Vous prévoyez d’organiser un événement ? Si oui, vous vous demandez peut-être quel type de contenu inclure.

Les discours d’ouverture, les ateliers pratiques et une galerie d’exposition sont tous des types de contenu viables. Mais n’oubliez pas les groupes de discussion.

Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les groupes de discussion, si vous devez en organiser un ou non, comment diffuser en direct votre groupe de discussion à un public virtuel, et sept conseils pour vous assurer que votre groupe de discussion soit éducatif et amusant pour votre public et vos panélistes.

Nous avons beaucoup d’informations précieuses à partager, alors commençons !

Qu’est-ce qu’un groupe de discussion ?

Commençons par une définition…

Un groupe de discussion est une conversation entre plusieurs personnes, appelées panélistes, dans laquelle les idées sont partagées et les questions sont répondues, le tout devant un public en direct.

Ces conversations sont souvent animées par un modérateur, dont le travail consiste à poser des questions aux panélistes, à garder les conversations sur le point et, dans certains cas, à susciter la participation du public.

Les panélistes sont généralement des experts dans leurs domaines respectifs, bien que ce ne soit pas une exigence. Les meilleurs panels comprennent une gamme de participants avec des points de vue distincts. Tant que les conversations restent civiles, un mélange d’opinions conduit généralement aux conversations les plus stimulantes.

Un dernier point : les groupe de discussion peuvent se tenir en personne ou via Internet. Si vous organisez un groupe de discussion virtuel sur le Web, sachez simplement que vous devrez investir dans le bon logiciel. Nous en parlerons plus en détail dans une section ultérieure de cet article.

Devriez-vous organiser un groupe de discussion ?

Vous devrez répondre à cette question par vous-même. Ce que nous pouvons dire, c’est que les groupe de discussion ont un certain nombre d’avantages. Voici trois raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir en organiser un :

Participation du public

Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez que l’engagement du public est crucial. Si vous ne pouvez pas impliquer les participants dans votre matériel, votre événement ne sera pas très réussi.

Les groupes de discussion qui permettent aux membres du public de poser des questions sont naturellement plus attrayants que les discours d’ouverture dans lesquels une personne parle et tout le monde écoute. Pour cette raison, les groupes de discussion sont un excellent moyen de susciter la participation du public.

Points de vue multiples

Les groupes de discussion exposent également les membres du public à une variété de points de vue.

Encore une fois, les participants à l’événement n’auront pas à écouter une personne partager un ensemble d’idées. Ils pourront écouter plusieurs personnes, chacune partageant son point de vue unique sur le sujet à l’étude. Pour cette raison, votre public peut trouver les discussions de groupe plus intéressantes.

Plaisir général

Enfin, les groupes de discussion sont souvent plus amusants que d’autres types d’événements

Pourquoi ? Parce que les membres du public peuvent participer et interagir avec les panélistes, tandis que les panélistes peuvent s’enrichir mutuellement, argumenter et interagir autrement les uns avec les autres.

Cette dynamique transforme les discours standard en conversations, qui sont souvent plus divertissantes, engageantes et utiles pour les personnes qui les regardent et y participent.

Comment diffuser en direct votre panel de discussion

Vous souhaitez diffuser en direct votre groupe de discussion ?

Peut-être que vous organisez un événement dans votre ville, mais une partie de votre public n’est pas en mesure d’y assister en personne. Peut-être que tout votre événement est virtuel et le streaming en direct est le seul moyen de partager du contenu avec votre public. Quoi qu’il en soit, vous devez savoir comment vivre efficacement le streaming.

La clé d’un flux en direct efficace est le bon logiciel. Nous vous suggérons ClickMeeting.

Avec ClickMeeting, vous pourrez diffuser votre groupe de discussion à l’ensemble de votre public, qu’il soit de 10 personnes ou de 10 000 personnes.

Pendant la diffusion, vous et vos panélistes aurez accès à une multitude de fonctionnalités, y compris l’image de marque personnalisée, le partage d’écran et les tableaux blancs numériques, le chat modéré, la possibilité d’envoyer des sondages, la possibilité de diffuser votre conversation sur les médias sociaux et les fonctionnalités d’enregistrement.

L’une des meilleures choses à propos de ClickMeeting est son prix. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours. Si vous aimez utiliser l’outil, continuez à l’utiliser pour aussi peu que 25 $ par mois.

7 conseils pour améliorer vos discussions de groupe aujourd’hui

Prêt à animer un groupe de discussion de haut niveau ? Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas aussi difficile que ça en a l’air. Il suffit de mettre en œuvre ces sept conseils et votre prochain groupe de discussion se déroulera sans problème.

1. Choisissez un sujet intéressant

Peu importe à quel point votre modérateur est incroyable, ou à quel point vos panélistes sont expérimentés ; si vous ne choisissez pas un sujet intéressant pour votre groupe de discussion, cela ne sera pas un succès.

La question est, comment choisir un sujet intéressant ? Voici quelques suggestions :

  • Connaître votre auditoire : De quoi les participants de votre événement veulent-ils entendre vos panélistes parler ? Choisissez un sujet qui les intéressera, même s’il ne vous intéresse pas.
  • Choisissez quelque chose de digne d’intérêt : Le sujet que vous choisissez devrait générer un peu de buzz dans votre industrie. De cette façon, votre groupe de discussion reste à la pointe.
  • Soyez précis : Les sujets généraux ne sont pas une bonne première pour les groupes de discussion. Choisissez quelque chose de plus spécifique afin que votre conversation ne dévie pas trop de la trajectoire.

2. Sélectionner un modérateur expérimenté

Avez-vous choisi un sujet pour votre groupe de discussion ? Maintenant, vous devez sélectionner quelqu’un pour modérer la conversation. Si possible, choisissez quelqu’un d’expérimenté dans ce domaine.

Pourquoi ? Parce que le travail du modérateur est essentiel. Ce sont eux qui animent la discussion, la gardent sur la bonne voie et rappellent à tout le monde (panélistes et membres de l’auditoire) le « règlement intérieur ». En fait, choisir le mauvais modérateur entraînera probablement le chaos.

Choisissez un modérateur qui a de l’expérience en leadership, de la confiance et une personnalité sympathique. S’ils ont la connaissance du sujet choisi, génial. Mais cela ne devrait pas être une exigence. Les traits susmentionnés (expérience, confiance et sympathie) sont beaucoup plus importants.

3. Faites équipe avec des panélistes impressionnants

Vous ne pouvez pas animer un groupe de discussion sans de formidables panélistes. Ce serait comme essayer de cuisiner un repas de qualité restaurant avec des ingrédients périmés. Cela ne fonctionnera pas.

Les meilleurs groupes de discussion comptent de trois à cinq panélistes. Chaque panéliste devrait être un expert dans son domaine. De cette façon, ils peuvent partager des informations précieuses avec votre public. En outre, choisissez des panélistes qui ont des points de vue différents pour aider à stimuler la conversation et le débat.

Enfin, assurez-vous que les panélistes avec lesquels vous vous associez ont du charisme et savent comment travailler avec un public. Cela rendra les conversations auxquelles ils participent plus divertissantes.

4. Choisissez un format de discussion approprié

Ensuite, choisissez un format de discussion. Il y a beaucoup de choix parmi :

  • Q&R : Ce format comprend une brève discussion d’introduction entre les panélistes, suivie de questions. Ces questions sont souvent posées par le modérateur de l’événement. Mais dans certaines situations, les membres du public peuvent également poser des questions. Les panélistes répondent ensuite à tour de rôle aux questions qui leur ont été posées, en partageant leurs idées.
  • Discussion : Ce format est le meilleur quand on parle de sujets de division et/ou controversés. Le panéliste commence généralement par exposer son point de vue. Ensuite, le modérateur pose des questions, les panélistes y répondent comme bon leur semble, et un débat s’ensuit. Le vote en direct peut être utilisé au cours de ce genre de table ronde pour décider qui remporte le débat.
  • Informel : Ce format, parfois appelé chat côté feu, comporte des éléments du format Q&R ci-dessus, mais il est hébergé de manière plus informelle. Le but n’est pas de dresser les panélistes les uns contre les autres, mais plutôt d’établir un sentiment d’intimité qui mène à des idées réfléchies. Les groupes de discussion informels sont idéaux pour les conversations moins litigieuses.

Le format de discussion du panel que vous choisissez dépendra de votre public, du sujet de la conversation et des panélistes individuels avec lesquels vous vous associez. Choisissez un format qui satisfait les trois.

5. Préparez-vous à la conversation en direct

Comme pour tout autre type d’événement, la préparation est la clé.

Assurez-vous que votre modérateur connaît le sujet dont vos panélistes discuteront. De cette façon, ils peuvent poser de meilleures questions et orienter la conversation dans la bonne direction.

Si possible, prévoyez du temps pour que votre modérateur et les panélistes se rencontrent et apprennent à se connaître. Plus il y aura d’atomes crochus, meilleure sera leur discussion.

Et enfin, préparez une série de questions et partagez-les avec tous les participants. Cela aidera votre modérateur à planifier son approche, et les panélistes à recueillir leurs idées et à donner des réponses plus perspicaces. (Évidemment, ce conseil ne s’applique pas si vous prévoyez seulement de répondre aux questions de l’auditoire.)

6. Faites la promotion de votre groupe de discussion

N’oubliez pas de promouvoir votre groupe de discussion auprès de votre public cible !

Le meilleur sujet et les panélistes les plus convoités n’auront pas d’importance si personne ne se présente pour regarder votre événement. Et la seule façon d’amener les gens à venir est de leur parler de la conversation.

Nous n’avons pas le temps de nous plonger dans les moindres détails de la promotion des événements. C’est un GRAND sujet.

À tout le moins, publiez sur vos réseaux sociaux (et demandez à vos panélistes de faire de même). Envoyez également une série de courriels pour promouvoir l’événement. Et si vous avez les ressources, investissez dans quelques publicités Facebook et/ou Google.

En gros, faites passer le mot de toutes les manières possibles.

7. Ne dépassez pas le temps !

Le jour est arrivé et votre groupe de discussion a lieu. Espérons que vous et vos participants êtes bien préparés et prêts à offrir à votre public une expérience inoubliable.

Nous n’avons qu’un conseil à vous donner : ne dépassez pas le temps qui vous est imparti !

Cela rendra votre événement négligent et peu professionnel. C’est une autre raison pour laquelle vous devez choisir un modérateur expérimenté. C’est le travail du modérateur de surveiller l’horloge. Les meilleurs aideront les panélistes à passer d’un sujet à un autre en temps opportun, et veilleront à ce que l’ensemble de l’événement ne traîne pas trop longtemps.

Animer la discussion de groupe ultime

Un groupe de discussion pourrait être le point culminant de votre année – si vous l’accueillez correctement, bien sûr. Après avoir lu cet article, vous savez comment. Il suffit de suivre les conseils dans cet article.

Tant que vous choisissez un sujet intéressant, choisissez un modérateur expérimenté, faites équipe avec des panélistes impressionnants, choisissez un format de discussion approprié, préparez-vous pour la conversation en direct, faites la promotion de la discussion en groupe et restez dans le temps qui vous est imparti, vous devriez faire du bon travail !

N’oubliez pas : pour diffuser en direct votre groupe de discussion, vous devrez investir dans le bon logiciel. Essayez ClickMeeting gratuitement. Nous sommes convaincus qu’il répondra à tous vos besoins.

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Auteur Jacob Thomas

Content writer @ ClickMeeting

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