Webinaires vs réunions en ligne : lequel des deux prévoyez-vous d’organiser ?

Au premier abord, il pourrait sembler que les webinaires et les réunions en ligne sont identiques. Mais il n’en est rien !

Bien sûr, les deux se ressemblent, mais il existe des différences essentielles dont vous devez être conscient, surtout si vous prévoyez d’organiser un webinaire ou une réunion en ligne dans un avenir proche.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qui différencie les webinaires des réunions en ligne, quand organiser chaque type d’événement, les détails concernant le type de logiciel dont vous aurez besoin, et plus encore. Après avoir pris connaissance de ce document, vous aurez une compréhension claire de ces deux outils et de la façon de les utiliser efficacement.

C’est parti !

Quelle est la différence entre les webinaires et les réunions en ligne ?

Bien que les termes « webinaire » et « réunion en ligne » soient souvent utilisés de manière interchangeable, il s’agit de deux types d’événements différents. Comprendre les différentes nuances entre eux vous aidera à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et vous permettra de garantir le succès de votre événement en ligne.

Réunions en ligne.

Une réunion en ligne est un événement collaboratif destiné à un groupe de personnes restreint. Chaque participant peut parler, partager des idées ou participer de façon différente à la diffusion.

Ce type d’événement est souvent utilisé par des équipes réparties pour discuter de stratégie commerciale, de plans marketing, etc. En fait, imaginez une réunion de bureau quotidienne, avec sa salle de conférence, une table, des chaises et une poignée de collègues qui réfléchissent à des idées. La réunion en ligne, c’est exactement la même chose, à la seule différence que les collègues interagissent au moyen de leurs webcams.

Les webinaires

Un webinaire est un type de présentation en ligne. Ces types d’événements sont souvent plus importants que les réunions en ligne et comportent deux groupes de personnes bien distincts : les conférenciers et les participants.

Les conférenciers fournissent des informations tandis que les participants regardent et écoutent, voire participent occasionnellement grâce à certaines des fonctionnalités du logiciel de webinaire, telles que les chats intégrés, les sondages et les enquêtes, ainsi que les sessions de questions-réponses.

Imaginez-vous à une conférence sectorielle. Vous arrivez et prenez place à côté d’un parfait inconnu. L’orateur principal, une personne dont vous avez déjà entendu parler mais que vous n’avez jamais rencontrée, commence à parler d’un sujet intéressant. Vous écoutez, prenez des notes, etc. C’est un événement fantastique, mais pas une expérience très personnalisable. Considérez les webinaires comme une version numérique de ce scénario.

Quand dois-je organiser une réunion en ligne ?

Les réunions en ligne sont parfaites pour les discussions de groupe entre des personnes se trouvant dans des lieux géographiquement distincts.

Vous gérez une équipe répartie ? Comment pouvez-vous rencontrer votre personnel si Jack vit à Sydney, Jane à Londres et que vous travaillez actuellement à partir de San Francisco ? Vous pourriez tous vous rencontrer physiquement dans un endroit central, mais ce serait coûteux et peu pratique.

En dehors des ventes, d’autres équipes sont confrontées à des problèmes similaires. Il est difficile de rencontrer des employés lorsqu’ils passent le plus clair de leur temps sur la route, en contact avec des clients potentiels.

Les réunions en ligne vous permettent de rencontrer régulièrement votre personnel, peu importe où il se trouve. Tant que vos employés ont accès à Internet, ils peuvent se connecter, partager des mises à jour avec vous, échanger des idées et faire tout ce dont vous avez besoin.

Alors, quand faut-il organiser une réunion en ligne ? Lorsque vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes qui sont trop éloignées et que vous ne pouvez pas rencontrer physiquement.

Logiciel de réunion en ligne

Pour organiser une réunion en ligne, vous devez investir dans un logiciel de réunion en ligne. Les options sur le marché ne manquent pas. Choisissez-en une qui présente les caractéristiques suivantes :

• Capacité de participation des participants. Si vous devez rencontrer vingt personnes, assurez-vous que le logiciel de réunion en ligne que vous choisissez prend en charge la taille de groupe souhaitée.
• Fonctionnalités audio/visuelles. Le meilleur logiciel de réunion en ligne vous permettra de passer en mode « présentation » afin que vous puissiez facilement partager des informations avec votre équipe. Il disposera également d’outils de collaboration, tels que des tableaux blancs numériques et des chats de groupe.
• Enregistrements de réunion. Vous souvenez-vous de tout ce qui a été dit lors de chaque réunion à laquelle vous assistez ? Bien-sûr que non. En enregistrant vos réunions, vous aurez quelque chose à quoi vous référer à l’avenir. Vous pourrez également partager les images avec les principales parties prenantes et/ou d’autres membres de l’équipe, pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Quand dois-je héberger un webinaire ?

Les webinaires sont l’outil idéal lorsque vous souhaitez présenter des informations à un large public.

Si votre entreprise vient de lancer un nouveau produit, vous pouvez organiser un webinaire pour tous vos clients actuels. Pendant l’événement, vous pouvez présenter les capacités du nouveau produit, répondre aux questions des participants et même donner à votre public la possibilité de réaliser des achats.

Ou peut-être souhaitez-vous renforcer votre autorité dans votre créneau ? Vous pouvez héberger un webinaire sur un sujet spécifique, présenter des informations aux participants et collecter leurs adresses e-mail.

Contrairement aux réunions en ligne, les webinaires sont généralement suivis par des personnes qui ne connaissent pas personnellement le présentateur. Les participants ne sont pas là pour collaborer, ils sont là pour apprendre. L’engagement reste essentiel, mais la manière dont les hôtes et les participants aux webinaires interagissent est plus structurée.

Alors, quand devez-vous organiser un webinaire ? Lorsque vous essayez d’atteindre une audience spécifique avec un message spécifique, pour stimuler vos efforts de marketing et/ou de vente.

Logiciel de webinaire

Vous ne pouvez pas héberger un webinaire sans logiciel de webinaire. Heureusement, plusieurs options s’offrent à vous. Assurez-vous simplement de choisir un outil doté de ces fonctionnalités :

• Personnalisation de la marque. Les webinaires sont souvent utilisés à des fins de vente et de marketing. C’est pourquoi le logiciel auquel vous allez avoir recours doit vous permettre de personnaliser son apparence, d’ajouter votre logo, etc. De cette façon, votre image de marque sera toujours au point.
• Partage d’écran. En donnant la possibilité aux participants du webinaire de voir l’écran de votre ordinateur, vous leur permettez de saisir plus facilement les informations que vous partagez. Ceci est particulièrement important si l’objectif de votre webinaire est d’enseigner et/ou de vendre un produit logiciel.
• Sondages et enquêtes. L’engagement du public est la clé d’un bon webinaire. L’un des meilleurs moyens d’impliquer les participants est de leur poser des questions. Choisissez un logiciel de webinaire qui inclut une fonction de sondages et d’enquêtes afin que vous puissiez interagir avec les spectateurs.
• Questions et réponses avec un modérateur. Les sondages et les enquêtes ne sont pas les seuls moyens d’impliquer les participants à un webinaire. Lorsque votre public a la possibilité de poser des questions et de partager des opinions par le biais d’un chat, il tirera davantage profit de votre présentation et appréciera l’événement à un tout autre niveau.
• Partage sur les médias sociaux. Si l’objectif de votre webinaire est de toucher de nouvelles personnes et de renforcer votre autorité, vous devriez investir dans une plateforme de webinaire en mesure de diffuser sur les médias sociaux. Développez votre marque et diffusez le contenu de vos webinaires là où votre public se trouve déjà : sur les réseaux sociaux.
• Enregistrement d’événements. Vous travaillez très dur pour élaborer un contenu de webinaire intéressant. Ne voulez-vous pas en tirer le maximum de profits ? Enregistrez vos présentations afin de pouvoir, par la suite, utiliser les séquences obtenues pour renforcer votre futur marketing de contenu.
• Tableau de bord analytique. Enfin, la seule façon de savoir si vos webinaires ont porté leurs fruits est d’analyser les données. Combien de personnes ont assisté à votre événement et combien de temps l’ont-elles regardé ? De quel endroit ces participants ont-ils regardé et sur quel appareil ? C’est le genre de détails qu’un logiciel de webinaire performant pourra vous donner.

De plus, si pendant votre webinaire vous envisagez de vendre des produits, choisissez un logiciel qui s’intègre à une plate-forme fiable de traitement des paiements telle que PayPal.

Webinaires vs réunions en ligne : laquelle de ces formes est la mieux adaptée à vos besoins ?

La décision d’organiser un webinaire ou une réunion en ligne dépend de vos objectifs.

Vous souhaitez organiser un événement pour un petit groupe de personnes, collaborer avec elles de manière personnelle et permettre à chaque participant de participer et de partager ses idées ? Dans ce cas, une réunion en ligne sera la meilleure option pour vous.

Si, en revanche, vous souhaitez partager des informations avec un grand groupe de personnes, interagir avec elles dans un environnement contrôlé (par exemple par le biais d’une fenêtre de chat) et développer votre marque personnelle ou celle de votre entreprise, nous vous conseillons d’opter pour un webinaire.

Organisez votre événement avec ClickMeeting

Vous devez savoir que les webinaires et les réunions en ligne sont des outils précieux. L’un n’est pas meilleur que l’autre. Ils servent simplement des objectifs différents. L’astuce consiste à identifier ce que vous voulez accomplir avec votre événement en ligne, puis à choisir le type d’événement qui vous convient le mieux.

Quel que soit votre choix d’hébergement, ClickMeeting peut vous aider.

Notre logiciel de pointe est parfait pour les réunions d’affaires, les cours en ligne et les réunions numériques entre vieux amis. Planifiez simplement une réunion pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes, permettez à chacun de parler et de collaborer à volonté, activez les discussions privées entre les participants, et plus encore.

Vous pouvez aussi adopter l’approche webinaire et présenter vos connaissances à des centaines de personnes à la fois, dialoguer avec elles au moyen de tableaux blancs numériques, du partage d’écran et de fonctions de sondage et d’enquête. Vous pouvez même diffuser votre webinaire sur les médias sociaux si vous le souhaitez !

Lorsque vous avez terminé, transformez l’enregistrement de votre webinaire en un webinaire accessible sur demande ou automatisé et tirez le meilleur parti de vos présentations.

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