Aby zorganizować dużą konferencję online, potrzebujesz odpowiedniego narzędzia. Kompleksowe wsparcie otrzymasz w ramach usługi ClickConference. Jako pierwsi przetestowali ją nasi partnerzy z Mental Health Center.
Poniżej przeczytasz, w jaki sposób ClickConference wsparło Majówkę ze zdrowiem psychicznym, która miała miejsce 22 i 23 maja 2023 roku i odbyła się w całości na ClickConference.
Więcej o naszej propozycji dla organizatorów konferencji, kongresów, szczytów i innych dużych wydarzeń przeczytasz na tej stronie.
Stwórz własną konferencję online!
Table of Contents
Majówka ze zdrowiem psychicznym: wsparcie ważnego celu
Majówka ze zdrowiem psychicznym to organizowane przez Mental Health Center coroczne wydarzenie, którego celem jest budowanie świadomości w zakresie zdrowia psychicznego w organizacjach i wspieranie ich w zapewnianiu dobrostanu psychicznego pracownikom. W tym roku właśnie ten drugi obszar był głównym tematem konferencji.
Wydarzenie adresowane przede wszystkim do menedżerów i osób zajmujących się zagadnieniami HR odbyło się online 22 maja oraz 23 maja. Dzięki ClickConference mogli do niego dołączać uczestnicy z zasadniczo dowolnego miejsca. Wystarczy, że uzyskali bezpłatny bilet dostępny na stronie konferencji.
Z czego wynikał wybór takiej formuły spotkania?
– W Mental Health Center zależało nam na tym, aby dotrzeć do jak największej liczby osób, które decydują o kształcie systemów wsparcia psychologicznego w organizacjach. Priorytetem było również zorganizowanie konferencji na takiej platformie, która będzie jak najbardziej intuicyjna i jak najprostsza w obsłudze i umożliwi wzięcie udziału jak największej grupie uczestników z różnych firm, miast i organizacji – mówi Małgorzata Wypych, prezeska Mental Health Center. Oczywiście organizacja tak dużego wydarzenia wiąże się również z pewnymi obawami. – Nasze największe obawy dotyczyły kwestii technologicznych i szybkiego wsparcia w razie problemów z dołączeniem lub oglądaniem konferencji – Małgorzata Wypych. Czy były uzasadnione? Sprawdźmy!
Dwudniowa konferencja online – korzyści dla organizatorów i uczestników
Wirtualna konferencja ma kilka istotnych zalet w porównaniu ze standardowym wydarzeniem stacjonarnym. Przede wszystkim pozwala uniezależnić się od lokalizacji, co jest istotne zwłaszcza z perspektywy uczestników. – Największą korzyścią była możliwość wzięcia udziału w bardzo wartościowych wystąpieniach ekspertów bez konieczności przyjeżdżania do Krakowa – podkreśla prezeska Mental Health Center. – Takie rozwiązanie gwarantuje również zdecydowanie większą elastyczność: – Można było wziąć udział tylko w części wykładów, które były najbardziej interesujące dla uczestników, bez konieczności uczestniczenia w konferencji od początku do końca – dodaje.
To możliwe dzięki interaktywnej agendzie dostępnej na stronie konferencji, za której przygotowanie odpowiadają eksperci ClickConference.
Pełni równocześnie dwie funkcje: z jednej strony pozwala przekazać najważniejsze informacje na temat poszczególnych wystąpień, z drugiej umożliwia uczestnikom, którzy posiadają bilet na wydarzenie, zalogowanie się bezpośrednio do pokoju, w którym odbędzie się sesja.
Po kliknięciu w wybrany kafelek uczestnik zobaczy opis przygotowany przez organizatora.
Ale intuicyjność i elastyczność to również aspekty, które z pewnością dostrzeże organizator konferencji online. Zwłaszcza że problemy natury logistycznej dotyczą nie tylko uczestników, ale również ekspertów, którzy wygłoszą prelekcje w trakcie wydarzenia: – Przyjazd osobiście na konferencję bywa trudnością dla prelegentów, którym często łatwiej jest wziąć udział w wydarzeniu organizowanym online – mówi Małgorzata wypych.
Wydarzenie stacjonarne wiąże się przy tym z koniecznością zadbania o zdecydowanie więcej kwestii organizacyjnych. To oznacza nie tylko wyższe koszty, ale również zdecydowanie mniej czasu na skupienie się na tym, co tak naprawdę najważniejsze. – W przypadku organizacji konferencji tradycyjnej, czyli stacjonarnej, konieczne jest przypilnowanie wielu tematów związanych z logistyką, co oznacza również znacząco wyższe koszty wydarzenia – dodaje prezeska Mental Health Center. – Organizacja konferencji online pozwoliła nam skoncentrować się na tym, na czym nam najbardziej zależy, czyli na merytorycznej stronie wystąpień i kwestii organizacyjnych – dodaje.
Stwórz własną konferencję online!
Większa rozpoznawalność i zasięgi dzięki konferencji online
Przygotowanie konferencji online jest więc prostsze i tańsze. Ale przy tym jest po prostu skuteczniejsze. – Z perspektywy Mental Health Center organizowanie konferencji online pozwala na zainteresowanie tematem uczestników z innych miast, krajów i miejsc na świecie, którzy mogą dołączyć i posłuchać zorganizowanych przez nas wystąpień. – Jak widać, to dobry sposób działania dla wszystkich ekspertów, którzy chcą dzielić się wiedzą i zwiększać zasięgi. W ten sposób można budować rozpoznawalność swojej marki jako organizacji opartej na wiedzy i konkretnych wartościach.
Co istotne: odpowiednio dobierając rozwiązania, możesz skupić się na kluczowych kwestiach, a więc na merytoryce, uczestnikach i zaproszonych gościach. – Dzięki brakowi konieczności zajmowania się logistyką stacjonarnych wydarzeń i wsparciu ClickMeeting, który zapewnił nam wsparcie we wszystkich technologicznych problemach, mogliśmy w pełni skoncentrować się na merytorycznej części organizacji i wystąpień – mówi Małgorzata Wypych.
W jaki sposób ClickConference wsparło Mental Health Center?
Wiele osób obawia się, że organizacja wydarzenia online po prostu ich przerośnie. Nic dziwnego: zadań do wykonania, także po stronie technicznej, jest naprawdę sporo. Ale właśnie na tym polega wyjątkowość ClickConference. Otrzymujesz kompletną usługę, w ramach której zyskujesz dostęp nie tylko do sprawdzonych narzędzi, ale także sztabu naszych ekspertów, którzy zajmą się najważniejszymi kwestiami. – Eksperci z CC pomogli nam zaprojektować platformę pod nasze wydarzenie oraz służyli wsparciem przy wszelkich trudnościach technicznych – mówi Małgorzata Wypych.
Zajmiemy się przygotowaniem wydarzenia, uwzględniając także przygotowanie strony lądowania konferencji na podstawie nadesłanych materiałów.
W trakcie całej konferencji organizatorzy i prelegenci mogą liczyć na wsparcie specjalistów ClickConference, którzy czuwają nad jej przebiegiem – Eksperci Click Conference reagowali na wszystkie nasze zapytania i problemy techniczne. Pomagali również w wyjątkowych sytuacjach naszym prelegentom, aby mogli dołączyć do wydarzenia – dodaje.
Co wyjątkowo ważne: decydując się na ClickConference, nie musisz sięgać po inne narzędzia. W ramach platformy dostajesz wszystko, czego potrzebujesz, aby poprowadzić profesjonalne wydarzenie. – Korzystaliśmy tylko z platformy ClickConference. Prowadzący łączyli się z nami za pomocą personalizowanych linków, a uczestnicy mogli zadawać pytania na czacie – mówi Małgorzata Wypych. Oczywiście istotną rolę odgrywa również możliwość dostosowania platformy pod względem wizualnym do charakteru konkretnej marki. – Skorzystaliśmy z możliwości personalizacji wszystkich elementów graficznych, które dawały taką opcje – dodaje.
Niezawodność i intuicyjność to podstawa
Duże wydarzenia online mają sporo punktów wspólnych ze standardowymi webinarami. Również w tym przypadku kluczową rolę odgrywa niezawodność i stabilność. – W przypadku konferencji online kluczowe jest, żeby odbywała się na niezawodnej platformie, która umożliwi jednoczesne połączenie się dużej grupie uczestników i nie będzie się zawieszać – stwierdza prezeska Mental Health Center. Kolejną ważną kwestią jest łatwa obsługa. Zarówno organizatorzy i prelegenci, ale przede wszystkim uczestnicy doceniają intuicyjność. – Platforma nie sprawiała trudności technicznych. Doceniliśmy łatwość obsługi platformy przez prelegentów, osoby moderujące wydarzenie i uczestników. Są to kluczowe aspekty wydarzenia, które jest organizowane wyłącznie w formule internetowej – dodaje.
Chcesz stworzyć własną konferencję? Daj znać!
Majówka ze zdrowiem psychicznym zakończyła się sporym sukcesem. Cieszymy się, że mogliśmy wesprzeć to ważne wydarzenie, które ma na celu budowanie świadomości istotnej roli, jaką odgrywa troska o zdrowie psychiczne w miejscu pracy. A jeśli Ty chcesz stworzyć własną konferencję czy szczyt albo masz jeszcze jakieś pytania, wypełnij ten formularz. Eksperci ClickConference skontaktują się z Tobą i pomogą Ci stworzyć wydarzenie idealnie dostosowane do potrzeb Twoich i Twoich uczestników!
Loading...
