Polski Związek Żeglarstwa to jedna z wielu organizacji, która w dobie pandemii COVID-19 musiała całkowicie zmienić swoją dotychczasową strategię biznesową, szukając rozwiązań, pozwalających na realizację wcześniej założonych celów. Aby zapewnić optymalną współpracę pomiędzy poszczególnymi członkami organizacji, jak również ich interesariuszami, stowarzyszenie postanowiło skorzystać z narzędzia ClickMeeting.
Sprawdź, jakie możliwości przed członkami PZŻ otworzyła nasza platforma i jakiego typu webinary udało im się za jej pomocą zorganizować.
Table of Contents
O kliencie
Polski Związek Żeglarski (PZŻ) to stowarzyszenie zajmujące się organizowaniem wszelkiego rodzaju działań związanych z żeglarstwem powszechnym, młodzieżowym i wyczynowym w Polsce. Jego głównym celem jego jest zwiększenie popularności tego sportu, poprzez tworzenie korzystnych warunków i możliwości działania dla osób, które się nim pasjonują.
Dlaczego PZŻ zdecydował się skorzystać z platformy ClickMeeting?
Powody, dla których Polski Związek Żeglarski zdecydował się korzystać z naszej platformy, były związane przede wszystkim z pandemią COVID-19. Wprowadzone obostrzenia uniemożliwiły realizację spotkań na żywo, przyczyniając się tym samym do wzrostu zapotrzebowania na organizowanie spotkań online. Istotnym aspektem przy wyborze narzędzia do wydarzeń online był fakt, że ClickMeeting to polska platforma, która nie tylko dostarcza interfejs aplikacji w rodzimym języku, ale również zapewnia wsparcie klienta po polsku, co w znaczny sposób ułatwia pracę.
Jak mówi Tomasz Chamera, Prezes PZŻ,:
Od dłuższego czasu pracowaliśmy nad stworzeniem własnej przestrzeni do organizacji szkoleń. Obostrzenia spowodowane pandemią COVID-19 i wynikający z nich brak możliwości prowadzenia spotkań na żywo, spowodowały konieczność zmiany bieżącej strategii i znalezienie rozwiązań, pozwalających na realizację założonych celów przy zachowaniu maksymalnych norm bezpieczeństwa osób uczestniczących w spotkaniach. Wydarzenia online okazały się naturalnym wyborem i odpowiedzią na zaistniałą sytuację.
Członkowie stowarzyszenia nie ukrywają, że ClickMeeting stał się ważną częścią ich codziennej pracy. Dzięki szerokiemu wyborowi przydatnych narzędzi, oferowanych przez platformę, są w stanie przeprowadzić wszelkiego rodzaju wydarzenia online, dostosowane do bieżących potrzeb organizacji.
Platforma ClickMeeting na stałe wpisała się w nasz model biznesowy. Webinary i szkolenia online umożliwiły nam na realizację złożonych celów związanych z bieżącą komunikacją poszczególnych struktur Polskiego Związku Żeglarskiego. Za pomocą ClickMeeting byliśmy w stanie zorganizować szkolenia, wideo konferencje, spotkania biznesowe czy panele dyskusyjne w formie online. Mogliśmy także prowadzić skuteczne kampanie informacyjne i efektywnie zarządzać projektami. Dzięki platformie do wydarzeń online nasza komunikacja stała się możliwa niezależnie od lokalizacji poszczególnych współpracowników czy też naszych odbiorców.
Korzyści:
- możliwość organizowania różnego rodzaju spotkań online, takich jak wideokonferencje, szkolenia, spotkania biznesowe czy panele dyskusyjne;
sprawna komunikacja niezależnie od lokalizacji i liczby uczestników spotkania;
możliwość dzielenia się wiedzą i aktualnymi komunikatami z podmiotami współpracującymi z PZŻ;
zmniejszenie kosztów oraz czasu niezbędnego na przygotowanie spotkania;
wyjście naprzeciw oczekiwaniom odbiorców, którzy podczas paneli dyskusyjnych mogą uzyskać odpowiedzi na nurtujące ich pytania;
możliwość realizowania celów niezależnie od obostrzeń związanych z pandemią COVID-19;
pomoc w zarządzaniu projektami na odległość;
możliwość angażowania uczestników do aktywnej dyskusji;
najnowsze technologie pozwalające na zabezpieczenie danych związku;
integracja platformy z aplikacjami kalendarza, takimi jak iCal, Google Calendar czy Outlook, umożliwiająca uczestnikom dodawanie wydarzenia do prywatnych kalendarzy.
[banner url=”https://lp.clickmeeting.com/enterprise-pl” ]
[/banner]
Jedno narzędzie, wiele możliwości
Polski Związek Żeglarski szukał rozwiązania, które pozwoli na efektywną komunikację zarówno z zawodnikami i kadrą trenerską, jak i partnerami biznesowymi. Nasze narzędzie, dzięki wielu istotnym funkcjom, spełnia te wymagania, a stowarzyszenie z powodzeniem organizuje spotkania online przybierające różne formy, takie jak:
- szkolenia;
- panele dyskusyjne;
- wideokonferencje;
- spotkania biznesowe.
Zdalne zarządzanie projektami bez negatywnego wpływu na ich jakość
Zmiana wcześniej ustalonych planów często wiąże się z ryzykiem niepowodzenia. Na szczęście w przypadku Polskiego Związku Żeglarskiego tak się nie stało. Dzięki ClickMeeting nie tylko świetnie poradzili sobie z pracą zdalną i zarządzaniem projektami na odległość, ale także zauważyli znaczne zwiększenie zaangażowania uczestników spotkań.
Aby projekt osiągnął sukces, niezwykle istotne jest zorganizowanie optymalnej współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacji i ich interesariuszami. ClickMeeting zapewniający innowacyjną technologię zabezpieczenia danych pokazuje, że praca zdalna i zarządzanie projektami na odległość są możliwe bez negatywnego wpływu na ich jakość. Dostęp do platformy pozwolił nam na uzyskanie nowoczesnego narzędzia, pozwalającego na maksymalne skracanie dystansu. Co więcej, ku naszemu zaskoczeniu, odbiorcy treści zaczęli chętniej wchodzić w interakcje i włączać się do dyskusji, dzięki czemu możemy lepiej zrozumieć ich potrzeby i tej podstawie planować dalsze działania.
Najważniejsze funkcje platformy ClickMeeting z perspektywy członków PZŻ
Najczęściej używanymi przez członków Polskiego Związku Żeglarskiego funkcjami naszej platformy są:
Dodatkowo organizatorzy webinarów po stronie PZŻ docenili funkcję „podniesienia ręki”, która w ich przypadku okazała się bardzo pomocna do przeprowadzania liczebnych spotkań, podczas których prowadzone są dyskusje z publicznością.
Aby dotrzeć do szerszej grupy odbiorców i wzmocnić dotychczasową pozycję Polskiego Związku Żeglarskiego w strefie online, jego członkowie chętnie korzystają również z możliwości transmisji webinarów w mediach społecznościowych.
Czy członkowie Polskiego Związku Żeglarskiego polecają platformę ClickMeeting?
Zarówno jego członkowie, jak i uczestnicy webinarów organizowanych przez stowarzyszenie, wypowiadają się bardzo pozytywnie o samej inicjatywie organizacji spotkań na odległość oraz o przejrzystej i prostej w obsłudze platformie ClickMeeting, dzięki której mogą realizować spotkania.
Jak podkreśla Tomasz Chamera:
Zdecydowanie polecamy platformę ClickMeeting, ponieważ jest to doskonałe rozwiązanie, umożliwiające prowadzenie komunikacji w każdej organizacji i niezastąpione narzędzie — nie tylko w czasie pandemii. Łatwość obsługi, automatyzacja procesu kontaktu z odbiorcami oraz możliwość prowadzenia transmisji live pozwalają przygotowywać zarówno spotkania biznesowe, jak i szeroką ofertę webinarów przy jednoczesnym zwiększaniu zasięgów.
A Ty jakiego rodzaju spotkania online planujesz zorganizować w najbliższym czasie? Niezależnie od tego, jaka jest Twoja odpowiedź, polecamy zapoznać się z ofertą platformy ClickMeeting, dzięki której — podobnie w przypadku firm będących naszymi klientami — będziesz mógł z powodzeniem zrealizować wyznaczone cele.
Loading...
