Profilaktyka zaginięć, porwań i uprowadzeń rodzicielskich. Niebezpieczne zachowania dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym nad wodą. Ryzykowne i beztroskie postępowanie młodych ludzi w sieci. To ważne i trudne tematy podejmowane przez Fundację ITAKA. Jesteśmy dumni, że możemy wspierać Fundację ITAKA w tej niezwykłej misji i przyczyniać się do rozwoju jej działalności online.
Table of Contents
O Fundacji ITAKA
Fundacja ITAKA Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych działa w Polsce od 1999 roku i jest jedyną organizacją pozarządową, która całościowo zajmuje sie problemami zaginięć.
Misją Fundacji jest niesienie wszelkiej pomocy ludziom dotkniętym problemem zaginięcia, w szczególności osobom zaginionym, ich rodzinom i bliskim oraz osobom zagrożonym zaginięciem. Zajmujemy się także przypadkami zaginięć związanych z porwaniami rodzicielskimi oraz profilaktyką tych zjawisk.
Izabela Jezierska-Świergiel
Dyrektor Działu PR i Fundraisingu / Wiceprezes Zarządu Fundacji Itaka
Powody korzystania z ClickMeeting
Dla Fundacji ITAKA ClickMeeting jest wyborem strategicznym, podyktowanym kilkoma czynnikami:
- umożliwia realizację celów statutowych Fundacji,
- jest odpowiedzią na prośby i pytania o spotkania otwarte dla osób zainteresowanych tematyką zaginięć, w tym psychologów, policjantów czy kadry pedagogicznaej
- umożliwia prowadzenie profilaktyki zaginięć na szerszą skalę,
- pomaga w uwrażliwianiu społeczeństwa na tematy związane z zaginięciami i porwaniami, w tym również uprowadzeniami rodzicielskimi,
- wspiera popularyzację tematów dotyczących zachowań bezpiecznych na przykład w sieci czy nad wodą.
Webinary umożliwiły realizację działań profilaktycznych. Były to spotkania otwarte, podczas których omawialiśmy najczęstsze przyczyny zaginięć, jednocześnie uczulając społeczeństwo na zagrożenia, jakie niosą za sobą beztroskie zachowania. Do tego, reagując na bieżąco na sytuację w okresie letnim, zrealizowaliśmy webinary na temat bezpiecznego zachowania nad wodą i w Internecie.
Izabela Jezierska-Świergiel
Jakie korzyści odnosi Fundacja ITAKA dzięki ClickMeeting?
Wybór ClickMeeting jako narzędzia pozwalającego realizować spotkania otwarte dla osób zainteresowanych tematyką zaginięć był podyktowany zgłaszanymi potrzebami. Korzyści z użytkowania platformy utwierdziły członków Fundacji ITAKA w przekonaniu, że był słuszny. Są to m.in.:
- dotarcie do szerszego grona odbiorców,
- zgromadzenie w jednym czasie większej liczby prelegentów, którzy dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem,
- w prosty i przyjazny sposób realizowanie celów statutowych Fundacji dotyczących szerzenia wiedzy o profilaktyce zaginięć.
Nie doświadczamy trudności w związku z organizacją wydarzeń online. Wręcz przeciwnie — ClickMeeting pomaga nam w codziennej pracy. Webinary służą nam jako wsparcie w dotarciu z informacją o naszych działaniach do konkretnej grupy osób zainteresowanych konkretną tematyką.
Izabela Jezierska-Świergiel
Skąd wziął się pomysł na korzystanie z ClickMeeting?
Nikogo już nie dziwią konferencje, warsztaty czy szkolenia prowadzone online. Realizacja celów i założeń organizacji pozarządowych, fundacji i wszelkich instytucji pomocowych staje się łatwiejsza, a korzystanie z wiedzy ich ekspertów bardziej dostępne dzięki wykorzystaniu platformy do webinarów. Z tego też powodu Fundacja ITAKA zdecydowała się na organizowanie szkoleń otwartych. Otrzymywała bowiem coraz więcej zgłoszeń od osób zainteresowanych wiedzą z zakresu poszukiwań i profilaktyki zaginięć z prośbą o takie eventy.
Z definicji konferencje organizowane przez Fundację są zamknięte dla osób niezwiązanych zawodowo z tematem poszukiwań. Jednak Fundacja otrzymywała coraz więcej próśb i zapytań o organizację wydarzeń otwartych, tak aby z wiedzy mogły korzystać także osoby spoza branży.
Izabela Jezierska-Świergiel
Dla kogo Fundacja ITAKA organizuje webinary?
Wiedza, jaką dzielą się specjaliści z Fundacji ITAKA, może pomóc osobom zagrożonym zaginięciem i ich bliskim. Za pomocą otwartych konferencji zainteresowani mogą dowiedzieć się, jakie zachowania powinny wzbudzić czujność oraz jak przeciwdziałać porwaniom i uprowadzeniom. Spotkania organizowane przez Fundację ITAKA są również odpowiedzią na bieżącą sytuację, np. latem organizowane są warsztaty przypominające o bezpiecznym zachowaniu nad wodą.
Głównym odbiorcą naszych konferencji są osoby szczególnie zainteresowane podejmowaną tam tematyką. W naszych webinarach uczestniczą psychologowie, kadra pedagogiczna, rodzice czy policjanci.
Izabela Jezierska-Świergiel
ClickMeeting dostosowany do oczekiwań
W ClickMeeting, wykorzystując jedno konto, można zorganizować spotkanie online z grupą 40 osób, podczas którego wszyscy uczestnicy mogą się widzieć i słyszeć oraz rozmawiać z pozostałymi uczestnikami. Dzięki tej opcji można przeprowadzić mniejsze szkolenie, podczas którego kilka z zaproszonych osób może pełnić rolę prelegenta, a wszyscy pozostali mają możliwość zadawania pytań.
To samo konto może posłużyć do przeprowadzenia webinaru, gdzie większa liczba uczestników może poszerzać swoją wiedzę z jakiegoś zakresu. Właściciel konta zachowuje pełną kontrolę nad przebiegiem wydarzenia. Może zarządzać rotacją miejsc dla prezenterów, tj. nadawać prawa prezentera wybranym użytkownikom, tak żeby każdy ze specjalistów mógł przeprowadzić swoją część szkolenia czy warsztatów.
To właśnie te możliwości są najważniejsze dla ekspertów Fundacji ITAKA:
Rozwiązania, które są dla nas szczególnie ważne podczas korzystania z platformy do webinarów i spotkań onlin, to możliwość organizacji debaty, tj. zwiększenie liczby prezenterów.
Izabela Jezierska-Świergiel
Komunikacja, która się sprawdza
Za organizacją konferencji online przemawia nie tylko skala działania i możliwość dotarcia z wartościową wiedzą do osób z każdego regionu kraju, ale także łatwość dostępu. Zarówno osoby organizujące wydarzenia, jak i zaproszeni uczestnicy doceniają nieskomplikowaną obsługę, jaką charakteryzuje się platforma. Prosta technologia przekonuje i gwarantuje poszerzanie bazy osób zainteresowanych braniem udziału w eventach online.
Jest to forma komunikacji, która już na stałe wpisze się zarówno w rozwiązania biznesowe, jak i formy dotarcia do odbiorców zewnętrznych.
Izabela Jezierska-Świergiel
Dla organizatorów konferencji najważniejszy jest ich odbiór przez uczestników, dla których te eventy są przygotowywane. Cenne spotkania online to takie, które mają odpowiednią wartość merytoryczną dla odbiorców, a ich obsługa nie stwarza żadnego problemu nawet osobom określającym się jako nieuzdolnione cyfrowo.
Opinie, jakie otrzymujemy od uczestników na temat merytoryki webinarów, są pozytywne. Na temat samej platformy również. Jest prosta w obsłudze, a logowanie się na spotkanie również nie wymaga specjalnych zdolności technicznych.
Izabela Jezierska-Świergiel
Fundacja ITAKA poleca ClickMeeting
Jak widać, komunikacja zdalna może pomóc w realizacji celów statutowych fundacji, jakimi są popularyzacja wiedzy na określony temat i docieranie do jak najszerszej grupy odbiorców. Tworzenie konferencji i spotkań online może urozmaicić i uatrakcyjnić strategię każdej organizacji. Dzięki takim rozwiązaniom można docierać do nowej grupy odbiorców, szczególnie do osób, które nie miałyby możliwości skorzystać ze spotkań stacjonarnych.
Sprawdzone narzędzia wpływają na pozytywny odbiór rozwiązań, jakimi są webinary i dobre doświadczenia zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. To istotne, gdyż z każdym kolejnym wydarzeniem zwiększa się możliwość dotarcia do szerszej grupy docelowej ze swoimi działaniami i wartościami, zwiększając tym samym skalę działań.
Zdecydowanie polecilibyśmy ClickMeeting innym Fundacjom i firmom o podobnych potrzebach. Platforma jest intuicyjna dla organizatorów spotkania. Jednocześnie jest prosta w obsłudze dla uczestników.
Izabela Jezierska-Świergiel
Sprawdź już teraz, jak możesz działać na szerszą skalę i realizować plan biznesowy z ClickMeeting.