Не знаем, заметили ли вы, но индустрия видеоконференций резко развилась за последние пару лет. И это не только из-за COVID-19…
По данным Globe Newswire, число видео-встреч увеличилось на 48% до начала пандемии. Теперь, благодаря социальной дистанцированности и удаленной работе, они стали обычным делом. И нет никаких оснований полагать, что они перестанут быть обыденностью в ближайшее время.
Вопрос в том, как вы можете преуспеть в этом смелом новом мире виртуальных встреч? На самом деле все просто: вы создаете комнату для видеоконференций для себя и/или своей команды.
Ваша комната для видеоконференций может быть как простой, так и сложной. Многие используют ноутбук, который у них уже есть, и недорогое программное обеспечение, и все получается. Другие инвестируют в дорогое оборудование, чтобы повысить качество виртуальных встреч.
В этой статье мы расскажем обо всем, что связано с программным обеспечением, оборудованием и обстановкой, чтобы вы могли создать идеальную комнату для видеоконференций, соответствующую вашим потребностям.
Table of Contents
Ваш зал для видеоконференций: Программное обеспечение
Помимо современного компьютера, который, скорее всего, у вас уже есть, программное обеспечение для видеоконференций — это единственное, что действительно необходимо для вашего зала для видеоконференций. Все остальное —второстепенно.
Если речь идет о программном обеспечении для видеоконференций, безошибочным выбором станет ClickMeeting. Наша платформа является доступной, мощной и любимой тысячами пользователей по всему миру. Она также невероятно проста в использовании, что является важным фактором для многих людей.
Используя ClickMeeting, вы получите доступ к широкому спектру функций высшего уровня, включая:
Индивидуальный брендинг: Сделайте ваше цифровое пространство для проведения совещаний своим собственным, добавляя логотипы и настраивая цветовые схемы. Это особенно важная функция, если вы планируете проводить в своем зале для видеоконференций не только внутренние совещания, но и публичные мероприятия.
Презентация: С помощью этой функции вы можете загружать цифровые материалы, такие как диаграммы и графики для поддержки презентаций, легко делиться своим экраном с коллегами и сотрудничать с другими платформами для проведения совещаний с помощью цифровой доски.
Опросы и тесты: Ключом к успеху видеоконференции является вовлечение участников. ClickMeeting позволяет организаторам конференции отправлять цифровые опросы и анкеты, которые помогают повысить активность участников и дают ценное представление об их мыслительных процессах.
Множество вариантов чата: Если вы планируете проводить публичные мероприятия, функции чата ClickMeeting придутся как нельзя кстати. Модерируемый чат позволяет вести публичные беседы, которые не нарушат ход вашего собрания, а приватный чат позволяет общаться 1:1.
Трансляция через социальные сети: Что, если вы планируете проводить крупные онлайн-мероприятия и хотите охватить как можно больше людей? Используйте ClickMeeting для потоковой трансляции вашего мероприятия на Facebook или YouTube и увеличьте свою аудиторию.
Аналитика вебинаров: Если вы используете ClickMeeting для проведения вебинаров, вы, несомненно, оцените аналитическую панель, которая покажет вам, кто и откуда присутствовал на вебинаре, какова их контактная информация и понравилось ли им ваше мероприятие.
Записи встреч: Неважно, проводите ли вы цифровую конференцию для 1 000 человек или внутреннее совещание для двоих. Всегда полезно нажать кнопку записи, чтобы к вашим разговорам можно было вернуться. ClickMeeting упрощает процесс записи.
Существует множество программ для видеоконференций. Но ClickMeeting предпочтительнее, поскольку сочетает в себе функции высшего уровня с интуитивно понятным интерфейсом и доступной ценой.
Зарегистрируйте 30-дневную пробную версию уже сегодня, чтобы испытать наше решение самостоятельно. Мы даже не попросим вас ввести номер кредитной карты! Если вам понравится пользоваться этим инструментом, подпишитесь на него всего за $25 в месяц и превратите свой ноутбук в высокофункциональный зал для видеоконференций.
Ваш зал для видеоконференций: Оборудование
Как упоминалось ранее, надежное программное обеспечение — это единственное, что нужно для вашего зала для видеоконференций. Однако если вы желаете повысить качество проведения онлайн-встреч и/или проводить их с участием нескольких человек в одной комнате, стоит присмотреться к следующим решениям:
Наушники
Наушники сделают ваши виртуальные встречи лучше – они помогут свести к минимуму эхо.
Когда звук передается через динамики компьютера, микрофон может его словить и передать обратно через систему. Это приведет к появлению эха, которое невероятно раздражает во время виртуальных конференций.
К счастью, у вас, вероятно, уже есть все необходимое для этого. Пара наушников, таких как Apple’s AirPods, работают очень хорошо, как и более дешевые варианты, такие как модель Elite 65t от Jabra. В принципе, любые наушники, вставные или накладные, лучше, чем использование компьютерных колонок.
Внешняя камера
Веб-камеры, встроенные в большинство ноутбуков, имеют низкое качество. Если вы хотите улучшить качество видео, вложите деньги во внешнюю камеру. У вас есть несколько вариантов:
Качественная веб-камера: Веб-камера Logitech C920e Webcam — отличный вариант, который можно приобрести примерно за 70 долларов. Слишком дорого? Попробуйте веб-камеру Logitech C310 Webcam вместо этого. Практически любая внешняя веб-камера будет лучше той, что встроена в ваш компьютер.
Отдельно стоящая камера: Если качество видео действительно важно для вас, инвестируйте в отдельную камеру. Убедитесь, что ее можно легко подключить к компьютеру и что она совместима с выбранным вами программным обеспечением для видеоконференций. Примечание: Данный вариант рекомендуем только, если вам действительно нужно видео высокой четкости… Большинство людей в этом не нуждается.
Помните, что внешняя камера НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА. Подавляющее большинство профессионалов без проблем используют встроенную веб-камеру компьютера для участия в видеоконференциях.
Единственный случай, когда мы бы посоветовали инвестировать во внешнее решение, — это если качество HD-видео имеет для вас огромное значение. Или же вы планируете создать специальную комнату для видеоконференций и принимать в ней несколько человек одновременно. В этом случае смело покупайте внешнюю камеру.
Внешний микрофон
Качество звука во время видеоконференций очень важно. Улучшить качество поможет внешний микрофон. Как и в случае с внешними камерами, есть несколько вариантов:
USB-микрофоны: Самый простой и популярный вариант внешнего микрофона для зала для видеоконференций — это USB-микрофон. Все, что вам нужно сделать, это подключить его, и звук улучшится. Рассмотрите Blue Yeti и Shure MV5.
Микрофоны Lav: Lav-микрофон (маленький микрофон, который крепится к одежде) — это еще один вариант, который можно приобрести всего за 20 долларов. Предлагаем Rode Lavalier GO, если вы не против проводного варианта, либо беспроводную систему Rode Wireless GO.
Высоконаправленный микрофон вещательного качества обеспечит наилучшее качество звука, хотя для его использования может понадобиться пульт управления. Опять же, советуем варианты от Rode. Выберите вариант из серии VideoMic, который соответствует вашим потребностям и бюджету.
Выбор внешнего микрофона зависит от ваших целей. Если вы создаете персональную комнату для видеоконференций, то USB-микрофон, вероятно, будет лучшим вариантом.
Однако если вы планируете работать в большом помещении, одновременно с коллегами, то лучшим вариантом будет высоконаправленный микрофон (либо что-то подобное).
Видеодисплеи, динамики и панели управления
Мы сгруппировали видеодисплеи, динамики и панели управления, потому что каждый из них необходим только, если вы создаете специальный зал для видеоконференций. Если это не ваша история, перейдите к следующему разделу, где мы расскажем о том, в какой среде вы будете создавать свою переговорную.
Все еще здесь? Хорошо, давайте поговорим о том, как превратить ваше пустующее офисное помещение в идеальный зал для проведения групповых совещаний и виртуальных конференций…
Видеодисплеи
Большой видеодисплей позволит всем присутствующим в вашем конференц-зале просматривать материалы на экране и участвовать в обсуждении. Вот несколько моментов, которые следует учитывать при покупке дисплея:
Размер экрана: Какого размера должен быть ваш экран? По общепринятому мнению, длина диагонали экрана должна быть равна половине длины комнаты. Так, если длина вашей комнаты составляет 3 метра, вам понадобится 60-дюймовый экран. В конечном счете, выбирайте такой размер экрана, который позволит всем участникам легко просматривать материал.
Высота крепления: Далее подумайте о планировке вашей комнаты для видеоконференций. Планировка будет определять высоту установки видеодисплея. Например, если в комнате есть конференц-стол и стулья, установите экран так, чтобы участники совещания могли легко и удобно видеть экран сидя.
Колонки
Далее следует рассмотреть ситуацию с динамиками в конференц-зале. Существует множество различных вариантов в зависимости от того, как вы обустроите комнату.
Например, если комната небольшая, отлично подойдет саундбар, установленный под видеодисплеем. Для больших комнат можно использовать настольные колонки. Или, если вы действительно хотите пойти на все, вмонтируйте колонки в потолок комнаты для видеоконференций.
Всегда помните, что громкость — это не главное. Выбирайте колонки, которые громко и качественно воспроизводят звук без эха, отзвука и других раздражающих факторов.
Панели управления
Наконец, обратите внимание на панели управления для вашей специальной комнаты для видеоконференций, которые значительно облегчат проведение эффективных виртуальных встреч. Но какую панель управления выбрать?
Во-первых, проверьте, есть ли в выбранном вами программном обеспечении для видеоконференций предпочтительный вариант. Если есть, то, вероятно, это лучший выбор. Если нет, рассмотрите вариант ATEM Mini. Он стоит всего 295 долларов США и позволит вам отображать графику и видео, сотрудничать с удаленными сотрудниками и управлять несколькими камерами — и все это в сочетании с удобством небольшого настольного устройства.
Ваш зал для видеоконференций: Окружающая среда
Далее, подумайте о помещении, в котором вы создаете свою комнату для видеоконференций. Если в помещении шумно, плохое освещение или оно каким-либо образом отвлекает других участников, ваши виртуальные встречи не будут максимально эффективными. Давайте обсудим каждый из этих моментов более подробно:
Тихое пространство
Если “комната” для видеоконференций — это ноутбук и наушники, это не значит, что вы можете проводить встречи в любом месте.
Выберите тихое место, чтобы люди на другом конце вашего видеозвонка могли слышать вас громко и четко. Другими словами, не стоит проводить встречи в местной кофейне на соседней улице или в центре вашего любимого помещения для совместной работы. В этих местах слишком много отвлекающих факторов.
Помните об этом совете, если вы создаете полноценную комнату для видеоконференций. Постарайтесь устроить конференц-зал вдали от общего шума вашего офиса. Если необходимо, подумайте о звукоизоляции стен, чтобы сдержать нежелательный шум.
Хорошее освещение
Хорошее освещение улучшит качество ваших трансляций больше, чем высококлассные внешние камеры и микрофоны. К счастью, освещение легко исправить!
Иногда достаточно включить свет в комнате и открыть окно. Если это не помогает, возьмите лампу и поставьте ее за камерой, направив на свое лицо. Все еще недовольны результатами? Купите комплект освещения на Amazon и используйте его в соответствии с инструкцией.
Чистый фон
И последнее, но, конечно, не менее важное: прежде чем присоединиться к видеоконференции, оглянитесь назад. Нет ли на полу кучи белья? Нет ли у вас на стене отвлекающих плакатов? Сделайте всем одолжение и обеспечьте чистый фон во время виртуальных встреч.
Это можно сделать, просто убравшись в помещении. Или, если это слишком хлопотно (и ваше программное обеспечение для видеоконференций позволяет это сделать), выберите простой цифровой фон для отображения.
Проводите качественные виртуальные встречи и мероприятия
Если вы регулярно проводите виртуальные встречи, вам определенно стоит организовать для себя комнату для видеоконференций. К счастью, сделать это несложно. Все, что вам нужно сделать, это включить компьютер, довериться ClickMeeting, и обеспечить профессиональную среду для проведения онлайн-мероприятий.
Конечно, вы всегда можете обновить свое оборудование, чтобы улучшить качество ваших встреч. Делать это или нет, зависит от ваших целей. Что бы вы ни решили сделать, мы надеемся, что это руководство по видеоконференц-залам было вам полезно. Удачи!
Loading...
