en webinaire, vous devez connaître vos objectifs, choisir un angle approprié et investir dans un logiciel de qualité.
Mais rien de tout cela n’aura d’importance si vous n’offrez pas une expérience de webinaire incroyable !
Nous vous suggérons d’accueillir les participants, de leur montrer une sélection de séquences de votre événement en personne, puis de revenir à l’écran pour élaborer sur des points spécifiques, répondre à des questions, etc. Pour vous assurer que votre temps devant la caméra est bien reçu, suivez avec ces conseils :
- Créer une structure Votre présentation en webinaire devrait passer d’un sujet à l’autre. Organisez votre contenu préenregistré, vos points de discussion, etc. dans un format logique et facile à suivre.
- Utiliser les aides visuelles : Assurez-vous que votre webinaire ne contient pas beaucoup de texte. Utilisez des vidéos, des tableaux, des graphiques, etc. pour illustrer les points et garder votre public engagé à tout moment.
- Pratiquez, pratiquez, pratiquez : Enfin, pratiquez votre présentation plusieurs fois avant de la présenter. (Remarque : cela n’est pas nécessaire si l’intégralité de votre webinaire est préenregistrée.)
Assurez-vous également de vous concentrer sur l’engagement du public pendant votre webinaire. Le moyen le plus simple d’engager les participants est de poser des questions, ce qui les encouragera à participer.
5. Faites la promotion de votre nouveau webinaire
BOOM ! Votre webinaire est prêt ! Maintenant, il ne vous reste plus qu’à faire venir les gens…
Pour promouvoir votre webinaire, utilisez tous les canaux à votre disposition, y compris les médias sociaux, les e-mails, les publicités PPC, les partenariats commerciaux, etc. Faites ce que vous avez à faire pour faire passer le mot.
(Par ailleurs, la commercialisation d’un webinaire est assez similaire à la commercialisation d’un événement en personne. Utilisez donc toutes les tactiques que vous avez utilisées dans le passé pour générer des résultats étonnants.)
6. Suivi avec chaque participant
Félicitations, vous venez d’organiser un webinaire en utilisant le contenu de votre dernier événement en personne. Maintenant, vous pouvez ouvrir une bouteille de champagne et célébrer, n’est-ce pas ? Pas si vite…
Nous vous suggérons de faire un suivi auprès de chaque personne qui a assisté à votre webinaire. Remerciez-les d’être venus. Le cas échéant, donnez-leur une chance d’acheter vos produits et/ou services. Et demandez-leur ce que vous pouvez faire pour améliorer votre prochain webinaire. N’oubliez pas ce dernier !
Le suivi est essentiel pour atteindre les objectifs de votre webinaire. Espériez-vous sécuriser de nouveaux prospects ? Ensuite, vous devez contacter les participants après l’événement. Vous vouliez booster vos ventes ? Ensuite, vous devez donner aux participants une autre chance d’acheter. Si vous ne faites pas de suivi, vous manquerez une belle opportunité.
7. Passez en revue vos analyses et améliorez-les
Dernier point, mais non des moindres, jetez un coup d’œil au tableau de bord d’analyse de votre logiciel de webinaire. Ceci, combiné aux informations sur l’audience mentionnées ci-dessus, vous aidera à créer de meilleurs webinaires.
Et si votre premier webinaire était un succès à grande échelle ? Des tonnes de personnes se sont présentées. La participation du public était à un niveau record. Et chaque participant avait quelque chose de bien à dire concernant votre présentation à la fin de l’événement ? Trois mots pour vous, cher ami : webinaires à la demande.
Les webinaires à la demande sont des événements préenregistrés que vous pouvez utiliser pour générer des prospects, renforcer votre crédibilité et réaliser des ventes, sur pilote automatique. Publiez-les simplement avec ClickMeeting, faites-en la promotion pour stimuler l’intérêt, puis regardez votre entreprise atteindre les sommets !
Tirez le meilleur parti de votre événement en personne
Vous avez travaillé dur pour créer un événement en personne exceptionnel. Capitalisez sur vos efforts en transformant les enregistrements d’événements en personne en un contenu de webinaire incroyable pour votre public cible.
Tout ce que vous avez à faire est de mettre en œuvre les sept conseils ci-dessus. Une fois que vous avez identifié des objectifs spécifiques, choisi un angle, choisi un logiciel de webinaire, fait la promotion de votre événement, offert une expérience de webinaire incroyable, suivi les participants et examiné vos analyses, vous obtiendrez plus de succès.
En parlant de logiciel de webinaire, avez-vous déjà essayé ClickMeeting ? Notre plate-forme leader de l’industrie a tout ce dont vous avez besoin pour héberger des webinaires de haut niveau, y compris des options de marque personnalisées, des fonctionnalités de partage d’écran et de sondage dans l’application, un chat privé et même le streaming sur les réseaux sociaux.
Essayez ClickMeeting gratuitement pendant les 30 prochains jours pour voir si c’est le bon logiciel de webinaire pour vous !
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