Alors que nous naviguons dans le paysage évolutif du travail en 2024, une chose est claire : les modèles à distance et hybrides sont là pour rester. Avec des équipes réparties dans des villes, des pays, voire des continents, le défi consiste désormais à favoriser des liens authentiques et à stimuler la collaboration. C’est là qu’interviennent les événements virtuels, l’arme secrète pour constituer des équipes à distance prospères et engagées.
Mais ne nous voilons pas la face : tous les événements virtuels ne se valent pas. La clé est de créer des expériences qui suscitent l’enthousiasme, nourrissent la créativité et laissent à votre équipe un sentiment d’énergie et de connexion. Prêt à transformer vos réunions virtuelles de banales en mémorables ? Plongez dans notre liste d’idées innovantes qui révolutionneront la façon dont votre équipe dispersée collabore et célèbre le succès.
Table of Contents
30+ idées d’événements virtuels pour 2024
1. Cours de cuisine
Les démonstrations et les cours de cuisine en ligne sont une idée d’événement virtuel très répandue. Il existe de nombreuses façons d’aborder ce sujet : votre équipe peut apprendre à faire des pâtisseries à partir de rien et à préparer des repas entiers, ou simplement se concentrer sur la décoration de biscuits en sucre.
Quel que soit le type de cours de cuisine que vous envisagez pour votre équipe, il est important de s’assurer que les ingrédients sont facilement disponibles dans les locaux de chacun. Envoyez une liste de courses à l’avance ou utilisez un service qui expédie les ingrédients aux participants afin que vous n’ayez pas à vous soucier des moindres détails.
2. Cours de mixologie
Comme pour la cuisine, vous pouvez également proposer à votre équipe un cours virtuel de préparation de cocktails. Là encore, veillez à ce que les ingrédients soient faciles à obtenir ou faites en sorte qu’ils soient envoyés à l’avance à chaque participant. Si vos collaborateurs sont chargés de se procurer les ingrédients eux-mêmes, n’oubliez pas de prévoir des fonds ou un remboursement, surtout s’il s’agit d’un événement virtuel de renforcement de l’esprit d’équipe.
N’oubliez pas que tout le monde ne boit pas d’alcool – et que cela peut même être un déclencheur pour ceux qui ont connu l’alcoolisme dans leur vie. Assurez-vous que les participants seront à l’aise avec le fait que l’alcool soit le thème de l’événement. Vous pouvez envoyer un sondage anonyme avant de planifier l’événement pour vous en assurer.
3. Brassage et dégustation de bière
Participer à des cours virtuels de brassage et de dégustation de bière artisanale est un moyen unique de créer des liens avec vos collègues ou vos clients. Comme pour tout événement nécessitant des fournitures extérieures, assurez-vous que votre équipe dispose de suffisamment de temps pour rassembler les ingrédients nécessaires ou les faire envoyer directement à votre groupe.
De nombreuses brasseries et experts organisent des cours pour enseigner les bases du brassage. Le cours Udemy d’Adam Ward est une excellente option pour les groupes qui souhaitent apprendre à brasser leur propre bière à la maison. À l’instar des dégustations de vin, les événements virtuels de dégustation de bière permettent aux participants d’explorer différents types de bières artisanales.
Il est très important de tenir compte des membres de l’équipe qui ne boivent pas et de s’assurer qu’ils sont à l’aise avec le thème de l’événement. L’inclusion de bières non alcoolisées permet à tous les membres de l’équipe de participer.
4. Dégustation de vin
Une dégustation de vin virtuelle est un excellent moyen de passer du temps avec votre équipe ou de remercier vos clients. Vous pouvez engager un vignoble ou un sommelier de renom pour diriger le groupe ou collaborer avec les participants pour élaborer un menu de dégustation personnalisé composé des vins préférés de chacun. L’essentiel est de veiller à ce que les vins soient facilement accessibles à chacun d’entre eux. Envoyez une carte des vins avant l’événement ou envoyez les vins directement aux membres de votre équipe.
Comme pour tout événement impliquant de l’alcool, il est important de tenir compte des membres de l’équipe qui ne boivent pas et de s’assurer qu’ils sont à l’aise avec le thème de l’événement. Vous pouvez inclure des vins ou des cidres sans alcool pour donner à tous les membres de l’équipe la possibilité de participer.
5. Dégustation de chocolat
Une dégustation de chocolat est une idée d’événement virtuel parfaite pour les gourmands. Vous pouvez utiliser la dégustation de chocolat virtuelle comme événement de cohésion d’équipe ou l’offrir comme cadeau de remerciement à un client. Faire appel à une entreprise de chocolats fins comme Dallmann Confections pour diriger la dégustation peut vous éviter le stress de devoir vous assurer que chaque personne dispose des chocolats à l’avance. Certains chocolatiers, comme Gourmet Boutique, proposent des compléments tels que des cafés, des liqueurs et des vins qui s’accordent parfaitement avec les chocolats.
6. Trivia
Améliorez les compétences de collaboration de votre équipe avec un jeu-questionnaire en ligne. Cette idée d’événement virtuel est un moyen économique et facile de passer du temps avec ses collègues.
Pour organiser l’événement, il vous suffit de choisir la meilleure plateforme de réunion en ligne et le thème ou le sujet du jeu. Il existe de nombreux programmes en ligne proposant des jeux préétablis adaptés à votre groupe, ou vous pouvez créer une liste de vos propres questions. Diviser le groupe en équipes permet de créer un esprit de camaraderie au sein de votre personnel, et offrir des prix aux gagnants ajoute à la compétition amicale.
7. Meurtre et mystère
Une soirée meurtre et mystère virtuelle est une idée amusante qui permet aux collègues de tisser des liens et d’utiliser leurs compétences en matière de résolution de problèmes. Cet événement virtuel permet à votre équipe de nouer des relations et de réfléchir de manière analytique, tout en stimulant le moral des troupes.
Vous pouvez faire appel à une société professionnelle pour organiser l’événement, ou un membre du groupe peut prendre l’initiative en téléchargeant des scripts. Les participants peuvent se surpasser et préparer des costumes, des accessoires ou même des accents pour incarner leurs personnages.
8. Soirée comique
Les soirées comiques virtuelles sont un moyen divertissant et attrayant de passer du temps avec votre équipe. Vous pouvez engager un comédien pour divers événements : séances de renforcement de l’esprit d’équipe, réunions de vente, formation du personnel, cérémonies de remise de prix, ou simplement pour le plaisir. Choisissez entre la comédie à sketchs, la comédie musicale ou la comédie en stand-up pour créer une expérience de cohésion hilarante.
9. Salle d’évasion
Les salles d’évasion constituent un excellent moyen de souder les équipes, car les participants doivent résoudre des problèmes ensemble, dans un but commun : s’échapper. La pandémie a été le catalyseur de l’adaptation des salles d’évasion en tant qu’activité virtuelle ou en personne.
Vous pouvez organiser une salle d’évasion vous-même ou faire appel à une entreprise qui s’en chargera pour vous. Confetti, par exemple, propose une salle d’évasion virtuelle adaptée aux entreprises.
10. Les voyages
Alors que les voyages restent à l’arrêt dans de nombreuses régions du monde, vous pouvez utiliser des événements virtuels pour emmener les participants en « voyage ». De nombreux parcs, musées, galeries d’art et autres lieux d’intérêt proposent des visites virtuelles immersives de leurs espaces et expositions.
Pour votre événement virtuel, vous pouvez emmener les participants dans une visite interactive de la destination de votre choix. Vous pouvez également contacter directement le lieu pour vous renseigner sur les visites et les programmes d’entreprise privés afin de répondre à vos besoins spécifiques.
11. Jeux de société
Les jeux de société sont une activité classique pour développer la coopération et l’esprit critique. Les jeux en ligne sont d’excellentes options pour briser la glace, faire des pauses cérébrales, organiser des événements après le travail ou des séances de renforcement de l’esprit d’équipe.
Vous pouvez trouver de nombreux jeux connus tels que le Monopoly, le Cluedo et le Bingo, ainsi que des jeux plus récents. Assurez-vous que tout le monde a accès à la plateforme et n’oubliez pas de financer les applications ou les téléchargements si nécessaire.
Alison Pearson, responsable des ressources humaines chez Hal Waldman and Associates, utilise le Pictionary pour briser la glace. « Nous avons commencé à utiliser l’application Paint pour jouer à des jeux amusants et rapides, et notre assistante juridique et nos parajuristes adorent ça », dit-elle. « Les rires et les interactions ont été nombreux, et la plupart des membres de notre personnel sont impatients de jouer, car ils sont tous très compétitifs. »
Vous pouvez également organiser un événement virtuel à grande échelle en utilisant des jeux en ligne. Crispina Wilson-Jones, responsable des opérations chez Learnerbly, a organisé une fête de fin d’année réussie pour le personnel. « Learnerbly a organisé une fête de fin d’année “Wirtual Winter Wonderland” pour son personnel. Nous avons donné à chacun un vendredi après-midi de congé pour quelques heures d’amusement en ligne et nous avons envoyé à chacun un bon d’achat de nourriture pour que nous puissions tous nous asseoir et prendre un repas de fête ensemble. L’événement a été divisé en un certain nombre d’activités plus courtes comme le bingo, les charades et la prestation d’un magicien.
12. Le yoga
Il a été scientifiquement prouvé que le yoga a des effets bénéfiques sur la santé physique et mentale. Les personnes qui le pratiquent ont plus d’énergie et de vitalité, et le yoga favorise également un bon sommeil, minimise les maux de tête et stimule la concentration. Il s’agit également d’un entraînement à domicile idéal que les équipes peuvent pratiquer virtuellement.
Vous pouvez engager un professeur de yoga certifié pour animer un cours virtuel pour votre équipe. De nombreux professeurs ont adopté des plates-formes numériques afin de pouvoir continuer à donner des cours pendant les périodes de fermeture en cas de pandémie. Tiffany Lord est une professeure de yoga qui a créé des offres de cours virtuels spécifiques aux entreprises. Si vous ne connaissez aucun instructeur, vous pouvez rechercher des plateformes et des programmes de bien-être en entreprise pour en trouver un.
13. La méditation
L’organisation d’un atelier de méditation en ligne est une idée d’événement virtuel unique qui se concentre sur le bien-être des employés. Des études ont montré que la méditation peut aider la mémoire, la résolution de problèmes et la concentration.
Vous pouvez engager un animateur de méditation qui préparera soigneusement une session guidée et donnera au groupe des stratégies et des techniques à utiliser au quotidien pour mener une vie plus attentive et plus positive. Pour que la session soit aussi efficace que possible, envoyez un sondage à l’équipe afin de trouver des domaines d’intérêt communs pour l’atelier.
14. Séances de coworking
Les équipes qui travaillent à domicile peuvent rencontrer des problèmes de productivité, d’isolement et de concentration. Votre groupe peut se responsabiliser et combattre la solitude à travers un écran d’ordinateur grâce à des sessions de coworking virtuelles.
Organisez votre propre événement virtuel avec vos collègues ou encouragez-les à trouver un groupe de personnes partageant les mêmes idées grâce à divers sites de coworking tels que Common Desk. Ce type de réunion permet de retrouver un peu de l’ambiance du bureau avec des pauses café, des discussions sur des livres, des happy hours et bien d’autres choses encore.
15. Photomaton
Les cabines photo virtuelles permettent à votre équipe d’interagir avec d’autres personnes tout en maintenant une distance de sécurité. Si vous organisez un événement, de nombreux vendeurs de cabines photo proposent un lien intégrable, de sorte que les invités peuvent y accéder sur n’importe quel appareil sans avoir à télécharger d’application. Tout ce dont les participants ont besoin, c’est d’un téléphone ou d’un appareil photo d’ordinateur pour participer.
Certaines sociétés, comme Snapbar, proposent des arrière-plans festifs et personnalisables, et vous pouvez même inviter un ami à se joindre à votre photo. D’autres options amusantes sont des galeries de photos où tous les invités peuvent admirer les photos de l’événement, et vous pouvez imprimer votre photo en guise de souvenir.
16. Salle d’exposition
Les halls d’exposition virtuels sont une idée créative d’événement virtuel qui permet aux vendeurs de présenter leurs produits et services sans qu’il y ait de foule. Les invités peuvent se déplacer vers différents « stands » et les vendeurs peuvent atteindre plus de clients potentiels que jamais.
En faisant appel à une entreprise professionnelle telle que Communique, vous donnerez à votre événement un caractère professionnel et soigné. En outre, l’exposition virtuelle permet aux vendeurs de fixer des rendez-vous pour des discussions en direct ou d’avoir une politique de discussion ouverte pour permettre à plusieurs visiteurs d’entrer en même temps. D’autres options de salles peuvent être des salles de théâtre pour les orateurs invités, des salons de réseautage et des centres de ressources auxquels les invités peuvent accéder en fonction de leurs besoins.
17. L’art en direct
Dessiner ou peindre lors d’un événement en direct ne doit pas nécessairement être réservé à un rassemblement en personne. Le portrait virtuel est un ajout spécial et créatif à toute fête de fin d’année, à tout événement pour les employés ou à tout événement en ligne d’appréciation de la clientèle.
Vous pouvez engager des artistes pour installer un studio virtuel dans une salle de réunion où les participants pourront « s’asseoir » pour réaliser leur portrait. Par exemple, les peintures individuelles réalisées par l’artiste Jacky Blue lors d’une soirée de lancement virtuel de Marc Jacobs Fragrance ont été l’une des activités les plus fréquentées de la soirée. Non seulement les participants auront un souvenir de l’événement, mais ils auront également l’occasion d’entrer en contact direct avec l’artiste.
18. Soirée de veille
L’organisation d’une « watch party » virtuelle est un excellent moyen de mettre en contact des équipes qui partagent les mêmes intérêts ou les mêmes passe-temps. Les possibilités de visionnage sont infinies : vous pouvez choisir des événements sportifs, des concerts, des spectacles humoristiques ou regarder votre série préférée en boucle.
Pour que l’événement soit un succès, vous pouvez envoyer un sondage à votre personnel afin de recueillir ses idées sur ce qu’il convient de montrer. Vous devrez également vous assurer que tout le monde a accès à la plateforme ou à la chaîne.
19. Le Brandstorming
Le Brandstorming allie divertissement et développement professionnel d’une manière à la fois divertissante et productive. Cet événement permet de maintenir le lien personnel avec votre équipe ou vos clients tout en restant au fait des tendances du marché.
La combinaison de réunions traditionnelles de clients ou d’équipes avec des jeux en ligne tels que des jeux-questionnaires et des éléments interactifs permet de maintenir l’intérêt des participants. ePromo a organisé une vitrine virtuelle réussie pour ses propres clients. Ils ont combiné du contenu sur les offres de leur entreprise avec une heure de divertissement, y compris des jeux-questionnaires et d’autres éléments interactifs.
20. Diffusion de musique en direct
La diffusion d’un événement musical en direct pour votre personnel est un moyen unique de montrer votre reconnaissance à votre équipe. Vous pouvez diffuser des concerts, des festivals ou réserver un spectacle privé. Chris McMillan, fondateur de Stand with Main Street, a organisé un concert virtuel pour ses employés afin de leur remonter le moral. « Nous avons eu l’idée d’aider nos employés à se détendre un peu et de leur offrir une petite pause », explique-t-il. “Pour rendre l’expérience encore plus excitante, nous leur avons permis de télécharger du contenu créé par le groupe et réservé à nos employés.
Si vous ne pouvez pas réserver un groupe ou trouver un événement en direct, diffusez en équipe un concert ou un festival préenregistré. Envoyez des collations ou des coupons repas pour que tout le monde puisse s’asseoir et profiter du spectacle.
21. L’improvisation
L’improvisation encourage votre équipe à rire, à communiquer, à s’adapter rapidement et à nouer des relations. Cet événement virtuel est excellent pour les groupes de toute taille et de tout secteur d’activité. Vous pouvez organiser un atelier par l’intermédiaire d’une compagnie d’improvisation ou faire appel à un groupe comme Business Improv spécialisé dans l’enseignement des techniques d’improvisation spécifiquement pour la formation en entreprise.
22. Chasse au trésor
Une chasse au trésor virtuelle est un moyen amusant pour votre équipe de remonter le moral et de créer des liens. Comme dans les salles d’évasion, les groupes travailleront ensemble et pratiqueront la résolution de problèmes et l’esprit critique en répondant à chaque indice.
Créez votre propre chasse personnalisée ou engagez un fournisseur professionnel pour gérer l’expérience du jeu. Envisagez d’offrir des prix aux équipes qui terminent en tête afin d’ajouter à la compétition amicale.
23. Spectacle de magie
Un spectacle de magie virtuelle peut animer un après-midi ordinaire, un événement de reconnaissance des clients, des cérémonies de remise de prix, des happy hours, des conférences ou des fêtes de fin d’année. Les participants se sentiront aussi impliqués et fascinés par les illusions et la lecture de l’esprit qu’ils le seraient lors d’un événement en personne.
Lorsque vous réservez un magicien, il est important de noter la durée du spectacle et la façon dont il prévoit d’interagir avec votre groupe.
24. Cartes de tarot
La lecture de cartes de tarot est un événement virtuel créatif à offrir à votre équipe. Les lectures personnalisées peuvent créer des conversations mémorables entre vos collègues et renforcer les relations au sein du groupe.
Les cartes de tarot peuvent ne pas correspondre aux croyances de certains membres de votre groupe, c’est pourquoi il peut être judicieux d’envoyer un sondage avant l’événement pour s’assurer que tout le monde est à l’aise.
25. Artisanat/art
Les cours virtuels d’art et d’artisanat sont un moyen amusant d’encourager les liens et la créativité au sein d’un groupe. Les options sont nombreuses : peinture, origami, arrangement floral, calligraphie, fabrication de savon, décoration de gâteaux ou fabrication de bijoux. Vous pouvez également axer ce type d’événement virtuel sur une fête ou un thème.
Pour obtenir une bonne participation, envoyez un sondage pour connaître vos préférences en matière de cours. Vous devez également vous assurer que tous les participants disposent des fournitures et des ressources nécessaires. Vous pouvez soit demander aux participants de commander à l’avance, soit leur envoyer les articles directement à leur domicile.
26. Échange de cadeaux entre éléphants blancs
Les échanges de cadeaux virtuels de type « éléphant blanc » sont un excellent moyen de renforcer les relations au sein de votre équipe tout en s’amusant. Vous pouvez organiser l’événement vous-même ou faire appel à un site professionnel comme White Elephant Online. N’oubliez pas de fixer les limites de prix, les règles, les thèmes et les options de livraison des cadeaux avant l’événement afin d’éviter toute confusion ou embarras parmi les participants.
27. Discussions virtuelles autour d’un feu de camp
Les discussions virtuelles autour d’un feu de camp sont une expérience incroyable pour souder les équipes. L’objectif de l’événement virtuel est de créer des opportunités pour que votre groupe apprenne à se connaître et se connecte à un niveau plus profond.
La structure de l’événement est flexible et basée sur les intérêts de votre groupe. Vous pouvez télécharger une liste de questions sur le renforcement de l’esprit d’équipe ou demander aux membres de l’équipe de partager des souvenirs, des talents ou des histoires spécifiques. Carsten Shaefer, fondateur et développeur principal de Trust, estime que les séances autour d’un feu de camp sont très efficaces. « Chaque semaine, un membre de l’équipe dispose de 30 minutes pour parler de son sujet favori, puis tout le monde pose des questions », explique-t-il. “Au cours de ces séances d’une heure, j’en ai appris davantage sur mes collègues que lorsque nous travaillions dans un bureau.
28. Exposition d’animaux de compagnie
L’organisation d’une exposition virtuelle d’animaux de compagnie est un moyen amusant de réunir les collègues. Les animaux de compagnie ont un impact considérable sur la santé de leurs propriétaires. 93 % des propriétaires d’animaux ont déclaré que leur « animal pandémique » avait amélioré leur bien-être mental ou physique au cours de l’année écoulée.
Vous pouvez utiliser cette activité comme brise-glace ou comme un événement à part entière pour créer une ambiance joyeuse et trouver des points communs au sein de votre équipe. Satya Parija, cofondateur et directeur marketing de DoctorSpring, pense que les expositions d’animaux de compagnie sont une excellente idée pour briser la glace. “Voir les animaux de compagnie de tout le monde nous a aidés à nous rapprocher, car l’amour partagé des animaux est un excellent moyen d’y parvenir. Elle suggère d’informer votre équipe de la tenue de l’exposition à l’avance afin qu’elle puisse se mettre à l’aise et même s’habiller pour l’occasion.
29. Happy hour
Les « happy hours » sont un moyen courant d’encourager la camaraderie au sein de l’équipe. Vous pouvez également utiliser ce type d’événement virtuel pour remercier vos clients. Comme pour tout événement impliquant de l’alcool, il est important de tenir compte des personnes qui ne souhaitent pas participer ou d’offrir des options sans alcool.
Todd Bryant, partenaire et planificateur financier de Signature Wealth Advisors, parle de ses « happy hours » virtuels d’équipe qui mettent en vedette des entreprises locales. « C’est un excellent moyen de montrer l’appréciation de nos clients tout en soutenant les entreprises locales qui ont souffert de la pandémie ».
30. Collecte de fonds
La sensibilisation et l’implication de la communauté sont importantes pour de nombreuses entreprises. Une collecte de fonds virtuelle est un excellent moyen de continuer à rendre service et de collaborer avec un groupe pour atteindre un objectif commun.
Robyn Marais, de Howler Events, a coordonné de nombreux types d’événements virtuels et a constaté le succès des collectes de fonds virtuelles. « Nous avons vu des fonds collectés pour des causes louables et nous avons organisé notre propre DreamStream qui a permis de collecter 1 million de rands (69 000 USD) pour notre industrie locale de l’événementiel et du divertissement qui est sans travail depuis le début de la pandémie, car les événements à grande échelle sont toujours un défi à relever ».
L’organisation d’une collecte de fonds n’a pas besoin d’être compliquée. Vous pouvez organiser une collecte de fonds en utilisant plusieurs des idées énumérées dans cet article et rapporter beaucoup d’argent à l’organisme de bienfaisance ou à l’organisation de votre choix.
Aller de l’avant avec vos idées d’événements virtuels
Lorsque vous organisez des événements virtuels pour votre équipe et vos clients, il est important de ne pas en faire une charge de travail supplémentaire. Vous ne voulez pas allonger leur liste de tâches. Menez des enquêtes et interrogez votre équipe individuellement pour savoir quels types d’événements l’intéressent le plus. Ensuite, choisissez une plateforme d’événements en ligne comme ClickMeeting pour faire de votre idée d’événement virtuel une réalité.
Loading...
