Виртуальные нетворкинг-мероприятия становятся все более популярными в последнее время главным образом потому, что они позволяют людям, живущим в разных уголках мира, общаться друг с другом, не покидая при этом комфортную и привычную домашнюю обстановку.
Пандемия способствовала еще большему распространению данного вида общения. Очные совещания были отменены на протяжении большей части 2020 года и значительной части 2021 года, но, к счастью, были возможны виртуальные встречи.
Сегодня виртуальные нетворкинг-мероприятия – это совершенно привычный способ проведения встреч и развития карьеры для профессионалов. Планируете ли вы проводить нечто подобное? Тогда вы оказались в нужном месте! Читайте дальше, чтобы узнать все, что вам нужно.
Table of Contents
Почему стоит провести виртуальное нетворкинг-мероприятие?
Зачем же проводить виртуальное нетворкинг-мероприятие? Причин много, но можно выделить две самые важные из них:
Виртуальные нетворкинг-мероприятия позволяют участникам встретить единомышленников, например, потенциальных работодателей, сотрудников и деловых партнеров. Ищете новую работу? В вашей компании есть вакантная должность? Возможно, у вас есть потрясающая бизнес-идея, но вам нужен кто-то, кто будет работать вместе с вами и поможет воплотить ваше видение в реальность. Все это вы можете сделать на виртуальном мероприятии.
Виртуальные нетворкинг-мероприятия также помогают профессионалам налаживать контакты с потенциальными клиентами. Если у вас есть свой бизнес, вы постоянно ищете новых клиентов. Нетворкинг-встречи онлайн – отличное место для знакомства с ними, особенно если вы владелец бизнеса, ориентированного на оказание услуг, например, маркетингового агентства или бизнес-консалтинга.
Конечно, и то, и другое вы можете делать на очных нетворкинг-мероприятиях. Уникальность виртуальных нетворкинг-встреч заключается в том, что вы можете общаться с потенциальными сотрудниками, бизнесменами, партнерами, ведущими и т.д. из любой точки мира.
Таким образом у вас будет гораздо больше возможностей налаживания контактов в сети, чем на встречах вживую.
Как провести виртуальное нетворкинг-мероприятие за 5 простых шагов
Вебинары могут приносить огромную пользу – если проводить их правильно. Просто следуйте этим пяти простым шагам, и ваши нетворкинг-встречи будут проходить успешно.
1. Определите цели вашего виртуального нетворкинг-мероприятия
Вы не сможете оценить успех вашего виртуального мероприятия, если перед его проведением не определите одну или две цели. Чего именно вы собираетесь достичь?
Существует множество потенциальных целей, которые можно преследовать. Вашей целью может быть, например, знакомство с новыми людьми и продвижение по карьерной лестнице, общение с целевой аудиторией вашей компании, чтобы в будущем продавать им продукцию, или повышение авторитета вашего бренда. Бренды, организующие нетворкинг-мероприятия в интернете, часто воспринимаются как лидеры в своей отрасли.
Какую бы цель вы ни выбрали, постарайтесь, чтобы она была как можно более конкретной. Если вы проводите такое мероприятие, чтобы, например, встретиться с потенциальными клиентами, поставьте себе примерно такую цель: «договориться созвониться по поводу продаж с мин. 5 перспективными клиентами к концу встречи». Видите, насколько конкретно сформулирована цель?
Конкретные цели гораздо легче измерить и оценить, чем расплывчатые.
2. Выберите платформу для онлайн-нетворкинга
Вы не сможете провести виртуальное нетворкинг-мероприятие без какой-либо онлайн-платформы.
Однако не стоит беспокоиться – есть из чего выбирать! Мы рекомендуем ClickMeeting, которым пользуются десятки тысяч людей в 125 странах мира. Вот четыре причины использовать данный инструмент:
Индивидуальный брендинг: Проводя онлайн-мероприятие по нетворкингу от имени своей компании, вы, вероятно, захотите, чтобы весь процесс соответствовал вашему бренду. С ClickMeeting вы можете добавить логотип вашей компании, выбрать цветовую гамму и многое другое.
Комнаты групповых обсуждений: Виртуальные нетворкинг-мероприятия эффективны только в том случае, если у людей есть возможность общаться и взаимодействовать друг с другом. Комнаты групповых обсуждений в ClickMeeting позволяют легко разделить большие группы, чтобы участники могли лучше узнать друг друга.
Аналитическая панель: Кто появляется на ваших онлайн-мероприятиях? ClickMeeting покажет вам, кто посещает ваши мероприятия, откуда они их посещают и какие устройства они используют для подключения ко встрече.
Интеграции: ClickMeeting интегрируется с другими инструментами. Например, вы можете взимать плату с посетителей за участие в вашем виртуальном нетворкинг-мероприятии через PayPal или использовать Zapier для повышения уровня вашего мероприятия, подключив его к тысячам других популярных приложений.
Если вы решите, что ClickMeeting может стать подходящей платформой для проведения ваших онлайн-мероприятий, оформите бесплатную 30-дневную пробную версию. Таким образом, вы сможете протестировать нашу платформу, прежде чем заплатить за нее.
3. Продвигайте свое виртуальное нетворкинг-мероприятие
Следующее, что вам нужно сделать, – это продвижение вашего онлайн-события. Таким образом, больше людей примет участие в мероприятии и сможет познакомиться с другими профессионалами.
К счастью, большинство виртуальных нетворкинг-встреч проходят в узком кругу, так что вам, вероятно, не придется вкладывать массу ресурсов в их продвижение. Тем не менее, для того, чтобы ваши гости имели возможность познакомиться с интересными людьми, может потребоваться определенный маркетинг.
Начните с приглашения своих личных контактов. Это могут быть нынешние и бывшие коллеги, профессионалы, с которыми вы встречались на предыдущих нетворкинг-мероприятиях, лучшие клиенты вашей компании и т. д. Затем начните приглашать знакомых, которых вы завели в социальных сетях, таких как LinkedIn.
Только убедитесь в том, что у людей, которых вы приглашаете, есть нечто общее, т. е., например, они работают в одной отрасли или обслуживают похожих клиентов. У всех ваших гостей должно быть что-то общее.
Важно отметить, что, если вы проводите виртуальную встречу для налаживания контактов с потенциальными клиентами, вам может понадобиться подход, отличающийся от описанного выше. В этом случае вы, скорее всего, будете искать связи с людьми, с которыми у вас еще нет контактов.
Подумайте о размещении информации о своем мероприятии в группах Facebook и LinkedIn, ориентированных на вашу целевую аудиторию. Вы также можете попробовать запустить рекламу в социальных сетях, ориентированную на данный контингент.
4. Совершенствуйте свои навыки проведения мероприятий
Виртуальные нетворкинг-мероприятия отличаются от, скажем, отраслевых онлайн-конференций, но им все равно требуется организатор – желательно тот, кто знает, что делает.
Вот несколько советов по организации мероприятий, которые помогут вам начать:
Подготовьте своих гостей: Велика вероятность того, что ваши гости не будут знать, как управлять выбранной вами платформой для проведения виртуальных нетворкинг-мероприятий, поэтому перед началом встречи обучите их с помощью инструкций по электронной почте, демонстрационного видеоролика или любым другим удобным для вас способом. Отправьте им программу мероприятия, чтобы все знали, чего ожидать.
Начните с представления: Когда ваши гости соберутся, потратьте несколько минут на то, чтобы представить всех друг другу. Сделайте это весело, попросив участников ответить на вопросы, которые помогут завязать разговор, например: «Какой ваш любимый вкус мороженого?» или «Что бы вы хотели успеть сделать в этой жизни?». Это поможет оживить общение.
Будьте активны на протяжении всего мероприятия: Лучшие организаторы виртуальных нетворкинг-мероприятий активны на протяжении всей встречи. Не сидите сложа руки и просто наблюдая за ходом мероприятия. Вступайте в разговор, когда это необходимо, и помогайте развивать беседу. Напомните людям, сколько времени осталось до окончания вашего мероприятия. И будьте готовы ответить на любые возникающие технические вопросы.
- Общайтесь с участниками после встречи
То, что ваше мероприятие закончилось, вовсе не значит, что ваша работа завершена. После проведения онлайн-встречи вам нужно сделать две вещи: отправить письма с благодарностью и прорекламировать следующее мероприятие.
Помните, что ваши гости уделили свое время, принимая участие в мероприятии, которое не было для них обязательным, поэтому тот факт, что они присутствовали на нем, заслуживает вашей благодарности. Отправьте им короткое письмо, в котором дадите им понять, что цените их время. Предложите гостям установить связь с вами в социальных сетях.
Уделите время и рекламе своего следующего виртуального нетворкинг-мероприятия. Лучшее время для того, чтобы привлечь внимание людей к какому-либо событию, – это сразу после того, как они только что посетили его. Поэтому расскажите им о вашей следующей встрече и попросите их поделиться информацией о ней со своими коллегами.
Уникальные идеи виртуальных нетворкинг-мероприятий
Нет ничего плохого в том, чтобы приглашать людей в виртуальную комнату для общения друг с другом. Но если вы хотите внести разнообразие в свои встречи, предложите гостям занятие, которое они будут выполнять во время нетворкинга.
Например, вы можете провести виртуальный урок по миксологии, который научит участников создавать свои любимые коктейли, пока они будут вести деловую беседу. Вот еще несколько уникальных идей для проведения виртуальных нетворкинг-мероприятий, которые помогут вам проявить творческие способности:
- Книжный клуб
- Занятие спортом
- Дегустация вин
- Урок по рисованию
- Вечер игр
- Званый ужин
Такие нетворкинг-мероприятия очень интересны и позволяют гостям познакомиться друг с другом в менее формальной обстановке, что дает возможность провести более плодотворные беседы.
Заключение
Виртуальные нетворкинг-мероприятия стали стандартной практикой во многих отраслях. Если вы планируете провести одну из таких встреч, следуйте пятиэтапному процессу, описанному выше. Как только вы это сделаете, ваши нетворкинг-встречи станут намного эффективнее.
Ищете надежную платформу для проведения виртуальных нетворкинг-мероприятий? Попробуйте ClickMeeting совершенно бесплатно – вам даже не потребуется вводить данные своей кредитной карты. Получите 30-дневную пробную версию прямо сейчас.