Travailler à domicile ? 9 conseils pour t’aider à réussir

Le travail à domicile est la nouvelle normalité pour de nombreuses personnes dans le monde.

Pourquoi n’en serait-il pas ainsi ? Il permet aux employés de travailler là où ils sont le plus à l’aise, d’une manière et à un moment qui les aident à atteindre une productivité et un bonheur optimaux.

Mais voilà : il peut être difficile de s’adapter au travail à domicile, surtout si tu as passé des années à travailler dans des bureaux insipides. C’est pourquoi j’ai écrit cet article !

Continue de lire pour apprendre neuf conseils essentiels que tu peux utiliser pour travailler efficacement à partir de la maison.

Aménager ton espace de travail

Lorsqu’il s’agit de travailler à domicile, tu as besoin d’un espace de travail dédié. Une fois que tu en auras un, il te sera beaucoup plus facile de rester concentré et productif. Assure-toi simplement d’aménager ton espace de travail de la bonne façon. Les deux conseils ci-dessous t’aideront à construire un bureau à domicile exceptionnel :

1. Choisis le bon emplacement

Où se trouvera ton bureau à domicile ? Prends en compte les facteurs suivants pour choisir l’endroit idéal :

Le calme : Trouve un endroit dans ta maison qui est éloigné des zones de passage et des distractions bruyantes. Cela t’aidera à te concentrer et à éviter les interruptions pendant la journée.
Lumière naturelle : si possible, place ton espace de travail près d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle, dont il est prouvé qu’elle stimule l’humeur et le niveau de productivité des travailleurs.
Ergonomie : Veille à ce que ton espace de travail soit aménagé de façon ergonomique, avec une chaise confortable qui favorise une bonne posture et un bureau de taille appropriée pour minimiser l’inconfort.
Espace séparé : Dédie une pièce ou un espace spécifique à ton travail. Cette séparation entre ta vie personnelle et ta vie professionnelle améliorera l’équilibre entre le travail et la vie privée.

2. Organise ton espace de travail

Maintenant que tu as choisi l’emplacement idéal pour ton bureau à domicile, il est temps d’organiser ton espace de travail. Ce faisant, tu amélioreras ta concentration et ton efficacité. Voici comment procéder :

Désencombre : Commence par désencombrer ton bureau. Enlève les objets inutiles, tout en gardant l’essentiel à portée de main. Un espace de travail bien rangé réduira les distractions.
Solutions de rangement : Investis dans des solutions de rangement pratiques, comme des étagères, des tiroirs et des organisateurs. Ainsi, tu pourras toujours trouver ce dont tu as besoin et maintenir ta productivité.
Touche personnelle : Ajoute une touche personnelle à ton espace de travail pour t’inspirer à faire ton meilleur travail. Les peintures, les plantes et/ou les objets significatifs sont tous encouragés.
Établir une routine
Sans une routine structurée, le travail à domicile peut devenir chaotique et improductif. Heureusement, tu n’as pas besoin d’être un génie pour mettre en place une routine qui fonctionne pour toi.

3. Créer un programme

Sans plan précis, tu risques de dériver vers la procrastination. Ou, ce qui est tout aussi grave, te surmener jusqu’à l’épuisement. Un emploi du temps t’aidera à gérer ton temps efficacement et à éviter ce genre de choses. Voici quelques conseils pour t’aider à créer un emploi du temps qui réponde à tes besoins particuliers :

• Détermine tes heures de travail : À quel moment te sens-tu le plus énergique et le plus concentré ? Planifie tes tâches les plus importantes à ces moments-là pour maximiser ta productivité.
• Bloque du temps : Divise ta journée en blocs de temps et consacre chacun d’eux à différents types de travail. Par exemple, attribue un bloc de temps aux tâches créatives, un autre aux réunions et à la collaboration, et un troisième au travail administratif. De cette façon, tu pourras rester concentré et t’assurer que tous les domaines de ton travail reçoivent l’attention nécessaire.
• Classe les tâches par ordre de priorité : Fais une liste des choses à faire et classe les tâches en fonction de leur degré d’urgence. En t’attaquant d’abord aux éléments prioritaires, tu resteras maître de ta charge de travail.
• Prévois des pauses : N’oublie pas de prévoir des pauses régulières tout au long de ta journée, ce qui t’aidera à te ressourcer. À ton retour, tu seras prêt à donner le meilleur de toi-même.

4. Fixer des limites

Il est important d’établir des limites claires pour séparer ta vie professionnelle de ta vie personnelle. Voici comment tu peux établir des limites et maintenir un bon équilibre entre ta vie professionnelle et ta vie personnelle :

• Désigner un espace de travail : Comme nous l’avons mentionné plus haut, mets en place un espace de travail dédié. Ainsi, lorsque tu y entreras, ton cerveau pensera automatiquement “C’est le moment de se concentrer et d’être productif !”.
• Fixe des heures de début et de fin claires : Détermine des heures de début et de fin pour ta journée de travail, puis respecte-les autant que possible pour éviter l’épuisement. Lorsque ta journée de travail est terminée, fais de ton mieux pour te déconnecter de ta carrière afin de t’aider à te détendre et à récupérer.
• Communique avec les autres : Si tu vis avec d’autres personnes, informe-les de tes horaires de travail. Et demande-leur de ne pas t’interrompre pour que tu puisses te concentrer sur tes tâches.

Rester concentré et productif

Il peut être difficile de rester concentré et productif au milieu du chaos de la vie à la maison. Heureusement, il y a des choses que tu peux faire pour permettre une productivité optimale lorsque tu travailles à la maison.

5. Minimiser les distractions

Le travail à domicile peut être une arme à double tranchant. D’un côté, tu as la liberté de créer un espace de travail personnalisé qui répond à tes besoins. D’autre part, tu peux te retrouver à lutter constamment contre les tentations et les interruptions – à moins que tu ne mettes en œuvre ces conseils :

• Aménage ton espace de travail : Une fois de plus, il est important de réserver un espace spécifique à ton travail dans ta maison. Ainsi, tu ne seras pas distrait par la télévision, le réfrigérateur, etc. Tu peux simplement entrer dans ton bureau à domicile et te concentrer sur tes projets de travail.
• Élimine les distractions visuelles : Veille à ce que ton espace de travail ne soit pas encombré et enlève tous les objets qui pourraient détourner ton attention. Ce faisant, tu favoriseras la concentration et la productivité.
• Établis des limites avec ta famille : Communique ton horaire de travail à tes proches et demande-leur gentiment de respecter le temps que tu consacres à ton travail. Il n’y a rien de tel qu’un conjoint ou un enfant qui frappe à la porte de ton bureau pour perturber ton rythme de travail.
• Utilise un casque d’écoute anti-bruit : Si tu travailles dans un environnement bruyant, investis dans une paire d’écouteurs anti-bruit pour créer une zone de travail calme et immersive.

6. Gère ton temps efficacement

Sans la structure d’un environnement de bureau traditionnel, il est facile de se laisser déborder ou de perdre la notion du temps. Ces techniques de gestion du temps feront en sorte que cela ne se produise pas :

• Fixe-toi des objectifs réalisables : Décompose ton travail en tâches plus petites et gérables, et fixe des objectifs réalistes pour chacune d’entre elles. Cela t’aidera à rester motivé tout au long de la journée, tout en te donnant un sentiment d’accomplissement lorsque tu auras terminé chaque élément de ta liste.
• Utilise des outils de productivité : Tire parti de la technologie à ta disposition et investis dans des applications qui te permettront de suivre ton temps, de gérer les tâches, de rester concentré sur tes objectifs, etc.
• Pratique la technique Pomodoro : Règle ta minuterie sur 25 minutes, puis travaille aussi dur et aussi concentré que tu le peux. Lorsque le temps s’éteint, fais une pause de cinq minutes. Répète ensuite ce processus tout au long de ta journée de travail pour stimuler ta productivité.

Maintenir l’équilibre entre le travail et la vie privée

Les lignes entre le travail et la vie personnelle peuvent facilement s’estomper, surtout lorsqu’on travaille à domicile. Il est crucial d’établir des limites et de donner la priorité aux soins personnels pour maintenir un certain équilibre.

7. Prends des pauses régulières

J’ai déjà mentionné l’importance des pauses, mais je tiens vraiment à développer ce point. Les pauses sont essentielles à ton bien-être physique et mental, car le fait de t’éloigner de ton espace de travail permet à ton esprit de se ressaisir. Voici des conseils pour t’aider à intégrer les pauses dans ta journée :

• Planifie des pauses : Si tu ne prévois pas de temps pour les pauses, tu ne les prendras jamais. Ajoute des pauses à ton horaire, puis force-toi à t’éloigner de ton bureau.
• Change d’environnement : Ne te contente pas de t’asseoir sur ta chaise et de regarder le plafond. Prends une bouffée d’air frais, étire tes jambes et bouge ton corps. Cela t’aidera à améliorer ton humeur et ton niveau de productivité lorsque tu reviendras au travail.
• Déconnecte-toi des écrans : En s’appuyant sur le dernier point, les pauses sont un excellent moment pour réduire la fatigue numérique. Essaie de t’adonner à des activités qui n’impliquent pas d’écran, comme lire un livre, écouter de la musique ou pratiquer des techniques de relaxation.

8. Prends en compte ta santé physique

Prendre soin de sa santé physique est crucial, surtout lorsqu’on travaille à distance. Voici quelques idées que tu peux mettre en œuvre pour garder ton corps en pleine forme pour ta carrière :

• Bouge : Incorpore l’exercice à ta routine quotidienne, ce que tu peux faire en allant te promener, en suivant un cours d’entraînement en ligne, ou même en faisant des étirements à ton bureau. Une fois que tu l’auras fait, tu remarqueras une amélioration de ton énergie et de ton niveau de stress.
• L’ergonomie est importante : Crée un espace de travail ergonomique pour éviter l’inconfort et favoriser une bonne posture. Investis dans une chaise confortable, place ton écran à la hauteur des yeux, et utilise un clavier et une souris qui permettent un bon alignement. Prendre soin de ton espace de travail physique peut prévenir le nombre de douleurs corporelles que tu éprouves
• Reste hydraté : Garde une bouteille d’eau près de ton bureau et fais un effort conscient pour en boire tout au long de la journée. Une bonne hydratation stimulera tes fonctions cognitives, améliorera ton niveau d’énergie et ton bien-être général.

Communiquer avec les collègues

Ce n’est pas parce que tu travailles à la maison que tu peux ignorer tes collègues.

Tu dois être stratégique dans ta façon de communiquer avec eux. Heureusement, j’ai un tas d’idées que tu peux mettre en œuvre pour améliorer tes compétences en matière de communication virtuelle dès que possible.

9. Vise une communication virtuelle efficace

Une communication claire te permettra, ainsi qu’à tes collègues, d’être toujours sur la même longueur d’onde. Voici quelques conseils pour t’aider à devenir un communicateur virtuel de premier ordre :

• Pratique l’écoute active : Accorde toute ton attention à ton interlocuteur, évite les interruptions et pose des questions de clarification pour t’assurer que tu as bien compris l’information.
• Sois clair et concis : Lorsque tu communiques par courriel, par Slack et/ou par un logiciel de vidéoconférence, tu dois transmettre ton message de façon claire et succincte. Évite le jargon et les termes compliqués qui risquent d’embrouiller tes collègues.
• Établis des points réguliers : Planifie régulièrement des réunions virtuelles pour faire le point avec ton équipe et recevoir des mises à jour sur les projets. Cela permettra de maintenir un sentiment de camaraderie et de s’assurer que tout le monde se sent aligné sur les objectifs de ton département.
  Choisis les bons outils de communication : Il existe de nombreux outils de communication à ta disposition. ClickMeeting, par exemple, t’aidera à organiser des réunions virtuelles avec tes collègues afin que vous puissiez discuter et collaborer en temps réel. Le plus beau, c’est que ClickMeeting peut être utilisé gratuitement pendant 30 jours. Commence dès aujourd’hui et rejoins les dizaines de milliers d’autres professionnels du monde entier qui utilisent cet outil pour réussir.

Pour conclure

Le travail à domicile peut être une expérience enrichissante, mais seulement si tu suis les conseils ci-dessus.

Tant que tu te créeras un espace de travail, que tu te fixeras un emploi du temps réaliste et que tu t’y tiendras, que tu resteras concentré sur la tâche à accomplir, que tu viseras un bon équilibre entre ta vie professionnelle et ta vie privée et que tu viseras une communication virtuelle efficace, tu devrais prospérer dans ton nouveau rôle de travailleur à domicile.

N’oublie pas qu’il te faudra peut-être un peu de temps pour t’habituer à ce type de travail. Mais une fois que tu seras à l’aise, tu ne voudras plus jamais revenir en arrière. Bonne chance !