Organizacje pozarządowe realizują ważną misję tworząc projekty społeczne i wspierając beneficjentów. Obok sektora prywatnego i państwowego swoimi działaniami uzupełniają i wspierają działania pozostałych sektorów.
Niezależne od państwa organizacje non-profit pełnią bardzo ważną funkcję w nowoczesnych społeczeństwach. Są przy tym zróżnicowane i działają w wielu obszarach. Oczywiście w ich przypadku szczególną rolę odgrywa kwestia dobrej organizacji i pozyskiwania źródeł finansowania. Fundacja Pro NGO zajmuje się kompleksowym wsparciem sektora NGO, w tym jego edukowaniem i rozwojem zgodnie z najlepszymi praktykami. Dużą rolę w jej funkcjonowaniu odgrywają metody zdalnej komunikacji, w tym webinary i spotkania online. Właśnie w tym obszarze Pro NGO korzysta ze wsparcia ClickMeeting.
Table of Contents
Pro NGO: w trosce o skuteczny III sektor
Fundacja Pro NGO działa od czerwca 2020 roku. Już w lipcu nawiązała współpracę partnerską z ClickMeeting oraz ambasadorem organizacji – Jaśkiem Melą.
Zadania realizowane przez Pro NGO są bardzo zróżnicowane. Opierają się na bezpośrednim wsparciu organizacji pozarządowych, współpracy z mediami i przedstawicielami biznesu, udziale w konferencjach, organizowaniu własnych wydarzeń, a także edukowaniu zarówno przedstawicieli NGO, jak i innych osób zainteresowanych tematyką III sektora.
Wierzymy, że każda organizacja pozarządowa potrafi działać profesjonalnie i partnersko współpracować z biznesem. Realizujemy misję wspierając organizacje pozarządowe w dążeniu do tego celu.
Fundacja tworzy między innymi duże wydarzenia, takie jak Kongres Pro NGO czy Spotkanie dla Miast i Gmin, oraz ogólnopolskie inicjatywy dla przedstawicieli różnych sektorów. Wśród takich projektów można wyróżnić projekt Pomagaj z pasją adresowany do pracowników firm i korporacji czy Be Pro Club dla klubów sportowych wspierających rozwój najmłodszych. Najnowszy projekt, który obecnie jest realizowany to GO4NGO, który spaja środowisko biznesowe z organizacjami pozarządowymi poprzez podejmowanie wspólnych aktywności nastawionych na dialog i poznawanie się wzajemnie. Jednym z najważniejszych działań jest opracowanie Kompasu NGO: platformy wspierającej kompleksowo organizacje pozarządowe i rozwiązującej pojawiające się na ich drodze problemy.
Pro NGO dociera przede wszystkim do organizacji pozarządowych, środowisk biznesowych i innych osób zainteresowanych rozwojem III sektora w Polsce:
Głównymi odbiorcami naszych działań są organizacje pozarządowe z całego kraju tj. Fundacje, Stowarzyszenia, Kluby Sportowe, Koła Gospodyń, OSP, a także osoby prywatne i wolontariusze, którzy chcą się angażować w działania prospołeczne. Ponadto odbiorcami naszych webinarów są także przedstawicie firm, korporacji i administracji publicznej.
Webinary w pracy fundacji
Różnego typu zadania edukacyjne – w tym prowadzenie szkoleń i warsztatów – jest jednym z podstawowych obszarów działania Fundacji Pro NGO. Formatem, który znakomicie sprawdza się pod tym względem, są webinary.
Głównym celem Fundacji dla której została ona powołana jest profesjonalizacja i edukacja organizacji pozarządowych, realizujemy ten cel m.in. poprzez prowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych, które umożliwiają NGO’som zdobyć wiedzę i doświadczenie w zakresie współpracy z biznesem. Prowadzenie webinarów umożliwia nam realizację tego celu na szeroką skalę, gdyż docieramy do odbiorców z całego kraju. Nasze działania dzięki temu są efektywniejsze, budujemy środowisko zaangażowane w ideę rozwoju silnego trzeciego sektora oraz społeczność, która działa aktywnie i rozwija się razem z nami.
Pro NGO od samego początku musiało działać w warunkach pandemii koronawirusa. W związku z tym organizowanie tradycyjnych wydarzeń stacjonarnych było niemożliwe lub utrudnione. Dzięki ClickMeeting można było jednak w prosty sposób przenieść je do rzeczywistości wirtualnej. Co więcej: udało się dzięki temu osiągnąć wymierne korzyści, w tym jeszcze efektywniej docierać do uczestników niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.
Dzięki Clickmeeting nasza Fundacja może realizować webinaria, szkolenia online oraz warsztaty dla organizacji pozarządowych w całym kraju. W obecnej sytuacji i problemach wynikających z trwania pandemii koronawirusa korzystanie z platformy Clickmeeting umożliwia nam prowadzenie profesjonalnych działań dla trzeciego sektora, zachowując wysoki standard, wygodę i bezpieczeństwo. Ponadto prowadzenie szkoleń w trybie online umożliwia nam dotarcie do szerszego grona odbiorców, gdyż każdy zainteresowany może wziąć udział w spotkaniu niezależnie od miejsca, w którym się znajduje, co nie byłoby możliwe realizując te działania stacjonarnie.
Efektywna komunikacja online w Pro NGO
Pracownicy fundacji dostrzegają niekwestionowane zalety zdalnej komunikacji. Nie tylko zapewnia łatwy kontakt z odbiorcami, ale pozwala również na efektywne przekazywanie wiedzy niezależnie od ograniczeń związanych z lokalizacją. Webinary sprawdzają się w różnych scenariuszach i można je w łatwy sposób dostosować do aktualnych potrzeb.
Komunikacja za pośrednictwem platform webinarowych jest bardzo wygodna i komfortowa, umożliwia prowadzenie każdego rodzaju wydarzenie od małych zespołowych spotkań czy profesjonalnych warsztatów po duże eventy. Funkcjonalności platform webinarowych, takich jak ClickMeeting, pozwalają na stworzenie wydarzenia dostosowanego do potrzeb danego rodzaju spotkania oraz zaprezentowania wielu typów materiałów (filmowych, tekstowych) i różnych sposobów prowadzenia takiego spotkania. Dzięki tym możliwościom nasza Fundacja może komunikować się za pomocą platformy ClickMeeting i tworzyć ciekawe wydarzenia.
Z perspektywy każdego organizatora wydarzeń kluczową rolę odgrywa oczywiście satysfakcja uczestników. Ten aspekt jest jeszcze ważniejszy w przypadku webinarów o charakterze edukacyjnym. Łatwa obsługa, interaktywność i możliwość prezentowania zróżnicowanych materiałów pomagają w przekazywaniu wiedzy i zachęcają do brania udziału w kolejnych wydarzeniach. Jak uczestnicy oceniają wydarzenia organizowane przez Pro NGO?
Uczestnicy prowadzonych przez nas spotkań i webinarów wielokrotnie wyrażali swoje zadowolenie i podziękowania. Tworzenie wartościowych spotkań i dostarczanie eksperckiej wiedzy to realne wsparcie dla organizacji pozarządowych z całego kraju. Spotykamy się z komentarzami sugerującymi, że słuchacze naszych webinarów korzystają z nich cyklicznie i czekają na kolejne spotkania, gdyż widzą w nich prawdziwą wartość i szansę na zdobycie wiedzy i wymianę doświadczeń.
Zalety i wady webinarów w strategii Pro NGO
Oczywiście komunikacja zdalna to nie tylko olbrzymie możliwości, ale również pewne trudności, z którymi muszą radzić sobie zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy.
Wśród korzyści pracownicy Pro NGO wyróżniają między innymi:
- Efektywne, profesjonale prowadzenie spotkań,
- Łatwość w przygotowaniu wydarzeń,
- Możliwość prezentowania materiałów szkoleniowych (prezentacje, ankiety, filmy z YT itp.),
- Możliwość prowadzenia dyskusji oraz zadawania pytań za pośrednictwem czatu i funkcji Q&A,
- Tworzenie nagrań spotkań, które są następnie udostępniane odbiorcom.
Podstawową wskazywaną trudnością jest natomiast konieczność przeprowadzenia szkolenia z każdym z zapraszanych gości, dzięki któremu może poznać funkcjonalności platformy.
W jaki sposób Pro NGO wykorzystuje ClickMeeting?
ClickMeeting wspiera różne obszary działania Fundacji – od małych, wewnętrznych spotkań online przez warsztaty i szkolenia aż po organizację dużych wydarzeń, takich jak Kongres Pro NGO. Wykorzystując zaledwie jedno narzędzie, można więc kompleksowo zadbać o komunikację online w organizacji.
ClickMeeting odpowiada na nasze potrzeby, umożliwia nam stały kontakt z odbiorcami i współpracownikami. Platformę wykorzystujemy do prowadzenia dużych spotkań i eventów jak Kongres Pro NGO, na który zarejestrowało się ponad 300 osób, a także spotkań tematycznych – CEO4ProNGO, czy szkoleń i warsztatów projektowych, takich jak realizowany przez naszą Fundację projekt dla Organizacji Pozarządowych z Małopolski, czy też do realizacji indywidualnych spotkań i doradztwa. Platforma służy nam także do prowadzenia spotkań z partnerami, wolontariuszami oraz spotkań zespołu Fundacji. Wszystkie te działania możemy prowadzić za pomocą ClickMeeting.
Pro NGO poleca ClickMeeting
Jesteśmy dumni z tego, że możemy być partnerem Fundacji wspierającej rozwój III sektora w Polsce. Cieszy nas również to, że Pro NGO jest zadowolone z oferowanych możliwości i poleca nasze narzędzie również innym organizacjom potrzebującym kompletnego narzędzia do współpracy online.
Z czystym sumieniem polecam korzystanie z platformy ClickMeeting wszystkim osobom, które tworzą wydarzenia i spotkania online albo chcą zacząć tworzyć takie spotkania. Jest to bardzo wygodna, tania i bezpieczna forma komunikacji. W obecnej sytuacji, gdy spotkania stacjonarne są utrudnione ze względu na niepewną sytuację związaną z pandemią, tworzenie wydarzeń online daje pewność, że spotkanie się odbędzie. Jest to istotne z punktu widzenia organizacji, która realizuje projekty bądź udziela wsparcia swoim beneficjentom i zależy jej, by wywiązać się ze swoich zobowiązań.
Ponadto wydarzenia online umożliwiają zwiększenie grona odbiorców, gdyż nie ogranicza nas miejsce i każdy w swoim domowym zaciszu, na wakacjach, w pracy czy w podróży może wziąć udział w takim spotkaniu. Dzięki zdalnej formie prowadzenia spotkań możemy też zapraszać na wydarzenia ciekawych gości i ekspertów, których ciężko byłoby zaprosić na spotkanie stacjonarne ze względu na ograniczenia czasowe i zobowiązania. Platforma daje dużo możliwości, zapewnia ciekawe rozwiązania i skaluje potencjał do tworzenia jeszcze ciekawszych spotkań i wyjątkowych wydarzeń online.
Nie czekaj i przetestuj ClickMeeting już teraz!
Sprawdź ClickMeeting bez opłat!
Loading...
