Nowy rok szkolny jest tuż za rogiem, co oznacza również rozpoczęcie sezonu dla nauczycieli, szkoleniowców, prywatnych szkół czy akademii. Wiąże się to też z niezwykle istotnym pytaniem – czy również teraz cały sektor edukacji będzie musiał się przełączyć w tryb komunikacji online? Jeśli tak – w ClickMeeting jesteśmy na to gotowi! Oto pełna lista niezbędnych narzędzi, z którymi trzeba się zaznajomić, żeby Twoja wirtualna klasa była możliwa. 

 

Start nowego sezonu edukacyjnego

W ciągu ostatnich kilku miesięcy, obserwowaliśmy ogromny wzrost liczby wydarzeń online organizowanych na platformie ClickMeeting. Jego dynamika była tak duża, że skłoniła nas do przygotowania obszernego raportu na temat wpływu COVID-19 na ekosystem webinarów i wideokonferencji.

Ale zamiast świętować, jeszcze bardziej zakasaliśmy rękawy, żeby pracować nad rozwojem naszej aplikacji, usprawnieniem istniejących funkcji, oraz stworzeniem nowych od zera.

Wszystko to, żeby przygotować szkoły, uczelnie, nauczycieli i szkoleniowców na powrót do szkoły.

Przejdźmy zatem przez wszystkie narzędzia, które wprowadziliśmy, żeby pomóc Ci stworzyć w pełni profesjonalną wirtualną klasę.

 

Pobierz swój darmowy poradnik

 

Spotkania online – zobacz, usłysz, rozmawiaj z 25 osobami w czasie rzeczywistym

To jest właśnie czysta esencja edukacyjnego spotkania w sieci. Nasi klienci prosili nas o wprowadzenie tej funkcji i w lipcu 2020 ujrzała ona światło dzienne!

Na czym to polega? Jak tylko rozpoczniesz swoje wydarzenie, poczujesz się jak w tradycyjnej klasie albo sali wykładowej, gdzie możesz zobaczyć twarze wszystkich swoich uczniów.

Możesz spotkać się z grupą studentów lub kursantów, liczącą do 25 osób, i przeprowadzić wideokonferencję, gdzie wszyscy mogą się widzieć, słyszeć, i rozmawiać ze sobą.

 

 

Interaktywna wirtualna klasa – prowadź swoje zajęcia z pomocą interaktywnych narzędzi 

Masz do dyspozycji godzinę (lub nieco więcej) na przekazanie wiedzy uczestnikom. Jak wykorzystasz ten czas? Dzięki szerokiemu wachlarzowi narzędzi, dostępnych w pokoju wydarzenia, możesz sprawić, że będzie ono jeszcze bardziej atrakcyjne niż tradycyjna lekcja czy sesja szkoleniowa.

Oto co masz pod ręką:

  • Prezentacja – poza wyświetlaniem tradycyjnej prezentacji PowerPoint, możesz również wgrać jakiekolwiek inne pliki – grafiki, dokumenty tekstowe, tabele, czy wideo – cokolwiek potrzebujesz, żeby Twoi studenci czy kursanci zapamiętali Twoją wiedzę na długo.

  • Uodstępnianie ekranu – czasami wrzucenie pliku po prostu nie wystarcza. Jeśli chcesz precyzyjnie pokazać jak przejść przez konkretne zagadnienie, najlepiej jest udostępnić swój ekran i pozwolić uczestnikom zobaczyć, co właśnie robisz.

A z najnowszą aktualizacją tej kluczowej funkcji, nie tylko Ty jako prezenter możesz dzielić się swoim ekranem, ale również mogą robić to Twoi studenci czy kursanci!

Do czego może się to przydać? Jeśli przydzielasz komuś jakieś zadanie czy pracę domową i chcesz je sprawdzić na kolejnych zajęciach, to osoba ta może po prostu pokazać je, udostępniając swój ekran.

  • Wideo – włączenie klipu wideo bezpośrednio z YouTube może dać Twoim odbiorcom szansę na odświeżenie umysły po przyswajaniu danych zamieszczonych na kolejnych slajdach prezentacji.

  • Tablica – prowadzenie wirtualnej klasy na platformie ClickMeeting również sprowadza się do sporządzania notatek czy szkicowaniu prostych elementów graficznych na wirtualnej tablicy.

  • Czat – narzędzia do webinarów i wideokonferencji nie byłyby kompletne, gdyby bez opcji do prowadzenia dyskusji w oknie czatu. Ta funkcja przydaje się między innymi, kiedy studenci potrzebują zadać pytania, do których będzie można wrócić w trakcje sesji Q&A

  • Ankietao narzędzie jest odpowiedzią na pytanie “Jak mogę przeprowadzać testy czy egzaminy podczas moich zajęć online?”. Poprzez uruchomienie uprzednio przygotowanej ankiety, możesz w trakcie swojego spotkania ze studentami sprawdzić swoją skuteczność jako nauczyciel i prawdopodobnie przyznać „OK, przyswoili mój materiał całkiem nieźle”. 

Bezpieczne spotkania online 

Bezpieczeństwo to kolejny aspekct, o który powinieneś zadbać. Rajdy na e-lekcje, zakłócanie wideokonferencji przez internetowych troli stało się koszmarem dla wielu nauczycieli i uczniów (zwłaszcza bardzo młodych) i gospodarzy spotkań online. Na szczęście, są sposoby na to, żeby Twoje edukacyjne i szkoleniowe wydarzenia były bezpieczne. Drugą dobrą wiadomością jest to, że metody te są łatwe do uruchomienia!  

Sztuczka polega na tym, że podczas wybierania rodzaju dostępu do wydarzenia nie zostawiać go otwartego dla wszystkich możliwych internautów, ale żeby zabezpieczyć je hasłem albo unikalnym tokenem 

Ta druga opcja jest najmocniej przez nas rekomendowaną, ponieważ jest to swego rodzaju strażnik chroniący Twoje spotkania przed intruzami, a token jest indywidualnym kodem, który przestaje działać po jednorazowym wykorzystaniu. 

Działa to tak: 

Mimo, że te środki ostrożności są już same w sobie wystarczająco zabezpieczające, nie bylibyśmy sobą, gdybyśmy nie zapewnili jeszcze jednej zapory. Opcja Zablokowany / Odblokwany jest dostępna w samym pokoju wydarzenia i umożliwia Ci szczelne zamknięcie pokoju przed zewnętrznymi intruzami.

 

Ochrona danych

Z Twojej perspektywy jako nauczyciela czy szkoleniowca, niezwykle istotnym zabiegiem jest wybranie takiej webinarowej platformy, która posiada swoje serwery oraz która przetwarza dane w obrębie Unii Europejskiej. W ClickMeeting, z duma podkreślamy, że nasza infrastruktura znajduje się na terenie Francji oraz Niemiec.

Dla Ciebie oznacza to, że dane Twoich studentów czy kursantów będą chronione przez zapisy GDPR / RODO.

Więcej na ten temat tutaj

Tester Audio-Wideo – sprawdź swój dźwięk i obraz

OK, jak tylko upewniłeś się, że Twoja wirtualna klasa jest bezpieczna, przyszedł czas, żebyś zadbał o jakość dźwięku i obrazu. Ponieważ nawet jeśli wiedza, którą przekazujesz jest najwyższej wartości, a Ty sam jako prezenter masz tak doskonałe umiejętności, jakbyś to Ty wynalazł tą sztukę, nie będzie to miało znaczenia, jeśli Twoi odbiorcy nie będą Cię dobrze widzieć i słyszeć.

Właśnie dlatego niedawno wypuściliśmy bardzo przydatne narzędzie, które pomoże Ci sprawdzić audio-wideo zanim zaczniesz spotkanie na żywo.

Kiedy już wejdziesz do pokoju wydarzenia, pojawi się specjalne okno, na którym możesz:

  • Dowiedzieć się, czy system wykrywa Twoją kamerkę i mikrofon;  

  • Przetestować poziom dźwięku;

  • Oraz przy pomocy dwóch kliknięć, sprawdzić jak będziesz wyglądać i brzmieć podczas swojego wydarzenia. 

 

Oto jak rozpracować narzędzie Tester Audio i Wideo:

Zapisz spotkanie – Ustaw swoje wydarzenie z wyprzedzeniem

Jako profesjonalny nauczyciel lub trener, możesz uznać tę niedawno uruchomioną funkcję jako bardzo użyteczną.

Dlaczego? Ponieważ łatwo jest rozproszyć uwagę odbiorców, jeśli spędzisz pierwszych kilka minut wydarzenia na przygotowywaniu treści i przechodzeniu przez ustawienia.

Aby uniknąć takiej sytuacji, możesz wykonać te czynności z wyprzedzeniem, na długo zanim rozpoczniesz swoje wydarzenie.

Wystarczy kliknąć w przycisk “Zapisz” w pokoju wydarzenia i gotowe! Twoje treści i ustawienia pozostaną w mocy, nawet jeśli zamkniesz okno wydarzenia.

Sprawdź jak to zrobić tutaj:

Synchronizacja widoków – ustaw widok pokoju dla wszystkich

Następne narzędzie, które ujrzało światło dzienne w ciągu ostatnich tygodni, pozwala Ci na pełną kontrolę nad wyglądem wydarzenia i tym jak będą go widzieć Twoi odbiorcy.

Z pomocą tego narzędzia, możesz:

  • Zwiększyć okno czatu, żeby lepiej podążać za dyskusją i szybko reagować na wszelkie pytania od Twoich studentów czy kursantów.

  • Ukryć okno czatu, żeby w pełni skoncentrować się na swojej prezentacji.

  • Przypiąć, odpiąć, przeciągnąć i upuścić okno AV, albo sprawić, że całkowicie zniknie

Natomiast z ostatnią aktualizacją tej funkcji, możesz teraz synchronizować widoki pokoju, aby uczestnicy albo inni prezenterzy (nauczyciele, trenerzy) widzieli ten sam widok, który masz przed sobą na ekranie.

 

Sesje równoległe – pracuj w mniejszych grupach

Prowadzenie zajęć online, kursów czy sesji szkoleniowych zwykle wymaga podzielenia odbiorców na mniejsze grupy warsztatowe.

Wyobraź sobie grupę 25 studentów, których potrzebujesz podzielić na pięć mniejszych grup, żeby w każdej opracować inne zagadnienie. Na przykład, prowadzisz kurs z marketingu cyfrowego i w ramach tego kursu, chcesz utworzyć oddzielne grupy na tematy: SEO, content marketingu, social mediów, kampanii PPC, czy e-mail marketingu.

Jak to przeprowadzić? W tej chwili mamy na to taki sposób:

  • Najpierw, zaloguj się do swojego Panelu Klienta i zakup dodatek Sesji równoległych. Możesz również skontaktować z naszym działem sprzedaży mailowo sales@clickmeeting.com i uzyskać nieszablonowe rozwiązanie skrojone dla Twoich potrzeb.

  • Jak tylko będziesz mieć to za sobą, możesz zabrać się za tworzenie kilku oddzielnych spotkań online. Możesz ustawić dla każdego z nich taką samą datę i godzinę, jeśli prowadzisz pojedynczy kurs online, ALBO – możesz ustawić je jako permanentne, żeby były dostępne dla Ciebie i Twoich uczniów przez cały rok szkolny.

 

Breakout Rooms już wkrótce!

Otrzymywaliśmy (i prawdę mówiąc – nadal otrzymujemy) masę próśb o wprowadzenie narzędzia Breakout Rooms i zaufaj nam – robimy to! Pracujemy na okrągło, żeby dostarczyć tą funkcję a co za tym idzie – umożliwić Ci prowadzenie w pełni funkcjonalne sesje edukacyjne dla mniejszych grup.

Nasz dział sprzedaży jest w pełnej gotowości, żeby pomóc wybrać Ci najlepszy wariant, więc skontaktuj się z nami już dziś!

 

Udostępnianie ekranu przez uczestników

Od teraz, również uczestnicy wydarzeń mogą udostępniać swoje ekrany.

Daj im znać, że wystarczy kliknąć ikonę Udostępniania Ekranu, zaraz obok ikonek kamerki i mikrofonu na dole ekranu.

Powinni też wiedzieć, że tylko jedna osoba może dzielić się swoim ekranem w danym czasie.

Ponadto, uczestnicy mogą komunikować się z Tobą nie tylko poprzez włączanie swoich kamerek i mikrofonów, czy przez pisania wiadomości na czacie, ale również przez włączanie statusów. W oknie czatu, znajdą oni kilka opcji na to, że by dać Ci znać, że ktoś się zgadza lub nie zgadza z Tobą, potrzebuje Twojej pomocy, czy chce, żebyś mówił głośniej lub ciszej.

 

Automatyzacja webinarowa, żeby ułatwić i przyspieszyć działania

Ta część jest opcjonalna, ale wysoce atrakcyjna. Dzięki różnym narzędziom do automatyzacji webinarów, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i skupić się na innych obszarach Twojej edukacyjnej aktywności, które wymagają Twojej uwagi.

  • Webinar na żądanie – ta opcja jest super przydatna z puntku widzenia Twoich uczniów czy studentów, ponieważ dzięki niej mogą oni oglądać Twoją nagraną lekcję czy wykład kiedykolwiek chcą.

  • Automatyczny webinar natomiast, idzie na żywo w określonym czasie. Z tą różnicą, że automatycznie, bez Twojej obecności. Jeśli prowadzisz mnóstwo wykładów o powtarzalnej tematyce, możesz je zautomatyzować a następnie wykorzystać zaoszczędzony w ten sposób czas na prowadzenie tematycznych warsztatów w mniejszych grupach.

Nauczanie i szkolenie 100% online. Jesteśmy gotowi – i Ty też!

Cokolwiek przyniesie ja jesień, jesteśmy w pełni przygotowani, żeby wyposażyć Cię w bogatą w funkcje platformę do webinarów i spotkań online, żebyś mógł prowadzić w pełni interaktywne lekcje czy szkolenia.

Zaloguj się do swojego panelu klienta w ClickMeeting już dziś albo załóż darmowe konto próbne na 30 dni i zacznij organizować swoje edukacyjne wydarzenia online!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading...

Posted by Jakub Zielinski

Jakub is the Senior Content Marketing Specialist at ClickMeeting.

Ready to start with webinars?
Do it with

TRY IT FREE

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *