Envisagez-vous d’orchestrer un webinaire de formation ? Vous êtes au bon endroit ! Les webinaires sont une opportunité remarquable pour l’apprentissage et l’interaction avec des audiences diverses. Cependant, leur succès repose sur une organisation adroite.
Qu’est-ce qu’un webinaire de formation ? Quels sont les atouts de ce type de webinaires ? Comment concevoir un webinaire efficace pour votre structure ? Poursuivez votre lecture pour le découvrir !
Table of Contents
Qu’est-ce qu’un webinaire de formation ?
Un webinaire de formation peut se présenter sous la forme d’une conférence, d’une leçon ou de toute autre instruction, délivrée via un logiciel de webinaire. Il peut être proposé à la demande ou diffusé en direct, permettant ainsi d’informer les participants sur un sujet précis ou de les guider vers l’atteinte d’un objectif défini.
Les webinaires sont une voie privilégiée pour diffuser des informations cruciales, consolider l’autorité d’une marque, mettre en avant les qualités et les avantages d’un produit, générer des prospects qualifiés, et même booster les ventes et les revenus de votre organisation.
Dans les sections qui suivent, nous dévoilerons les bénéfices des webinaires de formation et expliquerons comment initier l’organisation de ces événements digitaux.
3 Atouts des webinaires
Est-ce que votre entreprise devrait envisager des formations via un logiciel de webinaire ? La réponse est affirmative si elle souhaite tirer profit d’avantages tels que l’accessibilité, l’engagement et la productivité.
1. Accessibilité
Un webinaire de formation est beaucoup plus simple et économique qu’une formation en présentiel. La location du lieu, la restauration, les cadeaux aux participants et les frais de déplacement s’accumulent rapidement, tant pour les organisateurs que pour les participants.
Les rassemblements numériques comme les webinaires éliminent ces dépenses. Les conférences peuvent être organisées depuis un bureau ou une chambre d’amis. Les membres du public, quant à eux, peuvent assister à la conférence dans le confort de leur domicile.
2. Engagement
Les gens sont généralement surpris d’apprendre que les webinaires augmentent l’engagement des participants au lieu de le diminuer. Cela est dû au fait que les distractions peuvent être réduites au minimum. Les participants dans un webinaire de formation peuvent se concentrer sur le matériel partagé et non sur les autres participants.
La plupart des logiciels de webinaires sont également dotés de fonctionnalités d’engagement avancées. Comme par exemple le partage d’écran et la possibilité d’envoyer des sondages et enquêtes aux participants pendant les événements en direct.
3. Productivité
Enfin, un webinaire de formation peut être facilement enregistré et réutilisé comme webinaire à la demande, ce qui peut augmenter considérablement la productivité.
Vous pouvez par exemple organiser un webinaire une fois et utiliser ensuite le contenu sans dépenses supplémentaires. Vous pouvez former vos employés, générer de nouveaux prospects et vendre davantage de produits, automatiquement. C’est plus que possible avec un logiciel de webinaire. En fait, c’est un standard !
Bien débuter avec les webinaires de formation
Accessibilité, engagement et productivité sont les atouts des événements numériques. C’est pourquoi vous voudriez peut-être apprendre comment organiser un webinaire éducatif réussi. Suivez le processus en cinq étapes décrit ci-dessous. Nous vous garantissons que vous deviendrez un maître du webinaire de formation !
1. Apprenez avec les experts
Avant de commencer, nous vous encourageons à étudier, à apprendre et à vous inspirer de ceux qui organisent régulièrement des webinaires efficaces.
Vous pouvez le faire de deux manières :
Étudiez vos éducateurs préférés. Votre créateur de contenu préféré organise régulièrement des webinaires ? Assistez à ses rencontres numériques et étudiez ses méthodes. Vous apprendrez ainsi beaucoup sur ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment organiser des rencontres en ligne efficaces pour votre auditoire.
Consultez le mur des webinaires de ClickMeeting. Si vous n’avez pas encore de liste d’éducateurs numériques à étudier, vous pouvez visiter le centre de presse de ClickMeeting, un site Web qui regorge de webinaires produits par des experts. Il s’agit d’une excellente ressource qui vous aidera à organiser des webinaires de premier ordre.
L’organisation d’un webinaire de formation réussi est comme tout le reste. Pour bien faire, vous devez d’abord apprendre auprès des personnes qui excellent déjà dans ce domaine.
2. Choisissez le format de votre formation
Après avoir étudié quelques experts, vous pouvez commencer à planifier votre premier webinaire de formation. La première étape de ce processus consiste à choisir votre format. Allez-vous enseigner à votre public via un webinaire en direct, à la demande, automatisé ou enregistré ?
Ces quatre formats ont leurs avantages :
Webinaires diffusés en direct. Les webinaires diffusés en direct suscitent un sentiment d’excitation. Ce type d’événement permet aux hôtes d’interagir avec les participants en temps réel par le biais de sondages, d’enquêtes et de sessions de questions-réponses en direct. Mais si un étudiant manque le cours, il risque de ne plus pouvoir accéder aux informations.
Webinaires à la demande. Les webinaires à la demande peuvent également être incroyablement bénéfiques. Les étudiants peuvent visualiser les leçons à leur rythme et revoir des sections complexes si nécessaire. De plus, les organisateurs peuvent filmer un webinaire une fois, puis réutiliser les séquences pour former les gens pendant des semaines, des mois voire des années, comme nous l’avons mentionné précédemment.
Webinaires automatisés. Un webinaire automatisé s’apparente à un webinaire à la demande, car il vous permet de réutiliser plusieurs fois le même matériel de formation enregistré. Mais il ne permet pas à votre public de visionner votre cours quand il le souhaite. Les webinaires automatisés sont programmés pour se dérouler à des heures précises, ce qui donne une impression de diffusion en direct.
Webinaires enregistrés. Que faire si quelqu’un s’inscrit à votre webinaire en direct, mais ne peut pas assister à l’événement ? Si vous avez enregistré la formation, vous pouvez l’envoyer par e-mail pour que cette personne la regarde à l’heure de son choix. De cette façon, vous pouvez toujours valoriser votre public et gagner sa fidélité et/ou sa clientèle.
Il convient de noter que les webinaires diffusés en direct peuvent devenir des webinaires à la demande ou automatisés après avoir été dispensés en temps réel. C’est probablement la meilleure option pour un webinaire de formation.
3. Créez un contenu intéressant
Maintenant que vous connaissez le format de votre webinaire, vous pouvez commencer à créer un contenu intéressant. Veillez à bien définir ces détails avant d’appuyer sur le bouton d’enregistrement :
Votre webinaire a besoin d’un sujet. Votre auditoire ne vous écoutera pas parler de tout et de rien pendant une heure. Veillez à choisir un sujet de webinaire de formation qui présente un intérêt pour votre auditoire et qui soit pertinent pour votre entreprise.
Ensuite, vous devrez créer un ordre du jour pour votre webinaire, pour deux raisons. Tout d’abord, il vous aidera à garder le cap et à vous assurer que vos leçons sont tactiques et précises. Ensuite, il vous permettra de susciter l’intérêt de votre public en lui donnant quelque chose à suivre pendant votre webinaire.
En parlant d’engagement, les éléments visuels sont un moyen fantastique de capter l’attention des participants et de s’assurer que les informations que vous partagez sont bien assimilées. N’hésitez pas à inclure des tableaux, des graphiques, des infographies, etc. dans vos webinaires de formation.
Éléments d’interaction. Partager des informations avec votre public est une bonne chose, mais interagir avec lui pendant que vous le faites est encore mieux. Une plateforme de webinaire comme ClickMeeting vous permettra de réaliser des sondages et des enquêtes et d’organiser des sessions de questions-réponses en direct. Vous prévoyez de faire un webinaire à la demande ? Vous pouvez toujours organiser une session de questions-réponses en répondant aux questions les plus courantes que votre entreprise reçoit régulièrement.
Appel à l’action (Call-to-Action). Enfin, veillez à terminer votre webinaire par un Call-To-Action (CTA ou appel à l’action). Que voulez-vous que les participants fassent une fois qu’ils se sont approprié votre contenu ? Télécharger un eBook ? S’inscrire à votre prochaine formation ? Peut-être espérez-vous qu’ils achètent l’un de vos produits ou services ? Quel que soit votre objectif, ajouter votre CTA à la fin de votre webinaire de manière claire et convaincante.
4. Faites la promotion de votre webinaire
À ce stade, votre webinaire est planifié à la perfection. Il ne reste plus qu’une chose à faire avant de diffuser votre événement ou votre formation préenregistrée en ligne : en parler à tout le monde ! Si votre public cible n’est pas au courant de votre webinaire, votre entreprise n’en tirera aucun avantage.
Il existe de nombreuses façons de faire la promotion de votre webinaire de formation. Voici quelques options :
Votre entreprise dispose-t-elle d’une liste d’e-mails ? Envoyez un message à vos abonnés pour leur annoncer votre prochain webinaire. Veillez à inclure des détails sur le sujet du webinaire et sur les raisons pour lesquelles vos abonnés devraient y participer. N’hésitez pas non plus à envoyer plusieurs e-mails à votre liste pour leur rappeler votre événement à venir.
Médias sociaux. Les médias sociaux comme Facebook, Instagram et LinkedIn sont d’excellents canaux pour la promotion de webinaires. Comme pour les e-mails, dites à vos followers sociaux de quoi parlera votre webinaire et pourquoi ils devraient y assister. Ensuite, créez et planifiez plusieurs posts pour que votre public n’oublie pas votre formation.
Marketing d’influenceurs. L’une des meilleures façons d’inciter de nouveaux membres de votre public à assister à votre webinaire est d’établir un partenariat avec des personnes influentes dans votre niche. Si un leader d’opinion populaire accepte de promouvoir votre webinaire auprès de ses followers, vous verrez probablement une forte augmentation de la participation au webinaire. Prévoyez de rémunérer l’influenceur.
Publicité payante. Vous avez de l’argent à dépenser ? Envisagez de faire la promotion de votre webinaire de formation via des canaux de publicité payante tels que Facebook Ads et Google AdWords. Ces plateformes vous permettent de cibler des groupes de personnes spécifiques. Si vous connaissez votre public idéal, ces canaux peuvent produire un retour sur investissement incroyable.
Promotion en personne. N’oubliez pas la promotion en personne. Si vous participez à une réunion d’affaires mensuelle ou à un événement de réseautage dans votre ville, n’oubliez pas d’informer les gens de votre prochain webinaire. Remarque : pour l’instant, la COVID-19 complique les rencontres physiques entre personnes. Il est peut-être préférable de garder cette stratégie de marketing sous le coude jusqu’à ce que le virus soit derrière nous et que les rassemblements physiques soient sans danger.
5. Analysez vos formations précédentes
La dernière étape consiste à analyser les webinaires que vous avez déjà organisés et à chercher des moyens d’améliorer chaque webinaire de formation au futur. Avez-vous choisi les bons sujets pour votre public et avez-vous élaboré un matériel suffisamment intéressant ? Votre auditoire préfère-il les webinaires en direct ou à la demande ? Vos CTA (appels à l’action) sont-ils suffisamment clairs ou devez-vous les reformuler ?
En répondant à ces questions (et à d’autres questions similaires), vous vous assurerez que vos webinaires s’amélioreront au fil du temps. Ils deviendront également des outils de marketing et de vente plus efficaces pour votre entreprise.
Organisez votre prochain webinaire avec ClickMeeting
Vous savez maintenant exactement comment organiser un webinaire de formation réussi. La seule chose que nous n’avons pas encore abordée est la technologie que vous utiliserez pour votre rassemblement numérique. Beaucoup d’options s’offrent à vous, mais nous avons un faible pour ClickMeeting.
ClickMeeting est la première plateforme de webinaires au monde. Cet outil a été utilisé par près de 150 000 clients pour plus de 17 millions de participants, et ce au cours des 12 derniers mois seulement.
Pourquoi la plateforme ClickMeeting est-elle si populaire ?
Parce qu’elle offre un prix abordable, une interface intuitive et des fonctionnalités de premier ordre, telles que :
Les webinaires automatisés. Vous souhaitez organiser des événements numériques, mais n’avez pas le temps ? Un webinaire automatisé sur ClickMeeting vous apporte la solution ! Téléchargez vos enregistrements de webinaires, vos vidéos, vos enquêtes et vos CTA dans la chronologie du webinaire. Sélectionnez ensuite une date et une heure pour le déroulement de votre webinaire et laissez notre plateforme organiser des webinaires pour vous pendant que vous dormez.
Le branding personnalisé. Vous travaillez dur pour préserver la marque unique de votre entreprise. C’est pourquoi ClickMeeting vous permet de personnaliser vos salles de webinaires avec le logo de votre entreprise, sa charte graphique et bien plus encore. Offrez à votre public l’expérience de webinaire de formation qu’il s’attend exactement à recevoir de votre marque.
Les fonctionnalités d’engagement. L’engagement est l’une des clés de la réussite d’un webinaire. Si vous ne parvenez pas à capter l’attention de votre public, vos efforts en matière de webinaire ne seront pas efficaces. ClickMeeting facilite l’engagement grâce au tableau blanc numérique, au partage d’écran, aux sondages et enquêtes en temps réel et à la discussion en privé.
La diffusion sur les médias sociaux. Certains membres de votre public cible ne participeront pas à votre webinaire. Pour élargir votre audience, ClickMeeting vous permet de diffuser votre réunion numérique sur Facebook Live ou YouTube Live.
Les analyses détaillées. ClickMeeting propose des statistiques détaillées, qui vous aideront à mieux connaître votre public cible et à améliorer vos webinaires. Vous voulez savoir où vivent vos participants et quels appareils ils utilisent pour regarder vos webinaires ? Peut-être souhaitez-vous connaître en détail la durée pendant laquelle chacun de vos participants a regardé votre formation ? ClickMeeting vous donnera toutes ces informations et bien d’autres.
En plus des webinaires de formation, la plateforme ClickMeeting peut également être utilisée pour organiser des réunions d’entreprise et des démonstrations de produits pour les clients. Vous avez envie d’utiliser cet outil ? Essayez-le gratuitement pendant 30 jours et découvrez par vous-même la puissance de ClickMeeting.
Dynamisez votre entreprise grâce à des webinaires efficaces
Les webinaires de formation sont abordables, offrent des possibilités d’engagement simples et peuvent améliorer considérablement votre productivité. Heureusement, les organiser avec succès n’a rien de sorcier. Pour faire un webinaire de formation, il suffit de suivre le processus en cinq étapes que nous avons décrit dans cet article :
Apprenez avec les experts ;
Choisissez le format de votre formation ;
Créez un contenu intéressant ;
Faites la promotion de votre webinaire ;
Analysez vos formations précédentes.
Si vous avez besoin d’une plateforme pour organiser votre prochain webinaire, essayez ClickMeeting. Notre solution est abordable, facile à utiliser et dotée de fonctionnalités de premier ordre.
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