Ein Live-Webinar ist ein mächtiges Instrument für Marketing- und Verkaufszwecke. Aber ohne einen soliden Plan könnte es schiefgehen. Schlimmer noch: Es könnte nach hinten losgehen und deine Zielgruppe verärgern.
Das heißt nicht, dass du kein Webinar veranstalten sollst – du solltest es auf jeden Fall tun! Du musst nur eine effektive Webinar-Strategie entwickeln, bevor die Kameras laufen. Die gute Nachricht: Wir können dir dabei helfen.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in sieben einfachen Schritten eine erfolgreiche Webinar-Strategie entwickeln kannst. Am Ende wirst du einen Fahrplan haben, mit dem du dein Publikum fesseln und deine Ziele erreichen kannst.
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Warum du eine Webinar-Strategie brauchst
Du würdest doch auch nicht ohne Karte durch das Land fahren, oder?
Ein Webinar ohne Strategiezu planen, ist so, als würdest du dich ins Auto setzen und hoffen, dass du in New York City landest. Klar, das kann passieren. Aber es gibt eine Menge Dinge, die auf dem Weg dorthin schief gehen können.
Eine Webinar-Strategie hingegen hilft dir dabei, deine Ziele für die Veranstaltung festzulegen, deine Zielgruppe zu bestimmen, die Teilnehmer/innen während der Live-Show einzubinden und vieles mehr.
Im nächsten Abschnitt gehen wir näher auf diese Dinge ein. Für den Moment solltet ihr wissen, dass die Planung von Webinaren der Schlüssel zu einer großartigen Veranstaltung ist. Diesen Schritt solltest du auf keinen Fall auslassen!
7 Tipps zur Planung einer erfolgreichen Webinar-Strategie
Webinare helfen dir, mit deiner Zielgruppe in Kontakt zu treten, Beziehungen zu ihr aufzubauen und sogar Verkäufe zu tätigen – natürlich nur, wenn du die Webinare richtig veranstaltest. Um dir dabei zu helfen, haben wir einen siebenstufigen Prozess für eine erfolgreiche Webinar-Strategie zusammengestellt. Und so geht’s…
1. Identifiziere deine Ziele
Jedes erfolgreiche Webinar beginnt mit einer klaren Zielsetzung.
Frag dich: „Was will ich erreichen?“ Auf diese Frage gibt es eine Menge brauchbarer Antworten. Du könntest zum Beispiel mehr hochwertige Leads generieren wollen. Oder du willst deine Zielgruppe weiterbilden und sie weiter in den Trichter bringen. Oder du möchtest ein neues Produkt deines Unternehmens vorstellen.
Ein Webinar kann dir helfen, all diese Dinge zu erreichen – und noch viel mehr. Aber du musst zuerst wissen, was deine Ziele sind. So kannst du deine virtuelle Veranstaltung optimal planen.
2. Kenne dein Zielpublikum
Nimm dir einen Moment Zeit, um dein Zielpublikum zu bestimmen. Nimm dir dann einen weiteren Moment Zeit, um etwas über diese Gruppe von Menschen zu erfahren. Wer sind sie? Womit haben sie zu kämpfen? Und wie kannst du ihnen helfen?
Du solltest ein paar wichtige Informationen herausfinden, z. B. ihre demografischen Daten, Interessen und Probleme. Sobald du diese Informationen hast, kannst du eine Buyer Persona für dich erstellen.
Falls du mit dem Begriff nicht vertraut bist: Eine Buyer Persona ist eine fiktive Figur, die du für deinen idealen Kunden erstellst. Oder in diesem Fall, dein idealer Webinar-Teilnehmer. Hier ist ein Beispiel:
“Jim ist 35 Jahre alt und lebt in Austin, TX. Er hat einen Abschluss in Betriebswirtschaft und arbeitet jetzt als Marketingmanager bei einem Tech-Startup. Er hat eine Frau und zwei Kinder und verdient etwa 100.000 Dollar im Jahr. Jim ist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die Produktivität seines Teams zu verbessern, aber er hat den Code noch nicht ganz geknackt. Wenn er nicht arbeitet, spielt Jim entweder Gitarre oder fährt mit seinem Kajak auf dem See.
Warum musst du also deine Zielgruppe erforschen und Buyer Personas erstellen? Weil dir das dabei hilft, ein relevantes Webinarthema auszuwählen (mehr dazu weiter unten), deine Veranstaltung zu vermarkten und auch sonst mit deinen idealen Webinarteilnehmern in Kontakt zu treten. Vertrau uns, die Arbeit wird sich lohnen.
3. Wähle ein relevantes Webinarthema
Nachdem du deine Zielgruppe ermittelt hast, musst du ein relevantes Webinarthema auswählen.
Dein Webinarthema sollte zwei wichtige Dinge erfüllen. Erstens sollte es ein Problem ansprechen, das deine Zielgruppe hat. Und zweitens sollte es mit den Kompetenzen und Zielen deines Unternehmens übereinstimmen.
Wenn das Thema deines Webinars keinen Schmerzpunkt anspricht, wird dein Publikum nicht kommen. Warum sollten sie auch? Du würdest versuchen, ihnen etwas beizubringen, das sie entweder schon wissen oder das sie nicht interessiert. Wenn das Thema deines Webinars nicht mit dem Fachwissen und den Zielen deines Unternehmens übereinstimmt, wird die Veranstaltung deinem Unternehmen keinen Nutzen bringen. Die Durchführung des Webinars wäre also reine Zeitverschwendung.
Das wirft die Frage auf, wie du ein hervorragendes Webinarthema auswählst? Das ist ganz einfach: Recherchiere deine Zielgruppe, um etwas über ihre Herausforderungen zu erfahren. Wenn du kannst, sprich mit einem Mitglied dieser Zielgruppe, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Wenn du immer noch Schwierigkeiten hast, sprich mit dem Vertriebsteam deines Unternehmens.
Sobald du dein Thema festgelegt hast, veröffentliche es auf der Anmeldeseite für dein Webinar. So wissen die potenziellen Teilnehmer/innen genau, was du ihnen beibringen willst.
4. Investiere in eine verlässliche Webinar-Plattform
Ohne eine zuverlässige Webinar-Plattform kannst du kein erfolgreiches Webinar veranstalten. Das wäre so, als würdest du dein Haus auf nassem Sand bauen. Es wird nicht gut für dich laufen – das garantieren wir dir.
Die gute Nachricht ist, dass es viele Webinar-Plattformen gibt, von denen du profitieren kannst. Wir sind ein Fan von ClickMeeting, weil es einfach zu bedienen ist und alle Funktionen bietet, die du dir nur wünschen kannst. Wir sprechen hier von Funktionen wie individuellem Branding, Bildschirmfreigabe, Umfragen, moderiertem Chat, Social Media Streaming, Webinar-Aufzeichnung und Webinar-Analysen. Alles gute Dinge!
Egal für welche Plattform du dich entscheidest, achte darauf, dass sie zu deinen persönlichen Bedürfnissen passt. Wenn sie über interaktive Elemente und Marketing-Tools verfügt (wie ClickMeeting), umso besser.
5. Verpflichte dich zu konsequentem Webinar-Marketing
Jetzt hast du deine Ziele festgelegt, eine Zielgruppe bestimmt, ein Webinarthema ausgewählt und in eine Webinarplattform investiert. Es ist fast an der Zeit, dein Event zu veranstalten. Aber zuerst…
Du musst eine solide Webinar-Marketingstrategie entwickeln. So nehmen die Leute tatsächlich teil.
Nutze so viele Marketingkanäle, wie du kannst. Wenn du eine E-Mail-Liste hast, verschicke E-Mails über dein Webinar. Wenn du in den sozialen Medien aktiv bist, veröffentliche Inhalte, um deine Veranstaltung zu bewerben. Wenn du etwas Geld hast, investiere in bezahlte Werbung, um Menschen außerhalb deines Einflussbereichs zu erreichen. Branchenpartnerschaften und Influencer-Marketing-Kampagnen können deine Marketingbemühungen ebenfalls aufwerten.
Leite den gesamten Traffic, den du generierst, auf deine Webinar-Landingpage. So können sich potenzielle Teilnehmer/innen ganz einfach für deine Veranstaltung anmelden, was sie der Teilnahme einen Schritt näher bringt.
6. Halte eine denkwürdige Webinar-Präsentation
Der Tag ist gekommen! Bist du bereit, dein Live-Webinar zu veranstalten?
Damit dein Webinar erfolgreich ist, musst du deine Präsentation meistern. Das ist leichter gesagt als getan. Aber hier sind ein paar Tipps, die dir helfen, mit deinem Publikum in Kontakt zu kommen:
- Kommuniziere klar und deutlich: Sprich langsam und akzentuiert. Wenn die Teilnehmer/innen nicht verstehen können, was du sagst, werden sie dein Webinar nicht genießen. Vielleicht verlassen sie es sogar, bevor es zu Ende ist.
- Stelle Augenkontakt her: Du kannst deinen Zuhörern zwar nicht in die Augen schauen (Webinare sind schließlich virtuelle Veranstaltungen), aber du kannst direkt in die Kamera blicken, um einen ähnlichen Effekt zu erzielen.
- Verwende visuelle Hilfsmittel: Schließlich solltest du deine Präsentation mit visuellen Mitteln auflockern. Eine Tabelle hier, ein Diagramm dort, ein Video am Ende. Visuelle Hilfsmittel machen Spaß und erhöhen das Verständnis.
7. Folge den Teilnehmern nach dem Webinar
Dein Webinar ist vorbei, aber deine Arbeit ist noch nicht getan. Du musst mit den Teilnehmer/innen nachfassen, um das Engagement aufrechtzuerhalten, wertvolles Feedback zu sammeln und, wenn du es für richtig hältst, zu verkaufen.
Schicke zumindest die Aufzeichnung deines Webinars an alle, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben. So können auch diejenigen, die nicht dabei sein konnten, teilnehmen. Außerdem können sich diejenigen, die teilgenommen haben, deine Präsentation noch einmal ansehen. So kannst du eine engere Bindung zu diesen Personen aufbauen.
Mit effektiver Webinar-Planung gewinnen
Um im Jahr 2024 eine erfolgreiche Webinar-Strategie zu entwickeln, musst du dir klare Ziele setzen, dein Publikum verstehen, in die richtigen Tools investieren und die anderen oben genannten Tipps, Tricks und Best Practices umsetzen.
Diese Dinge werden dir helfen, die Teilnehmer/innen zu begeistern und sicherzustellen, dass deine Botschaft bei ihnen ankommt. Wenn dies der Fall ist, wird der Ruf deiner Marke in die Höhe schießen und die Verkäufe werden leichter zu erzielen sein.
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