La Universidad de Ciencia y Tecnología AGH de Cracovia no es solo una de las mejores universidades técnicas de Centroeuropa y Europa del Este. Durante muchos años, también ha sido líder en innovación de formación en línea. Una de las herramientas que usa es ClickMeeting.

Las mejores universidades y escuelas llevan ofreciendo educación a distancia desde mucho antes de que llegara la pandemia, así que ya estaban preparadas para funcionar en cualquier condición. La Universidad de Ciencia y Tecnología AGH de Cracovia lleva más de 25 años ofreciendo formación en línea y su plataforma (UPeL), que funciona con tecnología Moodle, permite gestionar la educación a distancia y crea un entorno cómodo de trabajo y aprendizaje tanto para empleados como para estudiantes. Gracias a su integración con ClickMeeting, organizar clases y motivar la participación de los asistentes nunca había sido tan fácil.

El centro de formación en línea de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH desarrolla metodología para el aprendizaje a distancia y crea webinarios y otros formatos digitales. Tuvimos la oportunidad de visitar su sede. Te invitamos a leer el informe de vídeo y texto de nuestra reunión con ellos.

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Universidad de Ciencia y Tecnología AGH: líder entre las universidades técnicas

La Universidad de Ciencia y Tecnología AGH de Cracovia se fundó en 1913. Es una de las 10 universidades en Polonia con el estatus de universidad de investigación. Actualmente, tiene 16 facultades, un Centro Académico de Materiales y Nanotecnología y diferentes centros de enseñanza. Los cinco departamentos más importantes de la universidad recibieron la más alta categoría científica de A+. En total, la AGH cuenta con 23 000 estudiantes, 2100 empleados académicos, incluyendo 200 profesores y 500 catedráticos.

Sobre todo, es una de las mejores universidades polacas con perfil técnico. La Universidad de Ciencia y Tecnología AGH, entre otras cosas, es la primera universidad polaca que aparece en las prestigiosas clasificaciones de universidades, Shanghai 2021 Academic Ranking of World Universities y The Center for World University Rankings.

Centro de formación en línea AGH

El centro de formación en línea de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH lleva en funcionamiento desde 1996 y desde 2006 organizando conferencias. No obstante, el alcance de sus actividades es mucho más amplio. Se trata de una unidad responsable para el apoyo integral a los empleados, la comunidad académica y otras partes interesadas en la adquisición de conocimiento mediante métodos de comunicación remota.

El centro de formación en línea AGH asume la implementación de diferentes soluciones de aprendizaje a distancia en la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH. Apoya a los empleados de la universidad con formas efectivas de transferir conocimientos usando métodos a distancia.

Anna Wrona, experta en metodología en el centro de aprendizaje en línea en AGH

Algunas de las tareas más importantes incluyen, en particular, la formación de los y las docentes de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH. Esto aplica tanto al uso óptimo de las herramientas o las plataformas UPeL y ClickMeeting, como el constante desarrollo del taller académico de profesores sobre formación remota e híbrida. Por otro lado, el centro de formación a distancia también crea diferentes tipos de eventos y prepara cursos en línea, formaciones y webinarios a los que no solo asisten empleados y estudiantes de la universidad.

ClickMeeting en la formación a distancia en la AGH

Para que el aprendizaje a distancia sea efectivo, es necesario elegir un conjunto de herramientas adecuado y aprovechar todo su potencial. Por supuesto, las plataformas de comunicación en línea desempeñan un papel esencial en este aspecto. Con su ayuda, es posible organizar varios tipos de eventos: desde pequeñas reuniones que ofrecen una organización eficiente del trabajo para los equipos internos o la realización de ciertos tipos de actividades educativas, hasta webinarios que pueden remplazar sin problema las clases estándar, mientras dan muchas más oportunidades.

Una de las herramientas usadas para ese fin por el centro de aprendizaje en línea de AGH es ClickMeeting.

Hace unos años, empezamos a implementar herramientas para la comunicación sincrónica. Una de las soluciones que hemos implementado para este fin es la plataforma de ClickMeeting, que llevamos usando desde 2016.

Anna Wrona, experta en metodología en el centro de aprendizaje en línea en AGH

Integración de ClickMeeting con Moodle

El sistema de la UPeL, es decir, la plataforma de formación en línea de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH de Cracovia, garantiza una gestión eficiente de la educación a distancia: está basada en la tecnología Moodle. Una de las herramientas integradas en la plataforma es ClickMeeting. La configuración es muy sencilla y se vale de un complemento informático disponible.

Los docentes usan el modo de clase virtual para organizar sus clases: pueden elegir el tamaño de la clase según sus necesidades específicas. Las clases virtuales están disponibles hasta para 50 o 200 personas. También pueden programar la fecha de la reunión y, si fuera necesario, la contraseña de acceso. De esta forma, los empleados pueden transferir de forma cómoda y segura sus clases al espacio virtual.

Anna Wrona, experta en metodología en el centro de aprendizaje en línea en la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH

A los propios docentes les encanta esta solución. Muchos de ellos tienen una amplísima experiencia en el uso de metodologías remotas. Gracias a ello, la llegada de la pandemia les pilló perfectamente preparados para continuar su trabajo.

Llevo desde 2016 impartiendo algunas de mis clases desde la plataforma de aprendizaje en línea UPeL. ClickMeeting me permite reunirme con mis estudiantes en directo en un aula virtual, por ejemplo, durante las clases.

Piotr Chyła, Profesor en AGH

Organizamos tal cantidad de eventos en línea que hemos creado, para cubrir las necesidades tanto del centro de aprendizaje en línea como de nuestros docentes, dos estudios totalmente equipados para webinarios.

Anna Wrona, experta en metodología en el centro de aprendizaje en línea en AGH

Los eventos tienen una calidad técnica excelente. Los organizadores pueden usar, entre otras cosas:

– un sistema audiovisual profesional;

– lámparas para la iluminación;

– sistema de cambio del fondo;

– cámaras con lentes de primera calidad y zoom óptico;

– micrófonos multihaz con sistema de reducción de ruido;

– cortinas que absorben el sonido y otros elementos de insonorización;

– una tableta que les permite obtener acceso directo al contenido.

Organizamos tal cantidad de eventos en línea que hemos creado, para cubrir las necesidades tanto del centro de formación en línea como de nuestros docentes, dos estudios totalmente equipados para webinarios.

Enterprise form

Mucho más que clases y formación

El centro de formación en línea tiene el objetivo importante de utilizar todas las posibilidades que las nuevas tecnologías tienen para ofrecer. No está limitado a los empleados y estudiantes de la universidad.

Como centro de aprendizaje en línea de la AGH, usamos ClickMeeting, entre otras cosas, para organizar webinarios temáticos mensuales, a los que puede asistir cualquier persona interesada. La plataforma también nos ofrece apoyo en la organización de seminarios, talleres, formaciones en línea, consultas y reuniones de nuestros equipos internos. Organizamos conferencias científicas y didácticas tanto nacionales como internacionales. Solo en los últimos tres meses hemos llevado a cabo proyectos de ese tipo.

Anna Wrona, experta en metodología en el centro de aprendizaje en línea en AGH

Todo el mundo puede beneficiarse de nuestros materiales de gran calidad. Los eventos están enfocados a los diferentes aspectos de los talleres de enseñanza y formas prácticas de llevar a cabo clases en línea atractivas y efectivas. Además, los webinarios también acogen a invitados expertos.

Puedes acceder a las grabaciones de eventos pasados en Webinarotheque.

Investigadores preparados para la formación en línea

Una tarea importante llevada a cabo con el centro de formación en línea es la oferta de formación para empleados de la universidad. Los cursos preparados abordan varios aspectos relacionados con la metodología de trabajo en la educación a distancia y el uso óptimo de las herramientas disponibles.

La formación de certificación, llevada a cabo por los empleados del centro de aprendizaje en línea, es cada vez más relevante. Es necesario haberla superado para poder impartir formación a distancia. También te permite familiarizarte con las herramientas esenciales, así como la forma en la que funcionan la plataforma de UPeL y ClickMeeting. Como resultado, el empleado adquiere las competencias necesarias para organizar e impartir clases de forma independiente.

Antes de empezar con las clases virtuales, todos los empleados de AGH deben recibir formación en el centro de formación en línea. Una vez completo, reciben un certificado que les autoriza a modificar el modo de enseñanza. Durante la formación, aprendemos las diferentes herramientas, incluyendo el sistema Moodle y la plataforma ClickMeeting. Por supuesto, estas habilidades demostraron ser muy útiles durante la pandemia. Gracias a esto, pudimos transferir fácilmente no solo las charlas, sino también las prácticas de laboratorio al plano virtual.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

Clases a distancia con ClickMeeting

Las opiniones sobre la formación en línea no siempre son tan positivas. Los problemas suelen venir de la mano de una falta de preparación por parte de las instituciones académicas y estudiantes para continuar las actividades de forma remota. Basándonos en este ejemplo de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH, vemos que una buena estrategia y la selección de herramientas adecuadas pueden ofrecer resultados excelentes y mover la mayoría de actividades educativas al espacio virtual sin tener que renunciar a nada.

Una charla en ClickMeeting no es tan diferente a una que puedo dar en la universidad. Todo lo que hay que hacer es definir los parámetros de la reunión e invitar a los estudiantes. Además, la plataforma ofrece una gran oportunidad de organizar clases atractivas.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

Gracias a que estábamos altamente preparados, pudimos funcionar prácticamente sin dificultades cuando empezó la pandemia del coronavirus, que pilló a todas las instituciones académicas por sorpresa.

La pandemia no supuso mucho problema para mí. A pesar del anuncio inesperado de que íbamos a tener que pasarnos a un modelo en línea, como había recibido formación al respecto y ya estaba familiarizado con la herramienta de ClickMeeting, no me supuso ningún problema pasarme de las clases presenciales a la realidad virtual.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

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Herramientas útiles en el aula

Unas clases a distancia efectivas aprovechan el potencial de las características interactivas de las herramientas. Esto las hace más atractivas y la experiencia, tanto para los presentadores como para los participantes, es mucho más gratificante. ¿Cuáles son las funciones de ClickMeeting más usadas por los empleados de la AGH?

Modo de presentación y pizarra interactiva

Yo, principalmente uso el modo de presentación. Me gusta especialmente la posibilidad de poner diferentes notas, lo que facilita mucho el intercambio de conocimiento. Me permite subrayar fragmentos importantes o añadir cosas que me vienen a la cabeza en el momento. Suelo dejar ecuaciones sin resolver y les pido a los estudiantes que contesten, por ejemplo, en el chat. Durante mis clases, también hago un uso extensivo de la pizarra virtual, que es ideal a la hora de comentar puntos concretos.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

Encuestas y pruebas

Gracias a las pruebas, puedo verificar rápidamente cómo está siendo el progreso de los estudiantes; las encuestas son muy útiles, entre otras cosas, para valorar en el momento si el contenido que estoy presentando está claro.

También los uso para estimular a los estudiantes al otro lado de la pantalla. Les hago preguntas, les doy un tiempo para responder y presentar los resultados en el momento. De esta forma, puedo valorar si han entendido bien los materiales y puedo seguir adelante o, por el contrario, hay algo que requiere aclaración.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

Salas para grupos reducidos

Suelo usar la función de salas para grupos reducidos. Con ellos, existe la posibilidad de dividir un grupo grande de estudiantes (por ejemplo, 100 personas) en grupos más pequeños. Esta función fue útil, por ejemplo, durante los exámenes. Podía ir cambiándome entre salas y comprobar si los estudiantes que debían hacer el examen lo estaban haciendo. Durante las clases normales, permite que los participantes se centren en un aspecto concreto.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

Flujo de trabajo intuitivo gracias a la integración de ClickMeeting con Moodle

La integración de ClickMeeting con Moodle ofrece un entorno de trabajo seguro y cómodo tanto para los trabajadores de la universidad como para los alumnos. Para crear una clase o una serie de clases, invitar a estudiantes, entrar en la sala y compartir materiales solo necesitas unos cuantos clics. El docente tiene control virtual total de la clase, su formato y su contenido.

Gracias a la integración de ClickMeeting con Moodle, el trabajo se vuelve mucho más sencillo. En primer lugar, puedo estar seguro de que mis estudiantes están asistiendo a clase. Les doy una contraseña en la primera sesión y así sé que solo ellos pueden iniciar sesión y usar los materiales. Si quisiera invitar a alguien de fuera, simplemente tengo que seleccionar un incono, introducir su dirección de correo electrónico e invitar a esta persona a un momento específico en una clase en particular.

Piotr Chyła, PhD, Profesor en AGH

¡Nos vemos en el aula virtual!

El caso de la Universidad de Ciencia y Tecnología AGH de Cracovia nos muestra lo sencilla y efectiva que puede llegar a ser la formación a distancia e híbrida. Con unas buenas herramientas, conocimiento y la estrategia correcta, puedes operar de forma eficiente independientemente de las circunstancias.

Nos hemos enterado hace poco de que vamos a volver al modo 100 % a distancia en las próximas semanas. Uno de mis estudiantes me preguntó que cómo íbamos a hacerlo. La respuesta fue simple: ¡nos veremos en el aula virtual a través de ClickMeeting!

Piotr Chyła, PhD, Profesor, AGH

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Autor Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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