Trabajar desde casa es la nueva normalidad para muchas personas de todo el mundo.
¿Por qué no debería serlo? Permite a los empleados trabajar donde se sienten más cómodos, de una forma y en un momento que les ayuda a alcanzar la máxima productividad y felicidad.
Pero la cosa es así: adaptarse al trabajo desde casa puede ser difícil, sobre todo si te has pasado años trabajando en oficinas anodinas. Por eso he escrito este post.
Sigue leyendo para aprender nueve consejos esenciales que puedes utilizar para trabajar desde casa con eficacia.
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Configurar tu espacio de trabajo
Cuando se trata de trabajar desde casa, necesitas un espacio de trabajo dedicado. Una vez que lo tengas, te resultará mucho más fácil mantener la concentración y la productividad. Sólo tienes que asegurarte de configurar tu espacio de trabajo de la forma adecuada. Los dos consejos siguientes te ayudarán a construir una oficina en casa estelar:
1. Elige la ubicación adecuada
¿Dónde estará tu oficina en casa? Ten en cuenta los siguientes factores para elegir el lugar perfecto:
- Tranquilidad: Busca un lugar en tu casa que esté alejado de las zonas de mucho tránsito y de las distracciones ruidosas. Esto te ayudará a concentrarte y a evitar interrupciones durante el día.
- Luz natural: Si es posible, coloca tu espacio de trabajo cerca de una ventana para beneficiarte de la luz natural, que se ha demostrado que mejora el estado de ánimo y los niveles de productividad de los trabajadores.
- Ergonomía: Asegúrate de que tu espacio de trabajo está configurado ergonómicamente, con una silla cómoda que favorezca una buena postura y un escritorio del tamaño adecuado para minimizar las molestias.
- Espacio separado: Dedica una habitación o zona específica a tu trabajo. Esta separación entre tu vida personal y profesional mejorará el equilibrio entre trabajo y vida privada.
2. Organiza tu espacio de trabajo
Ahora que has elegido la ubicación perfecta para tu oficina en casa, es hora de organizar tu espacio de trabajo. Hacerlo mejorará tu concentración y eficacia. He aquí cómo hacerlo:
- Desordena: Empieza por ordenar tu escritorio. Elimina los objetos innecesarios, pero mantén lo esencial al alcance de la mano. Un espacio de trabajo ordenado reducirá las distracciones.
- Soluciones de almacenamiento: Invierte en soluciones prácticas de almacenamiento, como estanterías, cajones y organizadores. Así siempre encontrarás lo que necesitas y mantendrás la productividad.
- Toque personal: Añade un toque personal a tu espacio de trabajo para inspirarte a hacer tu mejor trabajo. Los cuadros, las plantas y/o los objetos significativos son bienvenidos.
Establecer una rutina
Sin una rutina estructurada, trabajar desde casa puede resultar caótico e improductivo. Afortunadamente, no necesitas ser un genio para crear una rutina que te funcione.
3. Crea un horario
Sin un plan claro, puedes caer en la procrastinación. O, lo que es igual de malo, sobrecargarte de trabajo hasta el agotamiento. Un horario te ayudará a gestionar tu tiempo con eficacia y a evitar estas cosas. He aquí algunos consejos que te ayudarán a crear un horario que satisfaga tus necesidades particulares:
- Determina tu horario: ¿Cuándo te sientes con más energía y concentrado? Programa tus tareas más importantes durante esas horas para maximizar tu productividad.
- Bloquea el tiempo: Divide tu día en bloques de tiempo y dedica cada uno a distintos tipos de trabajo. Por ejemplo, asigna un bloque de tiempo a tareas creativas, otro a reuniones y colaboración, y un tercero a trabajo administrativo. Así podrás mantener la concentración y asegurarte de que todas las áreas de tu trabajo reciben la atención adecuada.
- Prioriza las tareas: Haz una lista de tareas pendientes y clasifícalas según su grado de urgencia. Si te ocupas primero de los asuntos de mayor prioridad, te mantendrás al tanto de tu carga de trabajo.
- Incluye pausas: Recuerda programar descansos regulares a lo largo del día, que te ayudarán a recargar las pilas. Cuando vuelvas, estarás preparado para hacer tu mejor trabajo.
4. Establece límites
Es importante establecer límites claros para separar tu vida laboral de tu vida personal. He aquí cómo puedes establecer límites y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal:
- Designa un espacio de trabajo: Como ya se ha dicho, establece un espacio de trabajo dedicado. Así, cuando entres en él, tu cerebro pensará automáticamente: “¡Hora de concentrarse y ser productivo!”.
- Establece horas claras de inicio y fin: Determina horas de inicio y fin de tu jornada laboral, y cúmplelas en la medida de lo posible para evitar el agotamiento. Cuando termine tu jornada laboral, haz todo lo posible por desconectar de tu carrera para ayudarte a desconectar y recuperarte.
- Comunícate con los demás: Si vives con otras personas, comunícales tu horario de trabajo. Y pídeles que no te interrumpan para que puedas concentrarte en tus tareas.
Mantenerse centrado y productivo
Puede ser difícil mantenerse centrado y productivo en medio del caos de la vida doméstica. Por suerte, hay cosas que puedes hacer para permitir una productividad óptima mientras trabajas desde casa.
5. Minimiza las distracciones
Trabajar desde casa puede ser un arma de doble filo. Por un lado, tienes la libertad de crear un espacio de trabajo personalizado que se adapte a tus necesidades. Por otro, puedes encontrarte luchando constantemente contra tentaciones e interrupciones, a menos que pongas en práctica estos consejos:
- Organiza tu espacio de trabajo: Una vez más, es importante reservar una zona específica de tu casa para trabajar. Así no te distraerás con la tele, la nevera, etc. Sólo tienes que entrar en tu oficina en casa y concentrarte en los proyectos de trabajo.
- Elimina las distracciones visuales: Mantén tu espacio de trabajo libre de desorden y elimina cualquier objeto que pueda desviar tu atención. Hacerlo fomentará la concentración y la productividad.
- Establece límites con tu familia: Comunica tu horario de trabajo a tus seres queridos y pídeles amablemente que respeten tu tiempo dedicado al trabajo. Nada te desconcentrará más que un cónyuge o un hijo llamando a la puerta de tu oficina.
- Utiliza auriculares con supresión de ruido: Si trabajas en un entorno ruidoso, invierte en un par de auriculares con cancelación de ruido para crear una zona de trabajo silenciosa y envolvente.
6. Gestiona tu tiempo eficazmente
Sin la estructura de una oficina tradicional, es fácil agobiarse o perder la noción del tiempo. Estas técnicas de gestión del tiempo se asegurarán de que eso no ocurra:
- Establece objetivos alcanzables: Divide tu trabajo en tareas más pequeñas y manejables, y fija objetivos realistas para cada una de ellas. Esto te ayudará a mantenerte motivado a lo largo del día, a la vez que te proporcionará una sensación de logro al completar cada elemento de tu lista.
- Utiliza herramientas de productividad: Aprovecha la tecnología a tu disposición e invierte en aplicaciones que te permitan controlar tu tiempo, gestionar tareas, mantenerte centrado en tus objetivos, etc.
- Practica la Técnica Pomodoro: Programa tu temporizador para 25 minutos y trabaja tan duro y concentrado como puedas. Cuando suene el cronómetro, tómate un descanso de cinco minutos. Luego repite este proceso a lo largo de tu jornada laboral para aumentar la productividad.
Mantener el equilibrio entre trabajo y vida personal
Las líneas entre el trabajo y la vida personal pueden difuminarse fácilmente, sobre todo cuando se trabaja desde casa. Es crucial establecer límites y dar prioridad al autocuidado para mantener una sensación de equilibrio.
7. Tómate descansos regulares
Ya he mencionado la importancia de las pausas, pero quiero profundizar en este punto. Las pausas son vitales para tu bienestar físico y mental, ya que alejarte de tu espacio de trabajo permitirá a tu mente reagruparse. He aquí algunos consejos que te ayudarán a incorporar las pausas a tu día a día:
- Programa las pausas: Si no programas tiempo para las pausas, nunca las harás. Añade pausas a tu horario y oblígate a alejarte de tu escritorio.
- Cambia de entorno: No te quedes sentado en tu silla mirando al techo. Respira aire fresco, estira las piernas y mueve el cuerpo. Hacerlo te ayudará a mejorar tu estado de ánimo y tus niveles de productividad cuando vuelvas al trabajo.
- Desconecta de las pantallas: Partiendo del último punto, las pausas son un momento excelente para reducir la fatiga digital. Intenta realizar actividades que no impliquen pantallas, como leer un libro, escuchar música o practicar técnicas de relajación.
8. Ten en cuenta tu salud física
Cuidar tu salud física es crucial, especialmente cuando trabajas a distancia. Aquí tienes algunas ideas que puedes poner en práctica para mantener tu cuerpo en plena forma para tu carrera:
- Muévete: Incorpora el ejercicio a tu rutina diaria, lo que puedes hacer dando un paseo, siguiendo una clase de entrenamiento online o incluso haciendo estiramientos en tu escritorio. Cuando lo hagas, notarás una mejora en tus niveles de energía y estrés.
- La ergonomía importa: Crea un espacio de trabajo ergonómico para evitar molestias y promover una buena postura. Invierte en una silla cómoda, coloca el monitor a la altura de los ojos y utiliza un teclado y un ratón que permitan una alineación correcta. Cuidar tu espacio físico de trabajo puede prevenir el número de dolores corporales que experimentas
- Mantente hidratado: Mantén una botella de agua cerca de tu escritorio y haz un esfuerzo consciente por beber de ella a lo largo del día. Una hidratación adecuada potenciará tu función cognitiva, mejorará tus niveles de energía y aumentará tu bienestar general.
Comunicación con los compañeros
Que trabajes desde casa no significa que puedas ignorar a tus compañeros.
Tienes que ser estratégico en la forma de comunicarte con ellos. Por suerte, tengo un montón de ideas que puedes poner en práctica para potenciar tus habilidades de comunicación virtual cuanto antes.
9. Busca una comunicación virtual eficaz
Una comunicación clara hará que tú y tus colegas estéis siempre en la misma página. Aquí tienes unos cuantos consejos que te ayudarán a convertirte en un comunicador virtual de grado A:
- Practica la escucha activa: Presta toda tu atención al interlocutor, evita las interrupciones y haz preguntas aclaratorias para asegurarte de que entiendes correctamente la información.
Sé claro y conciso: Cuando te comuniques por correo electrónico, Slack y/o software de videoconferencia, debes transmitir tu mensaje de forma clara y concisa. Evita la jerga y el lenguaje complicado que pueda confundir a tus compañeros. - Establece reuniones periódicas: Programa reuniones virtuales con regularidad para ponerte al día con tu equipo y recibir información actualizada sobre los proyectos. Esto ayudará a mantener un sentimiento de camaradería y garantizará que todos se sientan alineados con los objetivos de tu departamento.
- Elige las herramientas de comunicación adecuadas: Tienes a tu disposición numerosas herramientas de comunicación. ClickMeeting, por ejemplo, te ayudará a organizar reuniones virtuales con compañeros para que podáis hablar y colaborar entre vosotros en tiempo real. Lo mejor es que ClickMeeting puede utilizarse gratis durante 30 días. Empieza hoy mismo y únete a decenas de miles de profesionales de todo el mundo que utilizan esta herramienta para triunfar.
Para terminar
Trabajar desde casa puede ser una experiencia gratificante, pero sólo si sigues los consejos anteriores.
Siempre que crees un espacio de trabajo designado para ti, establezcas y cumplas un horario realista, te centres en la tarea que tienes entre manos, busques un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, y apuestes por una comunicación virtual eficaz, deberías prosperar en tu nuevo puesto de trabajo desde casa.
Recuerda que puede llevarte tiempo acostumbrarte a este tipo de trabajo. Sin embargo, una vez que te sientas cómodo, no querrás volver atrás. Mucha suerte.
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