El nuevo curso escolar está a la vuelta de la esquina, lo que también significa que empieza la temporada alta para los profesores profesionales, formadores, escuelas privadas y academias. Y una de las cuestiones claves es: ¿tendremos que volver a la educación 100 % online? Si fuera así, ¡en ClickMeeting estamos preparados! Te mostramos una lista completa de las herramientas imprescindibles con las que te deberías familiarizar si quieres crear un aula virtual de lo más profesional. ¡Empecemos!

Durante la pandemia de coronavirus, casi todas las escuelas, universidades y demás instituciones educativas tuvieron que impartir sus clases en remoto. Esto permitió que hasta los más escépticos se percataran de las indudables ventajas del aprendizaje virtual. Cantidad de instituciones y educadores independientes han decidido quedarse en sus clases virtuales de forma permanente. ¡En ClickMeeting estamos más que preparados! Te presentamos una lista completa de las herramientas esenciales para completar tu clase virtual y prepararte para educar a distancia.

Empieza el nuevo curso

Desde el inicio de la pandemia de COVID-19, hemos notado un aumento considerable en el número de eventos online organizados en la plataforma de ClickMeeting. De acuerdo con nuestro informe Estado de los Eventos Online de 2021, ¡se han organizado un 320 % más de webinarios y reuniones online en comparación con 2019!

Más de la mitad de los eventos se han centrado en la educación. La clase virtual reúne a profesores y estudiantes independientemente del nivel de estudios y el tipo de institución educativa. Entrenadores independientes, autores de cursos y universidades importantes usan nuestra herramienta por igual. De las muchas cosas que tienen en común, destacan las herramientas y los métodos que utilizan para impartir sus clases.

En ClickMeeting, hemos hecho todo lo posible por preparar a las escuelas, las universidades, los profesores y los monitores para la vuelta al cole. Independientemente de las circunstancias.

A continuación te presentamos todas las herramientas que hemos introducido para ayudarte a crear una clase virtual totalmente profesional.

Edu Mode: una experiencia de aprendizaje en línea totalmente novedosa

La educación en línea ofrece un gran abanico de oportunidades. No obstante, seguro que cada profesor, ponente o formador se ha topado alguna vez con situaciones en las que la transferencia de conocimientos y la cooperación ha dejado mucho que desear. Estas incluyen, entre otras:

  • falta de contacto visual con los estudiantes;

  • participantes que se distraen los unos con los otros;

  • estudiantes poco dispuestas a activar sus cámaras, visibles para el resto de participantes (por vergüenza, por ejemplo);

  • incapacidad de hacer un seguimiento del trabajo de los estudiantes.

Todos estos problemas se resuelven con el innovador Edu Mode, que puede activarse fácilmente directamente en la sala del evento. El principio de esta característica es extremadamente simple, pero al mismo tiempo mejora significativamente el trabajo cooperativo:

  • el tutor ve a todos los asistentes;

  • los estudiantes pueden ver al tutor, pero no al resto de compañeros;

  • el ponente puede pedirle a una persona en particular o a un grupo de personas que hablen. En este caso, el resto podrá oír lo que digan.

De esta forma, puedes gestionar fácilmente en tus clases y crear situaciones aún más atractivas. Crearás un ambiente de aprendizaje cómodo para tus alumnos, para que puedan centrar toda su atención en aprender o en realizar las tareas individuales.

Reuniones en línea: ve, escucha y habla con hasta 40 personas en tiempo real

Los eventos virtuales pueden tener forma de webinarios o reuniones online. ¿Cuál funciona mejor en cada caso? Depende principalmente del formato de la clase.

En caso de clases tradicionales, ejercicios o formación práctica con un grupo reducido de participantes, las reuniones online funcionarán mejor. Estas reuniones te ofrecen acceso ilimitado a características que apoyan la colaboración. Además, tu clase virtual será totalmente interactiva.

En el modo reunión, puedes colaborar con un grupo de alumnos, estudiantes o aprendices de hasta 40 personas y organizar una videoconferencia en la que todo el mundo pueda verse, oírse y conversar.

Herramientas interactivas: dirige tu clase virtual con una serie de características interactivas

Tienes aproximadamente una hora para compartir tu conocimiento con tu público. ¿Cómo lo vas a hacer? Gracias a una serie de características disponibles en la sala del evento, puedes hacer que tu clase sea más interesante que una sesión de formación o clase tradicionales.

Esto es lo que tenemos para ti:

  • Presentación: además de mostrar una presentación tradicional en PowerPoint, puedes cargar más archivos como gráficas, hojas de cálculo o vídeos. Lo que necesites para que tus estudiantes y alumnos recuerden tu experiencia durante mucho tiempo.
  • Compartir pantalla: a veces no basta con cargar archivos. Si quieres mostrar con detalle cómo abordar un tema específico, lo que mejor funciona es compartir pantalla para que los asistentes a tu evento vean lo que estás haciendo. No solo tú puedes compartir la pantalla como presentador, ¡sino que ahora tus estudiantes o alumnos también pueden! Si asignas una tarea o mandas deberes y te gustaría comprobar los resultados en la sesión siguiente, uno de los estudiantes podría compartir su pantalla.
  • Vídeo: al reproducir un vídeo directamente desde YouTube, les estás dando a los asistentes un momento de respiro.
  • Pizarra: al organizar una clase virtual en la plataforma de ClickMeeting, también tendrás que apuntar notas o dibujar en una pizarra.
  • Chat: no hay webinario o videoconferencia que se precie sin una opción de chatear mientras la reunión por vídeo avanza. Es una opción muy útil cuando los estudiantes quieran dejar sus preguntas para que puedas responderlas durante el turno de preguntas y respuestas.
  • Encuesta: esta herramienta es la respuesta a la pregunta: «¿Cómo hago controles o exámenes durante mis clases online?». Solo tienes que lanzar una encuesta (previamente preparada) durante tu reunión en línea. Así, podrás medir la efectividad de tu trabajo como profesor y podrás decir: «¡Genial! Lo han entendido bastante bien».

Haz que tus reuniones en línea sean seguras

La seguridad es el siguiente aspecto en el que te deberías centrar. La intrusión y toma de control de reuniones en línea por parte de troles se ha convertido en una pesadilla para muchos profesores, alumnos (especialmente menores) y administradores de sesiones en línea. Por suerte, hay formas de hacer que tus eventos educativos y de formación estén a salvo. ¡Y son superfáciles!

Al elegir el tipo de acceso para tu evento, en lugar de dejarlo abierto para todos los usuarios de internet por ahí, te recomendamos que lo protejas con una contraseña de tu elección o con un autenticador único, que es la manera más segura de proteger el evento contra posibles intrusiones, porque se trata de un código individual que caduca automáticamente después de su uso.

¿Cómo funciona? Te lo mostramos:

Aunque estas medidas sean lo suficientemente seguras, no nos quedaríamos tranquilos si no ofreciéramos otra protección: la opción de bloquear la sala. Esta herramienta está disponible dentro de la propia sala del evento y te permite bloquear la entrada a la sala a posibles intrusos.

Prueba de AV: comprueba que tu audio y tu vídeo funcionan

Vale, ya te has asegurado de que la clase en línea es segura, ahora toca ver la calidad de tu audio y tu vídeo. Porque aunque el conocimiento que les transmitas a tus estudiantes sea de primerísimo nivel y tu trabajo como orador sea tan excelente como si tú mismo hubieras creado el noble arte de dar charlas, si tu público no te oye ni ve bien, todo lo anterior no te servirá para nada.

Por eso, acabamos de lanzar una herramienta superútil que te ayudará a comprobar la calidad de tu audio y vídeo antes de que empiece la sesión.

Al entrar en la sala del evento, verás una ventana emergente donde podrás:

  • comprobar si el sistema detecta el micrófono y la cámara web;

  • probar el nivel de audio;

  • y con tan solo un par de clics, ver cómo te verán y oirán los demás durante el evento.

Aquí te mostramos cómo funciona la prueba de AV:

Guarda la reunión: configura tu evento en línea de antemano

Como profesor o formador profesional, seguro que esta nueva característica te va a ser de gran utilidad. Es muy fácil que tu público se distraiga si te pasas los primeros minutos de la reunión preparando tu contenido y realizando ajustes técnicos.

En lugar de eso, puedes hacerlo todo de antemano, mucho antes de entrar en directo. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en «Guardar» en la sala de tu webinario. Y ya. Todo tu contenido y los ajustes de tu sala seguirán iguales aunque cierres la ventana del evento.

¿Cómo? Te lo explicamos:

Sincronización del diseño: establece el diseño de la sala para todo el mundo en la sala del evento

La siguiente herramienta, que apareció hace un par de semanas, te permite tener control total de la apariencia de tu evento y decidir cómo lo van a ver los asistentes.

Con esta herramienta podrás:

  • agrandar la ventana del chat, seguir el debate y reaccionar rápidamente a cualquier pregunta de tus estudiantes;

  • minimizar la ventana del chat para centrar la atención de tu público únicamente en tu presentación;

  • acoplar, desacoplar, arrastrar y soltar tu módulo audiovisual o hacer que desaparezca por completo.

Y con la última actualización de esta herramienta, puedes sincronizar el diseño de tu sala, para que asistentes y otros oradores (profesores, formadores) vean el mismo diseño que aparece en tu pantalla.

Eventos paralelos: trabaja con grupos más reducidos

Al llevar a cabo clases, cursos y sesiones de formación en línea suele ser necesario dividir al público en salas de grupos más reducidos.

Imagínate una clase normal en la que tienes 25 alumnos y tienes que dividirlos en cinco subgrupos para que trabajen en un asunto específico. Por ejemplo, pongamos que es un curso en línea sobre marketing digital. En ese curso, quieres crear grupos separados para SEO, marketing de contenidos, redes sociales, campañas PPC y marketing por correo electrónico.

¿Cómo lo puedes hacer? Te explicamos una forma de conseguirlo:

  • Lo primero que debes hacer es ir al panel de tu cuenta y comprar un complemento para eventos paralelos. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas en sales@clickmeeting.com para obtener una solución personalizadas que cubra tus necesidades.

  • Una vez hecho eso, puedes ponerte manos a la obra y programar varias reuniones en línea independientes. Puedes incluso programarlas todas para la misma fecha y la misma hora si vas a realizar un único curso en línea, o puedes establecerlas como permanentes para que estén disponibles para ti y tus estudiantes en cualquier momento durante el curso escolar.

Salas para grupos reducidos: la sencillez del trabaja colaborativo

Las salas para grupos reducidos permiten al organizador dividir a los participantes de un evento y asignarles a diferentes salas donde pueden trabajar en un proyecto o tarea específicos. Las salas para grupos reducidos son unas sesiones cerradas e interactivas, en las que todos los asistentes pueden activar sus cámaras y micrófonos, compartir pantalla o participar en debates.

Con las salas para grupos reducidos, puedes gestionar tu clase con facilidad. Divide a los asistentes en pequeños grupos, como equipos para hacer un proyecto, y deja de trabajen de forma colaborativa.

La forma de la clase o la duración de cada sesión dependen de ti. Esto mantendrá tus clases organizadas y dará a tus estudiantes un gran espacio para trabajar de forma cómoda.

Integración con Moodle

Gestionar una institución educativa es una tarea exigente. No solo se limita a la clase virtual. También hay que encargarse de los aspectos administrativos, coordinar varios procesos que tienen lugar simultáneamente y garantizar la comodidad de los estudiantes, profesores e instructores.

Una escuela virtual o una empresa educativa deben contar con la gestión adecuada. En este aspecto, los SGA (Sistema de Gestión de Aprendizaje) son un apoyo tecnológico enorme. Moodle es una de las plataformas más utilizadas y mejor valoradas. Se utiliza con éxito en instituciones educativas pequeñas, como centros de formación independientes o escuelas de idiomas, pero también en universidades importantes.

Averigua cómo se integran ClickMeeting y Moodle en algunas de las instituciones de educación superior más destacadas de Polonia:

Caso práctico de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH Stanisław Staszic de Cracovia

Caso práctico de la Universidad Tecnológica de Gdansk

Automatización del webinario para que todo sea más fácil y más rápido

Esta parte es opcional pero altamente gratificante. Gracias a diferentes herramientas de automatización del webinario, ahorrarás un montón de tiempo, que podrás emplear para otras actividades educativas que necesitan tu atención.

  • El webinario bajo demanda: este será de gran utilidad desde la perspectiva de tus estudiantes, porque podrán ver (y repetir todas las veces que quieran) tu presentación grabada a cualquier hora.

  • El webinario automatizado, sin embargo, se retransmite a una hora específica, pero de forma automática, sin necesidad de que tengas que estar presente en la sala del evento. Si estás realizando varias presentaciones sobre un tema en particular, puedes automatizarlos y emplear el tiempo que has ahorrado para realizar talleres en grupos más reducidos.

Clases y formación 100 % en línea: nosotros estamos listos… ¡Y tú también!

No sabemos lo que nos traerá este otoño, pero tenemos todo preparado para ofrecerte un webinario lleno de opciones y una plataforma de reuniones en línea para enseñar de forma interactiva y colaborativa.

Inicia sesión a tu cuenta de ClickMeeting hoy o regístrate para beneficiarte de una prueba gratuita de 30 días para empezar a organizar tus eventos educativos.

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Autor Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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