¿Tu primera presentación PowerPoint? ¿Llevas años usándolo, pero nunca te han convencido tus dispositivas? Sea como sea, estos trucos te vendrán de perlas.
¡Nosotros te ayudamos!
En este artículo, compartiremos nueve trucos de PowerPoint que puedes usar para que tus presentaciones sean más interesantes y efectivas. ¿Te interesa? ¡Empecemos!
Table of Contents
1. Familiarízate con tu objetivo
¿Por qué estás creando esta presentación PowerPoint? ¿Quieres presentarle información importante a un compañero de trabajo? ¿Piensas usarla en una propuesta de ventas?
Una vez sepas lo que quieres conseguir con la presentación, debes asegurarte de que todas las opciones de contenido y diseño tienen un objetivo concreto.
Por ejemplo, si quieres crear una presentación interna, que vas a compartir con la Dirección de la empresa, tal vez te interesa esforzarte más en el diseño. ¿Por qué? Porque tu público no necesita que le bombardees con contenido visual muy llamativo. Simplemente tienen que entender la información que compartas con ellos.
Así que, antes que nada, hazte esta pregunta: «¿Por qué estoy haciendo esta presentación?». Y que tu respuesta guíe cada decisión que tomes al respecto.
2. Conoce a tu público
¿Sabes lo que quieres conseguir con tu presentación de PowerPoint? Bien, ahora es hora de centrarte en tu público. ¿Quién es esa gente?
Dedica un tiempo a conocer a la gente que está viendo tu presentación. De esa forma podrás adaptarla a ellos y usar los trucos de PowerPoint que sabes que van a apreciar.
Volvamos al primer ejemplo e imagina que estás creando una presentación interna para la Dirección de la empresa. Esta gente ya sabe de primera mano los productos que vendes. Por lo tanto, el contenido de tus diapositivas no tienen que incluir explicaciones sobre las características de los productos, como si fuera una presentación de ventas para posibles clientes.
¡Esto es importantísimo! Una de las mejores formas de mejorar tus habilidades con las presentaciones es conocer qué hace único a tu público y ajustar la presentación a sus necesidades.
3. No te compliques
Estamos seguros de que quieres tunear tus presentaciones al máximo, pero suele ser un error. En lugar de ello, intenta simplificarlas lo más que puedas y evita complicaciones.
¿Cómo sería esto en una situación real? Estos son nuestros consejos:
Usa viñetas: A nadie le gusta ver una pantalla llena de texto, especialmente en una presentación PowerPoint. Divide la información en pequeñas partes y haz una lista con viñetas.
Añade más diapositivas: Si tienes mucho que decir, añade más diapositivas a tu PowerPoint. De esta forma, tus diapositivas nunca estarán sobrecargadas con información.
Utiliza elementos visuales de calidad: Las imágenes y vídeos son perfectos para las presentaciones de PowerPoint, porque aportan información de forma rápida. En un rato hablaremos de los elementos visuales, pero por el momento es importante que sepas que pueden ayudarte a simplificar tu presentación.
Los trucos de PowerPoint no siempre son una buena idea: a veces, lo mejor es simplificar la presentación. Aprende cómo hacerlo y mejora tus destreza con las presentaciones.
4. Salte de las plantillas disponibles
Las plantillas de PowerPoint no están mal, pero ya están muy vistas. Por esto, te sugerimos que vayas más allá de las plantillas disponibles y crees diapositivas personalizadas para tus presentaciones.
No te vamos a mentir: para hacer esto, necesitas tener buen ojo para el diseño. También conviene tener varios años de experiencia. Si no te reconoces en esa descripción, no te preocupes. Descárgate plantillas premium de 24slides.com y aumenta considerablemente la calidad de tus presentaciones.
Ya crees tus propias diapositivas de cero o te descargues plantillas premium de una empresa como 24Slides, asegúrate de que tus presentaciones no son como todas las demás.
5. Prioriza la imagen sobre el texto
¿Te acuerdas que hemos dicho que íbamos a hablar de los elementos visuales? ¡Pues ha llegado el momento!
Los elementos visuales te ayudarán a transmitir información de forma más eficiente. También harán que tu presentación sea más atractiva. Seamos sinceros, ¿a quién le gusta tener que mirar diapositivas en blanco? Por suerte, hay muchos tipos de elementos visuales que puedes usar en tu presentación.
Imágenes y vídeos: La forma más sencilla de incluir elementos visuales a tus presentaciones de PowerPoint es añadir imágenes estáticas. Pero si quieres darle un toque más sofisticado, añade un vídeo a tu presentación. En Coverr.co encontrarás una gran repertorio de vídeos que puedes usar de forma gratuita.
Tablas y gráficos: ¿Los datos de tu presentación son complejos? En tal caso, considera incorporar una tablas y gráficos que hagan que tu información sea más fácil de entender para tu público.
Formas e iconos: Finalmente, usa PowerPoint Shapes para añadir formas e iconos a tus presentaciones. ¿No encuentras los elementos visuales adecuados en la base de datos de PowerPoint? Crea los tuyos propios mediante la edición de las formas disponibles. ¡Es realmente fácil!
De todos los trucos de PowerPoint que hay, este es el más importante. A menudo, la diferencia entre una presentación de 10 y una presentación aburrida es la calidad de los elementos visuales. Esfuérzate por incluir unos buenos elementos visuales y observa cómo tus presentaciones mejoran de forma espectacular.
6. Elige los colores y las fuentes adecuadas
Las imágenes, los vídeos y los gráficos son importantes, pero no son los únicos elementos de diseño a tu alcance. No te olvides de los colores y fuentes que usas.
En lo que a color se refiere, elige tonalidades que vayan bien con el tono de tu presentación. Por ejemplo, si vas a compartir noticias emocionantes, utiliza colores brillantes como el rojo o el naranja. Cuando te estés centrando en áreas de mejora, usa azules y morados, ya que estos colores han demostrado tener un efecto calmante y relajante, emociones que te interesa crear a la hora de dar malas noticias.
¿Qué hay de las fuentes? De nuevo, que estén adaptadas a tu presentación.
Una presentación de marketing, por ejemplo, puede usar fuentes más decorativas que una presentación de ventas. ¿Por qué? Pues porque el marketing suele ser un campo, por lo general, más creativo que el de ventas, lo que significa que unas fuentes más decorativas llegarán mejor a los trabajadores de marketing que a los de ventas.
Sea como sea, asegúrate de que las fuentes sean fáciles de leer. Si no, ¿de qué te sirven?
7. Mejora tu presentación con audio
¿Sabías que puedes añadir audio a tus presentaciones de PowerPoint? ¿No es genial?
Imagina lo efectivas que van a ser tus presentaciones en una demostración de producto si incluyes entrevistas a clientes reales. O cómo de atractivas van a ser tus presentaciones si de fondo suena la banda sonora de tu película de acción favorita.
El audio tiene el potencial de hacer que tu próxima presentación de PowerPoint destaque, llame la atención del público y les ayude a recordar tu presentación durante semanas. Este es nuestro truco de PowerPoint. ¡Pruébalo hoy mismo!
8. Ojo con las transiciones
Las transiciones de las diapositivas pueden ayudar a dar vida a tus presentaciones de PowerPoint. Pero si haces un uso excesivo de ellas pueden llegar a ser demasiado.
PowerPoint ofrece una serie de transiciones diferentes, desde arrastres sencillos a efectos ondulantes o de remolinos. Además, son muy fáciles de añadir. Lo único que debes hacer es:
- Selecciona una dispositiva y haz clic en la pestaña «Transiciones».
- Elige una transición del menú desplegable.
- Haz clic en «Opciones de efectos» para editar la transición.
- Haz clic en «Previsualizar» para ver la transición en movimiento.
Aquí va nuestra recomendación: elige un máximo de tres tipos de transiciones por presentación. Esto dará una sensación de consistencia, pero tampoco sientas la necesidad de añadir transiciones a todas las presentaciones. Úsalas con moderación para no aburrir a tu público.
9. Ensaya tu presentación
Y por último, pero definitivamente no por ello menos importante, ensaya tu presentación antes de darla.
Es muy sencillo. Por desgracia, mucha gente se olvida de hacerlo y, como resultado, esto afecta a las presentaciones. ¡No dejes que te pase a ti! Dedícale un tiempo a ensayar, preferiblemente delante de un espejo o, mejor aún, de una cámara. De esa forma, podrás verte y analizar tu forma de hablar.
Tal vez repites «eeh» demasiado. Tal vez mueves los dedos de forma molesta durante las presentaciones. A todos nos salen tics extraños cuando hablamos en público. Por ello, al grabarte, podrás darte cuenta de tus tics y evitarlos.
Últimos apuntes
Hay muchísimos trucos y consejos para PowerPoint en internet. En este artículo hemos incluido nuestros nueve favoritos, porque son fáciles de aplicar y tienen el potencial de transformar completamente tus presentaciones. Te animamos a que los pruebes cuanto antes.
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