Desde hace unos años, la popularidad de los eventos virtuales de establecimiento de redes es cada vez mayor, principalmente porque permiten que personas que viven en diferentes partes del mundo se puedan conectar entre sí, sin forzarles a abandonar la comodidad y el calor de su hogar.
La COVID-19 ha hecho que sea aún más popular. Las reuniones presenciales se cancelaron durante la mayor parte de 2020 y una porcentaje significativo de 2021. Por suerte, ha sido posible organizar reuniones digitales.
Hoy en día, los eventos virtuales de establecimiento de redes son una forma totalmente normal para que los profesionales se reúnan y desarrollen sus carreras. ¿Te estás planteando organizar una estas reuniones? ¡Estas en el sitio adecuado! Sigue leyendo y descubre todo lo que hay que saber.
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¿Por qué organizar un evento virtual de creación de redes?
Empecemos con el por qué en cuanto a «por qué deberías organizar un evento virtual de establecimiento de redes». Hay muchas razones, pero hay dos que son especialmente importantes:
Los eventos virtuales de establecimiento de redes (o «networking») permiten que los asistentes conozcan individuos con los mismos intereses, como empleadores, empleados o socios. ¿Estás buscando trabajo? ¿Tu empresa está buscando cubrir una vacante? Tal vez tengas una idea de negocio genial, pero necesitas que alguien te ayude a hacer realidad tu proyecto. Puedes lograr todas estas cosas en un evento virtual de establecimiento de redes.
Los eventos virtuales de establecimiento de redes también ayudan a los profesionales a conectar con clientes potenciales. Si tienes una empresa, tu objetivo es buscar nuevos clientes constantemente. Las sesiones en línea de establecimiento de redes son lugares ideales para conocerlos, especialmente si tu empresa se dedica a los servicios, como una agencia de marketing o una consultora.
Por supuesto, esto también lo puedes hacer en eventos presenciales del mismo tipo. Lo que hace que un evento virtual de establecimiento de redes sea único es que puedes conectar con empleados, empresas, socios, posibles clientes, etc. que se encuentren en cualquier parte del mundo.
Esto significa que, si el evento es virtual, tendrás ante ti muchas más oportunidades para crear redes que si es presencial.
5 sencillos pasos para organizar un evento virtual de creación de redes
Los eventos virtuales de establecimiento de redes pueden ser altamente beneficiosos… siempre que los organices bien. Sigue estos sencillos 5 pasos para que tus sesiones en línea de creación de redes sean todo un éxito:
1. Identifica los objetivos de tu evento virtual de creación de redes
No podrás evaluar el éxito de tu evento virtual de establecimiento de redes si no te marcas uno o dos objetivos antes de que empiece. ¿Qué quieres conseguir?
Hay muchísimas posibilidades. Por ejemplo, tu objetivo podría ser conocer nuevas personas y desarrollar tu carrera, obtener más información sobre el público objetivo de tu empresa para que puedas venderles productos en el futuro o aumentar la autoridad de marca. Las marcas que pueden organizar eventos en línea de establecimiento de redes suelen considerarse líderes en el sector.
Elijas el objetivo que elijas, asegúrate de que sea lo más específico posible. Si vas a organizar un evento para conocer a clientes potenciales, por ejemplo, te interesa que tu objetivo sea algo del tipo «conseguir organizar llamadas de ventas con 5 o más clientes potenciales antes de que acabe la reunión». ¿Ves lo específico que es?
Es mucho más fácil medir y valorar objetivos específicos que otros más generales.
2. Elige una plataforma de redes en línea
Es imposible organizar un evento virtual de establecimiento de redes sin algún tipo de plataforma de establecimiento de redes en línea.
Pero no te preocupes, hay muchas entre las que elegir, incluyendo ClickMeeting, que ya usan decenas de miles de personas en 125 países. Te damos cuatro razones para que te pases a nuestra herramienta:
Personalización de marca: Si estás organizando un evento en línea de creación de redes en nombre de tu empresa, lo que te interesa es hacer que la experiencia se ajuste a tu marca. Con ClickMeeting puedes añadir el logotipo de tu empresa o elegir una paleta de colores, entre otras cosas.
Salas para grupos reducidos: Los eventos virtuales de establecimiento de redes solo son efectivos si los asistentes pueden conectar y participar entre sí. Con las salas para grupos reducidos de ClickMeeting puedes dividir a grupos grandes de forma fácil para que los asistentes se conozcan mejor.
Un panel de análisis: ¿Quién participa en tus eventos de establecimiento de redes en línea? Con ClickMeeting podrás saber quiénes son tus asistentes, desde dónde se conectan y qué dispositivo usan para participar en tu evento.
Integraciones: ClickMeeting se integra con otras herramientas. Por ejemplo, puedes cobrar a los asistentes a tu evento por medio de PayPal. O puedes usar Zapier para llevar tu evento a un nivel más alto, conectándolo con otras múltiples aplicaciones.
Si crees que ClickMeeting podría ser la plataforma correcta para tus eventos en línea de establecimiento de redes, regístrate y pruébalo gratis durante 30 días. De esta forma, podrás probar la plataforma antes de tener que pagar por ella.
3. Publicita tu evento virtual de establecimiento de redes
Lo siguiente que necesitas es publicitar tu evento virtual de establecimiento de redes. De ese modo, la gente puede acudir y conocer a otros profesionales.
Por suerte, la mayoría de sesiones en línea de establecimiento de redes son reuniones íntimas, lo que significa que probablemente no tengas que gastarte mucho en la promoción. De todas formas, es posible que sea necesario hacer un poco de marketing para asegurar que tu público tenga la oportunidad de conocer a gente interesante.
Empieza por invitar a tus contactos personales. Pueden ser compañeros actuales o antiguos, profesionales que hayas conocido en otros eventos de establecimiento de redes, los principales clientes de tu empresa, etc. Luego, empieza a invitar a personas que hayas conocido en redes sociales como LinkedIn.
Simplemente asegúrate de que las personas que has invitado tienen cosas en común, es decir, que trabajen en el mismo sector o que den servicio a clientes similares. Tus invitados deben tener algún punto en común.
Ahora bien, si has organizado un evento virtual de establecimiento de redes para conocer a tus clientes potenciales, el enfoque que buscas es diferente. En este caso, lo más seguro es que quieras conectar con gente con la que aún no te has relacionado nunca.
Plantéate publicar información sobre tu evento en tus grupos de Facebook y LinkedIn para acercarte a tu público objetivo. También puedes probar a publicar anuncios en redes sociales para llegar a ellos.
4. Pon a punto tus habilidades de organización de eventos
Los eventos virtuales de establecimiento de redes son diferentes a, por ejemplo, las conferencias en línea de un sector, pero siguen necesitando un organizador, preferiblemente una persona que sepa a lo que se dedican.
Te dejamos unos cuantos consejos para empezar:
Prepara a tus asistentes: Hay bastante probabilidad de que tus invitados no sepan cómo funciona la plataforma elegida para el evento virtual. Antes de que empiece tu evento, mándales instrucciones por correo electrónico, demostraciones de vídeo o cualquier otra cosa que te resulte más fácil. Envíales un programa del evento para que todo el mundo sepa a qué atenerse.
Empieza por las presentaciones: Una vez hayan llegado tus invitados, dedica unos minutos a presentar a todo el mundo. Haz preguntas para romper el hielo del tipo «¿cuál es vuestro helado favorito?» o «decid un artículo que tengáis en el carrito de compra», para hacerlo más ameno. Esto ayudará a estimular la conversación.
Mantén la actividad en todo el proceso: Los mejores organizadores de eventos virtuales de establecimiento de redes se mantienen activos durante toda la sesión. No te limites a mirar los toros desde la barrera: intervén cuando sea adecuado y ayuda a que la conversación fluya, recuérdales el tiempo que queda para finalizar la reunión y estate preparado para responder cualquier pregunta técnica que surja.
5. Contacta con los asistentes después de la reunión
Que tu evento haya finalizado no quiere decir que tu trabajo haya acabado. Tienes que hacer dos cosas después de tu evento virtual de establecimiento de redes: enviar correos de agradecimiento y publicitar tu próximo evento.
Recuerda: los asistentes no estaban obligados a asistir a tu sesión en línea de creación de redes, así que el hecho de que hayan estado ahí es de agradecer. Mándales un correo electrónico y hazles saber lo mucho que aprecias su tiempo. Aprovecha a invitar a tu público a conectarse contigo en redes sociales.
Además, puedes dedicar un tiempo a publicitar tu próximo evento en línea; el mejor momento para que la gente tenga ganas de asistir a un evento es justo después de haber asistido a otro, así que dales información sobre tu próxima reunión y pídeles que corran la voz entre sus compañeros.
Ideas únicas para tus eventos virtuales de creación de redes
No hay nada de malo en invitar a gente a una sala virtual para que hablen entre sí. Pero si quieres animar tus reuniones, ofrece a tus invitados una actividad que hacer mientras establecen las redes.
Por ejemplo, puedes organizar una clase virtual de coctelería para que los asistentes aprendan a hacer sus combinados favoritos mientras hablan. Te dejamos una lista de ideas únicas para eventos virtuales de establecimiento de redes para que salga a relucir tu parte creativa:
- Club de lectura
- Clase de gimnasia
- Cata de vinos
- Clase de pintura
- Noche de juegos
- Cena
Estos tipos de eventos de establecimiento de redes en línea son muy divertidos y permiten que los asistentes se conozcan entre sí en situaciones más distendidas, dando pie a conversaciones más fructíferas.
Últimos apuntes
Los eventos virtuales de establecimiento de redes se han convertido en la norma para muchos sectores. Si estás planeando una de estas reuniones, sigue el proceso de cinco pasos que te hemos explicado más arriba. Una vez lo hagas, tus sesiones de establecimiento de redes serán mucho más efectivas.
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