W 2020 roku zarówno nauczyciele, uczniowie, jak i rodzice musieli zmierzyć się z ogromnym wyzwaniem, jakim jest zdalna edukacja. Aby wspomóc ich w tej zupełnie nowej rzeczywistości, fundacja Katalyst Education postanowiła zintensyfikować organizację webinarów oraz spotkań online, zapewniając dostęp do najwyższej jakości materiałów edukacyjnych, a także oferując nowoczesne doradztwo zawodowe.
Tylko od początku kwietnia w wydarzeniach online przeprowadzonych przez fundację wzięło udział ponad 7,5 tys. użytkowników. Sprawdźcie, dlaczego zdecydowali się wybrać platformę ClickMeeting, a także jaka jest ich recepta na przyciągnięcie tak licznego grona odbiorców.
Table of Contents
O kliencie:
Fundacja Katalyst Education to organizacja non-profit, której misją jest wyrównywanie szans edukacyjnych wszystkich uczniów w Polsce. Zespół fundacji uważa, że każde dziecko, bez względu na status materialny, miejsce zamieszkania czy stan zdrowia, powinno mieć dostęp do wysokiej jakości, darmowych zasobów edukacyjnych, pomagających w codziennej nauce.
Katalyst Education rozwija dwa projekty:
Pi-stację – stronę internetową i kanał na YouTube z darmowymi wideo lekcjami z matematyki, chemii i fizyki;
Mapę Karier – darmowe narzędzie wspierające doradztwo zawodowe w szkole. Pomaga ono poznawać i porównać setki istniejących zawodów, dzięki czemu dzieci mogą zobaczyć, jak wygląda droga od szkoły podstawowej do wymarzonego stanowiska.
Powody, dla których Fundacja Katalyst Education zdecydowała się skorzystać z platformy ClickMeeting
1. Budowanie społeczności wokół rozwijanych projektów
Fundacja dokłada wszelkich starań, aby ich dwa niezależne projekty, Pi-stacja i Mapa Karier, dotarły do jak największego grona odbiorców. W osiągnięciu tego właśnie celu pomagają im spotkania online, które umożliwiają poszerzenie zasięgów fundacji oraz budowanie społeczności skupionej wokół tworzonych przez nią inicjatyw.
Jak dodaje Małgorzata Kazubska, odpowiadająca za PR fundacji Katalyst Education:
Nasz zespół lubi wyzwania – chętnie sprawdzamy nowe sposoby komunikacji z użytkownikami w związku z czym, gdy przed dwoma laty zrealizowaliśmy pierwszy webinar, wiedzieliśmy, że nie będzie to jednorazowa przygoda.
2. Chęć pozostania w kontakcie ze społecznością w czasach COVID-19
Kolejnym powodem, dla którego fundacja skupiła się na organizowaniu webinarów, była sytuacja spowodowana pandemią COVID-19, która uniemożliwia zrealizowanie wszystkich zaplanowanych wcześniej spotkań:
Odwołaliśmy wszystkie stacjonarne aktywności – konferencje i szkolenia w całej Polsce. Zależało nam, aby pozostać w bliskim kontakcie z naszą społecznością, dlatego zdecydowaliśmy się przeprowadzić serię webinarów adresowanych do uczestników, z którymi nie mogliśmy spotkać się na żywo.
3. Chęć dzielenia się materiałami wspierającymi edukację i nowoczesne doradztwo zawodowe
Kolejną kwestią, która przyczyniła się do prowadzenia wydarzeń online przez fundację, była chęć prezentowania na bieżąco wszystkich nowych funkcji i możliwości, które usprawniają codzienną pracę nauczycieli oraz doradców zawodowych. Celem webinarów organizowanych przez Katalyst Education jest upowszechnianie darmowych narzędzi edukacyjnych tworzonych przez zespół fundacji oraz wsparcie innowacyjnego doradztwa zawodowego w szkole.
Technologia to narzędzie umożliwiające osiągnięcie celu
Fundacja Katalyst Education prowadzi webinary i szkolenia stacjonarne, podczas których zachęca do kreatywnego wykorzystania technologii oraz wspierania młodych ludzi w rozwijaniu ich potencjału. Członkowie fundacji są w stałym kontakcie zarówno z nauczycielami, doradcami zawodowymi, jak i uczniami, co pozwala im rozwijać narzędzia zgodnie z oczekiwaniami odbiorców.
Jak wyjaśnia Klaudia Stano, specjalistka ds. edukacji i analityk danych w fundacji Katalyst Education:
Technologia jest dla nas narzędziem, a nie celem samym w sobie. Dlatego też wzbogacamy nasze cyfrowe zasoby i scenariusze zajęć dla nauczycieli oraz pomysły, jak wykorzystać nasze narzędzia, zarówno w szkole, jak i w domu.
Dla kogo przeznaczone są wydarzenia fundacji Katalyst Education?
Webinary organizowane przez fundacje skierowane są do:
- doradców zawodowych,
- nauczycieli,
- uczniów,
- rodziców, którzy chcą wspierać swoje dzieci w wyborach edukacyjno-zawodowych.
Organizowanie webinarów to praca zespołowa
Trenerzy prowadzący webinary fundacji Katalyst Education dokładają wszelkich starań, aby ich odbiorcy byli stale zaangażowani w prowadzone przez nich spotkania. Jak mówi Anna Stokowska, Team Leader fundacji Katalyst Education:
Nasi trenerzy nieustannie szlifują swój warsztat, ponieważ zupełnie inną dynamikę ma praca z grupą na żywo, a inną webinary dla blisko ośmiuset uczestników. Dużo wysiłku wkładamy w samo przygotowanie spotkania, starając się zapewnić zarówno atrakcyjną wizualnie prezentację, jak i unikalne treści. W celu budowania zaangażowania uczestników przeprowadzamy różnego rodzaju ankiety lub korzystamy z cyfrowych narzędzi umożliwiających współtworzenie treści.
W webinarach fundacji bierze udział nawet kilkuset uczestników, dlatego ich organizacja to prawdziwa praca zespołowa. Aby zapewnić jak najwyższy poziom spotkań, a także mieć pewność, że każdy uczestnik otrzyma odpowiedź na zadane pytanie, w trakcie każdego webinaru kilka osób czuwa nad zapleczem technicznym oraz moderacją czatu.
Najważniejsze funkcje ClickMeeting z perspektywy fundacji Katalyst Education
Do takich zaliczają się na pewno:
- opcja Q&A na czacie,
- równoległe czaty (tj. zarówno moderowany — z uczestnikami, jak i prywatny — pomiędzy osobami prowadzącymi spotkanie),
- transmisja na żywo na Facebooku lub YouTube,
- możliwość wysyłania wiadomości follow-up do uczestników,
- opcja dodawania własnych pól przy tworzeniu strony rejestracji na wydarzenie,
- możliwość pobrania transkrypcji czatu po wydarzeniu.
Dodatkowo trenerzy fundacji przyznali, że przygotowując się do webinarów, chętnie korzystają z sekcji Bazy Wiedzy oraz grupy na Facebooku o nazwie Akademia ClickMeeting. Jak mówi Urszula Leszczyńska, asystentka w fundacji Katalyst Education:
To naprawdę przydatne materiały zarówno dla początkujących użytkowników platformy, jak i dla osób z doświadczeniem w organizacji webinarów.
Ogromny sukces webinarów fundacji Katalyst Education
Tylko od kwietnia za pomocą narzędzia ClickMeeting fundacja zrealizowała 11 bezpłatnych spotkań, w których wzięło udział ponad 7,5 tys. uczestników. Nagrania wydarzeń są udostępniane na kanałach fundacji na YouTube, a po liczbie wyświetleń, widać, że webinary żyją dalej i konsekwentnie docierają do kolejnych grup odbiorców.
Webinary spełniły także inne założone przez organizację cele, mianowicie przełożyły się na wzrost ruchu na stronie oraz budowanie zaangażowanej społeczności.
Uczestnicy webinarów bez wątpienia liczą na kolejne spotkania, czego potwierdzeniem są m.in. poniższe wypowiedzi:
Uwielbiam Wasze webinary – ani chwili nudy, same konkrety i mnóstwo dobrej energii.
Mnóstwo bardzo przydatnych informacji oraz materiałów. Państwa szkolenia są niezastąpione w pracy z młodzieżą. Czekam na kolejne.
Ogromna dawka wiedzy, materiałów i propozycji z doradztwa zawodowego. Przemiła atmosfera, panie prowadzące przesympatyczne. Szkoda tylko, że tak krótko. Poproszę więcej takich szkoleń.
Sukces webinarów organizowanych przez Katalyst Education sprawił, że fundacja ma już w planach kolejne spotkania online. Co więcej, jej członkowie przyznają, że webinary na stałe wpisały się do kalendarza projektu Mapa Karier.
Czy trenerzy Katalyst Education polecają platformę ClickMeeting innym firmom o podobnych potrzebach?
Na powyższe pytanie trenerzy Katalyst Education odpowiedzieli jednogłośnie — ClickMeeting to narzędzie niewątpliwie godne polecenia:
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje narzędzia do realizacji spotkań online wysokiej jakości dla dużego grona odbiorców, ClickMeeting sprawdzi się doskonale.
ClickMeeting to platforma, dzięki której fundacja Katalyst Education z powodzeniem osiągnęła wszystkie zamierzone cele organizowanych przez nią webinarów. Jeśli chcesz sprawdzić, czy równie dobrze sprawdzi się w Twojej organizacji, załóż 30-dniowe darmowe konto jeszcze dziś!
Loading...
