Socjomania to jeden z liderów branży digital marketingu. Bardzo ważnym aspektem funkcjonowania firmy są przy tym szkolenia i działalność edukacyjna – od kursów online przez tematyczne webinary po duże konferencje. Cieszymy się, że to ClickMeeting wspiera ekspertów Socjomanii w codziennym działaniu!

Konferencja o pracy hybrydowej to 34 prelegentów, którzy nagrali materiały dedykowane, 32 panelistów, którzy wzięli udział w panelach dyskusyjnych, 99 uczestników konferencji live oraz 6 partnerów. Chcesz się przekonać, jak to osiągnęli? Zapraszamy do zapoznania się z poniższym case study.

Korzystając z platformy ClickMeeting, Socjomania stworzyła niezwykle ważną konferencję dotyczącą pracy hybrydowej. Miała pomóc w udzieleniu odpowiedzi na nurtujące pytania: jak zarządzać sobą, czasem, relacjami oraz stresem w czasach globalnego przejścia na pracę hybrydową.

Webinar odbywał się na żywo, ale wszystkie wystąpienia prelegentów oraz panel dyskusyjny zostały nagrane i udostępnione na platformie e-learningowej Socjomanii.

Misja Socjomanii

Socjomania dostarcza swoim klientom wiedzę i innowacyjne rozwiązania, które pomagają osiągać wzrosty i rozwijać się.

Rozwiązujemy problemy i odpowiadamy na wyzwania Klientów, dostarczając szyte na miarę usługi konsultingowe, strategiczne i szkoleniowe w obszarach marketingu, HR i innowacji biznesowych.

Martyna Tarnawska

Zorganizowana przez Socjomanię Konferencja to próba dostarczenia klientom rozwiązań z zakresu realizacji pracy hybrydowej w organizacjach. Webinar był adresowany do każdej osoby zainteresowanej tą tematyką, a w szczególności:

  • liderów zmian, managerów i kierowników zespołów,
  • osób, które odpowiadają za wdrożenie modelu hybrydowego w organizacjach,
  • specjalistów i ekspertów HR,
  • właścicieli biznesów, którzy szukają różnych modeli pracy dla swoich organizacji,
  • koordynatorów powrotu pracowników do biur.

Wartościowa konferencja w odpowiedzi na wyzwania, z którymi mierzą się klienci

Zorganizowanie #PracaHybrydowaKonferencja to nasza odpowiedź na konieczność nauki jak lepiej zarządzać: zmianą, zespołem, efektywnością, czasem, emocjami, relacjami i sobą samym w czasach pracy hybrydowej, która globalnie staje się najpopularniejszym modelem współpracy.

Wirtualna konferencja miała hybrydową formułę. Uczestnicy mogli wziąć udział w panelach dyskusyjnych, które odbywały się na żywo na platformie ClickMeeting, lub obejrzeć nagrania umieszczone na platformie e-learningowej Socjomani. Mogli również w dowolnym momencie i w swoim tempie zapoznać się z nagranymi wystąpieniami prelegentów.

Panele dyskusyjne od początku były dla nas najistotniejszym elementem konferencji. Wiemy, jak cenne jest dzielenie się wiedzą na konkretnych przykładach, odpowiadając na często niełatwe pytania. Porównując odpowiedzi panelistów z różnych firm i słuchając ich na żywo, uczestnicy mogli zadawać dodatkowe pytania.

Wybieramy ClickMeeting

Socjomania wybrała ClickMeeting do zorganizowania wydarzenia online poświęconego nauce zarządzania zmianą. Niezwykle istotna konferencja poruszająca ważne kwestie pracy hybrydowej i wszystkich obszarów, które ze sobą niesie. Uczestnicy, paneliści, prelegenci z różnymi doświadczeniami z tego zakresu mogli wymienić się wiedzą oraz poszerzyć horyzonty. Dzięki tak zaprojektowanej konferencji możliwa była praca na konkretnych praktycznych przykładach, innymi słowy – analiza case’ów znanych z autopsji.

Naszą potrzebą było znalezienie narzędzia, które pozwoli przeprowadzić panele dyskusyjne z dużą grupą gości, nawet do 6 osób na jeden panel. Szukaliśmy rozwiązania z  interaktywną przestrzenią dla uczestników oraz bezpiecznym systemem logowania się do wydarzenia przez uczestników indywidualnych, jak i grupowych.

W przypadku takich wydarzeń ważny jest wybór prelegentów, panelistów i narzędzia do realizacji założonych celów. Bywa, że przy tak dużych przedsięwzięciach zdarzają się nieoczekiwane sytuacje. Socjomania natrafiła na problem techniczny, przez co niestety wydarzenie opóźniło się o 10 minut, ale support ClickMeeting skutecznie zainterweniował i wydarzenie ostatecznie odbyło się z sukcesem.

Kwestia narzędzia i technologii zawsze może się wysypać. W przypadku naszej współpracy też doszło do takiego blokera i błędu technicznego w rozpoczęciu wydarzenia na 10 minut przed startem konferencji. Dzięki pomocy technicznej udało nam się rozwiązać problem.

Grywalizacja podczas webinaru

Grywalizacja podczas wydarzeń ma zwiększyć aktywność uczestników i tym samym poprawić ich doświadczenie związane z eventem. Może również służyć zwiększeniu szans na osiągnięcie celów biznesowych, gdyż dostarcza większą wartość z perspektywy uczestników i partnerów. Socjomania wykorzystała potencjał platformy ClickMeeting podczas swojego webinaru, dodając element grywalizacji.

Skorzystaliśmy z możliwości organizowania ankiet i quizu w trakcie trwania wydarzenia na żywo, co pozwoliło nam na grywalizację wydarzenia.

Zautomatyzowana komunikacja

Organizując konferencję, która będzie się odbywać online, możesz skorzystać z automatycznej wysyłki e-maili. Jest to niewątpliwie oszczędność czasu, bo remindery przypominające o wydarzeniu wysyłają się same. Zmniejsza to także poziom stresu, ponieważ na godzinę przed startem webinaru, kiedy sprawdzasz, czy wszystko jest przygotowane zgodnie z planem, nie musisz pamiętać o wysłaniu ostatniej serii e-maili.

Opcja z przypomnieniem o wydarzeniu na 24h i na 1h (tak ustawiliśmy system) była na pewno sporą korzyścią dla uczestników.

Tak, to również korzyść dla uczestników. Zapisując się na konferencję na tygodnie, dni czy godziny przed wydarzeniem, nie muszą pamiętać o terminie jego rozpoczęcia. E-mail z zaproszeniem przypomni im, kiedy powinni wejść na platformę.

Liczby mówią same za siebie

Konferencja Socjomanii na temat pracy hybrydowej zorganizowana na ClickMeeting zgromadziła 99 uczestników live, 32 panelistów i 34 prelegentów, którzy nagrali swoje materiały udostępnione na platformie e-learningowej.

Wyniki ankiety zebranej po webinarze pokazują ponadto, że 31% uczestników dało najwyższą notę za dobór ekspertów oraz agendę wydarzenia. 44% z obecnych na webinarze oceniło organizację wydarzenia pod kątem narzędzia, połączenia i prowadzenia na najwyższym poziomie. 31% uczestników na szóstkę oceniło panelistów, jakość paneli i ich wartość merytoryczną.

Poza powyższymi statystykami Socjomania zebrała również recenzje opisowe od uczestników. Ich opinie najlepiej oddają, jak istotny temat był poruszany na konferencji i czy udało się sprostać oczekiwaniom uczestników i odpowiedzieć na nurtujące ich pytania. Oto, co podobało się uczestnikom i dlaczego konferencję można uznać za sukces:

Dużo praktycznych informacji, które można wdrożyć od zaraz. Podzielenie się swoim doświadczeniem.

Mnogość poruszanych tematów oraz zaproszeni eksperci. Wiele dyskusji pobudziło mnie do przemyśleń. I mam listę pomysłów do wprowadzenia w moim obszarze. Szczerze się cieszę, że wzięłam udział w tej konferencji.

Panel dyskusyjny live – to znacznie ciekawsze niż słuchanie wystąpień live.

Różnorodność i doświadczenie panelistów z różnych kultur organizacyjnych!

Hasło Socjomani brzmi: Jesteśmy firmą konsultingową. Generujemy oszczędności, poprawiamy efektywność. Konferencja udowodniła ten kierunek działań. Jeżeli Twoja firma również myśli o dzieleniu się wiedzą z uczestnikami i szuka platformy do realizacji wydarzenia, zapraszamy do 30-dniowych bezpłatnych testów. Sprawdź funkcje ClickMeeting już teraz.

 

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...

Autor Jakub Zielinski

Content Writer @ClickMeeting, Co-Founder @ Much2Kind Marketing

Przenieś wydarzenia do świata online. Z pomocą ClickMeeting

WYPRÓBUJ ZA DARMO
G2Crowd

Zostaw odpowiedź

Your email address will not be published.