Kongresy, targi i duże konferencje online rządzą się swoimi prawami. Zorganizujesz je również, bazując na możliwościach platformy do webinarów, jednak może wymagać to nieco więcej kreatywności i pracy.
Ale nie musisz głowić się nad obejściami i sięgać po niestandardowe metody.
Stworzyliśmy ClickConference: nowe narzędzie dla organizatorów szczytów, kongresów czy dużych konferencji online. Dzięki niemu zorganizujesz świetnie prezentujące się i funkcjonalne wydarzenie, a na każdym kroku uzyskasz wsparcie naszych ekspertów. W praktyce: zajmiemy się szczegółami technicznymi i przygotowaniem całego zaplecza. Możesz skupić się na swojej pracy i uczestnikach.
Więcej mówi o tym nasz kolega Piotr:
Table of Contents
Duża konferencja online: czego będziesz potrzebować?
Organizacja dużego wydarzenia różni się rzecz jasna od organizacji webinaru. Możesz potrzebować kilku scen, na których będą odbywać się równoległe sesje, przestrzeni do networkingu, integracji z systemem płatności i atrakcyjnej strony pozwalającej Twoim uczestnikom na łatwą rejestrację i dołączanie do poszczególnych pokojów w ramach wydarzenia. Poza tym z pewnością będzie Ci zależeć na dostosowaniu wirtualnej przestrzeni do stylistyki Twojej marki oraz na odpowiednim wyeksponowaniu sponsorów i partnerów.
Oczywiście te potrzeby będą różnić się w zależności od liczby dni, prelegentów czy charakteru spotkania. W praktyce chodzi o jak najlepsze odwzorowanie w świecie wirtualnym scenariuszy znanych z konferencji odbywających się w formule stacjonarnej, i jednocześnie wykorzystanie przewag, jakie oferuje komunikacja online. W Twoim wydarzeniu będą mogli wziąć udział zarówno prelegenci, jak i uczestnicy z całego świata. A to oznacza jeszcze więcej ekspertów, wyższy prestiż i niższe koszty. Nasi klienci, którzy zdecydowali się na ten krok, to potwierdzają.
Jak to działa? Skup się na tym, w czym jesteś ekspertem
Przygotowanie wirtualnej konferencji, kongresu czy targów wymaga zdecydowanie mniej pracy od wydarzenia stacjonarnego, ale postanowiliśmy jeszcze bardziej uprościć ten proces. Nasz cel jest prosty. Chcemy stworzyć rozwiązanie, które pomoże Ci skupić się w 100% na kwestiach merytorycznych i Twoich uczestnikach. Eksperci ClickConference skonfigurują dla Ciebie wydarzenie, a nawet przygotują atrakcyjny landing page, który pozwoli Twoim uczestnikom zarówno na zakup biletów, jak i dołączenie do poszczególnych sesji czy wzięcie udziału w networkingu. Poza tym będą również czuwać nad przebiegiem wydarzenia. Zyskujesz więc wsparcie przez cały czas – od etapu przygotowań aż do ostatniej minuty Twojej odbywającej się online konferencji.
Jeśli chcesz zorganizować takie wydarzenie, po prostu
Skontaktuj się z nami
Doradcy ClickConference przedstawią całą ofertę i pomogą Ci stworzyć Twoje wydarzenie od podstaw.
Co dostajesz w ramach ClickConference?
ClickConference to kompletny zestaw funkcji, które są potrzebne do zorganizowania konferencji online, kongresu czy innego wirtualnego wydarzenia na dużą skalę. W ramach tej usługi otrzymujesz:
- Kilka scen i lobby do networkingu,
- Personalizowaną stronę wydarzenia, którą przygotuje dla Ciebie nasz ekspert,
- Wsparcie na każdym etapie w języku polskim,
- Systemy płatności i rejestracji zintegrowane z systemem elektronicznej dystrybucji biletów,
- Wsparcie elastycznych modeli zakupów, np. w formule early birds czy zakupy grupowe,
- Branding podkreślający siłę Twojej marki oraz zaangażowanych sponsorów,
- Bezpieczeństwo danych z platformą zgodną z RODO z certyfikacją ISO.
Strona Twojego wydarzenia
Sercem Twojej konferencji jest Landing Page, który przygotują dla Ciebie nasi eksperci na podstawie konsultacji i przesłanych informacji. Ta strona pełni funkcję centrum dowodzenia – pozwala uczestnikom na rejestrację, a następnie dołączanie do poszczególnych części wydarzenia. Sprawdzi się również doskonale w działaniach promocyjnych. Możesz umieścić na niej szczegółowe informacje dotyczące projektu oraz zachęcające uczestników do zakupu biletów.
Jak taka strona może wyglądać w praktyce? Sprawdźmy na przykładzie konferencji medycznej:
Jak widzisz, w pierwszej części strony zyskujesz sporo miejsca na zaprezentowanie najważniejszych informacji o wydarzeniu. Użytkownicy mogą od razu kupić wirtualny bilet. Zintegrowany system wspiera przy tym różne modele zakupów: możesz wprowadzać na przykład obniżki dla osób, które zdecydują się na transakcję szybciej albo sprzedawać tańsze wejściówki na przykład na określone prelekcje czy na pojedyncze dni w ramach kilkudniowego wydarzenia.
Niżej znajdziesz interaktywny plan konferencji. Po kliknięciu użytkownicy będą mogli uzyskać więcej informacji, a właściciele biletów, kiedy tylko przyjdzie na to odpowiednia pora, zalogują się do wirtualnego pokoju i wezmą udział w wydarzeniu.
Następna sekcja pozwala na zaprezentowanie uczestnikom Twoich prelegentów. Oczywiście po kliknięciu w odpowiedni kafelek zostaną wyświetlone rozbudowane informacje na temat konkretnej osoby oraz jej wystąpienia.
Nie brakuje także miejsca dla partnerów i sponsorów. Mogą liczyć na umieszczenie logotypu i informacji na swój temat bezpośrednio na stronie głównej Twojego wydarzenia.
Pełną stronę znajdziesz w tym miejscu. A jeżeli chcesz zobaczyć, jak może prezentować się landing page konferencji IT, zerknij tutaj.
Stwórzmy wspólnie Twoje wydarzenie!
ClickConference sprawdzi się idealnie w przypadku bardzo zróżnicowanych wydarzeń online. Jeżeli chcesz przygotować konferencje naukowe lub branżowe, kongres, sympozjum, wirtualne targi czy szczyt, skontaktuj się z naszymi doradcami. Przygotują dla Ciebie indywidualną ofertę i przedstawią plan działania, dzięki któremu wszystko pójdzie po Twojej myśli! Organizacja konferencji online może być znacznie prostsza!
Loading...
