¿Cómo organizar una entrevista de trabajo virtual perfecta?

¿Estás buscando contratar a un trabajador remoto? Tal vez quieras hablar con un candidato que vive en otro estado. De cualquier manera, una entrevista de trabajo virtual puede ser el camino a seguir.

¡Empecemos! En este artículo, explicaremos qué es una entrevista de trabajo virtual, los pros y los contras de este proceso de contratación y cinco consejos para entrevistas de trabajo virtuales que puedes usar para asegurarte de que tus entrevistas virtuales sean lo más profesionales y pulidas posible. ¡Empecemos!

¿Qué es una entrevista de trabajo virtual?

Según Indeed, una entrevista de trabajo virtual es:

Una entrevista que se lleva a cabo de forma remota, a veces por teléfono, pero a menudo utilizando tecnología como videoconferencias y otras plataformas de comunicación en línea.

Las entrevistas de trabajo virtuales se volvieron muy populares durante los confinamientos de COVID-19. Los empleadores no podían reunirse con los empleados potenciales en persona, pero aún necesitaban contratar personas talentosas. ¿Qué podían hacer? Simple: aprovechar la tecnología y organizar entrevistas virtuales.

Los confinamientos de COVID-19 han terminado en la mayoría de los lugares del mundo. Sin embargo, las entrevistas de trabajo virtuales siguen siendo populares debido a las numerosas ventajas que ofrecen. Hablemos más de eso…

Las ventajas y las desventajas de las entrevistas de trabajo virtuales

Como se mencionó anteriormente, las entrevistas de trabajo virtuales son ventajosas, tanto para los empleadores como para los empleados potenciales. Pero este proceso de contratación también tiene inconvenientes.

En esta sección, veremos los pros y los contras de las entrevistas de trabajo virtuales.

Ventaja: un proceso de contratación más rápido

¿Buscas acelerar el proceso de contratación? Organiza una entrevista de trabajo virtual. Eliminarás de esta manera muchas de las tareas tediosas que atascan el reclutamiento.

Por ejemplo, no tendrás que lidiar con tantas cancelaciones. Esto se debe a que es mucho más fácil para los empleados potenciales iniciar sesión en sus ordenadores que viajar a la oficina de tu empresa, encontrar aparcamiento, pasar por seguridad, etc.

Debido a que las entrevistas de trabajo virtuales ocurren más rápido que sus contrapartes en persona, los reclutadores pueden organizar más entrevistas al día, lo que les permitirá encontrar al candidato adecuado en menos tiempo.

Ventaja: la capacidad de reducir gastos

La contratación en persona puede ser costosa, especialmente si tu empresa tiene que pagar los gastos de viaje de los candidatos que entrevista. El costes de los vuelos, hoteles y alquileres de coches aumenta rápidamente.

Podrías obligar a los empleados potenciales a pagar estas gastos ellos mismos. Pero esto reducirá la cantidad de candidatos de calidad que entrevistes. También podrías dar a tu empresa una mala reputación en el mercado. Ambas cosas deben evitarse, si es posible.

Recuerda también que los puestos vacantes le cuestan dinero a tu empresa.

Las entrevistas de trabajo virtuales reducen los gastos al permitir que los empleadores llenen los puestos vacantes en menos tiempo, lo que genera una mayor productividad del equipo y un mayor potencial de ingresos.

Ventaja: capacidad de involucrar a las partes interesadas clave

A menos que trabajes para una empresa muy pequeña, las decisiones de contratación probablemente las tome un equipo de personas, no una sola persona. Las entrevistas de trabajo virtuales facilitan la participación de múltiples partes interesadas porque no es necesario que cada una esté en el lugar para participar.

También es fácil grabar una entrevista de trabajo virtual, lo que significa que las partes interesadas clave pueden reproducirla después, pudiendo enviar sus opiniones después, en su propio tiempo.

Desventaja: Interacciones menos agradables

La mejor manera de conocer a un posible empleado es conocerlo en persona. El software de video conferencias hace un muy buen trabajo al simular esta experiencia, pero no es exactamente lo mismo

Si tu puesto vacante requiere fuertes habilidades sociales, es posible que desees traer candidatos a la sede de tu empresa y reunirte con ellos cara a cara, aunque hacerlo ralentizará el proceso de contratación, inflará los costes y dificultará la participación de las partes interesadas clave.

Desventaja: Difícil de demostrar ciertas habilidades

¿Necesitas que los candidatos demuestren conjuntos de habilidades específicas antes de contratarlos? Entonces es posible que desees considerar organizar entrevistas en persona. Puede ser difícil juzgar las habilidades de una persona a través de un software de videoconferencia, especialmente si dichas habilidades no están relacionadas con ordenador.

Desventaja: La tecnología puede ser poco fiable

Para organizar una entrevista de trabajo virtual, debes usar la tecnología. Desafortunadamente, la tecnología puede fallar en momentos inconvenientes, como en medio de una conversación con un candidato principal.

Esto es menos preocupante ahora que hace unos años. Herramientas como ClickMeeting son súper confiables y casi nunca les fallan a los usuarios. Esta es una de las razones por las que decenas de miles de personas en más de 125 países de todo el mundo utilizan ClickMeeting.

5 Consejos para entrevistadores virtuales

Tienes que decidir tú mismo si las entrevistas de trabajo virtuales son adecuadas para tu empresa. Si decides que lo son, ten en cuenta estos cinco consejos para entrevistas de trabajo virtuales.

1. Invierte en las herramientas adecuadas

No puedes organizar una entrevista de trabajo virtual sin algún tipo de software de videoconferencia. La pregunta es, ¿cuál deberías usar? Hay un montón de opciones disponibles.

Podrías, por ejemplo, usar una herramienta como Zoom o Microsoft Teams. Probablemente estés familiarizado con estas plataformas, lo que significa que no tendrás que dedicar tiempo a aprender a usarlas antes de organizar entrevistas. Desafortunadamente, estas aplicaciones no son muy buenas para realizar entrevistas.

Los equipos de Zoom y Microsoft se diseñaron para ayudar a los equipos a colaborar. Como tal, no tienen las características que necesitas para organizar entrevistas de trabajo virtuales de alto nivel.

Te sugerimos que inviertas en ClickMeeting, que te permitirá personalizar tu sala de conferencias virtual con el logotipo, la combinación de colores y la selección de imágenes de tu empresa. Esto te ayudará a dar a los empleados potenciales una idea de cómo es trabajar para tu organización.

ClickMeeting también cuenta con funciones de uso compartido de pantalla y pizarra virtual, lo que facilita que los entrevistados demuestren sus habilidades únicas.

Finalmente, ClickMeeting ofrece Edu Mode, que fue originalmente diseñado para educadores en línea. PERO, los reclutadores pueden usarlo para mantener el contacto visual durante una entrevista de trabajo virtual. Esto es especialmente cierto si recibes a varios candidatos a la vez.

Por último, debe elegir la herramienta que funcione para TÍ. La mejor manera de hacer esto es probar diferentes herramientas para ver si te gustan. Regístrate hoy para una prueba gratuita de 30 días de ClickMeeting, que te dará acceso a todas las funciones de la plataforma.

2. Desarrollar un proceso estructurado

¿Has elegido una plataforma de videoconferencia? Genial, ahora es el momento de desarrollar un proceso estructurado para tus entrevistas de trabajo virtuales que puedas repetir con cada candidato.

Sugerimos comenzar con unos minutos de conversación informal. Esto te dará la oportunidad de conocer a cada candidato a nivel humano y evaluar su personalidad. ¿Disfrutas de su compañía? ¿Te gustaría trabajar con ellos todos los días?

Después de una pequeña charla, comienza a hacer preguntas. (Más sobre las preguntas a continuación). Luego permite que los candidatos demuestren habilidades específicas. Finalmente, déjales a los candidatos que te hagan preguntas a TÍ, antes de concluir la entrevista diciéndoles a los candidatos cuándo volverán a tener noticias tuyas.

Obviamente, puedes ajustar esta estructura para que se adapte a tus necesidades personales. Independientemente de lo que decidas hacer, crea una agenda y apégate a ella para cada entrevista de trabajo virtual que organices.

3. Elige la ubicación perfecta

El lugar donde organizas tus entrevistas de trabajo virtuales es importante.

Debes elegir un lugar tranquilo, bien iluminado y libre de distracciones. De esa manera, tanto tú, como tus candidatos, os podres concentrar realmente en la entrevista. Es difícil concentrarse cuando tienes que mirar carteles extraños en el fondo de tu pantalla o cuando los ruidos te interrumpen constantemente.

Una cosa más: antes de

comenzar la entrevista, pídeles a los candidatos que también busquen un lugar tranquilo y bien iluminado. No ayudará si encuentras el lugar perfecto para la entrevista, pero los posibles empleados se instalan en una cafetería llena de gente. Todavía serás bombardeado con distracciones.

4. Haz a los candidatos preguntas correctas

Deseas contratar a personas talentosas que se preocupen por su trabajo.

Una de las mejores formas de identificar a este tipo de candidatos es hacerles las preguntas correctas, es decir, preguntas que destaquen el nivel de preparación de cada candidato.

Comienza haciendo preguntas que revelen si el candidato ha realizado una investigación:

• ¿Qué sabe de nuestra empresa?
• ¿Qué cree que implica este papel?
• ¿Por qué quiere trabajar aquí?

Luego pasa a las preguntas normales de la entrevista que te ayudarán a evaluar a cada candidato:

• ¿Por qué deja su cargo actual?
• ¿Cuáles son sus principales fortalezas/debilidades?
• ¿Cuál es su mayor logro profesional?
• ¿Me puede contar acerca de un desafío al que se enfrentó y cómo lo superó?

Y no te olvides de hacer preguntas específicas del rol, como “¿Cuánto tiempo hace que usa Software ABC?” y “¿Cuenta con permiso necesario para operar el Equipo XYZ?”

5. Seguimiento de la entrevista

¿Estás listo para otro consejo de entrevista de trabajo virtual? Envía un correo electrónico de seguimiento a cada candidato entrevistado, preferiblemente en el plazo de 24 horas posteriores a vuestra reunión.

Esto mostrará a los candidatos que valoras su tiempo y fortalecerá la reputación de tu empresa. También les dará la oportunidad de reiterar los beneficios de trabajar para tu organización, lo cual es importante en el mercado laboral actual, ya que la mayoría de los profesionales tienen opciones.

El hecho de que le ofrezcas un trabajo a alguien no significa que lo aceptará. Pueden tener otras ofertas. Un correo electrónico posterior a la entrevista ayudará a que trabajar para tu empresa sea una prioridad para los mejores candidatos y garantizará que puedas contratar a las personas que deseas en tu equipo.

Consejo profesional: tus correos electrónicos de seguimiento deben ser breves. Quieres impresionar a los candidatos. No deseas que vean tu mensaje y lo eliminen de inmediato debido a su longitud.

Resumiendo

Las entrevistas de trabajo virtuales son una excelente manera de conectarse con candidatos para los puestos vacantes de tu empresa. Una vez que adoptes este proceso de contratación, podrás ahorrar tiempo y dinero y asegurarte de que los interesados clave dentro de tu empresa puedan participar.

Para organizar entrevistas de trabajo virtuales efectivas, simplemente implementa los consejos que compartimos en este artículo. Si lo haces, te asegurarás de que tus entrevistas sean pulidas y profesionales.