Große Online-Events zu hosten ist jetzt zugänglicher denn je zuvor! Dank der zuletzt eingeführten Produktmodifikation können Sie riesige virtuelle Events für bis zu 20.000 Zuschauer veranstalten! Schauen wir uns dieses bahnbrechende Upgrade genauer an.

 

Mit großen Events vor Ort online zu gehen ist nicht länger eine Option. Es könnte jedoch schwierig sein, wie es bei der Digitalisierung anderer Geschäftsaktivitäten und Meetings der Fall war.

Während die Durchführung von Online-Meetups für kleinere Gruppen von Kollegen oder Geschäftspartner bzw. die Durchführung von Webinaren für Dutzende (oder sogar Hunderte) von Teilnehmern relativ unkompliziert ist, fragen Sie sich möglicherweise:

Wäre es technisch möglich, Tausende von Menschen virtuell an einem Ort zu versammeln? Kann ich meine traditionelle Veranstaltung vor Ort vollständig durch ein Online-Event ersetzen?

 

Die Antwort lautet JA!

 

Große virtuelle Events organisieren – wie geht das?

Mit dem neu veröffentlichten Webcasting-Feature von ClickMeeting können Sie jetzt große Events zu 100 % online veranstalten, Ihre Kommunikationsmaßnahmen erweitern und Tausende von Menschen virtuell treffen – egal wo sie sich befinden.

Wie machen Sie das?

Nehmen Sie zuerst mit unserem Verkaufsteam den Kontakt auf. Sie erhalten eine sofort einsatzbereite, Ihren Geschäftsanforderungen entsprechende Lösung für Ihr Unternehmen. Ihr Kundenbetreuer wird Ihnen helfen, das Konto vollständig anzupassen, um wichtige Aspekte Ihrer Markenidentität miteinzubeziehen, wie das Logo, die Farbgebung der Marke und sogar eine spezielle URL!

Ihr Kundenbetreuer hilft Ihnen auch dabei, ein großes virtuelles Event einzurichten, wo Sie:

  • bis zu 20.000 Zuschauer versammeln! (so viele würden Platz in einem Stadion finden);

  • die Anzahl der Zuschauer während des Events überprüfen und beobachten, wie sich diese im Laufe der Zeit ändert;

  • bis zu vier Gastredner zum Event einladen, was praktisch ist, wenn Sie mehrere Diskussionsrunden hintereinander durchführen möchten;

  • nach dem Event die Zuschauerliste einsehen und herunterladen.

 

Bitte beachten Sie, dass es einen Unterschied zwischen einem Webinar- bzw. Online-Meeting-Teilnehmer einerseits und einem Webcast-Zuschauer andererseits gibt, da der Letztere das Event nur ohne gegenseitige Interaktion verfolgen kann.

 

Wie machen Sie große virtuelle Events zu einer Einnahmequelle?

Die Veranstaltung von Konferenzen, Messen oder Schulungen vor Ort ist seit Jahren ein erfolgreiches Geschäftsmodell, aber der Pandemieausbruch hat die gesamte Eventbranche auf den Kopf gestellt und die Veranstalter mussten ihre Events komplett absagen, verschieben oder online abhalten.

Wie wir in unserem Bericht herausgefunden haben, wurden zahlungspflichtige Webinare als eine primäre oder zusätzliche Einnahmequelle anerkannt.

Kostenpflichtiger Zugang zu großen virtuellen Events bietet eine Möglichkeit, im Eventgeschäft zu bleiben und am Ticketverkauf zu verdienen.

Das geht ganz einfach, indem Sie:

  • ClickMeeting mit Ihrem PayPal-Konto integrieren;

  • es mit Plattformen wie Eventbrite über Zapier oder Pheedloop verknüpfen;

  • eine eigene Zahlungsmethode über die API von ClickMeeting einrichten.

 

Wie werben Sie für Ihre Webcasts?

Genau wie bei traditionellen Webinaren ist es entscheidend, Ihr Publikum über das Großevent zu informieren.

Dazu bieten wir verschiedene Möglichkeiten, z.B. benutzerdefinierte E-Mail-Einladungen, das Teilen über sozialen Medien oder das Werben für das virtuelle Event auf Ihrem Profil und Ihren Registrierungsseiten.

Langfristig bieten wir Ihnen auch weitere Tools, damit die Zuschauer bei bevorstehenden Events bei Ihnen bleiben. Die Vergabe von Teilnahmezertifikaten und die Zusendung wertvoller Ressourcen durch automatisierte Follow-Ups eignet sich dazu perfekt!

HINT – Das Follow-Up-Feature ermöglicht Ihnen, automatisch Personen zu erreichen, die sich zwar angemeldet, aber nicht zum Event erschienen sind.

So funktioniert es:

 

Wie können Sie die Online-Events ansprechend gestalten?

Da Sie nach einer Möglichkeit suchen, traditionelle Versammlungen durch Online-Events zu ersetzen, benötigen Sie eine Reihe von Tools, um die Inhalte einem breiteren Publikum präsentieren zu können.

Sobald Sie in den Event-Raum zuschalten, stehen Ihnen die folgenden Features zur Verfügung:

  • Präsentation – Hier können Sie Ihre Präsentation, Grafiken bzw. andere Dateien vorführen, wie auf großen Konferenzbildschirmen bei traditionellen Veranstaltungen;

  • Whiteboard – Mit dieser Funktion machen Sie Notizen und Skizzen, um Ihrem Publikum das Thema zu veranschaulichen;

  • Video – Einen ausgewählten Videoclip direkt von YouTube abspielen.

Aber wir haben noch mehr vorbereitet, damit Sie über traditionelle Veranstaltungen vor Ort vergessen. Mit ClickMeeting haben Sie die großartige Option, Gastredner einzuladen und das Event in kleinere Gruppen aufzuteilen, um spezifische Themen anzusprechen.

 

Wie können Sie die Online-Events absichern?

An bis zu 20.000 Menschen Inhalte zu broadcasten sollte reibungslos ablaufen, wenn es um technische Aspekte und das Vermitteln von Wissen geht. Das steht außer Frage, Ihr Online-Event könnte jedoch von Trollen gestört werden.

Glücklicherweise bietet ClickMeeting genau das Richtige, um Ihre Events abzusichern. Auf unserer Plattform sichern Sie große virtuelle Events mit Optionen wie:

  • Zahlungspflichtigen Zugang zum Webcast einrichten – damit Sie wissen, dass die Zuschauer entschlossen sind, Ihr Event zu verfolgen (Internet-Hooligans werden sich da keine Mühe geben).

  • Das Event mit einem Passwort bzw. eindeutigen Token sichern – damit Sie kontrollieren, wer in den Event-Raum zuschaltet.

  • Den Event-Raum sperren, um mögliche Störungen zu vermeiden.

 

 

Sind Sie bereit, große virtuelle Events zu organisieren?

Mit dem neuesten Produkt-Upgrade von ClickMeeting können Sie mithilfe der Webcasting-Technologie Ihre Online-Kommunikation erweitern und Ihre Inhalte bis zu 20.000 Zuschauern präsentieren!

Diese Lösung ist nicht in unserer Standardpreisliste inbegriffen. Um mehr zu erfahren und ein Angebot zu erhalten, kontaktieren Sie unser Verkaufsteam.

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Posted by Jakub Zielinski

Jakub is the Senior Content Marketing Specialist at ClickMeeting.

Es ist die Zeit, Ihre Events online zu verschieben. Mit Hilfe von ClickMeeting

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