Aunque las donaciones suelen estar asociadas a los influencers de streaming e Internet, gracias a ClickMeeting, se han convertido en una parte integral del mundo de los eventos online.

Mucha gente se pregunta cómo pueden llevar a cabo campañas de recaudación de fondos durante sus seminarios web. ¡Estamos aquí para ayudar!

En este artículo, descubrirás cómo utilizamos las donaciones durante un seminario web benéfico para apoyar a un refugio de animales local. También aprenderás ideas inspiradoras que te ayudarán a organizar eventos para recaudar fondos y ganar dinero incluso en eventos gratuitos.

Webinar benéfico de ClickMeeting con donaciones: un vistazo entre bastidores

Seamos sinceros: en ClickMeeting, nos encantan los animales. Y nos encanta apoyar iniciativas que ayudan a los necesitados. Esta temporada de fiestas, decidimos organizar un webinar benéfico que proporcionara a los participantes conocimientos valiosos al tiempo que recaudaba fondos para una causa importante. Pensamos que sería una oportunidad perfecta para utilizar las donaciones.

Recordemos: las donaciones son pagos voluntarios que los organizadores de eventos en ClickMeeting pueden recibir. Todo lo que necesitas hacer es integrarlo con un sistema de pago. Luego, crea un botón de llamada a la acción en la sala de eventos utilizando nuestro creador intuitivo. Al hacer clic, tus participantes verán una ventana emergente que les permitirá dejar una donación. Simple, ¿verdad?

Para obtener más información sobre cómo utilizar esta función, consulta nuestra guía detallada.

Nos pusimos en contacto con el refugio de Sopotkowo, que ofrece una excelente atención a los animales y, como todas las instalaciones de este tipo, necesita apoyo, especialmente durante los meses de invierno. Nuestra propuesta de organizar un evento benéfico en línea con recaudación de fondos fue recibida con gran entusiasmo. ¡A toda máquina!

Era el momento de elegir un ponente y un tema para el seminario web. Queríamos ofrecer contenido que fuera popular entre las personas interesadas en el bienestar animal, a la vez que les proporcionábamos conocimientos especializados útiles en su vida diaria.

Nos pusimos en contacto con Paulina Węgrzynowska, conductista animal y fisioterapeuta zoológica, propietaria del centro de adiestramiento canino SpaceDogs. Paulina sugirió un tema excelente:

«¿Qué te está diciendo tu perro? Cómo comunicarte eficazmente con tu amigo de cuatro patas».

El momento perfecto: ¡nuestros participantes no tuvieron que esperar hasta Nochebuena para hablar con sus amigos peludos!

¿Cómo promocionamos el seminario web?

¡Sin promoción, no hay resultados! Preparamos un conjunto de contenidos para varios canales de comunicación, entre ellos:

• Campañas de correo electrónico enviadas a nuestras bases de datos: tanto clientes como participantes en eventos anteriores.
• Publicaciones en redes sociales.
• Publicidad en redes sociales.
• Página de destino con posibilidad de registro
• Campañas de correo electrónico distribuidas a través de las bases de datos de nuestros socios

Pero no nos limitamos a los esfuerzos digitales. Después de todo, los amantes de los animales pasan tiempo con sus mascotas principalmente en el mundo real. Así que imprimimos carteles con códigos QR que conducían al formulario de registro y los exhibimos en toda Gdansk y más allá.

¿El resultado? 1351 personas se registraron en el seminario web.

Donaciones durante el seminario web: ¡Mira cuánto recaudamos!

¡Llegó el gran día! Los moderadores, junto con Anna del refugio Sopotkowo, tomaron asiento en el estudio de ClickMeeting, Paulina Węgrzynowska se instaló con su cámara en casa y 425 participantes se unieron a nosotros en directo. Por supuesto, todos los participantes registrados recibieron la grabación del seminario web.

No nos olvidamos de colocar el banner de donaciones, y aquí están los resultados de nuestra iniciativa:

En total, a través de las donaciones durante el seminario web, recaudamos 390 € para el refugio Sopotkowo.

Ganar dinero a través de donaciones: la historia de un experto

Admitimos honestamente que no fuimos los primeros organizadores de eventos en recibir donaciones a través de esta función. Ese honor es para Samir Kayyali, un asesor fiscal que crea sesiones de formación de pago y seminarios web promocionales gratuitos en ClickMeeting. Durante uno de ellos, decidió probar la nueva función.

«Dije: ‘Escuchad, si os gusta lo que hago y queréis recompensarme simbólicamente, utilizad la función de donación’. ¿El resultado? Casi el 40 % de los participantes (unas 70 personas) decidieron hacer una contribución. Sugerí que los participantes me enviaran un simbólico 1 € por café. Y fíjate en esto: cuando más tarde revisé las estadísticas de donaciones, que muestran quién contribuyó y cuánto, resultó que el 95 % de las personas transfirieron exactamente 1 €. Podrías decir fácilmente «Envíame 10 €». Para muchas personas que valoran tus conocimientos, que a menudo valen mucho más, esto no será un problema».

HECHO: Tus participantes quieren apoyarte a través de donaciones

Samir Kayyali ha demostrado prácticamente que los participantes en los seminarios web están deseosos de apoyar a los organizadores mediante contribuciones voluntarias. Esto se ve confirmado por investigaciones como el informe The Creator Economy Report de The Influencer Marketing Factory.

El fenómeno de apoyar a los creadores mediante donaciones está experimentando actualmente una transformación fascinante. El informe revela que el 40 % de los usuarios ahora dan propinas regulares a los creadores de entre 5 y 10 euros, lo que supone un aumento significativo con respecto al 17 % de 2021. Esto representa un cambio fundamental en el comportamiento de la audiencia, abriendo nuevas posibilidades para la monetización de los seminarios web.

Particularmente relevante para los anfitriones de seminarios web es que los espectadores de hoy en día son cada vez más conscientes del valor del conocimiento que reciben y están más dispuestos a pagar por él. El informe muestra que más del 45 % de los usuarios de Internet se muestran dispuestos a apoyar económicamente a los creadores cuyo contenido consideran valioso. Esta disposición es especialmente evidente durante los seminarios web, donde se produce un intercambio directo de conocimientos y experiencias.

El aspecto psicológico de las donaciones durante los seminarios web merece una atención especial. No se perciben como las típicas tarifas de servicio, sino más bien como expresiones de agradecimiento y apoyo al creador. Esto crea un vínculo significativamente más fuerte entre el anfitrión y los participantes. En particular, el 35,3 % de las personas afirma que su principal motivación para hacer donaciones es el deseo de apoyar a los creadores que valoran.

Cómo aprovechar eficazmente el potencial de las donaciones durante los seminarios web

Basándonos en el informe y en las experiencias de los clientes de ClickMeeting, te presentamos varias estrategias clave:

• Crea valor auténtico: esta es la base absoluta y la motivación más importante para compartir fondos.
• Fomenta la interacción: el estudio muestra que el 17 % de los espectadores donan para interactuar con el anfitrión. Durante los seminarios web, es importante crear un espacio para dicha interacción.
• Aprecia a tus seguidores: El 28,4 % de los participantes en el estudio indican que la respuesta del creador al apoyo recibido es importante para ellos.
• Prepárate para un apoyo variado: Los datos muestran que los usuarios están dispuestos a contribuir tanto con pequeñas cantidades (5-10 €) como con sumas importantes (más de 50 €) si consideran que el contenido es valioso.
• Cabe destacar que las donaciones pueden convertirse en una fuente estable de ingresos. Según el informe, el 48 % de los espectadores declara que tiene la intención de empezar o seguir apoyando económicamente a los creadores en los próximos 12 meses. Esto demuestra que los seminarios web bien organizados y que aportan un valor real pueden generar ingresos predecibles por donaciones.

Recuerda que las donaciones suelen ser el primer paso para establecer relaciones comerciales más estrechas. Las personas que empiezan con pequeñas contribuciones son más propensas a comprar más adelante contenidos más caros del creador.

Y aquí es donde entran en escena los seminarios web de pago :).

¿Cómo comunicar eficazmente las opciones de apoyo?

Añadir un botón de donación no lo es todo. Es crucial comunicar adecuadamente esta opción a los participantes en el evento. Estas son prácticas de eficacia probada:

Preparación previa al evento

Si estás planeando una recaudación de fondos benéfica, vale la pena indicar a los participantes durante el registro que será posible hacer donaciones durante el evento. En los materiales promocionales, puedes destacar el objetivo de la recaudación de fondos y el uso previsto de los mismos. De esta manera, los participantes no se sorprenderán con esta opción durante el evento.

Comunicación durante el evento

El comienzo del seminario web es un momento crucial. En los primeros minutos, mientras presentas el programa, tómate el tiempo para explicar el mecanismo de donación. Recuerda que para muchos participantes, este podría ser su primer encuentro con esta forma de apoyo durante un evento en línea. Vale la pena explicar claramente:

Dónde encontrar el botón de donación. Lo sencillo y seguro que es el proceso de pago. Exactamente cómo se utilizarán los fondos recaudados.

Recordatorios con tacto

El arte de comunicar eficazmente sobre las donaciones radica en encontrar el término medio entre la promoción demasiado agresiva y la discreción excesiva. Estos son momentos naturales para recordar las opciones de apoyo:

Después de completar un bloque de contenido importante. Durante los descansos del evento. Después de secciones especialmente valiosas que recibieron comentarios positivos de los participantes. Al abordar preguntas de los participantes que demuestren que el contenido es útil. En el resumen del evento.

Fomentar la participación

La comunicación eficaz de las donaciones también implica fomentar la participación de los asistentes. Puedes:

Compartir historias de personas o iniciativas que se beneficiarán del apoyo. Presentar ejemplos específicos de cómo se utilizarán los fondos recaudados. Agradecer a los donantes (si han dado su consentimiento) y valorar su contribución a la comunidad.

Comunicación posterior al evento

No te olvides de la comunicación una vez finalizado el seminario web. En el correo electrónico de seguimiento, vale la pena:

Agradecer a todos su participación y apoyo Informar sobre la cantidad total recaudada Presentar un plan específico para el uso de los fondos

Recuerda que con ClickMeeting, ¡también puedes colocar un botón de donación en el correo electrónico de agradecimiento!

Transparencia y autenticidad

La base de una comunicación eficaz sobre donaciones es la transparencia absoluta. Los participantes deben saber exactamente a dónde va su dinero. Si los fondos están destinados a apoyar tus actividades, dilo abiertamente: explica cómo los usarás para crear contenido más valioso para la comunidad. La autenticidad y la honestidad generan confianza, que es esencial para que la gente quiera apoyarte financieramente.

¡Prueba las donaciones en la práctica!

Tenemos la mejor y más sencilla solución. Simplemente elige uno de los planes de ClickMeeting ahora mismo, organiza un evento y habilita las donaciones.

¡Buena suerte!