Comment organiser l’entretien d’embauche virtuel parfait

Vous cherchez à embaucher un télétravailleur?Peut-être que vous voulez parler à un candidat qui vit dans un autre pays. Quoi qu’il en soit, un entretien d’embauche virtuel peut être la voie à suivre.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est un entretien d’emploi virtuel, les avantages et les inconvénients de ce processus d’embauche, et cinq conseils d’entretien d’emploi virtuel que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vos entretiens virtuels sont aussi professionnels et polis que possible. C’est parti !

Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche virtuel ?

Selon Indeed, un entretien d’embauche virtuel est :

Une entrevue qui a lieu à distance, parfois par téléphone, mais qui repose souvent sur des technologies comme la vidéoconférence et d’autres plateformes de communication en ligne.

Les entretiens d’embauche virtuels sont devenus extrêmement populaires pendant les confinements liés à la COVID-19. Les employeurs ne pouvaient pas rencontrer les employés potentiels en personne, mais ils avaient toujours besoin d’embaucher des personnes talentueuses. Que pouvaient-ils faire ? Simple : profitez de la technologie et réaliser des entretiens virtuels.

Les confinements liés à la COVID-19 ont pris fin dans la plupart des endroits du monde. Pourtant, les entretiens d’embauche virtuels restent populaires en raison des nombreux avantages qu’ils offrent. Parlons-en davantage…

Les avantages et les inconvénients des entretiens d’embauche virtuels

Comme nous l’avons mentionné précédemment, les entretiens d’embauche virtuels sont avantageux tant pour les employeurs que pour les employés potentiels. Mais ce processus d’embauche a aussi des inconvénients.

Dans cette section, nous examinerons les avantages et les inconvénients des entretiens d’embauche virtuels.

Pro: Un processus d’embauche plus rapide

Vous cherchez à accélérer le processus d’embauche ? Organisez un entretien d’embauche virtuel. Cela éliminera bon nombre des tâches fastidieuses qui freinent le recrutement.

Par exemple, vous n’aurez pas à traiter autant d’annulations. En effet, il est beaucoup plus facile pour les employés potentiels de se connecter à leur ordinateur que de se rendre au bureau de votre entreprise, de trouver une place de stationnement, de passer par la sécurité, etc.

Parce que les entretiens d’embauche virtuels se déroulent plus rapidement que leurs équivalents en personne, les recruteurs peuvent organiser plus d’entretiens par jour, ce qui leur permettra de trouver le bon candidat en moins de temps.

Pro: La capacité de réduire les coûts

L’embauche en personne peut être coûteuse, surtout si votre entreprise doit payer les frais de déplacement des candidats qu’elle interviewe. Le coût des vols, des hôtels et des locations de voitures s’additionne rapidement.

Vous pourriez forcer les embauches potentielles à payer pour ces choses elles-mêmes. Mais cela réduira le nombre de candidats de qualité que vous interviewez. Cela pourrait également donner à votre entreprise une mauvaise réputation sur le marché. Ces deux choses doivent être évitées si possible.

Rappelez-vous aussi que les postes vacants coûtent de l’argent à votre entreprise.

Les entretiens d’embauche virtuels réduisent les coûts en permettant aux employeurs de pourvoir les postes vacants en moins de temps, ce qui permet d’accroître la productivité de l’équipe et les revenus potentiels.

Pro: Capacité à impliquer les principales parties prenantes

Sauf si vous travaillez pour une très petite entreprise, les décisions d’embauche sont probablement prises par une équipe de personnes, plutôt que par une seule personne. Les entretiens d’embauche virtuels facilitent la participation de plusieurs parties prenantes, car elles n’ont pas toutes besoin d’être sur place pour y participer.

Il est également facile d’enregistrer un entretien d’embauche virtuel, ce qui signifie que les principales parties prenantes peuvent le rejouer une fois qu’il a eu lieu.Ils peuvent ensuite faire part de leurs opinions en temps voulu.

Contre : Interactions moins conviviales

La meilleure façon d’apprendre à connaître un employé potentiel est de le rencontrer en personne. Le logiciel de visioconférence fait un très bon travail de simulation de cette expérience, mais ce n’est pas tout à fait la même chose.

Si votre poste à pourvoir nécessite de solides compétences sociales, vous voudrez peut-être amener des candidats au siège de votre entreprise et les rencontrer en personne – même si cela ralentira le processus d’embauche, gonflera les coûts et rendra plus difficile la participation des principales parties prenantes.

Contre : Difficile de démontrer certaines compétences

Avez-vous besoin que les candidats démontrent des ensembles de compétences spécifiques avant de les embaucher ? Ensuite, vous pouvez envisager d’organiser des entretiens en personne. Il peut être difficile de juger des capacités d’une personne par le biais d’un logiciel de vidéoconférence, surtout si ces capacités ne sont pas basées sur l’ordinateur.

Contre : La technologie peut ne pas être fiable

Pour organiser un entretien d’embauche virtuel, vous devez utiliser la technologie. Malheureusement, la technologie peut mal fonctionner à des moments importants, comme au milieu d’une conversation avec un candidat de premier plan.

C’est moins préoccupant aujourd’hui qu’il y a quelques années. Les outils comme ClickMeeting sont super fiables et ne posent pratiquement jamais de problème aux utilisateurs.C’est l’une des raisons pour lesquelles ClickMeeting est utilisé par des dizaines de milliers de personnes dans plus de 125 pays à travers le monde.

5 Conseils d’entretien d’emploi virtuel pour les intervieweurs

Vous devez décider vous-même si les entretiens d’embauche virtuels conviennent à votre entreprise. Si vous décidez qu’ils le sont, gardez ces cinq conseils d’entretien d’embauche virtuel à l’esprit.

1. Investissez dans les outils appropriés

Vous ne pouvez pas organiser un entretien d’embauche virtuel sans une sorte de logiciel de vidéoconférence. La question est, lequel devez-vous utiliser ? Il y a une tonne d’options à votre disposition.

Vous pouvez, par exemple, utiliser un outil comme Zoom ou Microsoft Teams. Vous êtes probablement familier avec ces plateformes, ce qui signifie que vous n’aurez pas à passer du temps à apprendre à les utiliser avant d’organiser des entretiens. Malheureusement, ces applications ne sont pas très bonnes pour les entretiens.

Les équipes Zoom et Microsoft ont été conçues pour aider les équipes à collaborer. En tant que tel, ils n’ont pas les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser des entretiens d’embauche virtuels de haut niveau.

Nous vous suggérons d’investir dans ClickMeeting à la place, qui vous permettra de personnaliser votre salle de conférence virtuelle avec le logo de votre entreprise, la gamme de couleurs et le choix des images.Cela vous aidera à donner aux employés potentiels une idée de ce que c’est que de travailler pour votre organisation.

ClickMeeting est également équipé de fonctionnalités de partage d’écran et de tableau blanc virtuel, qui permettent aux personnes interrogées de démontrer facilement leurs compétences uniques.

Enfin, ClickMeeting bénéficie du Mode Edu, qui a été initialement conçu pour les formateurs en ligne.MAIS, il peut être utilisé par les recruteurs pour maintenir un contact visuel tout au long d’un entretien d’embauche virtuel. Cela est particulièrement vrai si vous accueillez plusieurs candidats à la fois.

À la fin de la journée, vous devez choisir l’outil qui fonctionne pour VOUS. La meilleure façon de le faire est d’essayer différents outils pour voir si vous aimez les utiliser. Inscrivez-vous à un essai gratuit de ClickMeeting de 30 jours aujourd’hui, qui vous donnera accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme.

2. Développer un processus structuré

Avez-vous choisi une plateforme de visioconférence ? Super, maintenant il est temps de développer un processus structuré pour vos entretiens d’emploi virtuels, que vous pouvez répéter pour chaque candidat.

Nous vous suggérons de commencer par quelques minutes de conversation décontractée. Cela vous donnera l’occasion d’apprendre à connaître chaque candidat au niveau humain et d’évaluer sa personnalité. Vous aimez leur compagnie ? Voulez-vous travailler avec eux tous les jours ?

Après une petite discussion, commencez à poser des questions. (Plus d’informations sur les questions ci-dessous.) Permettez ensuite aux candidats de démontrer des compétences spécifiques. Enfin, donnez aux candidats le temps de VOUS poser des questions, avant de conclure votre entrevue en disant aux candidats quand ils auront à nouveau de vos nouvelles.

Évidemment, vous pouvez ajuster cette structure en fonction de vos besoins personnels. Quoi que vous décidiez de faire, créez un agenda et respectez-le pour chaque entretien d’embauche virtuel que vous organisez.

3. Choisissez l’emplacement idéal

L’endroit où vous organisez vos entretiens d’embauche virtuels est important.

Vous voulez choisir un endroit calme, bien éclairé et exempt de distractions. De cette façon, vous et vos candidats pouvez vraiment vous concentrer sur l’entretien. Il est difficile de se concentrer lorsque vous devez regarder des affiches bizarres en arrière-plan de votre écran ou que vous êtes constamment interrompu par des bruits.

Encore une chose : avant de commencer votre entretien, demandez aux candidats de trouver un endroit calme et bien éclairé. Cela ne servira à rien si vous trouvez l’endroit parfait pour l’entretien, mais que les employés potentiels s’installent dans un café bondé. Vous serez toujours bombardé de distractions.

4. Poser les bonnes questions aux personnes interrogées

Vous voulez embaucher des personnes talentueuses qui se soucient de leur travail.

L’une des meilleures façons d’identifier ces types de candidats est de leur poser les bonnes questions, c’est-à-dire des questions qui mettent en évidence le niveau de préparation de chaque candidat.

Commencez par poser des questions qui révéleront la quantité de recherche effectuée par chaque candidat :

• Que savez-vous sur notre entreprise ?
• Que pensez-vous que ce rôle implique ?
• Pourquoi voulez-vous travailler ici ?

Passez ensuite aux questions normales de l’entrevue qui vous aideront à évaluer chaque candidat :

• Pourquoi quittez-vous votre poste actuel ?
• Quelles sont vos principales forces / faiblesses ?
• Quelle est votre plus grande réalisation professionnelle ?
• Pouvez-vous me parler d’un défi auquel vous avez fait face et comment vous l’avez surmonté ?

Et n’oubliez pas de poser des questions spécifiques au rôle, comme, “Depuis combien de temps utilisez-vous le logiciel ABC ?” et “Êtes-vous certifié pour utiliser l’équipement XYZ ?”

5. Suivi après l’entretien

Prêt pour un autre entretien d’embauche virtuel ? Envoyez un courriel de suivi à chaque candidat que vous avez interviewé, de préférence dans les 24 heures suivant votre rencontre avec lui.

Cela montrera aux candidats que vous appréciez leur temps et renforcera la réputation de votre entreprise. Cela vous donnera également l’occasion de réitérer les avantages de travailler pour votre organisation, ce qui est important sur le marché du travail d’aujourd’ hui, car la plupart des professionnels ont plusieurs options.

Ce n’est pas parce que vous offrez un travail qu’ils le prendront. Ils peuvent avoir d’autres offres. Un courriel après l’entrevue  aidera à faire du travail pour votre entreprise une priorité pour les meilleurs candidats et à vous assurer que vous êtes en mesure d’embaucher les personnes que vous voulez au sein de votre équipe.

Conseil de pro :Raccourcissez vos e-mails de suivi. Vous voulez faire une impression sur les candidats. Vous ne voulez pas qu’ils voient votre message et le supprimer immédiatement en raison de sa longueur.

Conclusion

Les entretiens d’embauche virtuels sont un excellent moyen de communiquer avec les candidats aux postes vacants de votre entreprise. Une fois que vous aurez adopté ce processus d’embauche, vous pourrez économiser du temps et de l’argent et vous assurer que les principales parties prenantes au sein de votre entreprise peuvent y participer.

Pour organiser des entretiens d’embauche virtuels efficaces, il suffit de mettre en œuvre les conseils que nous avons partagés dans cet article. Ce faisant, vous vous assurerez que vos entrevues sont polies et professionnelles.