La nouvelle année scolaire approche à grands pas, ce qui signifie également une période importante pour les enseignants, les formateurs, les écoles privées et les académies. Et une question cruciale à laquelle il faut répondre : l’ensemble de l’éducation devra-t-il à nouveau passer en ligne ? Si c’est le cas, nous sommes prêts à ClickMeeting ! Voici une liste complète des outils indispensables avec lesquels vous devez vous lier d’amitié pour créer une classe virtuelle efficace. Creusons un peu la question !

Pendant la pandémie de coronavirus, presque toutes les écoles, universités et autres types d’établissements d’enseignement ont dû passer en mode d’enseignement à distance. Cela a permis même aux moins convaincus de voir les avantages indéniables de l’apprentissage en ligne. De nombreux établissements et éducateurs indépendants ont décidé de rester en permanence dans des salles de classe virtuelles. Chez ClickMeeting, nous sommes prêts ! Voici une liste complète des outils essentiels pour rendre votre salle de classe virtuelle complète et prête pour l’apprentissage à distance.

La nouvelle année scolaire commence

Depuis le début de la pandémie de COVID-19, nous avons constaté une augmentation considérable du nombre d’événements en ligne organisés sur la plateforme ClickMeeting. Selon notre rapport sur l’état des événements en ligne 2021, cela représente jusqu’à 320 % de webinaires et de réunions en ligne en plus par rapport à 2019 !

Plus de la moitié de tous les événements organisés sont axés sur l’éducation. Dans la salle de classe virtuelle, enseignants et étudiants se réunissent quel que soit le niveau d’études et le type d’établissement d’enseignement. Notre outil est utilisé par des formateurs indépendants et des auteurs de cours ainsi que par de grandes universités. Ils ont beaucoup en commun, et l’une de ces choses est sans aucun doute les outils et les méthodes qu’ils utilisent pour fournir leur prestation.

Chez ClickMeeting, nous avons fait tout notre possible pour préparer les écoles, les universités, les enseignants et les formateurs au retour à l’école. Quelles que soient les circonstances.

Vous trouverez ci-dessous tous les outils que nous avons présentés pour vous aider à créer une salle de classe virtuelle entièrement professionnelle.

Mode Edu – une toute nouvelle expérience d’apprentissage en ligne

L’enseignement en ligne offre d’énormes opportunités. Cependant, chaque enseignant, conférencier ou formateur a sûrement rencontré des situations où le transfert de connaissances et la coopération laissaient beaucoup à désirer. Celles-ci comprennent, entre autres :

  • un manque de contact visuel avec les élèves,

  • la distraction mutuelle des participants,

  • la réticence de certains élèves à activer la caméra devant le public, par exemple en raison de timidité,

  • l’incapacité à suivre les travaux des élèves.

Tous ces problèmes sont résolus par le mode Edu innovant qui peut être facilement activé directement dans la salle de l’événement. Le principe de cette fonctionnalité est extrêmement simple, mais en même temps elle améliore considérablement la coopération :

  • le tuteur voit tous les participants,

  • les étudiants ne peuvent voir que le tuteur mais pas les uns les autres,

  • le présentateur peut demander à une personne en particulier ou à un groupe de personnes de parler, le reste de l’auditoire pourra alors entendre ce qu’il a à dire.

De cette façon, vous pouvez facilement gérer vos cours et créer des scénarios encore plus attrayants. Et vos étudiants bénéficient d’un environnement d’apprentissage confortable, afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur l’apprentissage ou sur leur propre travail.

Réunions en ligne – voyez, entendez et parlez à 40 personnes en temps réel

Les événements virtuels peuvent prendre la forme de webinaires ou de réunions en ligne. Laquelle de ces options fonctionnera le mieux dans un cas particulier ? Cela dépend principalement du format de la classe.

Dans le cas des leçons traditionnelles, des exercices ou de la formation pratique avec un plus petit groupe de participants, les réunions en ligne fonctionneront le mieux. Elles vous donnent un accès illimité aux fonctionnalités qui prennent en charge la collaboration, et votre salle de classe virtuelle sera entièrement interactive.

En mode réunion, vous pouvez collaborer avec un groupe de stagiaires, d’étudiants ou d’apprenants comptant jusqu’à 40 personnes et organiser une vidéoconférence où tout le monde peut se voir, s’entendre et se parler.

Outils interactifs – gérez votre classe virtuelle avec un ensemble de fonctionnalités interactives

Vous avez environ une heure pour partager vos connaissances avec votre public. Comment est-ce que vous en servirez ? Grâce à un éventail de fonctionnalités qui vous attendent dans la salle événementielle, vous pouvez la rendre encore plus attrayante que les cours ou les sessions de formation traditionnelle.

Ici voilà ce que vous obtenez :

  • Présentation – en plus d’afficher une présentation PowerPoint traditionnelle, vous pouvez également télécharger d’autres fichiers, tels que des graphiques, des feuilles de calcul ou des vidéos – tout ce dont vous avez besoin pour que vos étudiants et vos formateurs se souviennent de votre expertise pendant longtemps.
  • Partage d’écran – parfois, le téléchargement de fichiers n’est pas suffisant. Si vous souhaitez montrer précisément comment aborder un sujet spécifique, il est préférable de partager votre écran et de laisser les participants à votre événement voir ce que vous faites. Non seulement vous en tant que présentateur pouvez partager votre écran, mais maintenant vos étudiants ou stagiaires peuvent le faire aussi ! Si vous attribuez une tâche ou un devoir et souhaitez vérifier les résultats lors de l’événement suivant, un élève peut partager son écran.
  • Vidéo – lire un clip vidéo directement depuis YouTube peut donner à votre public une chance de se rafraîchir l’esprit après avoir digéré plusieurs diapositives académiques.
  • Tableau blanc – Exécuter une salle de classe virtuelle sur la plateforme ClickMeeting revient également à mettre des notes ou à dessiner des visuels sur un tableau blanc.
  • Boîte de dialogue les webinaires et les outils de vidéoconférence ne peuvent pas vivre sans avoir la possibilité de discuter pendant la réunion vidéo. Cela s’avère pratique lorsque les étudiants doivent poser leurs questions afin que vous puissiez y revenir plus tard lors d’une session de questions-réponses.
  • Sondage – cet outil est une réponse à la question, « comment puis-je effectuer des tests ou des examens pendant mon cours en ligne ? ». En activant un sondage préalablement préparé lors de votre réunion en ligne, vous pouvez facilement mesurer l’efficacité de votre travail en tant qu’enseignant et éventuellement dire « OK, ils ont plutôt bien compris ! ».

Réunions en ligne sécurisées

La sécurité est le prochain aspect dont vous devez vous occuper. Le détournement et la perturbation des réunions en ligne par les trolls sont devenus un cauchemar pour de nombreux enseignants en ligne, étudiants (en particulier les jeunes) et hôtes de réunions. Heureusement, il existe des moyens de rendre vos événements d’enseignement et de formation sains et saufs. Et ils sont super faciles à mettre en place !

Au moment de choisir le type d’accès de votre événement au lieu de le laisser ouvert à tous les internautes en liberté, nous vous suggérons fortement de le protéger avec un mot de passe de votre choix ou un token unique. C’est le moyen le plus sûr de protéger votre événement contre d’éventuelles violations, car il s’agit d’un code individuel qui expire automatiquement après avoir été utilisé.

Voici comment cela fonctionne :

Même si ces mesures sont suffisamment sûres, nous ne serions pas nous-mêmes si nous n’offrions pas une autre protection – l’option Lock room. Cet outil est disponible dans la salle de l’événement elle-même et vous permet de verrouiller la salle des intrus extérieurs.

Testeur AV – revérifiez votre audio et votre vidéo

OK, une fois que vous êtes assuré que votre cours en ligne est sécurisé, il est temps de veiller à la qualité audio-vidéo. Parce que même si les connaissances que vous transmettez à vos étudiants ou stagiaires sont de premier ordre et que vos performances en tant que conférencier sont si excellentes que l’on pourrait penser que vous avez inventé la conférence, cela ne sert à rien si votre public ne vous entend pas et ne vous voit pas bien.

C’est pourquoi nous avons récemment publié un outil super pratique qui vous aidera à vérifier votre qualité audio-vidéo avant de passer en direct devant vos étudiants.

Une fois que vous entrez dans votre salle d’événement, vous verrez une fenêtre contextuelle où vous pourrez :

  • Vérifier si le système détecte votre micro et votre webcam ;

  • Tester le niveau audio ;

  • Et en deux clics seulement, découvrez à quoi vous ressemblerez et à quoi ressemblera votre événement.

Voici comment utiliser l’outil de testeur AV :

Enregistrer la réunion – configurez votre événement en ligne à l’avance

En tant qu’enseignant ou formateur professionnel, vous trouverez cette fonctionnalité récemment publiée très utile. Il serait facile de distraire votre public en consacrant les deux premières minutes de la réunion à préparer votre contenu et à effectuer des actions de configuration.

Au lieu de cela, vous pouvez désormais tout faire à l’avance, bien avant que votre événement ne soit commencé ! Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur « Enregistrer » dans votre salle de webinaire, et le tour est joué : tout votre contenu et la configuration de votre salle resteront tels que vous le souhaitez, même si vous fermez la fenêtre de l’événement.

Voici comment y parvenir :

Synchronisation de la disposition – définissez la disposition de la salle pour tout le monde dans la salle d’événement

L’outil suivant, apparu il y a quelques semaines, vous permet d’avoir un contrôle total sur l’apparence de votre événement et de décider à quoi ressemblera votre événement pour vos participants.

Avec cet outil, vous pouvez :

  • Agrandir votre fenêtre de chat, suivre la discussion et réagir rapidement aux questions de vos étudiants ou stagiaires.

  • Masquer la fenêtre de discussion pour vous concentrer pleinement sur votre présentation.

  • Lier, détacher, glisser-déposer votre module AV ou le faire disparaître.

Et avec la dernière mise à jour de cette fonctionnalité, vous pouvez désormais synchroniser la disposition des salles, afin que vos participants et autres présentateurs (enseignants, formateurs) voient la même disposition que celle que vous avez sur votre écran.

Événements parallèles – travail en petits groupes

L’organisation de formations, de cours et de sessions de formation en ligne nécessite généralement de diviser le public en groupes d’ateliers plus petits.

Imaginez une classe ordinaire où vous avez 25 étudiants, et vous devez les diviser en cinq sous-groupes pour travailler sur un sujet spécifique. Par exemple, un cours en ligne sur le marketing numérique, et au sein de ce cours, vous souhaitez créer des groupes distincts pour le référencement, le marketing de contenu, les médias sociaux, les campagnes PPC et le marketing par e-mail.

Comment y parvenir ? Voici un moyen de le faire :

  • Tout d’abord, vous souhaitez accéder à votre compte et acheter un module complémentaire d’événements parallèles. Vous pouvez également contacter notre équipe commerciale à sales@clickmeeting.com pour obtenir une solution personnalisée qui correspond à vos besoins.

  • Une fois cela fait, vous pouvez mettre la main sur la planification de plusieurs réunions en ligne distinctes. Vous pouvez définir la même date et la même heure pour tous si vous organisez un seul cours en ligne, OU – vous pouvez les rendre permanents pour qu’ils soient disponibles pour vous et vos élèves à tout moment tout au long de l’année scolaire.

Salles parallèles : la collaboration simplifiée

Les salles parallèles permettent à l’organisateur de diviser les participants à l’événement et de les affecter à des salles distinctes où ils peuvent travailler sur un projet ou une tâche spécifique. Les salles parallèles sont des sessions fermées et interactives où tous les participants peuvent allumer leurs caméras et leurs microphones, partager leurs écrans et avoir des discussions.

Avec les salles parallèles, vous pouvez facilement gérer votre leçon. Divisez les participants en petits groupes, tels que des équipes de projet, et laissez-les collaborer sur des tâches.

La forme de la leçon et la durée de chaque session sont à vous de décider. Cela gardera vos cours organisés et fournira à vos étudiants beaucoup d’espace pour travailler confortablement.

Intégration avec Moodle

La gestion d’un établissement d’enseignement est une tâche exigeante. Cela ne se limite pas à la salle de classe virtuelle. Vous devez également vous occuper des questions administratives, coordonner de nombreux processus se déroulant simultanément, assurer le confort des étudiants ainsi que des enseignants ou des instructeurs.

Une école virtuelle ou une entreprise éducative devrait compter sur une bonne gestion. LMS (Learning Management System) est un support technologique important dans ce domaine. La plateforme Moodle est l’une des meilleures et des plus largement utilisées. Elle est utilisée avec succès par de petits établissements d’enseignement, tels que des centres de formation indépendants ou des écoles de langues, ainsi que par de grandes universités.

Découvrez comment l’intégration ClickMeeting et Moodle est utilisée par certains des établissements d’enseignement supérieur les plus importants de Pologne :

Étude de cas de la Stanisław Staszic AGH University of Science and Technology à Cracovie

Étude de cas de l’Université de technologie de Gdansk

L’automatisation des webinaires pour rendre les choses plus faciles et plus rapides

Cette partie est facultative mais très enrichissante. Grâce à divers outils d’automatisation de webinaires, vous gagnez un temps précieux et vous concentrez sur d’autres activités éducatives qui nécessitent votre attention.

  • Webinaire à la demande – celui-ci sera très pratique du point de vue de vos étudiants, car ils pourront regarder (et revoir) votre conférence enregistrée à tout moment.

  • Le webinaire automatisé, quant à lui, est diffusé à une heure précise. Mais automatiquement, sans que vous ayez à être présent dans la salle événementielle. Si vous animez plusieurs conférences sur un sujet répétitif, vous pouvez les automatiser et réutiliser votre temps gagné pour animer des ateliers thématiques en petits groupes.

Enseignement et formation en ligne 100 % en ligne – nous sommes prêts. Et vous aussi.

Quoi que cet automne nous réserve, nous sommes tous prêts à vous offrir un webinaire riche en fonctionnalités et une plate-forme de réunion en ligne pour enseigner et former de manière interactive et collaborative.

Connectez-vous à votre compte ClickMeeting aujourd’hui ou inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours et commencez à organiser vos événements éducatifs !

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Auteur Paweł Łaniewski

Paweł is the Content Expert at ClickMeeting.

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