Вебинары или онлайн-встречи: Что именно Вы планируете?

Разве вебинары и онлайн-встречи не одно и то же? Вообще-то, нет…

Конечно, они похожи, но есть ключевые различия, о которых Вам следует знать, особенно если Вы планируете провести вебинар или онлайн-встречу в ближайшем будущем.

В этой статье мы объясним, чем вебинары и онлайн-встречи отличаются друг от друга, когда проводить конкретный вид мероприятий, подробно расскажем о том, какое программное обеспечение Вам понадобится, и многое другое. К концу статьи Вы получите четкое представление об этих двух инструментах и о том, как их эффективно использовать.

Давайте приступим!

В чем же разница между вебинарами и онлайн-встречами?

Хотя термины «вебинар» и «онлайн-встреча» часто используются как синонимы, это два разных типа мероприятий. Понимание различных нюансов, касающихся различий между ними, поможет Вам выбрать правильный вариант, соответствующий Вашим потребностям, и обеспечит успех Вашего онлайн-мероприятия.

Онлайн-встреча

Онлайн-встреча — это совместное мероприятие для относительно небольшой группы людей. Каждый участник может говорить, делиться идеями и иным образом участвовать в трансляции.

Этот тип мероприятий часто используется отдельными командами для обсуждения бизнес-стратегии, маркетинговых планов и т. д. Фактически, представьте себе повседневную офисную встречу — конференц-зал, стол и стулья, группу коллег, обдумывающих идеи. Теперь перенесите это изображение в цифровую среду, где коллеги взаимодействуют аналогичным образом, но с помощью своих веб-камер.

Вебинары

Вебинар — это разновидность онлайн-презентации. Подобные мероприятия часто крупнее, чем онлайн-встречи, и состоят из двух отдельных групп: докладчиков и слушателей.

Докладчики выступают, в то время как слушатели наблюдают за выступлениями, а иногда участвуют с помощью программных функций вебинаров, таких как окна чата, в голосованиях и опросах, а также в сессиях вопросов и ответов (Q&A).

Представьте себя на профильной конференции. Вы приходите и садитесь рядом с совершенно незнакомым человеком. Основной докладчик — человек, о котором Вы слышали раньше, но никогда не встречались, — начинает выступать на интересную тему. Вы слушаете, делаете заметки и т. д. Это замечательное мероприятие, но без личного контакта. Представьте себе вебинар, как цифровой вариант данного сценария.

Когда мне следует проводить онлайн-встречу?

Онлайн-встречи идеально подходят для групповых обсуждений между людьми, разделенными географически.

Вы руководите географически рассредоточенной командой? Как Вы можете встретиться со своими сотрудниками, если Петр живет в Москве, Джейн живет в Лондоне, а Вы в настоящее время работаете из Сан-Франциско? Вы все могли бы физически встретиться в каком-нибудь месте посредине, но это было бы дорого и непрактично.

Другие команды сталкиваются с аналогичной проблемой. Тяжело встретиться с сотрудниками, когда они проводят большую часть своего времени в дороге, общаясь с потенциальными клиентами.

Онлайн-встречи дают Вам возможность регулярно встречаться со своими сотрудниками, независимо от того, где они находятся. Если у них есть доступ к Интернету, они могут входить в систему, делиться с Вами обновлениями, обсуждать идеи и делать все, что Вы попросите.

Итак, когда следует проводить онлайн-встречу? Когда Вы хотите сотрудничать с другими людьми, которые находятся недостаточно близко, чтобы встретиться с ними лично.

Программное обеспечение для онлайн-встреч

Чтобы провести онлайн-встречу, Вам нужно вложить средства в программное обеспечение для онлайн-встреч. На рынке есть множество вариантов. Выберите тот, который имеет следующие свойства:

• Количество участников. Если Вам нужно встретиться с 20 людьми, убедитесь, что выбранное Вами программное обеспечение для онлайн-встреч поддерживает данный размер группы.
• Аудиовизуальные функции. Лучшее программное обеспечение для онлайн-встреч позволит Вам войти в режим «презентации», чтобы Вы могли с легкостью делиться информацией со своей командой. Также данное ПО должно иметь инструменты для совместной работы, такие как цифровые доски и групповые чаты.
• Записи встреч. Помните ли Вы все, что было сказано на каждой встрече, в которой Вы участвовали? Конечно нет. Записывая свои встречи, Вы сможете к ним вернуться в будущем. Вы также сможете поделиться отснятым материалом с ключевыми заинтересованными сторонами и/или другими членами команды, чтобы все были в курсе событий.

Когда следует проводить вебинар?

Вебинары — идеальный инструмент, когда Вы хотите представить информацию большой аудитории.

Если Ваша компания только что выпустила новый продукт, Вы можете провести вебинар для всех Ваших текущих клиентов. Во время мероприятия Вы могли бы продемонстрировать возможности нового продукта, ответить на вопросы участников и даже дать своей аудитории возможность совершить покупку.

Или, может быть, Вы хотите повысить авторитет в своей нише. Вы можете провести вебинар по определенной теме, представить информацию участникам и собрать их адреса электронной почты.

В отличие от онлайн-встреч, вебинары обычно посещают люди, которые лично не знакомы с докладчиком. Они присутствуют здесь не для того, чтобы сотрудничать, они хотят учиться. Взаимодействие по-прежнему имеет ключевое значение, но способ взаимодействия организаторов вебинаров и посетителей более структурирован.

Итак, когда следует проводить вебинар? Когда Вы пытаетесь охватить определенную аудиторию с конкретным сообщением, чтобы повысить Ваш маркетинг и/или продажи.

Программное обеспечение для вебинаров

Вы не можете провести вебинар без программного обеспечения для вебинаров. К счастью, Вам доступно несколько вариантов. Просто убедитесь, что Вы выбрали инструмент, обладающий следующими функциями:

• Индивидуальный брендинг. Вебинары часто используются в целях продаж и маркетинга, а это означает, что выбранное Вами программное обеспечение должно позволять настраивать его внешний вид, добавлять логотип и т. д. Таким образом, Ваш брендинг всегда будет актуален.
• Демонстрация экрана. Разрешив участникам вебинара просматривать экран Вашего компьютера, Вы облегчите им понимание информации, которой Вы делитесь. Это особенно важно, если цель Вашего вебинара – научить и/или продать программный продукт.
• Голосования и опросы. Ключ к отличному вебинару — вовлечение аудитории. Один из лучших способов заинтересовать участников — задать им вопросы. Выберите программное обеспечение для вебинаров, которое включает в себя такие функции, как голосования и опросы, чтобы Вы могли взаимодействовать с аудиторией.
• Модерируемые вопросы и ответы. Голосования и опросы — не единственный способ привлечь посетителей вебинаров. Когда у Вашей аудитории будет возможность задать вопросы и поделиться мнениями в чате, они получат больше от Вашей презентации и получат удовольствие от мероприятия на совершенно новом уровне.
• Трансляция через социальные сети. Если цель вашего вебинара — привлечь новых людей и завоевать авторитет, Вам следует инвестировать в платформу для вебинаров, которая транслируется в социальные сети. Развивайте свой бренд и транслируйте контент вебинаров там, где Ваша аудитория уже есть — в социальных сетях.
• Запись событий. Вы очень много работаете над созданием классного контента для вебинаров. Разве Вы не хотите извлечь из этого выгоду в полной мере? Запишите свои презентации, а затем используйте полученные кадры для поддержки вашего будущего контент-маркетинга,
• Панель аналитики. Наконец, единственный способ узнать, успешны Ваши вебинары или нет — это проанализировать данные. Сколько людей посетили Ваше мероприятие и как долго они смотрели? Где и на каком устройстве Ваши посетители смотрели презентацию? Именно такие подробности Вам предоставит сильное программное обеспечение для вебинаров.

Кроме того, если Вы планируете продавать продукты во время вебинара, выберите программное обеспечение, которое интегрируется с надежной платформой обработки платежей, такой как PayPal.

Вебинары или онлайн-встречи: Что подходит именно Вам?

От Ваших целей зависит, проводить ли Вам вебинар или онлайн-встречу.

Вы хотите провести мероприятие для небольшой группы людей, сотрудничать с ними в индивидуальном порядке и позволить каждому участнику участвовать и делиться идеями? Тогда похоже, что онлайн-встреча — это лучший вариант для Вас в настоящее время.

С другой стороны, если Вы хотите поделиться информацией с большой группой людей, взаимодействовать с ними в контролируемой среде (например, через окно чата) и создавать свой личный бренд или бренд компании, мы предлагаем использовать вебинар.

Проведите свое мероприятие с помощью ClickMeeting

Дело в том, что как вебинары, так и онлайн-встречи являются ценными инструментами. Одно не лучше другого; они просто служат разным целям. Задача состоит в том, чтобы определить, чего Вы хотите достичь с помощью своего онлайн-мероприятия, а затем выбрать тип мероприятия, который Вам лучше всего подходит.

Что бы Вы ни выбрали, ClickMeeting может Вам помочь.

Наше передовое программное обеспечение идеально подходит для деловых встреч, онлайн-уроков, и цифровых встреч между старыми друзьями. Просто запланируйте встречу с участием до 25 человек, позвольте каждому говорить и сотрудничать по своему желанию, включите приватные чаты между участниками и многое другое.

Или воспользуйтесь подходом вебинара и представьте свои знания сотням людей одновременно, взаимодействуйте с ними с помощью цифровых досок, показа экрана, а также функций голосования и опросов — Вы даже можете транслировать свой вебинар в соцсетях, если захотите!

Когда Вы закончите, превратите запись вебинара в вебинар по запросу или автоматический вебинар, и извлеките максимум пользы из своих презентаций.

Попробуйте ClickMeeting бесплатно в течение 30 дней, кредитная карта не требуется.