Guide de démarrage rapide de la formation virtuelle

Êtes-vous intéressé par la formation virtuelle ?

Peut-être que vous êtes un éducateur professionnel depuis des décennies et que vous cherchez une nouvelle façon d’atteindre les étudiants. Peut-être que vous êtes tout nouveau dans le “truc de l’enseignement”, mais vous avez beaucoup de connaissances précieuses à partager. Quoi qu’il en soit, la formation virtuelle est une merveilleuse opportunité.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est la formation virtuelle et pourquoi elle peut être si bénéfique. Ensuite, nous discuterons des plateformes de formation virtuelles et vous donnerons des conseils pour devenir un meilleur formateur virtuel.

Qu’est-ce que la formation virtuelle ?

La formation virtuelle est toute forme de formation qui se déroule dans un environnement virtuel.

Si vous avez déjà assisté à un événement éducatif en ligne, dans lequel l’enseignant a pu interagir avec les élèves en temps réel, même s’il/elle n’a pas partagé un espace physique avec ses élèves, vous avez participé à une formation virtuelle dans une certaine mesure.

La formation virtuelle était populaire avant la pandémie, mais elle a vraiment explosé en 2020 lorsque le monde a été obligé de s’éloigner de la société. Plutôt que de ne pas enseigner, de nombreux formateurs, dans une grande variété d’industries, ont décidé de devenir des formateurs virtuels et d’organiser des cours via Internet.

Une grande partie de ces formateurs continuent d’utiliser des méthodes de formation virtuelles aujourd’hui parce qu’elles sont très bénéfiques. (Nous parlerons des avantages dans la prochaine section.)

Encore une chose : la formation virtuelle est parfois appelée « formation virtuelle dirigée par un instructeur » pour aider à la distinguer des nombreuses vidéos de formation asynchrones sur le web.

Quels sont les avantages de la formation virtuelle ?

Parlons des avantages…

Pourquoi tant d’enseignants utilisent-ils des méthodes de formation virtuelle pour engager les élèves? Parce que la formation virtuelle est rentable et pratique et permet une meilleure portée.

La formation virtuelle est rentable

Cela coûte de l’argent pour louer des salles de classe, des auditoriums et d’autres espaces d’enseignement. Beaucoup d’enseignants préfèrent économiser leur argent et organiser des cours dans un environnement virtuel.

La formation en personne peut également être coûteuse pour les étudiants.

Faisons comme si vous organisiez un séminaire de trois jours à Berlin. Pour participer, les étudiants potentiels à Paris, par exemple, devront acheter un billet d’avion, payer pour l’hébergement à l’hôtel, et probablement augmenter leur budget alimentaire pour la durée de la formation.

Pas avec la formation virtuelle. Les étudiants suivent simplement des cours dans le confort de leur maison ou de leur bureau. Cela rend la formation virtuelle très pratique…

La formation virtuelle est pratique

La formation virtuelle est incroyablement pratique pour les enseignants et les étudiants.

Pourquoi ? Parce que ni l’un ni l’autre ne doit aller nulle part pour aller en classe. En supposant que vous ayez accès à Internet, vous pouvez enseigner et/ou assister à une leçon en étant assis sur votre canapé à la maison. Ou en sirotant une boisson chaude à votre café local préféré. Ou pendant que… vous comprenez l’idée.

Plus vous rendez vos leçons conviviales, plus il est probable que les gens y participeront. Cela est particulièrement important si vous espérez gagner de l’argent grâce à vos sessions de formation et/ou les utiliser pour commercialiser votre entreprise d’une manière ou d’une autre.

La formation virtuelle offre une meilleure portée

La formation virtuelle vous donne accès à un monde d’étudiants – littéralement.

Vous pourriez vivre à San Francisco. Mais vous pouvez toujours former des étudiants à New York, Londres et Sydney grâce à des plateformes de formation virtuelles. (Plus de ces plateformes dans la section suivante.)

Encore une fois, une meilleure portée est particulièrement importante si vous espérez gagner de l’argent grâce à vos sessions de formation et/ou les utiliser à des fins de marketing. Pensez-y : plus de participants équivaut à un potentiel de revenus plus élevé et entraînera une plus grande notoriété de votre marque. C’est un pari gagnant !

3 plateformes de formation virtuelles que vous pouvez utiliser

Peu importe si vous voulez devenir un entraîneur de fitness virtuel, participer à l’entraînement virtuel des chiens ou organiser des cours d’affaires virtuels, vous aurez besoin de technologie.

La question est, quelle plateforme de formation virtuelle est la meilleure ? Voici 3 options au choix :

Zoom

Zoom Meetings est une solution de visioconférence populaire qui peut servir de plateforme de formation virtuelle. Grâce à lui, vous serez en mesure d’éduquer les autres via Internet et de profiter de fonctionnalités clés telles que l’intégration de calendrier, le partage d’écran et les arrière-plans virtuels.

L’une des meilleures choses à propos de Zoom Meetings est qu’il est familier. Presque tout le monde a utilisé l’outil à un moment ou à un autre. Malheureusement, il manque des fonctionnalités importantes pour la formation virtuelle.

Par exemple, Zoom Meetings ne permet pas aux formateurs virtuels d’envoyer des sondages et des enquêtes aux étudiants, de facturer les leçons dans l’application ou d’analyser les données de la réunion. Pour accéder à ces fonctionnalités, vous devez passer à une version payante de Zoom, ce qui peut coûter très cher.

Suite Webex

Webex Suite est un produit Cisco qui existe depuis 1996.La version moderne de l’outil peut être utilisée à des fins de formation virtuelle grâce à des fonctionnalités telles que les intégrations de calendrier, le partage d’écran, les salles de discussion, le sondage interactif et le tableau blanc virtuel.

Comme Zoom Meetings, Webex Suite propose un forfait gratuit. Malheureusement, il est extrêmement limité, ce qui signifie que vous aurez presque certainement besoin d’investir 25 $ par mois dans cet outil.

Bien que tout le monde soit différent et aime utiliser différentes applications, nous avons entendu des commentaires négatifs concernant l’expérience utilisateur de Webex Suite. Il y a une chance que vous et vos étudiants n’appréciez pas l’utilisation de Webex Suite car elle n’est pas aussi intuitive que les autres plateformes.

ClickMeeting

Enfin, nous avons ClickMeeting, une solution de visioconférence, de webinaire et d’événement virtuel de premier ordre que de nombreux formateurs virtuels utilisent pour engager leurs étudiants.

Qu’est-ce qui fait de ClickMeeting un outil idéal pour la formation virtuelle ? Le fait qu’il combine des fonctionnalités incontournables avec une interface facile à utiliser. Le résultat est une plate-forme puissante et intuitive qui est utilisée par des dizaines de milliers de personnes à travers le monde.

Voici quelques-unes des fonctionnalités auxquelles les utilisateurs de ClickMeeting ont accès :

  • Une image de marque personnalisée : Assurez-vous que vos sessions de formation virtuelles correspondent à votre marque en ajoutant votre logo, y compris des images, et en choisissant des schémas de couleurs personnalisés.

  • Mode présentation : Partagez facilement votre écran d’ordinateur avec vos élèves afin qu’ils puissent mieux comprendre ce que vous leur enseignez, les engager avec un tableau blanc collaboratif virtuel et partager des documents sans quitter l’application.

  • Sondages et enquêtes :Pour devenir un excellent formateur virtuel, vous devez engager votre public. C’est beaucoup plus facile à faire avec une fonction de sondages et d’enquêtes. Posez des questions à vos élèves tout au long de vos leçons pour les enrouler.

  • Diffusion sur les réseaux sociaux : Chaque leçon que vous hébergez via ClickMeeting peut être diffusée sur Facebook ou YouTube, ce qui vous permet d’atteindre plus de personnes à la fois.

  • Intégration PayPal :PayPal est l’un des processeurs de paiement les plus populaires au monde. ClickMeeting s’intègre à PayPal, ce qui signifie que vous pouvez facilement facturer à vos étudiants des frais pour assister à vos cours et générer des revenus pour vos efforts.

  • Enregistrements et analyses des leçons : Enfin, ClickMeeting permet aux formateurs virtuels d’enregistrer leurs leçons. De cette façon, ils pourront les réutiliser plus tard s’ils le veulent. ClickMeeting inclut également l’analyse des leçons afin que les formateurs puissent apprendre qui sont leurs élèves.

ClickMeeting vous semble-t-il être la plateforme de formation virtuelle idéale ? Puis inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours et prenez-le pour un essai !Nous sommes convaincus que vous allez adorer les résultats.

3 conseils pour une meilleure formation virtuelle dirigée par un formateur

Vous savez ce qu’est la formation virtuelle, pourquoi c’est important, et la technologie dont vous avez besoin pour former vos étudiants via Internet. Etape suivante ? Maintenant, nous allons partager nos trois meilleurs conseils pour une meilleure formation virtuelle dirigée par un formateur. Gardez ces choses à l’esprit pendant vos leçons.

1. Connaître votre auditoire

Qui allez-vous former ? Une fois que vous connaissez la réponse à cette question, vous pouvez concevoir des plans de cours avec lesquels vous savez que vos élèves se connecteront et apprécieront.

Par exemple, vous ne concevriez pas le même plan de cours pour les lycéens que pour les professionnels chevronnés, n’est-ce pas ? Bien-sûr que non. Votre plan pour les lycéens comporterait probablement un langage plus simple et une multitude de vidéos YouTube. Votre plan pour les professionnels, en revanche, comporterait probablement des termes et des exemples spécifiques à l’industrie.

Donc, avant d’organiser une sorte de session de formation virtuelle, prenez un moment pour étudier votre public. Qui sont-ils, à quoi font-ils face, et comment pouvez-vous les aider ?

2. Se concentrer sur l’engagement

La clé d’une formation virtuelle efficace est l’engagement.

Si vous ne pouvez pas impliquer vos élèves dans votre matériel, ils n’apprécieront pas vos leçons. Ils n’assisteront probablement pas à de futures leçons non plus. Cela se comprend. Vous les avez ennuyés à mort.

Heureusement, l’engagement des étudiants n’est pas une science très compliquée. Si vous avez pris le temps de connaître votre public (voir ci-dessus), vous êtes déjà à mi-chemin. Il sera beaucoup plus facile d’engager vos élèves s’ils sont intéressés par le matériel que vous prévoyez de partager avec eux.

Mais il vous faut plus qu’un bon sujet. Vous avez besoin que vos élèves participent.

Comme mentionné précédemment, des outils comme ClickMeeting permettent aux formateurs virtuels de poser des questions à leurs élèves via des sondages et des enquêtes. C’est une excellente façon de les engager !

D’autres idées incluent l’utilisation de la fonctionnalité de chat dans l’application ClickMeeting pour converser avec les étudiants et leur permettre de vous poser des questions, ainsi que l’utilisation de la fonctionnalité de salles de discussion ClickMeeting pour diviser les étudiants en petits groupes où ils peuvent effectuer les activités de votre choix.

3. Obtenir des commentaires après la formation

Le feedback fait peur – et si vos élèves n’appréciaient pas votre formation en ligne ? Mais ils sont super importants si vous voulez vous améliorer en tant que formateur virtuel. Ne sautez pas ce conseil !

ClickMeeting facilite la demande de commentaires aux étudiants. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser la plateforme pour envoyer un sondage post-formation. Cela permettra aux étudiants de noter vos formations et de laisser des commentaires, que vous pouvez utiliser pour améliorer votre matériel et votre prestation.

Les résultats de vos enquêtes post-formation seront ensuite facilement accessibles dans la zone “Statistiques des événements” de votre compte ClickMeeting, où vous pourrez les étudier.

Vous pouvez, bien sûr, obtenir des commentaires sans utiliser ClickMeeting. Vous pouvez, par exemple, envoyer à tous vos étudiants un e-mail rapide  après la fin de votre leçon. C’est une approche de la vieille école et nécessite un peu plus de travail, mais elle peut être efficace, tout de même.

Devenez formateur virtuel dès aujourd’hui !

La formation virtuelle est une opportunité fantastique !

Si vous avez des connaissances à partager, envisagez de les partager via Internet. De cette façon, vous pouvez profiter de la commodité de l’enseignement en ligne et toucher plus d’étudiants à la fois.

N’oubliez pas que pour participer à cette forme d’éducation, vous devez investir dans une plateforme de formation virtuelle. Nous suggérons ClickMeeting parce qu’il est puissant, facile à utiliser et ne videra pas votre compte en banque. Inscrivez-vous à un essai gratuit de 30 jours aujourd’hui pour voir si c’est le bon outil pour vous.

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