Как провести вебинар бесплатно

Наверное, вы слышали, что проведение вебинаров является фантастической стратегией маркетинга и продаж. Но по какой-то причине вас переполняют сомнения. Может быть у вас не было времени для планирования и продвижения онлайн-мероприятия. Может быть вас бросает в холодный пот каждый раз, когда вы думаете о проведении вебинара перед камерой. Или может быть вы думаете, что проведение вебинара является дорогостоящим и вашей компании это не потянуть.

Если вы беспокоитесь о том, как вебинары повлияют на бюджет вашей компании, можете расслабиться!

В этой статье мы расскажем о том, как провести вебинар бесплатно. Прочитав ее до конца, вы узнаете, как подготовить контент-план, какую платформу для проведения вебинаров стоит использовать, какие стратегии по продвижению вебинаров являются топовыми, а также вообще все, что вам нужно знать о проведении вебинаров.

У нас есть множество полезной информации, которой мы хотим поделиться!

Преимущества бесплатных вебинаров

Перед тем как мы расскажем вам, как провести вебинар бесплатно, давайте поговорим о том, зачем вам это нужно. Что делает проведение вебинаров таким выгодным делом? Стоитли эта стратегия маркетинга затрачиваемого времени и усилий? Если ответить одним словом, то да!

Существует множество преимуществ проведения вебинаров, но мы сфокусируемся на трех наиболее важных:

1. Повышение лояльности аудитории

В конечном итоге люди покупают у тех компаний, которые они знают, которые им нравятся и которым они доверяют. Как стать такойкомпанией для своей целевой аудитории? Начните с вебинаров!

Вебинары помогут «очеловечить» бренд, дадут потребителям возможность познакомиться с корпорациями и поддерживать с ними контакт на глубоком уровне. Они также позволяют организациям продемонстрировать свой опыт, отраслевые знания и навыки своей целевой аудитории, тем самым помогая завоевать доверие покупателей.

2. Привлечение целевой аудитории

Обычно участники вебинаров при регистрации на онлайн-мероприятия указывают адреса своей электронной почты. Это делает маркетинг с помощью вебинаров эффективной формой генерирования лидов.

Но это еще не все хорошие новости. Покупатели, привлекаемые с помощью регистрации на вебинары, являются вашей целевой аудиторией в сравнении с покупателями, привлекаемыми другими способами. Почему? Потому что они уже продемонстрировали свою заинтересованность вашей компанией и ее продукцией в результате такой регистрации.

3. Продавайте через вебинары

И наконец, вебинары позволяют компаниям быстрее делать больше продаж без дополнительных затрат. Если контент вашего вебинара рассматривает общую проблему и представляет продукцию под вашим брендом как решение этой проблемы, почему бы покупателям не сделать покупку?

Конечно же, часть вебинара, отведенную для продаж, необходимо тщательно подготовить. При условии правильной ее организации вебинары будут способствовать увеличению ваших продаж.

5 шагов для проведения успешного вебинара

Теперь, когда мы ответили на вопрос «Зачем?», давайте вернемся к тому, как провести вебинар бесплатно.

К счастью, этот процесс несложный. Если вы выполните пять шагов, описанных ниже, вы сможете проводить потрясающие вебинары. И все это абсолютно бесплатно, без каких-либо трат ваших средств, заработанных с таким трудом.

Давайте приступим!

1. Подготовьте контент-план

В первую очередь необходимо подготовить контент план вашего вебинара, т.е. темы, данные и информацию, которые вы будете раскрывать во время вашего мероприятия.

Чтобы составить такой план, вам нужно понять свои цели.

С какой целью вы планируете проведение вебинара? Вам нужно увеличить усилия по лидогенерации? Хотите ли вы продвигать конкретный продукт или услугу и увеличить количество продаж? Может быть вы просто хотите «очеловечить» ваш бренд для своих покупателей.

Все эти цели в вашем распоряжении. Вам нужно только определить их перед подготовкой своего контент-плана.

Затем вам нужно убедиться в том, что вы понимаете свою целевую аудиторию. Что участники хотят получить в ходе вебинара? Как вы можете предоставить им полезную и/или интересную информацию? Какая информация им нужна?

Ключевым аспектом для понимания вашей аудитории является тщательный анализ персоны вашего покупателя.

Если вы не знакомы с этим термином, персона покупателя – это собирательный портрет, созданный для представления определенного сегмента целевой аудитории. Портрет должен включать демографическую информацию, такую как пол, возраст, профессия, уровень дохода, а также психографические данные, такие как надежды, страхи и ежедневные трудности.

Когда вы полностью понимаете свои цели и аудиторию, вам будет легко выбрать тему вебинара.

Например, вы владеете маркой одежды и цель вашего вебинара – продвигать собственную линейку женской одежды, в то время как ваша аудитория хотела бы получить советы в отношении модной зимней одежды. Ваш вебинар будет сосредоточен на тенденциях современной моды и демонстрации предметов одежды, которую продает ваша компания, включая предметы одежды для женщин из новой линейки.

Понимаете, как это работает?

2. Выберите платформу для проведения вебинаров

Следующим шагом будет выбор платформы. Как вы будете проводить онлайн-мероприятие? Какой инструмент вы будете использовать? Существует множество вариантов. Все эти варианты можно подразделить на три категории: прямые видеотрансляции, видеоконференции и профессиональные вебинары.

Давайте рассмотрим каждую из этих категорий более подробно:

• Прямая видеотрансляция. Самый простой способ проведения бесплатного вебинара – использовать платформу для прямой видеотрансляции, такую как Facebook Live или YouTube Live. Преимущества включают легкость в использовании, практически неограниченное количество участников и простое продвижение мероприятия. Если у вашей компании уже существенное количество подписчиков на Facebook или YouTube, вам будет гораздо проще подготовить их к проведению ваших вебинаров! Но на самом деле эти платформы не созданы для проведения вебинаров. Их цель – транслировать мероприятия в режиме реального времени. Именно поэтому у них нет профессиональных функций, которые имеются у платформ для проведения вебинаров.

• Видеоконференция. Затем идут приложения для видеоконференций, такие как Google Hangouts. Такие инструменты можно использовать для проведения вебинаров, но они не предназначены для такого использования. Они больше подходят для онлайн-встреч. Если вы по-прежнему полны решимости использовать Hangouts для проведения вебинаров, преимуществом от их использования станут легкий в использовании интерфейс и встроенная функция чата. Любопытный факт: пользователи G Suite от Google получают доступ к модернизированным функциям для проведения вебинаров и могут интегрировать трансляции своих мероприятий с другими приложениями Google, такими как почта и календарь.

• Профессиональные вебинары. Вы можете использовать профессиональные инструменты для проведения бесплатных вебинаров, такие как ClickMeeting. В отношении инструментов профессионального уровня важен следующий аспект: они стоят потраченных на них денег. Ими можно пользоваться бесплатно ClickMeeting можно использовать бесплатно в течение первых 30 дней. Это обеспечит вам доступ к высокотехнологичным функциям, таким как общий доступ к экрану, тесты и опросы, вебинары по требованию, многочисленные интеграции и даже прямая трансляция на Facebook или YouTube (поэтому вы получите преимущества, указанные выше для первой категории инструментов).

Если вы планируете проводить вебинары на регулярной основе, инвестируйте средства в высокотехнологичное приложение, такое как ClickMeeting. В таком случае вам не придется позже учиться работе с новым сервисом.

Инструмент, который вы будете использовать для проведения своих вебинаров, зависит от ваших целей.

Если у вас большое количество подписчиков на Facebook или YouTube и вы хотите провести одноразовое мероприятие, то эта платформа будет идеальной для вас. Но если вы хотите сделать вебинары основным звеном в стратегии маркетинга для вашего бизнеса, мы рекомендуем профессиональный инструмент с полным комплектом всех необходимых функций, такой как платформа ClickMeeting.

3. Продвигайте своей вебинар

Теперь, когда вы определили цель своего вебинара, свою целевую аудиторию и платформу, на которой вы будете его проводить, вы можете начинать его продвижение. Этот шаг очень важен!

Даже лучший контент для правильной аудитории не обеспечит преимуществ вашему бизнесу, если никто не узнает о нем. Вам нужно рассказать о своем вебинаре, чтобы к вам пришли люди и посетили ваше мероприятие. К счастью, продвижение вебинара мало чем отличается от продвижения чего-либо еще.

Используйте следующие три стратегии для эффективного продвижения вашего мероприятия:

1. Продвижение в соцсетях. Социальные сети, такие как Facebook, Twitter и Instagram обеспечат вам масштабный доступ к целевой аудитории вашей компании. Воспользуйтесь им! Заявите о проведении вебинара в соцсетях, по меньшей мере, за две недели до запланированной даты его проведения. Затем публикуйте обновления и напоминания вплоть до даты его проведения. Профессиональный совет: не просто делайте посты о своем мероприятии, а взаимодействуйте с аудиторией. Если появляются комментарии и вопросы, отвечайте на них. Социальные сети более эффективны, когда вы используете их для ведения диалога, а не как цифровую доску для объявлений.

2. Рекламная рассылка. Это традиционный инструмент, но ничто не сравнится с рассылками по электронной почте в отношении рентабельности инвестиций. Цифры говорят нам о том, что каждый доллар, инвестированный в эту стратегию, приносит 44 доллара. Другими словами, если вы не продвигаете ваши вебинары с помощью рассылки по электронной почте, вы упускаете возможности! Поэтому стоит запланировать отправку сообщений своим подписчикам и пригласить их на мероприятие. Как и в случае с постами в соцсетях, продвижение с помощью рассылки по электронной почте следует начать за две недели до фактического начала мероприятия. Таким образом ваши подписчики смогут найти время в своем рабочем графике и посетить вебинар.

3. Платная реклама. Если у вас есть дополнительные средства, платная реклама может стать замечательным способом продвижения вашего вебинара и увеличения числа его участников. Возможности Facebook Ads и Google Adwords предоставляют специалистам в области маркетинга невероятный доступ к их уникальным аудиториям. Старгетируйтесь на аудиторию, для которой был создан вебинар, и наблюдайте за тем, как растет список участников. Конечно же, не все так просто… Но сильная стратегия платной рекламы может творить чудеса, когда речь идет о продвижении вебинаров.

В конечном итоге, метод продвижения вашего вебинара будет обусловлен видом мероприятия и аудиторией, для которой он предназначен. Три метода, описанные выше, будут работать практически для любой стратегии продвижения.

4. Доносите информацию до вашей аудитории

На данном этапе вы подготовили контент-план, выбрали идеальную платформу для проведения вебинаров и разрекламировали прямую трансляцию вашего мероприятия. Все, что вам осталось – провести вебинар!

Это волнительное время. Ваш тяжелый труд во-вот будет вознагражден. Конечно же, мы понимаем, что вы переживаете. Особенно, если вы никогда не проводили вебинар раньше. Не беспокойтесь! Проводить вебинары несложно.

Следуйте этим рекомендованным методам и вы сможете провести вебинар со знанием дела:

• Разработайте сценарий вашего вебинара. Чтобы снизить стресс, подготовьте сценарий вебинара и держите его под рукой во время проведения мероприятия. Все, что вам нужно – общий обзор тем, раскрываемых на вебинаре, и несколько подпунктов для каждой темы.

• Вовлекайте свою аудиторию. Рассматривайте свой вебинар как разговор, а не как доклад. С этой целью задавайте вопросы участникам своего вебинара во время мероприятия. Даже простая просьба «Дайте мне знать в комментариях, имеет ли это смысл» может способствовать вовлечению аудитории в процесс.

• Попрактикуйтесь заранее. Первый раз, когда вы работаете вживую на камеру, не должен означать первый прогон всего материала. На самом деле нужно порепетировать. «Подстелите соломку» и попрактикуйтесь заранее. После этого вы будете чувствовать себя более уверенно.

• Наслаждайтесь. Постарайтесь получить удовольствие. Что самое худшее может произойти? Участников вашего вебинара не будет волновать, что вы время от времени запинаетесь. Но им будет не все равно, если вы будете себя вести так, как будто вы не хотите присутствовать на этом вебинаре. Наслаждайтесь проведением вебинара и вы со всем справитесь!

Представление презентации во время вебинара может страшить вас, но это не так страшно, как кажется. Вам нужно немного попрактиковаться и вы найдете свой путь, научитесь представлять контент с уверенностью и в своем стиле!

5. Эффективный последующий контроль

Работа для вас не заканчивается с завершением вебинара. Чтобы воспользоваться преимуществами продвижения вебинара, вам нужны последующие мероприятия для ваших участников и их интеграция в мир вашей компании. Обычно это выполняется с помощью рассылки электронных писем.

Последующий контроль должен быть обязательным.. Но то, какие меры последующего контроля вы используете, зависит от исходной цели вашего вебинара и предоставляемого контента.

Например, если ваш вебинар нацелен на увеличение продаж, вы можете дать участникам вебинара еще один шанс покупки в своем последующем сообщении. Если ваша цель была увеличение осведомленности о бренде, вы можете включить ссылки на соцсети и кнопку призыва к действию «Следите за нами».

Но каждое последующее сообщение должно отвечать этим четырем требованиям:

1. Отправляйте сообщения своевременно. Мы рекомендуем вам отправлять последующие сообщения в течение 24 часов. Эта стратегия обеспечивает узнаваемость бренда. Если вы будете тянуть слишком долго, ваши участники могут забыть о том, что из себя представляет ваша компания.

2. Благодарите. Ваши участники могли бы найти миллион других занятий в свое свободное время, но они выбрали именно вас. Самое меньшее, что вы можете сделать – это поблагодарить их. Дайте им знать в последующем сообщении, что вы оценили их присутствие на своем вебинаре.

3. Подведите итог вебинара. После выражения благодарности вашим участникам, напомните им о темах, раскрытых на вашем вебинаре. Вам не нужно углубляться в детали. Просто краткое подведение итогов по ключевым пунктам, к которым они могут вернуться в будущем.

4. Просите обратную связь. И наконец, попросите каждого участника об обратной связи. Что они думают о вебинаре? Что им понравилось? Что можно было бы улучшить? Чем больше обратной связи вы получаете, тем лучше вы подготовитесь к своим вебинарам в будущем.

Вы вложили много труда в планирование, продвижение и проведение вашего вебинара Не пускайте все на самотек в самом конце. Заканчивайте работу красиво и пожинайте плоды своих трудов.

Позвольте вебинарам укрепить ваш бизнес (бесплатно!)

Без сомнения вебинары помогут вам построить доверительные отношения с целевой аудиторией, сгенерировать больше лидов и сделать больше продаж. И теперь вы знаете точно, как воспользоваться их преимуществом без необходимости выкладывать кучу денег!

Помните о необходимости выполнения пяти шагов, описанных выше:

1. Подготовьте ваш контент-план,
2. Выберите платформу для проведения вебинаров,
3. Продвигайте своей вебинар,
4. Доносите информацию до вашей аудитории,
5. Осуществляйте эффективный последующий контроль.

И не забудьте о ClickMeeting. Если вы ищете бесплатный профессиональный инструмент для проведения вебинаров, который будет одновременно мощным и легким в использовании, то ClickMeeting – правильный выбор. Наша платформа обеспечит вам доступ к функциям custom branding, автоматических вебинаров, тестам и опросам, чатам и многим другим функциям.

Попробуйте сегодня бесплатно и вы сами в этом убедитесь.