Organiser votre événement à grande échelle en ligne est devenu actuellement plus possible que jamais ! Nous venons de mettre en place une mise à jour de produit qui vous permet d’organiser de grands événements virtuels pour même jusqu’à 10 000 spectateurs ! Regardons cette mise à jour considérable de plus prêt.

 

Le transfert des événements sur place vers le monde virtuel n’est plus facultatif. Cependant, comme c’était le cas avec l’informatisation d’autres activités et réunions, cela peut vous paraître difficile.

En ce qui concerne l’organisation des réunions en ligne pour de petits groupes de vos coéquipiers ou partenaires commerciaux ou l’organisation des webinaires pour des dizaines (voire des centaines) de participants, ce n’est pas sorcier, vous pouvez vous demander :

 

Est-il possible techniquement de réunir virtuellement des milliers de personnes en un seul endroit ? Puis-je remplacer complètement mon événement traditionnel par un événement en ligne ?

La réponse est – OUI !

Comment organiser d’énormes événements virtuels ?

Grâce à la nouvelle fonctionnalité de diffusion sur Internet de ClickMeeting, vous pouvez désormais passer à l’organisation de vos événements à grande échelle entièrement en ligne en renforçant vos activités de communication et en rencontrant virtuellement des milliers de personnes. Peu importe où ils se trouvent !

Comment l’organiser ?

Votre première étape consiste à contacter notre équipe commerciale. Par la suite, vous recevrez une solution professionnelle qui sera parfaitement adaptée à vos besoins commerciaux. Deuxièmement, un de nos conseillers dédiés vous aidera de personnaliser complètement votre compte pour inclure des aspects essentiels de l’identification de votre marque – le logo, les couleurs et même votre URL !

 

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Votre Conseiller dédié vous aidera à créer votre grand événement virtuel où vous pourrez :

  • Rassembler jusqu’à 10 000 spectateurs ! (Et oui, c’est la taille d’un stade !) ;

  • Vérifier le nombre de spectateurs tout au long de l’événement et observer comment le public évolue avec le temps ;

  • Inviter jusqu’à quatre conférenciers à devenir présentateurs pendant votre événement ce qui est pratique pour diriger plusieurs sessions de panélistes d’affilée ;

  • Voir et télécharger la liste des spectateurs à la fin de l’événement.

Veuillez noter la différence entre un participant de webinaire ou d’une réunion en ligne et un spectateur d’une diffusion sur le web. Ce dernier ne peut que regarder l’événement sans possibilité d’interaction bilatérale.

 

Comment transformer vos grands événements virtuels en source de revenu ?

Pendant des années, l’organisation des conférences, des expositions commerciales ou des sessions de formation sur place a été un modèle commercial efficace. L’arrivée de la pandémie a bouleversé toute l’industrie de l’événementiel et les organisateurs ont dû soit tout annuler, reporter ou déplacer leurs événements vers la réalité numérique.

Comme nous l’avons constaté dans notre rapport, organiser des webinaires payant a été reconnu comme le moyen principal ou supplémentaire de gagner sa vie.

Mettre en place un accès payant à votre grand événement virtuel est un moyen de rester dans l’événementiel et toujours gagner de l’argent en vendant des billets.

Vous pouvez le faire facilement en :

  • Intégrant ClickMeeting avec votre compte PayPal ;

  • Le connectant avec les plateformes comme Eventbrite via Zapier ou Pheedloop ;

  • Le connectant avec votre propre méthode de paiement avec l’aide de ClickMeeting API.

 

 

Comment promouvoir vos webémissions ?

Tout comme dans le cas des webinaires traditionnels, faire connaître vos grands événements à votre public est un aspect essentiel.

Nous proposons plusieurs méthodes pour développer votre public telles que l’envoi des invitations personnalisées, le partage sur les réseaux sociaux ou la promotion de votre événement virtuel sur votre profile et vos pages d’inscription.

Mais dans une perspective à long-terme, nous vous donnons plus d’outils pour que vos spectateurs restent avec vous pour les prochains événements. Les récompenser avec des certificats de participation et leur envoyer de précieuses ressources grâce à des suivis automatiques seront des solutions parfaites ici !

ASTUCE – avec la fonction de suivi, vous pouvez contacter automatiquement les personnes qui ont été inscrites mais ne se sont finalement pas présentées à votre événement.

Voici la façon de la faire :

 

 

Comment rendre vos événements virtuels engageants ?

Vous recherchez un moyen de remplacer vos rassemblements traditionnels par ceux en ligne. Pour cela, il vous faudra une gamme d’outils qui permettront de présenter votre contenu à un public plus large.

Dès que vous entrez dans votre espace d’événement, vous aurez un accès instantané à :

  • Présentation – où vous pouvez exposer votre présentation, graphiques ou tout autre fichier comme auparavant sur des grands écrans de conférence dans des lieux traditionnels ;

  • Ardoise pour faire des notes et schémas afin de visualiser votre sujet à vos spectateurs ;

  • Vidéo – pour visualiser une vidéo sélectionnée préalablement de YouTube.

Cependant nous avons encore plus que cela pour vous faire oublier les événements traditionnels sur place. Avec ClickMeeting, vous disposez d’une option d’inviter des conférenciers et repartir votre événement en groupes plus restreints pour des sujets approfondis.

 

Comment sécuriser vos événements virtuels ?

La diffusion de votre contenu à jusqu’à 10 000 personnes doit être irréprochable en ce qui concerne l’aspect technique ainsi que la présentation de votre savoir-faire. Cela est indiscutable. Toutefois, tout cela risque d’être compromis si votre rassemblement est perturbé par des trolls.

Heureusement, chez ClickMeeting, nous avons ce qu’il faut pour que vous puissiez protéger vos événements. Notre plateforme sécurise de grands événements virtuels avec l’option de :

  • Configurer en accès payant à votre webcast – afin que vous sachiez que les spectateurs ne sont que ceux qui sont suffisamment déterminés à payer pour suivre votre événement (des hooligans virtuels ne se donneront pas la peine).

  • Le protéger avec un mot de passe ou un jeton unique – pour savoir qui va entrer dans votre espace d’événement.

  • Verrouiller votre espace d’événement lui-même pour empêcher toute autre violation au cours de votre événement.

 

 

Êtes-vous prêt à lancer vos grands événements virtuels ?

Dans l’ensemble, avec la dernière mise à jour de ClickMeeting, vous pouvez utiliser la technologie de diffusion sur le web pour augmenter votre communication en ligne et diffuser votre contenu devant jusqu’à 10 000 spectateurs !

Cette solution dépasse nos tarifs standards. Pour le réaliser, veuillez contacter notre équipe commerciale pour obtenir un devis.

 

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Auteur Jakub Zielinski

Jakub is the Senior Content Marketing Specialist at ClickMeeting.

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