Если вы член маркетинговой команды, вам необходимо взаимодействовать со своими коллегами.
К сожалению, совместная работа не всегда проста, особенно в настоящее время, когда значительная часть населения работает дома. Как сотрудничать с человеком, который находится за тысячу миль от вас? Ответ: инвестируйте в правильные бизнес-инструменты!
В этой статье мы расскажем о семи инструментах, которые можно использовать для более эффективной совместной работы с коллегами, что позволит вашей компании добиться лучших результатов. Давайте их рассмотрим.
Table of Contents
1. Google Workspace
Вы ведь слышали о Google? Конечно, слышали! «Поисковой гигант» предлагает один из лучших бизнес-инструментов для совместной работы, который называется Google Workspace.
Рабочее пространство Google – это набор из 14 различных приложений, включая Gmail, Google Календарь, Google Диск и Google Документы. Другими словами, здесь есть практически все, что вам нужно для поддержания связи и сотрудничества с вашей маркетинговой командой – и все это всего за $6+ в месяц за одного пользователя.
Сервис Google Документы особенно удобен для маркетологов. Если вы еще не знакомы с этим популярным инструментом, то вот в чем его суть: Google Документы – это онлайн-приложение для работы с текстовыми документами, которое позволяет пользователям совместно обрабатывать эти документы в режиме реального времени. Доступ к нему возможен с любого устройства, поддерживающего интернет, и оно автоматически сохраняет каждое внесенное вами изменение, так что ничто не будет потеряно.
Закончив работу над документом, вы можете поделиться им с другими, экспортировать его в различные форматы или просто сохранить в Google Диске (еще одно приложение Google Workspace) для дальнейшего использования.
Google Таблицы похожи на Google Документы, только вместо текстовых документов они позволяют пользователям создавать подробные электронные таблицы. Здесь вы можете легко отслеживать, хранить и делиться данными со своей командой, а затем обсуждать накопленную информацию с помощью функции чата в приложении.
Неважно, каким видом маркетинга вы занимаетесь, Google Workspace поможет вам достичь большего.
2. Asana
При выборе бизнес-инструментов для менеджмента вы не прогадаете, отдавая предпочтение Asana – программному обеспечению, предназначенному для управления проектами, которое было создано двумя бывшими сотрудниками Facebook.
Мир маркетинга развивается с невероятной скоростью. Чтобы преуспевать, нужно двигаться вперед еще быстрее, и именно в этом вам поможет Asana за счет своих инструментов для организации, совместной работы и автоматизации. Просто создайте задачу в приложении, поручите ее нужному человеку, установите основные этапы и сроки выполнения, прикрепите важные документы и др., а затем обменивайтесь сообщениями с коллегами внутри приложения по мере выполнения проекта.
В числе основных особенностей этого приложения:
Различные виды просмотра: Просматривайте проекты, над которыми работает ваша маркетинговая команда, различными способами: с помощью «Просмотр списка», который отображает задачи в формате списка дел, «Просмотра временной шкалы», который показывает, как ваши проекты распределяются во времени, какие из них пересекаются друг с другом и т.д., или «Просмотра досок», работающего аналогично Канбан-доске.
Автоматизация: Перестаньте загружать себя бесполезной работой и оптимизируйте задачи по управлению проектами с помощью встроенных в Asana средств автоматизации. Установите свои правила, чтобы проекты развивались так, как вам нужно. Asana выполнит за вас тяжелую работу, благодаря чему вы сможете сосредоточиться на других делах.
Asana доступна на устройствах iOS и Android, а также на любом компьютере с доступом в Интернет. Приложение также легко интегрируется с другими топовыми ресурсами, такими как Google Workspace, Salesforce, Slack, YouTube, Dropbox, MailChimp, Zapier и многими другими.
Приложение можно использовать бесплатно, однако выбирая данный тариф, вы получите доступ к ограниченному набору функций. За расширенную функциональность придется заплатить $10,99+ в месяц за одного пользователя.
3. Hootsuite
На рынке существует огромное множество бизнес-инструментов для совместной работы. Но если социальные сети являются важной частью маркетинговой стратегии вашего бренда, лишь немногие из них будут так ценны для вас, как Hootsuite.
Hootsuite – одно из лучших приложений для управления социальными сетями. С его помощью вы можете делиться интересным контентом и планировать его рассылку по своим социальным каналам – и все это с единой панели управления. В данном приложении вы также можете отвечать на комментарии и привлекать свою аудиторию, следить за каналами конкурентов, управлять платными рекламными кампаниями и анализировать проделанную работу.
Все это делает Hootsuite одним из лучших маркетинговых инструментов. А что же с совместной работой? Помогает ли Hootsuite членам команды работать вместе? Разумеется!
Вся ваша маркетинговая команда может получить доступ к Hootsuite, совместно создавать посты, давать друг другу обратную связь по идеям постов, назначать коллег для ответа на комментарии в социальных сетях и многое другое. В результате совместными усилиями вы получите лучший контент для социальных сетей вашей компании.
Hootsuite предлагает пять различных планов, каждый из которых имеет различные уровни функциональности:
Бесплатный: Позволяет одному пользователю управлять двумя аккаунтами в социальных сетях и планировать до пяти постов одновременно всего за $0 в месяц. Данный план – это отличный способ, чтобы освоиться с Hootsuite!
Профессиональный: Позволяет одному пользователю управлять макс. 10 аккаунтами в социальных сетях, планировать неограниченное количество постов и получать доступ к сообщениям из социальных сетей в одном почтовом ящике за $49/мес.
Командный: Позволяет трем пользователям управлять макс. 20 аккаунтами в социальных сетях, планировать неограниченное количество постов, получать доступ к сообщениям в одном почтовом ящике и сотрудничать с коллегами по команде за $129/мес.
Бизнес: Позволяет пяти пользователям управлять макс. 35 аккаунтами в социальных сетях, планировать неограниченное количество постов, получать доступ к сообщениям в одном ящике, сотрудничать с коллегами и интегрировать Hootsuite с другими премиум-приложениями, такими как Zendesk и Slack, за $599/мес.
Корпоративный: Позволяет пяти и более пользователям управлять макс. 50 аккаунтами в социальных сетях, планировать неограниченное количество постов, получать доступ к сообщениям в одном ящике, сотрудничать с коллегами, интегрировать Hootsuite с другими премиум-приложениями, проводить социальные рекламные кампании и пользоваться приоритетной поддержкой 24/7. Чтобы узнать стоимость корпоративного плана, свяжитесь с Hootsuite.
6. Slack
Slack – одно из самых больших имен в области бизнес-инструментов для общения, а стало быть, вы уже в курсе, что это такое. Возможно, вы даже уже пользовались им раньше или пользуетесь им прямо сейчас – настолько популярен Slack. Но на всякий случай, если вы никогда о нем не слышали…
Slack – это приложение для обмена сообщениями в команде, которое позволяет быстро и легко общаться с коллегами. Беседы в Slack разделяются на каналы по отделам, проектам и т. д.
Например, вы можете создать канал в Slack для всей вашей маркетинговой команды, по одному для каждого проекта, над которым работает ваша команда, и еще один для общения с внешними партнерами. Таким образом, ваши беседы будут упорядочены, и вы сможете легко найти информацию в случае необходимости.
Slack идеально подходит для обмена быстрыми сообщениями между членами команды, но этим его возможности не ограничиваются. Данное приложение можно также использовать для обмена файлами, голосовых и видеозвонков. Функция видеозвонков не так совершенна, как в ClickMeeting, но для быстрого разговора вполне подойдет.
По нашему мнению, лучшие бизнес-инструменты хорошо сочетаются с другими. Slack интегрируется с тысячами других инструментов (включая многие инструменты, упомянутые в этой статье). Поэтому вам не придется перестраивать весь рабочий процесс при использовании Slack, достаточно просто добавить его к уже существующему.
Slack можно использовать бесплатно, но если вы хотите получить доступ к премиум-функциям, вам придется подписаться на один из платных тарифных планов, стоимость которых начинается от $6,67 в месяц за одного пользователя.
5. Bynder
Bynder– это программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM), которое используют такие известные бренды, как Spotify, Puma, TED, Zendesk, Five Guys и еще несколько тысяч других.
Что такое программное обеспечение для управления цифровыми активами, спросите вы? Все просто: программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет брендам, подобным вашему, легко хранить, организовывать, перемещать, обмениваться и совместно работать с важными фрагментами цифрового контента – и все это с помощью единого централизованного онлайн-ресурса.
Приходилось ли вам тратить целый день на поиск файлов на компьютере? Это вряд ли кому-то приносит удовольствие и вдобавок снижает продуктивность. Имея в технологическом арсенале своей компании такой инструмент, как Bynder, вы больше никогда не будете тратить время на поиск файлов, ведь можно просто войти в программное обеспечение DAM, ввести название файла, который вы ищете, или ключевое слово, относящееся к нему, и готово.
Bynder также позволяет пользователям устанавливать отдельные разрешения на каждый файл. Таким образом, только нужные люди увидят цифровые активы бренда. Да здравствует безопасность!
Представьте, насколько продуктивнее вы будете работать, заходя в Bynder и безопасно отправляя коллегам изображения, логотипы и видео несколькими щелчками компьютерной мыши. Поверьте нам, сотрудничество в команде будет на высоте.
Свяжитесь с Bynder, чтобы узнать о предлагаемых тарифных планах и о том, получит ли ваша компания доступ к таким премиум-функциям, как рекомендации бренда и видеостудия бренда.
6. CloudApp
Разве вы не слышали? Теперь в моде визуальная коммуникация. Серьезно, все крутые компании так делают. Вступите в их ряды прямо сейчас, и ваша продуктивность точно подскачет вверх.
CloudApp – это платформа для визуальной коммуникации, объединяющая функции записи с экрана и веб-камеры, создания GIF и аннотации изображений в одном интуитивно понятном приложении, которое, как было доказано, повышает производительность маркетинговых команд на 300%.
Став пользователем CloudApp, вы больше не будете переписываться с коллегами по электронной почте, а сделаете выбор в пользу видеосообщений или аннотированных скриншотов вашего экрана. На создание обоих вариантов уходит меньше времени, их гораздо легче понять получателям, и они помогают создать атмосферу совместной работы. Кто бы не хотел получить информацию в такой форме?
Маркетинговые команды также используют CloudApp для создания демоверсий программного обеспечения, видеороликов для социальных сетей и веб-сайтов, а также других форм контента.
Для уточнения: CloudApp НЕ является инструментом для видеоконференций. (О видеоконференциях мы поговорим в следующем разделе). Это приложение для визуальной коммуникации, которое позволит вам и вашей команде отправлять и получать видеосообщения, скриншоты и другие визуальные материалы.
Одним из лучших преимуществ данного бизнес-инструмента является его бесплатное использование. Для того, чтобы начать им пользоваться, вам нужно просто зарегистрироваться. Если вы решите, что хотите получить доступ к премиум-функциям, таким как более длинные видео, лучшее качество записи и расширенная аналитика, перейдите на платный тарифный план, заплатив всего $8 в месяц за пользователя.
7. ClickMeeting
Помните, как в 2020 году из-за локдауна люди не могли ходить в офис? Как все мы засели дома и перешли на удаленный режим, который стал возможным лишь потому, что появились средства видеоконференций, помогающие нам взаимодействовать?
Конечно же, вы помните.
ClickMeeting – ведущая в отрасли платформа для проведения видеоконференций, вебинаров и онлайн-мероприятий, которой пользуются десятки тысяч людей более чем в 125 странах мира.
ClickMeeting позволяет маркетинговым командам беспрепятственно сотрудничать друг с другом, даже если ее члены находятся в разных местах. Его также можно использовать для личного общения с клиентами вашей компании или проведения виртуальных мероприятий для вашей аудитории.
В общем, если вам нужно сотрудничать с кем-либо, но вы не можете разделить с ним физическое пространство, ClickMeeting – идеальный для вас вариант. Вот несколько основных функций ClickMeeting для совместной работы:
Много пространства: Используйте ClickMeeting, чтобы организовать встречу с 24 другими людьми и позволить каждому из них обсуждать, проводить мозговой штурм и взаимодействовать другими способами, или проведите онлайн-мероприятие, в котором сможет участвовать до 10 000 зрителей. Выбор за вами.
Режим демонстрации: Активируйте режим презентации, демонстрируйте свой экран коллегам или проведите совместную работу на цифровой доске.
Приватный чат: ClickMeeting – это инструмент для видеоконференций, но это не значит, что вы не можете использовать его для совместной работы с коллегами через чат. Отправляйте личные текстовые сообщения своим коллегам по отделу маркетинга, пока другие общаются по видеосвязи.
Опросы и анкетирование: Вы не можете сотрудничать с людьми, если не знаете, что они думают. Инструмент Опросы и анкетирование позволит вам быстро узнать, что думают другие.
Видеозапись встречи: Каждая совместная работа, организованная с помощью ClickMeeting, может быть записана. К отснятому материалу можно вернуться в будущем, отредактировать его и превратить в ценный маркетинговый контент или в автоматизированный вебинар.
ClickMeeting упрощает совместную работу – независимо от того, с кем и откуда вы сотрудничаете. Так почему бы не попробовать ClickMeeting бесплатно прямо сейчас? Оформите 30-дневную пробную версию, чтобы узнать, подходит ли вам данный бизнес-инструмент. Мы не сомневаемся, что он придется вам по вкусу!
Инвестируйте в лучшие бизнес-инструменты
Хотите помочь своей маркетинговой команде работать более эффективно? Тогда вам необходимо инвестировать в семь вышеупомянутых бизнес-инструментов. Каждый из них поможет вам наладить реальные контакты с коллегами, что даст толчок новым идеям и продвинет вашу компанию вперед.
Что скажете? Не пропустили ли мы какой-нибудь ваш любимый бизнес-инструмент для совместной работы? Мы будем рады услышать о нем! Расскажите нам о своих любимых приложениях в комментариях ниже.
Loading...
