Tworzysz swoją pierwszą prezentację w programie PowerPoint? A może pracujesz w nim od lat, ale nigdy nie byłeś zadowolony ze swoich pokazów slajdów? Niezależnie od scenariusza, z pewnością przyda Ci się kilka wskazówek i trików, które mogą Ci pomóc w trakcie przygotowywania prezentacji PowerPoint.
W tym artykule przedstawiamy dziewięć sztuczek, które możesz zastosować, aby Twoje prezentacje były bardziej interesujące i efektywne. Brzmi interesująco? A więc zaczynajmy!
Table of Contents
1. Zrozumieć swoje cele
Dlaczego tworzysz tę prezentację PowerPoint? Czy chcesz przekazać ważne informacje współpracownikowi? Czy ma być wykorzystana w prezentacji handlowej?
Jeśli wiesz, co chcesz osiągnąć za pomocą prezentacji, możesz upewnić się, że wszystkie wybory dotyczące zawartości i projektu służą osiągnięciu tego konkretnego celu.
Na przykład, jeśli tworzysz prezentację wewnętrzną, która ma być udostępniona kierownictwu firmy, być może nie będzie trzeba wkładać tyle wysiłku w jej wygląd. Dlaczego? Ponieważ odbiorcy nie muszą być przekonywani do prezentacji za pomocą wyrazistych elementów wizualnych. Muszą tylko zrozumieć przekazywane informacje.
Zanim więc zrobisz cokolwiek, zadaj sobie pytanie: “Dlaczego przygotowuję tę prezentację?”. Niech odpowiedź na to pytanie będzie podstawą każdej decyzji dotyczącej prezentacji PowerPoint, jaką podejmiesz.
2. Poznaj swoją publiczność
Wiesz już, co chcesz osiągnąć za pomocą swojej prezentacji PowerPoint? Dobrze, teraz czas skupić się na odbiorcach, którym ją przedstawisz. Kim są ci ludzie?
Poświęć chwilę na poznanie osób oglądających Twoją prezentację. Dzięki temu będziesz mógł dostosować ją do nich i wykorzystać sztuczki programu PowerPoint, które z pewnością docenią.
Wróćmy do naszego poprzedniego przykładu i załóżmy, że tworzysz wewnętrzną prezentację dla kierownictwa firmy. Osoby te doskonale znają produkty, które sprzedajesz. W związku z tym prawdopodobnie nie ma potrzeby tworzenia slajdów, które wyjaśniałyby cechy produktów, tak jak w przypadku prezentacji handlowej dla potencjalnych klientów.
To jest naprawdę ważne! Jednym z najlepszych sposobów na poprawę umiejętności prezentacyjnych jest poznanie swoich unikalnych odbiorców i dostosowanie do nich prezentacji.
3. Nie komplikuj sprawy
Możesz chcieć urozmaicić swoją prezentację na wszelkie możliwe sposoby, ale to zwykle błąd. Zamiast tego staraj się upraszczać, kiedy tylko jest to możliwe, i unikać komplikacji.
Jak to wygląda w realnym świecie? Oto kilka pomysłów:
Używaj bullet pointów: Nikt nie chce czytać ściany tekstu – zwłaszcza w prezentacji PowerPoint. Podziel informacje na łatwe do opanowania fragmenty za pomocą wypunktowań.
Dodaj więcej slajdów: Jeśli masz dużo do powiedzenia, zwiększ liczbę slajdów w prezentacji PowerPoint. Dzięki temu slajdy nie będą zawierały zbyt wielu informacji.
Wybierz wysokiej jakości materiały wizualne: Obrazy i filmy doskonale nadają się do prezentacji PowerPoint, ponieważ szybko przekazują informacje. Więcej o wizualizacjach powiemy za chwilę. Na razie musisz wiedzieć, że mogą one pomóc w uproszczeniu prezentacji.
Wskazówki i triki dotyczące programu PowerPoint nie zawsze są wyszukane. Czasami najlepszą rzeczą, jaką można zrobić, jest uproszczenie prezentacji. Naucz się to robić, a Twoje umiejętności prezentacyjne będą coraz lepsze!
4. Wyjdź poza standardowe szablony
Szablony PowerPointa nie są złe, są po prostu nadużywane. Dlatego sugerujemy, aby wyjść poza standardowe szablony i tworzyć własne slajdy do swoich prezentacji.
Nie oszukujmy się – aby robić to skutecznie, musisz mieć oko do projektowania. Pomoże Ci też wieloletnie doświadczenie. Jeśli to do Ciebie nie pasuje, nie martw się. Możesz łatwo podnieść jakość swoich prezentacji, pobierając szablony premium z serwisu 24slides.com.
Niezależnie od tego, czy tworzysz własne slajdy od podstaw, czy pobierasz szablony premium z firmy takiej jak 24Slides, upewnij się, że Twoje prezentacje nie wyglądają jak wszystkie inne.
5. Wyższość wizualizacji nad tekstem
Pamiętasz, jak mówiliśmy, że porozmawiamy o wizualizacjach w PowerPoint? Teraz nadszedł na to czas!
Wizualizacje pozwolą Ci skuteczniej przekazywać informacje. Sprawią również, że prezentacja będzie bardziej wciągająca. Poważnie, kto chce się gapić na zwykłe białe slajdy? Na szczęście istnieje wiele materiałów wizualnych, które można wykorzystać podczas następnej prezentacji:
Obrazy i filmy: Najprostszym sposobem włączenia wizualizacji do prezentacji PowerPoint jest dodanie nieruchomych obrazów. Jeśli jednak chcesz zrobić coś bardziej wymyślnego, dodaj do swojego pokazu slajdów film wideo! Coverr.co zawiera mnóstwo stockowych materiałów wideo, które możesz wykorzystać za darmo.
Wykresy i grafy: Czy Twoja prezentacja zawiera dużo danych? W takim razie warto rozważyć wprowadzenie kilku wykresów i grafów, które ułatwią zrozumienie informacji przez odbiorców.
Kształty i ikony: Aby dodać do prezentacji kształty i ikony, można skorzystać z opcji Kształty PowerPointa. Nie możesz znaleźć odpowiedniego obrazu w bazie danych programu PowerPoint? Stwórz swój własny, edytując kształty z bazy danych do własnych kreacji. To naprawdę łatwe do zrobienia!
Spośród wszystkich porad i wskazówek dotyczących prezentacji w programie PowerPoint ta jest jedną z najważniejszych. Często różnica między świetną prezentacją a nudną polega na jakości wizualnej. Postaraj się o odpowiednią oprawę wizualną, a jakość Twoich prezentacji poszybuje w górę.
6. Wybierz odpowiednie kolory i fonty
Zdjęcia, filmy i wykresy są ważne, ale nie są to jedyne dostępne elementy projektu. Należy również zwrócić uwagę na kolory i fonty, których się używa.
Jeśli chodzi o kolory, wybieraj takie, które pasują do emocjonalnego tonu prezentacji. Na przykład gdy dzielisz się ekscytującymi wiadomościami, używaj jaskrawych kolorów, takich jak czerwony i pomarańczowy. W przypadku opisywania obszarów wymagających poprawy należy trzymać się błękitów i fioletów, które, jak wiadomo, pomagają ludziom poczuć się spokojnie i zrelaksować – emocje, które chcesz wywołać po przekazaniu złych wiadomości.
Co z fontami? Ponownie, dopasuj je do swojej prezentacji.
Na przykład w pokazie slajdów o tematyce marketingowej można użyć bardziej wyszukanych fontów niż w pokazie slajdów o tematyce sprzedażowej. Dlaczego? Marketing jest często postrzegany jako dziedzina bardziej kreatywna niż sprzedaż, co oznacza, że wymyślne kroje mogą być bardziej akceptowane przez marketerów niż przez sprzedawców.
Bez względu na wszystko, upewnij się, że czcionki są łatwe do odczytania! Jeśli tak nie jest, jaki jest tego sens?
7. Ulepsz swoją prezentację dzięki dźwiękowi
Czy wiesz, że do prezentacji PowerPoint można dodać dźwięk? Jak najbardziej!
Wyobraź sobie, o ile skuteczniejsze będą pokazy demonstracyjne produktów, jeśli będą zawierały wywiady z klientami. Albo o ile bardziej wciągające będą slajdy marketingowe, gdy w tle odtwarzana będzie ścieżka dźwiękowa do ulubionego filmu akcji.
Dźwięk może wyróżnić Twoją kolejną prezentację PowerPoint, przyciągnąć uwagę odbiorców i sprawić, że zapamiętają ją na długie tygodnie. Dlatego właśnie jest to jedna z naszych ulubionych wskazówek i trików dotyczących PowerPointa. Spróbuj!
8. Ostrożnie z przejściami
Przejścia między slajdami mogą ożywić prezentację PowerPoint. Jeśli nie zachowasz ostrożności, mogą one również sprawić, że prezentacje będą wyglądały bardzo tandetnie.
PowerPoint oferuje wiele różnych przejść: od prostych machnięć po efekty falowania i wirowania. Dodawanie ich jest naprawdę proste. Wystarczy:
- Zaznaczyć slajd, a następnie kliknąć zakładkę “Przejścia”.
- Wybrać przejście z menu rozwijanego.
- Kliknąć “Opcje efektów”, aby edytować przejście.
- Kliknąć przycisk “Podgląd”, aby zobaczyć przejście w działaniu.
Zalecamy wybranie maksymalnie trzech typów przejść w jednej prezentacji. Zapewni to pokazowi slajdów poczucie spójności. Nie ma potrzeby dodawania przejścia do każdego slajdu. Stosuj je oszczędnie, aby nie zanudzić odbiorców.
9. Przećwicz swoją prezentację
Ostatnią, ale z pewnością nie najmniej ważną kwestią, jest przećwiczenie prezentacji przed jej wygłoszeniem!
To takie proste. Niestety, wiele osób zapomina o tym i w efekcie ich wystąpienie jest słabsze. Nie pozwól, aby to się przytrafiło Tobie. Znajdź czas na ćwiczenia – najlepiej przed lustrem lub, jeszcze lepiej, przed kamerą. W ten sposób możesz się zobaczyć i przeanalizować swoje wystąpienie.
Może zbyt często powtarzasz “eeee”. Może podczas prezentacji wykonujesz rozpraszające ruchy rękami? Każdy z nas miewa dziwne tiki podczas wystąpień publicznych. Nagrywanie siebie pozwoli Ci dostrzec Twoje osobiste problemy i wyeliminować je.
Podsumowanie
W internecie można znaleźć wiele porad i sztuczek dotyczących PowerPointa. Dziewięć wymienionych powyżej to nasze ulubione, ponieważ są łatwe do wdrożenia i mają potencjał, aby całkowicie odmienić wygląd pokazów slajdów. Zachęcamy do wypróbowania ich jak najszybciej!
Musisz przygotować prezentację PowerPoint dla zdalnego audytorium? Skorzystaj z ClickMeeting! Nasze rozwiązanie do prowadzenia wideokonferencji jest uwielbiane przez dziesiątki tysięcy zadowolonych klientów niemal na całym świecie i posiada wszystkie funkcje, których potrzebujesz.
A najlepsze jest to, że możesz korzystać z ClickMeeting za darmo przez 30 dni. Rozpocznij okres testowy już dziś i uzyskaj dostęp do wszystkich funkcji naszej platformy bez konieczności podawania numeru karty kredytowej.
Loading...
