Les événements de réseautage virtuel sont de plus en plus populaires depuis quelques années, principalement parce qu’ils permettent à des personnes vivant dans différentes parties du monde de rester en contact, sans les obliger à quitter le confort et la familiarité de leur foyer.
COVID-19 a popularisé encore plus le réseautage en ligne. Les réunions en personne ont été annulées pendant la majeure partie de 2020 et une grande partie de 2021. Heureusement, les rencontres virtuelles étaient possibles.
Aujourd’hui, les événements de réseautage virtuel sont un moyen parfaitement normal pour les professionnels de se rencontrer et de faire évoluer leur carrière. Avez-vous l’intention d’héberger l’une de ces réunions ? Eh bien, vous êtes au bon endroit ! Continuez à lire pour apprendre tout ce que vous devez savoir.
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Pourquoi Devriez-Bous Héberger un Événement de Réseautage Virtuel ?
Commençons par le pourquoi, comme dans « pourquoi devriez-vous héberger un événement de réseautage virtuel ? ». Les raisons sont nombreuses, mais voici les deux plus importantes :
Les événements de réseautage virtuel permettent aux participants de rencontrer des personnes partageant les mêmes opinions, comme des employeurs, des employés et des partenaires commerciaux potentiels. Vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi ? Votre entreprise a besoin de combler un poste vacant ? Vous avez peut-être une idée géniale pour votre entreprise, mais vous avez besoin de quelqu’un pour vous aider à transformer votre vision en réalité. Vous pouvez accomplir toutes ces choses lors d’un événement de réseautage virtuel.
Les événements de réseautage virtuel aident également les professionnels à entrer en contact avec des prospects potentiels. Si vous gérez une entreprise, vous êtes constamment à la recherche de nouveaux clients. Les sessions de réseautage en ligne sont des lieux privilégiés pour les rencontrer, en particulier si vous possédez une entreprise orientée vers les services, comme une agence de marketing ou un cabinet de conseil aux entreprises.
Bien sûr, vous pouvez aussi faire ces deux choses lors d’événements de réseautage en personne. Ce qui rend les événements de réseautage virtuel uniques, c’est que vous pourrez vous connecter avec des employés potentiels, des entreprises, des partenaires, des prospects, etc. de n’importe où dans le monde.
Cela signifie que vous aurez beaucoup plus d’opportunités devant vous si vous participez à un événement de réseautage en ligne que si vous participez à un événement en personne.
Comment Héberger un Événement de Réseautage Virtuel en 5 Étapes Faciles
Les événements de réseautage virtuel peuvent être incroyablement bénéfiques – si vous les hébergez correctement. Il suffit de suivre ces cinq étapes simples pour que vos sessions de réseautage en ligne soient bénéfiques :
1. Identifiez les Objectifs de Votre Événement de Réseautage Virtuel
Vous ne serez pas en mesure d’évaluer le succès de votre événement de réseautage virtuel si vous ne définissez pas un ou deux objectifs avant de l’héberger. Que voulez-vous atteindre ?
Il y a beaucoup d’objectifs potentiels à poursuivre. Par exemple, votre objectif pourrait être de rencontrer de nouvelles personnes et de faire progresser votre carrière professionnelle. Ou pour rencontrer plus de personnes du public cible de votre entreprise afin de pouvoir leur vendre des produits à l’avenir. Ou pour améliorer la réputation de votre marque. Les marques qui organisent des événements de réseautage en ligne sont souvent considérées comme des leaders du secteur.
Quel que soit l’objectif que vous choisissez, veillez à ce qu’il soit aussi précis que possible. Si vous hébergez un événement pour rencontrer des clients potentiels, par exemple, fixez un objectif du type « organiser des appels commerciaux avec plus de cinq clients potentiels à la fin de la réunion ». Vous voyez comme c’est précis ?
Les objectifs précis sont beaucoup plus faciles à mesurer et à évaluer que les objectifs vagues.
2. Choisir une Plateforme de Réseautage en Ligne
Vous ne pouvez pas héberger un événement de réseautage virtuel sans une sorte de plateforme de réseautage en ligne.
Ne vous inquiétez pas, vous avez le choix entre plusieurs solutions, notamment ClickMeeting, qui est utilisé par des dizaines de milliers de personnes dans 125 pays du monde entier. Voici quatre raisons d’utiliser notre outil :
Marque Personnalisée : Si vous hébergez un événement de réseautage en ligne au nom de votre entreprise, vous voudrez que l’expérience entière corresponde à votre marque. Avec ClickMeeting, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, choisir les couleurs, et bien plus encore.
Salles de Breakout: Les événements de réseautage virtuel ne sont efficaces que si les gens ont la possibilité de se connecter et de communiquer avec les autres. Salles de breakout de ClickMeeting permettent de diviser facilement les grands groupes afin que les participants puissent faire connaissance.
Un Tableau de Bord Analytique : Qui participe à vos événements de réseautage en ligne ? ClickMeeting vous indiquera qui sont vos participants, d’où ils ont participé à votre réunion et même l’appareil qu’ils ont utilisé pour participer à votre événement.
Intégrations : ClickMeeting s’intègre à d’autres outils. Par exemple, vous pouvez faire payer les personnes qui participent à votre événement de réseautage virtuel via PayPal. Vous pouvez également utiliser Zapier pour améliorer votre événement en le connectant à des milliers d’autres applications populaires.
Si vous pensez que ClickMeeting pourrait être la bonne plateforme pour vos événements de réseautage en ligne inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez ainsi tester notre plateforme avant de nous payer.
3. Promouvoir Votre Événement de Réseautage Virtuel
La prochaine chose à faire est de promouvoir votre événement de réseautage virtuel. Ainsi, les gens se présentent et peuvent rencontrer d’autres professionnels.
Heureusement, la plupart des sessions de réseautage en ligne sont des réunions intimes, ce qui signifie que vous n’avez probablement pas besoin d’investir une tonne de ressources dans leur promotion. Néanmoins, un peu de marketing peut être nécessaire pour que vos invités aient une chance de rencontrer des personnes intéressantes.
Commencez par inviter vos contacts personnels. Il peut s’agir de collègues actuels ou anciens, de professionnels rencontrés lors de précédents événements de réseautage, des principaux clients de votre entreprise, etc. Commencez ensuite à inviter des gens que vous avez rencontrés sur des réseaux sociaux comme LinkedIn.
Assurez-vous simplement que les personnes que vous invitez ont des points communs, c’est-à-dire qu’elles travaillent dans le même secteur ou servent des clients similaires. Il doit y avoir un point commun entre tous vos invités.
Si vous hébergez un événement de réseautage virtuel pour rencontrer des clients potentiels, vous devrez peut-être adopter une approche différente de celle décrite ci-dessus. Dans ce scénario, vous chercherez probablement le contact avec des personnes avec lesquelles vous n’avez pas encore de relation.
Pensez à publier des informations sur votre événement dans les groupes Facebook et LinkedIn qui s’adressent à votre public cible. Vous pouvez également essayer de diffuser des publicités sur les réseaux sociaux qui sont destinées à ce type de personnes.
4. Améliorez Vos Compétences En Hébergement d’Événements
Les événements de réseautage virtuel sont différents des conférences industrielles en ligne, par exemple. Mais ils ont toujours besoin d’un hôte, de préférence un qui sait ce qu’il fait.
Voici quelques conseils sur l’hébergement d’événements pour vous aider à démarrer :
Préparez Vos Invités : Il est probable que vos invités ne sachent pas comment utiliser la plateforme de réseautage virtuel que vous avez choisie. Ainsi, avant le début de votre événement, informez-les par e-mail, avec des instructions ou des démonstrations vidéo, selon ce qui vous convient le mieux. Envoyez-leur également un programme de l’événement pour que chacun sache exactement à quoi s’attendre.
Commencez par les introductions : Une fois que vos invités sont arrivés, prenez quelques minutes pour présenter tout le monde aux autres. Rendez l’exercice amusant en demandant aux participants de répondre à des questions brise-glace telles que « Quel est votre goût de glace préféré ? » ou « Nommez une chose sur votre liste de choses à faire avant de mourir ». Cela permettra de stimuler la conversation.
Soyez Actif Tout Le Temps : Les meilleurs hôtes d’événements de réseautage virtuel sont actifs pendant toute la durée de la réunion. Ne vous contentez pas de regarder les festivités. Intervenez lorsque cela est nécessaire et contribuez à faire avancer les conversations. Rappelez aux gens combien de temps il reste avant la fin de votre événement. Et soyez prêt à répondre à toutes les questions techniques qui se posent.
5. Communiquez Avec les Participants Après la Réunion
Ce n’est pas parce que votre événement se termine que votre mission est terminée. Vous devez faire deux choses après votre événement de réseautage virtuel : envoyer des e-mails de remerciement et promouvoir votre prochain événement.
N’oubliez pas que vos invités n’étaient pas obligés de participer à votre session de réseautage en ligne. Le fait qu’ils l’aient fait mérite vos remerciements. Envoyez-leur donc un bref message et faites-leur savoir combien vous appréciez leur temps. Invitez vos invités à se connecter avec vous sur les réseaux sociaux pendant que vous y êtes.
Prenez également le temps de promouvoir votre prochain événement de réseautage virtuel. Le meilleur moment pour rendre les gens enthousiastes à propos d’un événement est juste après qu’ils viennent d’y participer. Informez donc les gens de votre prochaine réunion et demandez-leur d’en parler à leurs collègues.
Idées Uniques d’Événements de Réseautage Virtuel
Il n’y a rien de mal à inviter des personnes dans une salle virtuelle pour discuter avec d’autres. Cependant, si vous voulez rendre vos réunions plus intéressantes, donnez à vos invités une tâche à accomplir lors du réseautage.
Par exemple, vous pouvez héberger un cours virtuel de mixologie qui apprend aux participants à créer leurs cocktails préférés tout en discutant entre eux. Voici quelques autres idées uniques d’événements de réseautage virtuel pour stimuler votre créativité :
- Club de Lecture
- Cours d’Entraînement
- Dégustation de Vins
- Cours de Peinture
- Soirée de Jeux
- Dinner Party
Ces types d’événements de réseautage en ligne sont très amusants et permettent aux invités de faire connaissance dans des situations moins formelles, ce qui permet des conversations plus fructueuses.
Réflexions Finales
Les événements de réseautage virtuel sont devenus une pratique courante dans de nombreux secteurs. Si vous envisagez d’héberger l’une de ces réunions, suivez le processus en cinq étapes décrit ci-dessus. Une fois que vous l’aurez fait, vos sessions de réseautage en ligne deviendront beaucoup plus efficaces.
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